Wikimedia nlwikimedia https://nl.wikimedia.org/wiki/Home MediaWiki 1.39.0-wmf.23 first-letter Media Speciaal Overleg Gebruiker Overleg gebruiker Wikimedia Overleg Wikimedia Bestand Overleg bestand MediaWiki Overleg MediaWiki Sjabloon Overleg sjabloon Help Overleg help Categorie Overleg categorie De Wikiaan Overleg De Wikiaan TimedText TimedText talk Module Overleg module Uitbreiding Overleg uitbreiding Uitbreidingsdefinitie Overleg uitbreidingsdefinitie 0 1888 49372 48523 2022-08-10T10:58:50Z JansenKirsten 8647 /* 2022 */ link naar Notulen bestuursvergadering 17-03-22 en naar Notulen ALV 23-04-22 toegevoegd wikitext text/x-wiki <inputbox> type=fulltext prefix=Notulen break=no width=30 searchbuttonlabel=Zoek in de notulen </inputbox> Hier staat een overzicht van de notulen die gemaakt zijn bij vergaderingen. Deze lijst is niet volledig. Zie ook de [[:Categorie:Notulen|categorie Notulen]] Als er niets anders is vermeld dan hebben de vergaderingen in Utrecht plaatsgevonden. Er is een aparte lijst voor de [[Algemene ledenvergaderingen]] met meer documenten. == 2022 == * [[Notulen 34e Algemene Ledenvergadering 23 april 2022]] * [[Notulen bestuursvergadering 17 maart 2022]] * [[Notulen bestuursvergadering 17 februari 2022]] * [[Notulen bestuursvergadering 20 januari 2022]] == 2021 == * [[Notulen bestuursvergadering 18 november 2021]] * [[Notulen 33e Algemene Ledenvergadering 25 september 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 9 september 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 26 augustus 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 22 juli 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 17 juni 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 20 mei 2021]] *[[Notulen 32e Algemene Ledenvergadering 17 april 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 18 maart 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 18 februari 2021]] *[[Notulen bestuursvergadering 21 januari 2021]] == 2020 == *[[Notulen bestuursvergadering 26 november 2020]] *[[Notulen bestuursvergadering 22 oktober 2020]] *[[Notulen 31e Algemene Ledenvergadering 26 september 2020]] *[[Notulen bestuursvergadering 17 september 2020]] *[[Notulen bestuursvergadering 6 augustus 2020]] *[[Notulen bestuursvergadering 11 juni 2020]] *[[Notulen bestuursvergadering 16 april 2020]] * [[Notulen bestuursvergadering 26 maart 2020]] * [[Notulen bestuursvergadering 20 februari 2020]] * [[Notulen bestuursvergadering 14 januari 2020]] * == 2019== *[[Notulen bestuursvergadering 21 november 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 24 oktober 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 5 september 2019]] *[[Notulen 30e Algemene Ledenvergadering 28 september 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 22 augustus 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 13 juni 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 3 mei 2019]] *[[Notulen 29e Algemene Ledenvergadering 13 april 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 28 maart 2019]] *[[Notulen bestuursvergadering 21 februari 2019]] * [[Notulen bestuursvergadering 17 januari 2019]] == 2018 == * [[Notulen bestuursvergadering 15 november 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 11 oktober 2018]] * [[Notulen 28e Algemene Ledenvergadering 29 september 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 13 september 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 16 augustus 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 12 juli 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 14 juni 2018]] * [[Notulen 27e Algemene ledenvergadering 14 april 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 12 april 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 15 maart 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 15 februari 2018]] * [[Notulen bestuursvergadering 11 januari 2018]] == 2017 == * Bestuursvergadering 16 november 2017 [[Notulen20171116]] * 110e Bestuursvergadering 16 oktober 2017 [[Notulen20171016]] * Bestuursvergadering 7 september 2017 [[Notulen20170907]] * Bestuursvergadering 17 augustus 2017 [[Notulen20170817]] * 26e Algemene ledenvergadering 23 september 2017 [[Notulen20170923]] * Bestuursvergadering 11 juli 2017 [[Notulen20170711]] * Bestuursvergadering 15 juni 2017 [[Notulen20170615]] * Bestuursvergadering 13 mei 2017 [[Notulen20170513]] * 25ste Algemene ledenvergadering 22 april 2017 [[notulen20170422]] * Bestuursvergadering 13 april 2017 [[Notulen20170413]] * Bestuursvergadering 9 maart 2017 [[Notulen20170309]] * Bestuursvergadering 16 februari 2017 [[Notulen20170216]] * Bestuursvergadering 19 januari 2017 [[Notulen20170119]] == 2016 == * 100e Bestuursvergadering 14 november 2016 [[Notulen20161114]] * Bestuursvergadering 13 oktober 2016 [[Notulen20161013]] * Bestuursvergadering 14 september 2016 [[Notulen20160914]] * Bestuursvergadering 11 augustus 2016 [[Notulen20160811]] * 24e Algemene ledenvergadering 24 september 2016 [[Notulen20160924]] * Bestuursvergadering 14 juli 2016 [[Notulen20160714]] * Bestuursvergadering 07 juni 2016 [[Notulen20160607]] * Bestuursvergadering 12 mei 2016 [[Notulen20160512]] * 23e Algemene ledenvergadering 16 april 2016 [[Notulen20160416]] * Bestuursvergadering 14 april 2016 [[Notulen20160414]] * Bestuursvergadering 10 maart 2016 [[Notulen20160310]] * Bestuursvergadering 11 februari 2016 [[Notulen20160211]] * 90e Bestuursvergadering 21 januari 2016 [[Notulen20160121]] == 2015 == * Bestuursvergadering 12 november 2015 [[Notulen20151112]] * Bestuursvergadering 15 oktober 2015 [[Notulen20151015]] * 22e Algemene ledenvergadering 26 september 2015 [[Notulen20150926]] * Bestuursvergadering 10 september 2015 [[Notulen20150910]] * Bestuursvergadering 22 augustus 2015 [[Notulen20150822]] * Bestuursvergadering 9 juli 2015 [[Notulen20150709]] * Bestuursvergadering 18 juni 2015 [[Notulen20150618]] * Bestuursvergadering 21 mei 2015 [[Notulen20150521]] * Bestuursvergadering 25 april 2015 [[Notulen20150425]] * 21e Algemene ledenvergadering 18 april 2015 [[Notulen20150418]] * Bestuursvergadering 11 maart 2015 [[Notulen 20150311]] * 80e Bestuursvergadering 12 februari 2015 [[Notulen 20150212]] * Bestuursvergadering 14 januari 2015 [[Notulen 20150114]] == 2014 == * Bestuursvergadering 5 november 2014 [[Notulen 20141105]] * Bestuursvergadering 8 oktober 2014 [[Notulen 20141008]] * Algemene ledenvergadering op 20 september 2014 [[Notulen20140920]] * Bestuursvergadering 4 september 2014 [[Notulen 20140904]] * Bestuursvergadering 23 augustus 2014 [[Notulen 20140823]] * Bestuursvergadering 3 juli 2014 [[Notulen 20140703]] * Bestuursvergadering 12 juni 2014 [[Notulen 20140612]] * Bestuursvergadering 8 mei 2014 [[Notulen 20140508]] * Vergadering [[Wiki Loves Earth]] op 15 april in Utrecht/skype: [[Notulen20140415 Wiki Loves Earth|notulen]] * Bestuursweekend 5-6 april 2014 [[Notulen 20140405]] * Vergadering [[Wiki Loves Earth]] op 31 maart in Utrecht/skype: [[Notulen20140331 Wiki Loves Earth|notulen]] * 19e Algemene ledenvergadering op 29 maart 2014 [[Notulen 20140329]] * 70e Bestuursvergadering 13 maart 2014 [[Notulen 20140313]] * Startbijeenkomst [[Wiki Loves Earth]] op 11 maart in Utrecht/skype: [[Notulen20140311 Wiki Loves Earth|notulen]] * Bestuursvergadering 9 januari 2014 [[Notulen 20140109]] == 2013 == * Bestuursvergadering 7 november 2013 [[Notulen_20131107]] * Bestuursvergadering 10 oktober 2013 [[Notulen 20131010]] * Bestuursvergadering 5 september 2013 [[Notulen 20130905]] * 18e Algemene ledenvergadering 21 september 2013, zie [[Notulen20130921]] * Bestuursvergadering 24/25 augustus 2013 [[Notulen_20130824/25]] * Bestuursvergadering 25 juli 2013 [[Notulen20130725]] * Bestuursvergadering 6 juni 2013 [[Notulen20130606]] * Bestuursvergadering 16 mei 2013 [[Notulen20130516]] * Bestuursvergadering 6/7 april 2013, zie [[Notulen2013040607]] * 60e Bestuursvergadering 7 maart 2013 verplaatst naar 10 maart 2013, zie [[Notulen20130310]] * 17e Algemene ledenvergadering 23 maart 2013, zie [[Notulen20130323]] * Bestuursvergadering 7 februari 2013, zie [[Notulen20130207]] * Bestuursvergadering 17 januari 2013, zie [[Notulen20130117]] == 2012 == * Bestuursvergadering 13 december 2012, zie [[Notulen20121213]] * Bestuursvergadering 15 november 2012, zie [[Notulen20121115]] * Bestuursvergadering 11 oktober 2012, zie [[Notulen20121011]] * Bestuursvergadering 13 september 2012, zie [[Notulen20120913]] * 16e Algemene ledenvergadering 23 september 2012, zie [[Notulen20120923]] * Bestuursvergadering 25 en 26 augustus 2012 (Soesterberg), zie [[Notulen2012082526]] * Bestuursvergadering 14 juni 2012, zie [[Notulen20120614]] * Bestuursbesluiten 14 en 15 april 2012 (Soesterberg), zie [[Besluiten2012041415]] * 15e Algemene ledenvergadering 24 maart 2012, zie [[Notulen20120324]] * (50e) Bestuursvergadering 8 maart 2012, zie [[Notulen20120308]] * Strategie-weekend 4/5 februari 2012 (Zutphen), zie resultaat [[Strategie/Strategie-teksten maart 2012]] * Bestuursvergadering 12 januari 2012, zie [[Notulen20120112]] == 2011 == * Bestuursvergadering 8 december 2011, zie [[Notulen20111208]] * Bestuursvergadering 10 november 2011, zie [[Notulen20111110]] * 14e Algemene ledenvergadering 22 oktober 2011, zie [[Notulen20111022]] * Bestuursvergadering 13 oktober 2011, zie [[Notulen20111013]] * Bestuursvergadering 15 september 2011, zie [[Notulen20110915]] * Bestuursvergadering 18 augustus 2011, zie [[Notulen20110818]] * Bestuursvergadering 7 juli 2011, zie [[Notulen20110707]] * Bestuursvergadering 9 juni 2011, zie [[Notulen20110609]] * Bestuursvergadering 12 mei 2011, zie [[Notulen20110512]] * Bestuursvergadering 7 april 2011, zie [[Notulen20110407]] * 13e Algemene ledenvergadering 2 april 2011, zie [[Notulen20110402]] * Bestuursvergadering 10 maart, zie [[Notulen20110310]] * Strategie-weekend 19/20 februari 201 (Zeist), zie [[Strategie/Report Strategy Workshop February 2011]] * Bestuursvergadering 10 februari 2011, zie [[Notulen20110210]] * 12e Algemene ledenvergadering 15 januari 2011 (Amsterdam), zie [[Notulen20110115]] * Bestuursvergadering 6 januari 2011, zie [[Notulen20110106]] ==2010== * Bestuursvergadering 19 december, zie [[Notulen20101219]] * Bestuursvergadering 14 november, zie [[notulen20101114]] * Bestuursvergadering 17 oktober (Eindhoven), zie [[notulen20101017]] * 11e Algemene ledenvergadering 9 oktober, zie [[Notulen20101009]] * Bestuursvergadering 19 september, zie [[Notulen20100919]] * Bestuursvergadering 15 augustus, zie [[Notulen20100815]] * Bestuursvergadering 21 juli (Skype), zie [[Notulen20100721]] * 10e Algemene ledenvergadering 26 juni, zie [[Notulen20100621]] * Bestuursvergadering 20 juni. Zie [[Notulen20100620]] * Bestuursvergadering 23 mei (Eindhoven). Zie [[Notulen20100523]] * Bestuursvergadering 25 april (Eindhoven). Zie [[Notulen20100425]] * Bestuursvergadering 21 maart. Zie [[Notulen20100321]] * 9e Algemene ledenvergadering 13 maart. Zie [[Notulen20100313]] * Bestuursvergadering 20 februari (Amersfoort). Zie [[Notulen20100220]] * Bestuursvergadering 9 januari. Zie [[Notulen20100109]] ==2009== * 8e Algemene ledenvergadering 24 oktober. Zie [[Notulen20091024]] * Bestuursvergadering 10 oktober (Amersfoort). Zie [[Notulen20091010]] * Bestuursvergadering 12 september (Deventer). Zie [[Notulen20090912]] * 7e Algemene ledenvergadering 6 juni (Amersfoort). Zie [[Notulen20090606]] * (Openbare) Bestuursvergadering 24 mei. Zie [[Notulen20090524]] * Bestuursvergadering 18 april (Amersfoort). Zie [[Notulen20090418]] * (20e) Bestuursvergadering 14 maart (Amersfoort). Zie [[Notulen20090314]] * Bestuursvergadering 15 februari. Zie [[Notulen20090215]] * Bestuursvergadering 8 februari (Zwolle). Zie [[Notulen20090208]] * 6e Algemene ledenvergadering 31 januari. Zie [[Notulen20090131]] *Bestuursvergadering 4 januari (Amsterdam). Zie [[Notulen20090104]] ==2008== *Bestuursvergadering: 14 november (Zoetermeer). Zie [[Notulen20081114]] *5e Algemene ledenvergadering: 14 september. Zie [[Notulen20080914]] *Bestuursvergadering: 10 september (Zoetermeer). Zie [[Notulen20080910]] *Bestuursvergadering: 5 juli. Zie [[Notulen20080705]] *Bestuursvergadering: 8 juni (Zoetermeer). Zie [[Notulen20080608]] *Bestuursvergadering: 26 april (Nijmegen). Zie [[Notulen20080426]] *4e Algemene ledenvergadering: 29 maart. Zie [[Notulen20080329]] *Bestuursvergadering: 15 februari (Alphen aan den Rijn). Zie [[Notulen20080215]] *Vrije media: 29 februari 2008. Zie [[Notulen20080229 Werkgroep Vrije Media]] *Visiebijeenkomst, 26 januari 2008. Zie [[Notulen20080126]] *(Openbare) Bestuursvergadering, 19 januari 2008 (Rotterdam). Zie [[Notulen20080119]] *Vrije media: 18 januari 2008. Zie [[Notulen20080118 Werkgroep Vrije Media]] ==2007== *(Openbare) Bestuursvergadering, 16 november 2007 (Alphen aan den Rijn). Zie [[Notulen20071116]] *(Openbare) Bestuursvergadering, 29 september 2007 (Nijmegen). Zie [[Notulen20070929]] *(Openbare) Bestuursvergadering, 21 juli 2007 (Alphen aan den Rijn). Zie [[Notulen20070721]] *3e Algemene ledenvergadering, 21 april 2007. Zie [[Notulen20070421]] *Bestuursvergadering, 31 maart 2007 (Alphen aan den Rijn). Zie [[Notulen20070331]] *Bestuursvergadering, 11 februari 2007 (Brugge, België). Zie [[Notulen20070211]] *2e Algemene ledenvergadering, 6 januari 2007. Zie [[Notulen20070106]] *Bestuursvergadering, 6 januari 2007. Zie [[Notulen20070106b]] ==2006== *(Openbare) Bestuursvergadering (Rotterdam). Zie [[Notulen20060930]]. *1e Algemene Ledenvergadering. Zie [[Notulen20060618]]. *Vergadering van [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060521|21 mei 2006]] (Den Bosch). Zie [[Notulen20060521]]. *De eerste vergadering na de oprichting, [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060422|22 april 2006]] (Rotterdam). Zie [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060422#Overzicht_van_besproken_punten|besproken punten]] *De laatste vergadering voor de oprichtingop [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060305|5 maart 2006]] (Den Bosch). Zie [[Notulen20060305]]. *Notulen van de vierde [[w:IRL|IRL]]-bijeenkomst, [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060129|29 januari 2006]]: [[Notulen20060129]] ==2005== *Notulen van de derde IRL-bijeenkomst, [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20051204|4 december 2005]]: [[Notulen20051204]] *Notulen van de tweede IRL-bijeenkomst, [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20051120|20 november 2005]]: [[Notulen20051120]] *Notulen van de eerste IRL-bijeenkomst, [[Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20050911|11 september 2005]]: [[Notulen20050911]] [[Categorie:Bestuur]] [[Categorie:Notulen]] lvsq91vt6fqq3ttu5nvzajmrx0noea9 0 9013 49370 49362 2022-08-10T09:53:30Z JansenKirsten 8647 wikitext text/x-wiki Dit zijn de notulen van een [[Bestuur|bestuursvergadering]] of een Algemene ledenvergadering (ALV) van [[Wikimedia Nederland]]. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina [[Notulen]]. {| class="wikitable" |Locatie | |Koninklijke Bibliotheek, Den Haag |- |Tijdstip | |13.00 - 15.00 uur |- |Aanwezige leden | |Ad Huikeshoven, Bart Nieuwenhuis, Bas van Pelt, Berry van de Wouw, Cornelis Zweegman, Danielle Jansen, Eduard Jacob, Erica Teune, Frans Grijzenhout, Hans Muller, Hay Kranen, Heleen Ririassa, Hennie Nijhof, Jacqueline Dake, Jan-Bart de Vreede, Jos van Erum, Justus de Bruijn, Lizzy Jongma, Lotte Baltussen, Lucy, Marc Frencken, Marco Swart, Marian Grubben, Marike van Roon, Olaf Janssen, Remko de Keijzer, Smiley toerist. |- |Aanwezige niet-leden (geen stemrecht) | |Kirsten Jansen, Sandra Rientjes |- |Machtigingen | |Ciell machtigt Lucy, Lodewijk Gelauff machtigt Hay Kranen, Marlon machtigt Justus de Bruijn. |- |Afwezig met kennisgeving | |Kees van Vliet, Michel Wesseling, Michelle van Lanschot. |} == Opening Algemene Ledenvergadering == De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 13.00 uur. {| class="wikitable" |+Aanwezig: 29 personen Aantal stemmen: 30 !Leden !Machtiging !Geen stemrecht |- |27 |3 |2 |} == Uitleg Beleid Vriendelijke Ruimtes == Lotte Baltussen geeft uitleg omtrent het Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR) en geeft aan het aanspreekpunt te zijn voor deze bijeenkomst. Tijdens de borrel is Justus de Bruijn het aanspreekpunt. == Vaststellen agenda == Geen extra agendapunten. De agenda is hierbij vastgesteld. == Mededelingen == Er zijn geen mededelingen == Bespreken en goedkeuren notulen ALV 26 september 2020 == Er zijn geen opmerkingen. De [[Notulen 33e Algemene Ledenvergadering 25 september 2021|notulen]] zijn bij deze goedgekeurd. == Jaarverslag 2021 en jaarrekening 2021 == === Jaarverslag 2021 === Sandra Rientjes geeft toelichting op het jaarverslag 2021 ([[:Bestand:20220423 WIkimedia Nederland in 2021.pdf|presentatie]]). Wederom was het vanwege de coronapandemie een vreemd jaar. Desondanks waren er leuke momenten zoals de viering van 20 jaar Wikipedia. Het is één keer gelukt om live bij elkaar te komen tijdens de ALV in september. Helaas was er in 2021 wederom een hoog ziekteverzuim (15%) op kantoor en was het daardoor behelpen. Er is wel veel gebeurd. Er zijn veel online bijeenkomsten georganiseerd zoals bijv. de WikiZaterdag, GLAMwiki-coördinatoren bijeenkomsten, Wiki goes Caribbean schrijfbijeenkomsten en Wikivrijdagen (bij Atria) met in totaal meer dan 1000 deelnemers. In 2021 was er  samenwerking met 31 organisaties; hieronder vielen zowel organisaties die grote contentdonaties hebben gedaan, als organisaties die voor het eerst de mogelijkheden verkenden om samen te werken. Het voordeel van online werken was dat contentdonaties gewoon konden doorgaan (er zijn ruim 200.000 items gedoneerd). Terugkijkend over het jaar zijn er een paar hoogtepunten: * Deel je Data - koloniaal erfgoed was zeer geslaagd. De masterclasses werden online gegeven en veel deelnemers sloten aan vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk en Suriname. Het project werd gefinancierd door het GO fonds. * Nieuwe Wikimedians In Residence bij LIMA en Universiteitsbibliotheek Maastricht. * Kennisplatform voor medewerkers van erfgoedinstellingen. Dit werd opgezet in samenwerking met het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) en biedt toegang tot informatie over samenwerken met de Wikimediaprojecten * Zuster-chapter Wikimedia Indonesia werkt door bemiddeling van WMNL nu rechtstreeks samen met Nederlandse erfgoedinstellingen die beschikken over relevante collecties * WikiConNL2021 was heel succesvol. * 20 jr Wikipedia: in januari ging het qua media-aandacht goed en in juni is dit met het 20-jarig bestaan van de Nederlandstalige Wikipedia nogmaals heel goed herhaald. Daarnaast zijn er zaken die gewoon doorgaan zoals de reguliere schrijfbijeenkomsten WGC en Gendergap (WikiVrijdag). De nieuwe website van Wikimedia Nederland is gelanceerd en we zijn gestart met de pilot donateurswerving. Dit jaar gaan we hiermee verder. Resultaten: er is qua inhoud veel verbeterd. Zo zijn er veel labels toegevoegd in het Papiaments. In het jaarverslag is voor de eerste maal een overzicht  van meldingen in het kader van de  BVR opgenomen. Er waren vier meldingen die door WMNL zijn onderzocht. Los van het BVR heeft WMNL één keer aangifte gedaan wegens bedreiging en belediging van leden en medewerkers van de Vereniging. Het vertrek van Denise Jansen wil Sandra niet onbenoemd laten. Zij was negen jaar lang een waardevolle werknemer die zeker gemist wordt. === Vragen === Er zijn geen vragen. === Jaarrekening 2021 === Bart Nieuwenhuis licht de jaarrekening toe middels [[:Bestand:220423 Jaarrekening 2021 ALV v2.pdf|een presentatie]]. Daarnaast licht hij kort de stappen toe die genomen zijn om tot de jaarrekening te komen (zie pag. 2 van de presentatie). De structuur van deze jaarrekening is hetzelfde als voorgaande jaren. De jaarrekening volgt de CBF-richtlijnen. Daarnaast is  inzichtelijk gemaakt hoe de kosten zijn toegerekend aan onze drie doelen: Gemeenschap, Inhoud, en Outreach. Dit is overigens de laatste keer dat de lasten op deze manier worden verdeeld omdat m.i.v. 2022 het jaarplan op een andere manier is ingedeeld. * De baten bedragen €401.447. Verder hebben we € 54.348 gebruikt uit de bestemmingsreserve (dat zijn geoormerkte budgetten uit voorgaande jaren die bedoeld zijn in latere jaren aan specifieke doelen te besteden ) waardoor we in totaal € 455.795 te besteden hadden in 2021. * We hebben in 2021 uitgegeven: € 416.047. Verder waren er nog € 744 financiële lasten. Dat telt op tot totale lasten van €416.791. Het verschil van €455.795 - €416.791 = € 39.004 hebben we kunnen toevoegen aan onze algemene reserve. * De algemene reserves komen daarmee op €184.294. Daarmee staat de vereniging er goed voor. * Balans: deze ziet er positief uit. De €25.000 bestemmingsreserve zal in 2022 worden uitgegeven. === Vragen === * Berry van der Wouw: hoe wordt de Grant van de WMF verantwoord c.q. hoe wordt daarover gerapporteerd? Jaarlijks wordt er volgens de richtlijnen van WMF gerapporteerd. (Zoals toegezegd tijdens de vergadering is de link naar [[metawiki:Grants:APG/Proposals/2020-2021_round_1/Wikimedia_Nederland/Impact_report_form|de rapportage]] hierbij in de notulen opgenomen.) * Vraag: reiskosten etc. zijn in 2021 wel minder geworden. Dat klopt. Vanwege COVID-19 was er een reisverbod en waren er niet of nauwelijks fysieke bijeenkomsten. * Daniëlle Jansen: leest alsof het kantoor is uitgebreid. Is er een verbouwing geweest? Nee, bedoeld wordt dat het merendeel van onze uitgaven personeelskosten zijn en dat als het aantal mensen op kantoor ongeveer gelijk blijft het totaal van de uitgaven dan automatisch ook ongeveer gelijk blijft. De tekst op de slides zal ter verduidelijking worden aangepast. * Ad Huikeshoven: is benieuwd naar de ontwikkeling van de werving externe financiering. Er is een pilot gedaan om te onderzoeken waar het meeste potentieel zit. Dit zijn voornamelijk mannen in de leeftijdsgroepen 35-44 en 65+. Opmerkelijk is dat zij komen uit grote steden zonder universiteit, of uit de Biblebelt. Deze zomer zal worden ingezoomd op deze groepen om te zien of daar daadwerkelijk de donateurs zitten. * Jos van Erum: hoe keurt de accountant het jaarverslag goed, welke marges hanteren zij betreffende de materialiteit? (Uitleg materialiteit: Bij het controleren van de jaarrekening hanteert de accountant een bepaalde materialiteit. De materialiteit wordt ook wel gedefinieerd als de omvang (afwijkende marges) die een fout bedrag in de jaarrekening mag hebben, zonder dat het oordeel van de gebruiker hierdoor wordt beïnvloed). In de [[:Bestand:Gewaarmerkte jaarrekening 2021 Wikimedia inclusief controleverklaring.pdf|gewaarmerkte jaarrekening 2021]] op pagina 40 en 41 (accountantsverklaring) geeft de accountant aan onder welke voorwaarden hij zijn fiat geeft/werk heeft uitgevoerd. Tevens wordt vermeld dat de Jaarrekening in overeenstemming is met de RJK-Richtlijn C2. De conclusie is dat er geen gebreken, tekorten of gekkigheden zijn. Bart Nieuwenhuis geeft aan dat hij v.w.b. de marges hij hierop het antwoord schuldig moet blijven. De afwijkende marges zullen worden nagevraagd bij de accountant.<ref>[[:Bestand:Materialiteit van WMNL jaarrekening.pdf]]</ref> * Marc Frencken: vraagt zich af of er ook lobbyactiviteiten zijn. Jan-Bart de Vreede: in Brussel wordt er gelobbyd. In Nederland wordt niet echt gelobbyd. Er is een paar jaar geleden is er een poging gewaagd om via reclame te lobbyen. Punt is er is geen product wat je kunt aanbieden. Geopperd wordt dat men Wikibase en Wikidata als een product kunnen zien. Er ontstaat een kleine discussie of dit wel/niet product is. Een oplossing zou kunnen zijn om te bekijken of projecten waarin wij bijdragen meer kostendekkend zou kunnen. Conclusie: Een bedrijf kan ervoor kiezen ons financieel te steunen met een donatie, en dit te vermelden op hun websites. Wij zullen dit echter niet vermelden op onze eigen kanalen, wanneer het gaat om commerciële partijen, omdat onze onafhankelijkheid cruciaal is. We zullen sowieso waakzaam blijven bij samenwerkingen en sponsoring, om dit te blijven waarborgen. We hebben wel de ambitie om meer baten te genereren, maar wel op een manier waarbij we volledig onafhankelijk zijn. === Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 === De voorzitter vraagt de leden om goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening alsmede decharge bestuur voor het beleid van 2021. {| class="wikitable" !Voor !Tegen !Onthouden |- |28 |0 |2 |} De voorzitter stelt vast dat met meerderheid van stemmen het jaarverslag en de jaarrekening 2021 is goedgekeurd en er decharge aan het bestuur is verleend voor het beleid 2021. == [[Strategie/Strategie 2022-2024|Meerjarenstrategie 2022-2024]] == In het afgelopen jaar is het Movement Strategy project afgerond met als resultaat nieuwe “recommendations” (inhoudelijke strategische aanbevelingen voor de hele beweging) Op basis van de SWOT (analyse van Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen) heeft WMNL prioriteiten gesteld: wij zullen ons vooral inzetten voor het realiseren van een aantal van deze “recommendations”. Deze vormen in de meerjarenstrategie inhoudelijke clusters van activiteiten. Een aantal voorgestelde correcties zijn doorgevoerd en worden nu doorgenomen. Algemene opmerkingen: * Ad Huikeshoven: wil graag kort stukje toelichting op de koerswijziging. Jan-Bart de Vreede: er is geen koerswijziging maar er is een andere verdeling. Duurzaamheid is gewijzigd naar Toekomstbestendigheid omdat dit beter verwoordt wat de bedoeling is. * Frans Grijzenhout: SWOT analyse: Frans heeft op de [[Overleg:Strategie/Strategie 2022-2024/SWOT Analyse|overlegpagina]] een vraag i.v.m. ‘Bedreigingen ’gesteld: “Sommige partijen in de Nederlandse overheid [...]". Het is mij niet duidelijk welke partijen worden bedoeld en wat nu precies de bedreiging is”. Moet dit niet aangepast worden? Zal gedaan worden. Ook heeft hij een opmerking gemaakt over het CBF keurmerk. Het aanvragen van een CBF keurmerk is niet mogelijk aangezien de WMF zelf ook kan werven in Nederland en er nog steeds een Stichting Wikimedia Nederland bestaat. Wel is het helderder als de Stichting niet meer zal bestaan. Misschien moet daar weer eens gevraagd worden deze op te heffen. * Hay Kranen: zijn er plannen om bijeenkomsten meer hybride te organiseren? Dat is inderdaad de bedoeling. * Marco Swart: Wikipedia begint volwassen te worden en dat zie je terug in de berichtgeving in de media. De pers begint Wikipedia kritischer te volgen. Voorstel is om te leren van hoe Wikipedia/WMNL in de media is overgekomen. Lotte Baltussen legt uit dat daar al aan gewerkt wordt. Er is al een document gemaakt waarin tips en trucs worden gegeven voor degene die een radio/tv-interview gaat doen. * Er wordt gewerkt aan een FAQ-sheet rond veel gestelde vragen en veelvoorkomende misverstanden en er zal ook een training gegeven worden. === Toekomstbestendigheid === * Marco Swart: het is niet ondenkbaar dat je mensen kwijtraakt als je hen constant benadert als vertegenwoordigers van een groep. Benadruk dat er nieuwe bewerkers worden gezocht en mocht iemand tot een groep behoren is dat fijn, maar het moet niet per se de reden zijn waarom iemand gevraagd wordt. Het streven is om een bewerkersgemeenschap te verkrijgen die een afspiegeling is van de maatschappij. * Er ontstaat een kleine discussie over de definitie van de groepen en of men iemand kan vragen verantwoordelijkheid te nemen om de groep te vertegenwoordigen binnen de gemeenschap. Hierover zijn de meningen verdeeld. * Alle gemaakte opmerkingen m.b.t. het meerjarenplan zullen worden verwerkt en het streven is om het aangepaste document rond 1 mei rond te sturen ter goedkeuring. == Update Beleid Vriendelijke Ruimtes (ter informatie) == [[:Bestand:2022 Memo voor ALV.pdf|Memo over totstandkoming nieuwe tekst BVR]] / [[:Bestand:April 2022 - BVR DEF voor ALV .pdf|Nieuwe tekst BVR]] * Lotte Baltussen geeft een korte uitleg omtrent de totstandkoming nieuwe tekst. Deze is ook terug te lezen in het memo. De meeste input vanuit de werkgroep en gemeenschap is verwerkt. Waarom sommige aanbevelingen niet zijn meegenomen wordt uitgelegd in het memo. Het bestuur heeft haar akkoord gegeven op de nieuwe tekst en bij de volgende ALV zal de nieuwe tekst gepubliceerd zijn. Parallel hieraan loopt de ontwikkeling van de procedures voor handhaving en rapportage, en voorbereidingen van het opzetten van trainingen. Dat traject loopt en bij de volgende ALV zal een update gegeven worden. * Marco Swart: heeft nog wat problemen met de definitie van trollen en dan met name het woord ‘opzettelijk’. Is het niet beter om daar van te maken:’ herhaaldelijk’. Lotte Baltussen: de definitie van trollen is letterlijk overgenomen uit de Universal Code of Conduct. Mocht het niet opzettelijk zijn (want dat is inderdaad lastig te bewijzen zoals Marco benoemt) dan valt het gedrag formeel misschien niet onder trolling, maar men kan wel aangesproken worden op het verstorende effect. * Lotte Baltussen hoort graag of er eventueel verbeteringen nodig zijn. Het is een levend document en kan dus gewijzigd worden. == Rondvraag == Wegens ziekte kon Ciell niet aanwezig zijn maar geeft de vorig jaar beloofde update omtrent de Movement Charter via een [[c:File:MCDC-update-ALV-WMNL-20220423.webm|korte video met tekst en uitleg]]. JBV: in aanvulling daarop informeert hij de leden dat er nagedacht wordt over het formeren van Wikipedia Europa Hub, een samenwerkingsverband dat zich in eerste instantie zal richten op EU lobbying en grants en mogelijk later doorgroeit naar activiteiten in/voor Europa buiten de EU. == Sluiting == Met dank aan alle aanwezigen sluit de voorzitter de vergadering om 15.00 uur. [[Categorie:Notulen 2022]] [[Categorie:Notulen ALV]] <references /> 6fo0ioollsylj70hlpjxfkcjf1sro66 0 9016 49371 2022-08-10T10:55:08Z JansenKirsten 8647 Notulen bestuursvergadering 17 maart 2022 toegevoegd wikitext text/x-wiki {{notulen}} De notulen zijn per circulaire goedgekeurd. == Notulen bestuursvergadering 17 maart 2022 == {| class="wikitable" |Locatie |Via Zoom |- |Tijdstip |19.30 - 21.00 uur |- |Aanwezig |Jan-Bart de Vreede (JBV), Bart Nieuwenhuis (BN), Michel Wesseling (MW), Lizzy Jongma (LJ), Lotte Baltussen (LB), Heleen Ririassa (HR) Sandra Rientjes (SR) Kirsten Jansen (KJ) (verslaglegging) |- |Afwezig (met kennisgeving) |Justus de Bruijn (JdB) |} == Opening == === Opening === De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 19.30 uur. === Mededelingen === Er zijn geen mededelingen en hierbij is de agenda vastgesteld. === Concept-verslag bestuursvergadering d.d.17 februari 2022 === De notulen zijn per circulaire goedgekeurd. === Actielijst === * 135 - FG Verbindingspenning: loopt. * 146 - Vertrouwenscommissie: loopt. * 153 - Factsheet FAQ banner/donateurscampagne: loopt. * 158 - Survey lezers Wikipedia: punt laten staan. * 159 - Nieuwe opzet presentatie jaarverslag: wie concreet trekker wordt, zal bekeken worden. Een nieuwe versie zal besproken worden. * 161 - Opschonen actielijst: is gedaan. Punt kan er af. * 164 - Fondsenwerving via WP banner: wordt besproken tijdens de Bestuursdag. == Organisatie en financiën == === Concept jaarverslag en jaarrekening === ==== ''Jaarverslag'' ==== * Gevraagd wordt naar de eerste algemene indruk: het is een goed en degelijk jaarverslag. Wel worden bepaalde onderwerpen te uitgebreid besproken en kan er iets actiever worden geschreven. Het is nu enigszins passief. Daarnaast rijst de vraag: waarom schrijven we dit en wat/wie willen we er mee bereiken. Donateurs moeten zich beter aangesproken voelen om hierdoor te willen doneren. Als we ons willen richten op een samenwerking met de GLAM’s zou dit prominenter in beeld moeten. Ook zou de aandacht meer moeten liggen op de diversiteit. Geopperd wordt om er een soort van corporate brochure van te maken. De mogelijkheid is aanwezig om er dit jaar - na vaststelling van het jaarverslag/-rekening - een publieksversie van te maken en uit te proberen wat werkt. Daarnaast kan het verslag als uitgangspunt dienen om er promotiemateriaal van te maken. * Conclusie: voor de toekomst moet er eerst besloten worden wie we willen bereiken en dan zou daar de nieuwe versie op gebaseerd kunnen worden. Voorgesteld wordt dat ieder bestuurslid een verslag naar voren brengt dat zij/hij visueel aantrekkelijk vindt, etc. vanuit de gedachte: dit vind ik belangrijk om te presenteren om die doelgroep te bereiken. Dit kan dan als voorbeeld dienen om een eerste stap te maken naar een nieuwere vormgeving van het jaarplan. Dit zal worden besproken tijdens de Bestuursdag. * Het jaarverslag wordt doorgenomen op punten die verbetering behoeven en de voorgestelde tekstuele wijzigingen c.q. verbeteringen zullen worden verwerkt. AVG technisch moeten de namen van de FOKA aanvragers weggelaten worden in het jaarverslag. Er kan een link naar de FOKA pagina geplaatst worden. Compliment aan Germien Cox. Daarnaast heeft een vrijwilliger deze versie van het jaarverslag geredigeerd. Deze vrijwilliger redigeert vanaf nu ook de nieuwsbrief. ==== ''Jaarrekening'' ==== * BN heeft niet veel tijd gehad om de jaarrekening door te nemen. Hij verzoekt het bestuur om vragen te mailen naar hem en dan zullen deze meegenomen worden in de bespreking met SR. Een samenvatting van dit gesprek zal met het bestuur gedeeld worden. Duidelijk is wel dat het jaar redelijk goed wordt afgesloten. * Met de accountant zal overlegd worden over het zetten van een digitale handtekening via een versleutelde omgeving. === Verdeling vergaderingen fysiek/online === * De locaties zijn bepaald en aangepast in het rooster. * De bestuursleden hebben, voor zover bekend, de vakantiedata bijgewerkt in het vakantierooster. === Werven nieuwe bestuursleden === * JBV heeft met de voorgedragen personen afspraken gemaakt om daar mee te spreken. Daarna zullen zij spreken met SR en als laatste met de andere bestuursleden. Uiteindelijk zullen zij voorgesteld worden aan de ALV in oktober. Er zijn nu 3 kandidaten waar men enthousiast over is. Er kunnen nog andere kandidaten aangedragen worden. Evt. kunnen zij als gast-bestuurslid aansluiten bij de vergaderingen. Dat geeft hen de kans om te bepalen of zij daadwerkelijk bestuurslid willen worden. == Activiteiten en Community == === Agenda en verdeling bijeenkomsten === * Zijn aangevuld en doorgenomen. De WikiVrijdag in Atria is voor het eerst weer live. LB gaat deze bijeenkomst bezoeken. === Update over lopende zaken en ontwikkelingen === * Er wordt een project gefinancierd vanuit het EU ErasmusPlus programma, Wikiwomen op de Wikipedia’s in het Iers, Baskisch en Fries. SR heeft contact gelegd met de organisatie in Friesland, dit is een nevenorganisatie van de Friese Academie. Het is een interessant project, ze willen meer informatie over vrouwen op de Friese Wikipedia. Zij vragen of er contact gelegd kan worden met de gemeenschap op  de Friestalige Wikipedia. SR heeft een afspraak met deze organisatie om door te praten. * Volgend week is er een gesprek met De Utrechtse Data School die het onderzoek voor de Groene Amsterdammer hebben uitgevoerd. De aandacht vanuit de media voor Wikipedia is zeer gefocust op de gendergap en wordt steeds negatiever. SR wil hier graag met het bestuur van gedachten wisselen hoe we invloed kunnen uitoefenen waardoor de negativiteit weggehaald kan worden. De blogpost die hieraan gewijd is door LB, LJ en SR wordt zeer gewaardeerd en is door de gemeenschap goed ontvangen. * BVR: proces is in gang gezet en SR heeft een opzet gemaakt voor de tekst over handhaving en procedures. Over 2,5 week is er een bijeenkomst met de werkgroep zodat zij daar feedback op kunnen geven. Alle feedback op de tekst BVR is verwerkt en dat wordt maandag 21 maart met de werkgroep besproken. * PublicSpaces: onduidelijk is nog wat zij doen/willen bereiken hoe we voor elkaar van meerwaarde kunnen zijn. Aan de bestuursleden wordt gevraagd of zij willen aansluiten bij de conferentie. LB geeft aan dit te willen doen. === Internationale Ontwikkelingen === * Druk bezig met de voorbereidingen van de bijeenkomst van volgende week met alle Europese organisaties. De oorlog in de Oekraïne speelt een rol, omdat een groot aantal van de deelnemende partijen uit Oost-Europa komen. Er staat een tweede overleg gepland voor de European Hub, waar alle organisaties onder hangen (groot en klein). Hier wordt besproken over wat de noodzaak is, en of iedereen lid kan worden (bijv. degenen die niet Europees zijn maar wel een vestiging in Europa hebben). WMDE is daar op tegen maar daar moet over nagedacht worden. * SWAN bijeenkomst: laatste zondag van de maand. * Vanuit het strategieplan zijn veel actiepunten naar voren gekomen en we zien dat WMF bijna al die punten naar zich toe trekt. Wil men dat dit kans van slagen heeft dan is het niet handig als WMF dit doet. Dit zal ook geadviseerd worden. * In mei is de directeur van WMF, Maryana Iskander, in Europa en zij komt ook naar Brussel. Daar is bijeenkomst met de directeuren van de EU-chapters. Aanleiding hiervoor is de lopende discussie omtrent het lobbywerk in Brussel en WMF betrokkenheid. == Rondvraag en sluiting == * HR: verzoekt om een app te sturen als je haar dringend nodig hebt. * LB: is nieuwsgierig naar de sollicitaties. 3 personen gesproken, zijn potentieel, gaan door naar 2e ronde en krijgen een opdracht voorgelegd. Met dank aan iedereen sluit de voorzitter de vergadering om 21.10 uur. == Actielijst == {| class="wikitable" |# |Deadline |Wie |Onderwerp |Status |- |135 | |MW |Frans Grijzenhout Verbindingspenning |20/5: MW vraagt aan de bestuursleden om commentaar op het door Frans en hem geformuleerde voorstel en suggesties voor juryleden. 22/7: wordt 26/8 besproken 26/8: na overleg met SR zal het definitieve concept voorgelegd worden aan het bestuur. 18/11: Afspraak was gemaakt maar is uitgesteld Afspraak: Michel 17/02: MW zal het weer oppakken en een nieuwe afspraak maken 17/03: loopt. Afspraak gepland voor 12 april |- |146 | |JdB/LJ JBV/SR |Vertrouwenscommissie * conceptplan opstellen t.b.v. invulling van deze positie |18/3: is in progressie 20/5: JBV en SR zullen een opzet maken 17/6: opzet bevoegdheden, etc. 22/7: Voorstel is geschreven en wordt rondgestuurd 26/8: JBV zal van de besproken punten een samenvatting maken. 17/02: afronding hangt samen met de ontwikkelingen rondom BVR (zie notulen) 17/03: loopt |- |153 | |HR/JdB |Factsheet opstellen tbv beantwoording vragen omtrent banner/donateurscampagne |26/8: HR en JBV hebben overleg en dit zal tijdens de bestuursdag in oktober besproken worden. 20/01/22: Hr en JdB zullen hier een start mee maken 17/02: in progress 17/03: loopt |- |158 | |SR / MW |Brainstormen survey lezers Wikipedia |p.m. |- |159 | |SR met hulp van LB |Nieuwe opzet presentatie jaarverslag voor volgend jaar en evt. voor dit jaar een proefversie. (evt. tbv ALV of fondsenwerving) |17/02: LB wil hierin meedenken en kan voorbeelden verzamelen welke als inspiratie kunnen dienen. 17/03: wie concreet trekker wordt, zal bekeken worden. Een nieuwe versie zal besproken worden tijdens de bestuursdag |- |161 | |JBV |Opschonen actielijst |17/03: is gedaan. Punt kan er af |- |164 | |JBV/SR |Fondsenwerving via WP banner: voorbereiden en agenderen voor bestuursdag |17/02: wordt voorbereid |- |165 | |BN |Jaarrekening: verslag bespreking met SR naar bestuur mailen |gedaan |- |166 | |BN |Informeren bij accountant betr. het zetten van een digitale handtekening middels een versleutelde omgeving |gedaan |} [[Categorie:Bestuursvergaderingen]] [[Categorie:Bestuur]] [[Categorie:Notulen 2022]] {{Archiefeind}} no2u6ivf3s5aetyujnnja3h7tuds6o2 49373 49371 2022-08-10T11:13:45Z SRientjes 2143 Beveiligde "[[Notulen bestuursvergadering 17 maart 2022]]": goedgekeurde notulen ([Bewerken=Alleen beheerders toestaan] (vervalt niet) [Hernoemen=Alleen beheerders toestaan] (vervalt niet)) wikitext text/x-wiki {{notulen}} De notulen zijn per circulaire goedgekeurd. == Notulen bestuursvergadering 17 maart 2022 == {| class="wikitable" |Locatie |Via Zoom |- |Tijdstip |19.30 - 21.00 uur |- |Aanwezig |Jan-Bart de Vreede (JBV), Bart Nieuwenhuis (BN), Michel Wesseling (MW), Lizzy Jongma (LJ), Lotte Baltussen (LB), Heleen Ririassa (HR) Sandra Rientjes (SR) Kirsten Jansen (KJ) (verslaglegging) |- |Afwezig (met kennisgeving) |Justus de Bruijn (JdB) |} == Opening == === Opening === De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 19.30 uur. === Mededelingen === Er zijn geen mededelingen en hierbij is de agenda vastgesteld. === Concept-verslag bestuursvergadering d.d.17 februari 2022 === De notulen zijn per circulaire goedgekeurd. === Actielijst === * 135 - FG Verbindingspenning: loopt. * 146 - Vertrouwenscommissie: loopt. * 153 - Factsheet FAQ banner/donateurscampagne: loopt. * 158 - Survey lezers Wikipedia: punt laten staan. * 159 - Nieuwe opzet presentatie jaarverslag: wie concreet trekker wordt, zal bekeken worden. Een nieuwe versie zal besproken worden. * 161 - Opschonen actielijst: is gedaan. Punt kan er af. * 164 - Fondsenwerving via WP banner: wordt besproken tijdens de Bestuursdag. == Organisatie en financiën == === Concept jaarverslag en jaarrekening === ==== ''Jaarverslag'' ==== * Gevraagd wordt naar de eerste algemene indruk: het is een goed en degelijk jaarverslag. Wel worden bepaalde onderwerpen te uitgebreid besproken en kan er iets actiever worden geschreven. Het is nu enigszins passief. Daarnaast rijst de vraag: waarom schrijven we dit en wat/wie willen we er mee bereiken. Donateurs moeten zich beter aangesproken voelen om hierdoor te willen doneren. Als we ons willen richten op een samenwerking met de GLAM’s zou dit prominenter in beeld moeten. Ook zou de aandacht meer moeten liggen op de diversiteit. Geopperd wordt om er een soort van corporate brochure van te maken. De mogelijkheid is aanwezig om er dit jaar - na vaststelling van het jaarverslag/-rekening - een publieksversie van te maken en uit te proberen wat werkt. Daarnaast kan het verslag als uitgangspunt dienen om er promotiemateriaal van te maken. * Conclusie: voor de toekomst moet er eerst besloten worden wie we willen bereiken en dan zou daar de nieuwe versie op gebaseerd kunnen worden. Voorgesteld wordt dat ieder bestuurslid een verslag naar voren brengt dat zij/hij visueel aantrekkelijk vindt, etc. vanuit de gedachte: dit vind ik belangrijk om te presenteren om die doelgroep te bereiken. Dit kan dan als voorbeeld dienen om een eerste stap te maken naar een nieuwere vormgeving van het jaarplan. Dit zal worden besproken tijdens de Bestuursdag. * Het jaarverslag wordt doorgenomen op punten die verbetering behoeven en de voorgestelde tekstuele wijzigingen c.q. verbeteringen zullen worden verwerkt. AVG technisch moeten de namen van de FOKA aanvragers weggelaten worden in het jaarverslag. Er kan een link naar de FOKA pagina geplaatst worden. Compliment aan Germien Cox. Daarnaast heeft een vrijwilliger deze versie van het jaarverslag geredigeerd. Deze vrijwilliger redigeert vanaf nu ook de nieuwsbrief. ==== ''Jaarrekening'' ==== * BN heeft niet veel tijd gehad om de jaarrekening door te nemen. Hij verzoekt het bestuur om vragen te mailen naar hem en dan zullen deze meegenomen worden in de bespreking met SR. Een samenvatting van dit gesprek zal met het bestuur gedeeld worden. Duidelijk is wel dat het jaar redelijk goed wordt afgesloten. * Met de accountant zal overlegd worden over het zetten van een digitale handtekening via een versleutelde omgeving. === Verdeling vergaderingen fysiek/online === * De locaties zijn bepaald en aangepast in het rooster. * De bestuursleden hebben, voor zover bekend, de vakantiedata bijgewerkt in het vakantierooster. === Werven nieuwe bestuursleden === * JBV heeft met de voorgedragen personen afspraken gemaakt om daar mee te spreken. Daarna zullen zij spreken met SR en als laatste met de andere bestuursleden. Uiteindelijk zullen zij voorgesteld worden aan de ALV in oktober. Er zijn nu 3 kandidaten waar men enthousiast over is. Er kunnen nog andere kandidaten aangedragen worden. Evt. kunnen zij als gast-bestuurslid aansluiten bij de vergaderingen. Dat geeft hen de kans om te bepalen of zij daadwerkelijk bestuurslid willen worden. == Activiteiten en Community == === Agenda en verdeling bijeenkomsten === * Zijn aangevuld en doorgenomen. De WikiVrijdag in Atria is voor het eerst weer live. LB gaat deze bijeenkomst bezoeken. === Update over lopende zaken en ontwikkelingen === * Er wordt een project gefinancierd vanuit het EU ErasmusPlus programma, Wikiwomen op de Wikipedia’s in het Iers, Baskisch en Fries. SR heeft contact gelegd met de organisatie in Friesland, dit is een nevenorganisatie van de Friese Academie. Het is een interessant project, ze willen meer informatie over vrouwen op de Friese Wikipedia. Zij vragen of er contact gelegd kan worden met de gemeenschap op  de Friestalige Wikipedia. SR heeft een afspraak met deze organisatie om door te praten. * Volgend week is er een gesprek met De Utrechtse Data School die het onderzoek voor de Groene Amsterdammer hebben uitgevoerd. De aandacht vanuit de media voor Wikipedia is zeer gefocust op de gendergap en wordt steeds negatiever. SR wil hier graag met het bestuur van gedachten wisselen hoe we invloed kunnen uitoefenen waardoor de negativiteit weggehaald kan worden. De blogpost die hieraan gewijd is door LB, LJ en SR wordt zeer gewaardeerd en is door de gemeenschap goed ontvangen. * BVR: proces is in gang gezet en SR heeft een opzet gemaakt voor de tekst over handhaving en procedures. Over 2,5 week is er een bijeenkomst met de werkgroep zodat zij daar feedback op kunnen geven. Alle feedback op de tekst BVR is verwerkt en dat wordt maandag 21 maart met de werkgroep besproken. * PublicSpaces: onduidelijk is nog wat zij doen/willen bereiken hoe we voor elkaar van meerwaarde kunnen zijn. Aan de bestuursleden wordt gevraagd of zij willen aansluiten bij de conferentie. LB geeft aan dit te willen doen. === Internationale Ontwikkelingen === * Druk bezig met de voorbereidingen van de bijeenkomst van volgende week met alle Europese organisaties. De oorlog in de Oekraïne speelt een rol, omdat een groot aantal van de deelnemende partijen uit Oost-Europa komen. Er staat een tweede overleg gepland voor de European Hub, waar alle organisaties onder hangen (groot en klein). Hier wordt besproken over wat de noodzaak is, en of iedereen lid kan worden (bijv. degenen die niet Europees zijn maar wel een vestiging in Europa hebben). WMDE is daar op tegen maar daar moet over nagedacht worden. * SWAN bijeenkomst: laatste zondag van de maand. * Vanuit het strategieplan zijn veel actiepunten naar voren gekomen en we zien dat WMF bijna al die punten naar zich toe trekt. Wil men dat dit kans van slagen heeft dan is het niet handig als WMF dit doet. Dit zal ook geadviseerd worden. * In mei is de directeur van WMF, Maryana Iskander, in Europa en zij komt ook naar Brussel. Daar is bijeenkomst met de directeuren van de EU-chapters. Aanleiding hiervoor is de lopende discussie omtrent het lobbywerk in Brussel en WMF betrokkenheid. == Rondvraag en sluiting == * HR: verzoekt om een app te sturen als je haar dringend nodig hebt. * LB: is nieuwsgierig naar de sollicitaties. 3 personen gesproken, zijn potentieel, gaan door naar 2e ronde en krijgen een opdracht voorgelegd. Met dank aan iedereen sluit de voorzitter de vergadering om 21.10 uur. == Actielijst == {| class="wikitable" |# |Deadline |Wie |Onderwerp |Status |- |135 | |MW |Frans Grijzenhout Verbindingspenning |20/5: MW vraagt aan de bestuursleden om commentaar op het door Frans en hem geformuleerde voorstel en suggesties voor juryleden. 22/7: wordt 26/8 besproken 26/8: na overleg met SR zal het definitieve concept voorgelegd worden aan het bestuur. 18/11: Afspraak was gemaakt maar is uitgesteld Afspraak: Michel 17/02: MW zal het weer oppakken en een nieuwe afspraak maken 17/03: loopt. Afspraak gepland voor 12 april |- |146 | |JdB/LJ JBV/SR |Vertrouwenscommissie * conceptplan opstellen t.b.v. invulling van deze positie |18/3: is in progressie 20/5: JBV en SR zullen een opzet maken 17/6: opzet bevoegdheden, etc. 22/7: Voorstel is geschreven en wordt rondgestuurd 26/8: JBV zal van de besproken punten een samenvatting maken. 17/02: afronding hangt samen met de ontwikkelingen rondom BVR (zie notulen) 17/03: loopt |- |153 | |HR/JdB |Factsheet opstellen tbv beantwoording vragen omtrent banner/donateurscampagne |26/8: HR en JBV hebben overleg en dit zal tijdens de bestuursdag in oktober besproken worden. 20/01/22: Hr en JdB zullen hier een start mee maken 17/02: in progress 17/03: loopt |- |158 | |SR / MW |Brainstormen survey lezers Wikipedia |p.m. |- |159 | |SR met hulp van LB |Nieuwe opzet presentatie jaarverslag voor volgend jaar en evt. voor dit jaar een proefversie. (evt. tbv ALV of fondsenwerving) |17/02: LB wil hierin meedenken en kan voorbeelden verzamelen welke als inspiratie kunnen dienen. 17/03: wie concreet trekker wordt, zal bekeken worden. Een nieuwe versie zal besproken worden tijdens de bestuursdag |- |161 | |JBV |Opschonen actielijst |17/03: is gedaan. Punt kan er af |- |164 | |JBV/SR |Fondsenwerving via WP banner: voorbereiden en agenderen voor bestuursdag |17/02: wordt voorbereid |- |165 | |BN |Jaarrekening: verslag bespreking met SR naar bestuur mailen |gedaan |- |166 | |BN |Informeren bij accountant betr. het zetten van een digitale handtekening middels een versleutelde omgeving |gedaan |} [[Categorie:Bestuursvergaderingen]] [[Categorie:Bestuur]] [[Categorie:Notulen 2022]] {{Archiefeind}} no2u6ivf3s5aetyujnnja3h7tuds6o2