Wikimedia sewikimedia https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida MediaWiki 1.39.0-wmf.23 first-letter Media Special Diskussion Användare Användardiskussion Wikimedia Wikimediadiskussion Fil Fildiskussion MediaWiki MediaWiki-diskussion Mall Malldiskussion Hjälp Hjälpdiskussion Kategori Kategoridiskussion Tråd Tråddiskussion Summering Summeringsdiskussion Projekt Projektdiskussion TimedText TimedText talk Modul Moduldiskussion Translations Translations talk Gadget Gadget talk Gadget definition Gadget definition talk Ämne Tjänsteresor 2022 0 18670 102844 102697 2022-08-08T13:15:46Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 wikitext text/x-wiki {{genväg|TR 2022|Resor 2022}} {{Bläddra}} Lägg till [[:Mall:Resemall|nytt resbeslut]] längst ner, och ge det ett nytt löpande ID, som används vid rapportering och bokföring. Se [[Checklista för reseadministration]] mer information. {| class="sortable wikitable" !ID !Projekt !Avresa !Resa !Resenär !Status {{Tjänsteresa-rad | ID = 1 | Projekt = En gemenskap för alla 2022 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Västerås | Resebeslut = Projekt:En gemenskap för alla 2022/Resebeslut Västerås, Axel | Resenär = Axel | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 2 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-29 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 3 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Genève | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Genève, Eric | Resenär = Eric | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 4 | Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 | Avresa = 2022-05-11 | Resa = Solna | Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna, Alicia | Resenär = Alicia | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 5 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-03 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 3 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 6 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-10 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 10 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 7 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-17 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 17 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 8 |Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 |Avresa = 2022-05-16 |Resa = Solna |Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna 16 maj, Alicia |Resenär = Alicia |Status = i }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 9 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-05-11 |Resa = Bryssel |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Bryssel, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 10 |Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 |Avresa = 2022-09-07 |Resa = Berlin |Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Berlin, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 11 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-06-02 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 12 |Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 |Avresa = 2022-06-07 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut 7 juni Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 13 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Axel |Resenär = Axel |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 14 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Tore |Resenär = Tore |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 15 |Projekt = Wikipedia i utbildning 2022 |Avresa = 2022-10-16 |Resa = Tromsö |Resebeslut = Projekt:Wikipedia i utbildning 2022/Resebeslut Tromsö Josefine |Resenär = Josefine |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 16 | Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 | Avresa = 2022-09-08 | Resa = Wikimedia Summit i Berlin | Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Wikimedia Summit i Berlin André | Resenär = André | Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} <!--stoppa in ny mall ovanför denna rad--> |} <!-- {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} --> [[Kategori:Resor 2022| ]] rituqonh0qei57ujakqgkum05dbcn5i 102845 102844 2022-08-08T13:16:18Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Statusuppdatering wikitext text/x-wiki {{genväg|TR 2022|Resor 2022}} {{Bläddra}} Lägg till [[:Mall:Resemall|nytt resbeslut]] längst ner, och ge det ett nytt löpande ID, som används vid rapportering och bokföring. Se [[Checklista för reseadministration]] mer information. {| class="sortable wikitable" !ID !Projekt !Avresa !Resa !Resenär !Status {{Tjänsteresa-rad | ID = 1 | Projekt = En gemenskap för alla 2022 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Västerås | Resebeslut = Projekt:En gemenskap för alla 2022/Resebeslut Västerås, Axel | Resenär = Axel | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 2 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-29 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 3 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Genève | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Genève, Eric | Resenär = Eric | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 4 | Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 | Avresa = 2022-05-11 | Resa = Solna | Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna, Alicia | Resenär = Alicia | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 5 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-03 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 3 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 6 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-10 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 10 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 7 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-17 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 17 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 8 |Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 |Avresa = 2022-05-16 |Resa = Solna |Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna 16 maj, Alicia |Resenär = Alicia |Status = i }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 9 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-05-11 |Resa = Bryssel |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Bryssel, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 10 |Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 |Avresa = 2022-09-07 |Resa = Berlin |Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Berlin, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 11 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-06-02 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 12 |Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 |Avresa = 2022-06-07 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut 7 juni Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 13 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Axel |Resenär = Axel |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 14 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Tore |Resenär = Tore |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 15 |Projekt = Wikipedia i utbildning 2022 |Avresa = 2022-10-16 |Resa = Tromsö |Resebeslut = Projekt:Wikipedia i utbildning 2022/Resebeslut Tromsö Josefine |Resenär = Josefine |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 16 | Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 | Avresa = 2022-09-08 | Resa = Wikimedia Summit i Berlin | Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Wikimedia Summit i Berlin André | Resenär = André | Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} <!--stoppa in ny mall ovanför denna rad--> |} <!-- {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} --> [[Kategori:Resor 2022| ]] cnr00jimbzhgsmx4s0olzl62bjxqoh4 102847 102845 2022-08-08T13:18:26Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Statusuppdatering wikitext text/x-wiki {{genväg|TR 2022|Resor 2022}} {{Bläddra}} Lägg till [[:Mall:Resemall|nytt resbeslut]] längst ner, och ge det ett nytt löpande ID, som används vid rapportering och bokföring. Se [[Checklista för reseadministration]] mer information. {| class="sortable wikitable" !ID !Projekt !Avresa !Resa !Resenär !Status {{Tjänsteresa-rad | ID = 1 | Projekt = En gemenskap för alla 2022 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Västerås | Resebeslut = Projekt:En gemenskap för alla 2022/Resebeslut Västerås, Axel | Resenär = Axel | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 2 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-29 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 3 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Genève | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Genève, Eric | Resenär = Eric | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 4 | Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 | Avresa = 2022-05-11 | Resa = Solna | Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna, Alicia | Resenär = Alicia | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 5 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-03 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 3 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 6 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-10 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 10 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 7 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-17 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 17 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 8 |Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 |Avresa = 2022-05-16 |Resa = Solna |Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna 16 maj, Alicia |Resenär = Alicia |Status = i }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 9 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-05-11 |Resa = Bryssel |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Bryssel, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 10 |Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 |Avresa = 2022-09-07 |Resa = Berlin |Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Berlin, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 11 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-06-02 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 12 |Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 |Avresa = 2022-06-07 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut 7 juni Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 13 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Axel |Resenär = Axel |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 14 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Tore |Resenär = Tore |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 15 |Projekt = Wikipedia i utbildning 2022 |Avresa = 2022-10-16 |Resa = Tromsö |Resebeslut = Projekt:Wikipedia i utbildning 2022/Resebeslut Tromsö Josefine |Resenär = Josefine |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 16 | Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 | Avresa = 2022-09-08 | Resa = Wikimedia Summit i Berlin | Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Wikimedia Summit i Berlin André | Resenär = André | Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} <!--stoppa in ny mall ovanför denna rad--> |} <!-- {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} --> [[Kategori:Resor 2022| ]] d9d9aqql2q168fyapec1kqinlr8ikb0 102856 102847 2022-08-09T08:07:49Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Uppdaterad status wikitext text/x-wiki {{genväg|TR 2022|Resor 2022}} {{Bläddra}} Lägg till [[:Mall:Resemall|nytt resbeslut]] längst ner, och ge det ett nytt löpande ID, som används vid rapportering och bokföring. Se [[Checklista för reseadministration]] mer information. {| class="sortable wikitable" !ID !Projekt !Avresa !Resa !Resenär !Status {{Tjänsteresa-rad | ID = 1 | Projekt = En gemenskap för alla 2022 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Västerås | Resebeslut = Projekt:En gemenskap för alla 2022/Resebeslut Västerås, Axel | Resenär = Axel | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 2 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-29 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 3 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Genève | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Genève, Eric | Resenär = Eric | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 4 | Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 | Avresa = 2022-05-11 | Resa = Solna | Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna, Alicia | Resenär = Alicia | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 5 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-03 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 3 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 6 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-10 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 10 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 7 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-17 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 17 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 8 |Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 |Avresa = 2022-05-16 |Resa = Solna |Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna 16 maj, Alicia |Resenär = Alicia |Status = i }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 9 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-05-11 |Resa = Bryssel |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Bryssel, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 10 |Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 |Avresa = 2022-09-07 |Resa = Berlin |Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Berlin, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 11 | Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 | Avresa = 2022-06-02 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 12 |Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 |Avresa = 2022-06-07 |Resa = Stockholm |Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut 7 juni Stockholm, Eric |Resenär = Eric |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 13 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Axel |Resenär = Axel |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 14 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Tore |Resenär = Tore |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 15 |Projekt = Wikipedia i utbildning 2022 |Avresa = 2022-10-16 |Resa = Tromsö |Resebeslut = Projekt:Wikipedia i utbildning 2022/Resebeslut Tromsö Josefine |Resenär = Josefine |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 16 | Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 | Avresa = 2022-09-08 | Resa = Wikimedia Summit i Berlin | Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Wikimedia Summit i Berlin André | Resenär = André | Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} <!--stoppa in ny mall ovanför denna rad--> |} <!-- {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} --> [[Kategori:Resor 2022| ]] 1g224pv5o9esnfi216g5j3d3sua3lye 102859 102856 2022-08-09T08:11:58Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Statusuppdatering wikitext text/x-wiki {{genväg|TR 2022|Resor 2022}} {{Bläddra}} Lägg till [[:Mall:Resemall|nytt resbeslut]] längst ner, och ge det ett nytt löpande ID, som används vid rapportering och bokföring. Se [[Checklista för reseadministration]] mer information. {| class="sortable wikitable" !ID !Projekt !Avresa !Resa !Resenär !Status {{Tjänsteresa-rad | ID = 1 | Projekt = En gemenskap för alla 2022 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Västerås | Resebeslut = Projekt:En gemenskap för alla 2022/Resebeslut Västerås, Axel | Resenär = Axel | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 2 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-29 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 3 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-03-08 | Resa = Genève | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Genève, Eric | Resenär = Eric | Status = under hantering }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 4 | Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 | Avresa = 2022-05-11 | Resa = Solna | Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna, Alicia | Resenär = Alicia | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 5 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-03 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 3 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 6 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-10 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 10 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 7 |Projekt = GLAM 2022 |Avresa = 2022-05-17 |Resa = Kalmar |Resebeslut = Projekt:GLAM 2022/Resebeslut Kalmar 17 maj Tore |Resenär = Tore |Status = Inställd }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 8 |Projekt = Kunskap i krissituationer 2022 |Avresa = 2022-05-16 |Resa = Solna |Resebeslut = Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna 16 maj, Alicia |Resenär = Alicia |Status = i }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 9 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-05-11 |Resa = Bryssel |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Bryssel, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 10 |Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 |Avresa = 2022-09-07 |Resa = Berlin |Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Berlin, John |Resenär = John |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 11 | Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 | Avresa = 2022-06-02 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 12 | Projekt = Internationell upphovsrätt 2021 | Avresa = 2022-06-07 | Resa = Stockholm | Resebeslut = Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut 7 juni Stockholm, Eric | Resenär = Eric | Status = redovisad }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 13 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Axel |Resenär = Axel |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 14 |Projekt = Stöd för innehållspartnerskap 2021 |Avresa = 2022-09-14 |Resa = Prag |Resebeslut = Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Tore |Resenär = Tore |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = 15 |Projekt = Wikipedia i utbildning 2022 |Avresa = 2022-10-16 |Resa = Tromsö |Resebeslut = Projekt:Wikipedia i utbildning 2022/Resebeslut Tromsö Josefine |Resenär = Josefine |Status = }} {{Tjänsteresa-rad | ID = 16 | Projekt = Erfarenhetsutbyte 2022 | Avresa = 2022-09-08 | Resa = Wikimedia Summit i Berlin | Resebeslut = Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Wikimedia Summit i Berlin André | Resenär = André | Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} <!--stoppa in ny mall ovanför denna rad--> |} <!-- {{Tjänsteresa-rad |ID = |Projekt = |Avresa = |Resa = |Resebeslut = |Resenär = |Status = }} --> [[Kategori:Resor 2022| ]] 3mg80gnj116z1vwq1iu0k8rpwp082vu Årsmöte 2022/Checklista 0 18752 102852 102225 2022-08-08T15:08:46Z John Andersson (WMSE) 512 Uppdaterar wikitext text/x-wiki Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänkas på för att ordna ett årsmöte. "Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång." Skapa den här checklistan och bocka av punkterna där när de genomförts. __TOC__ == Före == === Början av december === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Utse en ansvarig för anordnandet |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Bestäm datum, ort och lokal |Eric |{{Fixat}} |Nästan klart |- |Börja leta efter ordförande efter att detta är bestämt |Eric |{{Fixat}} |Förslag från styrelse och kansli Klart med ordförande |- |Skapa en sida på wikin för årsmötet (med [[Mall:Pågår]]) | |{{Fixat}} |[[Årsmöte 2022]] |- |Skriva eventuella motioner | | - | |} === Första styrelsemötet på året (under januari) === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Verksamhetsplan bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Budget bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Verksamhetsberättelse bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Årsredovisning bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Engelsk översättning av verksamhetsberättelse |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Inkomna motioner ska behandlas |Styrelse |{{Fixat}} |Inga inkomna motioner |- |Dubbelkolla protokollet från förra året om något särskilt ska göras inför detta årsmöte | |{{Fixat}} |Eventuellt om {{Anv|John Andersson (WMSE)}} lyfter Wikipedia som hela Sverige som svar på "En åsikt lyfts om att hålla utbildningar ute i landet med fokus på redigering, för att fler ska få hjälp. Detta skickas vidare till kansliet." Förslag till klimatrapport framtagen. |} === Åtta veckor innan === {| class="wikitable" !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skriv [[Medlemskap/Zynatic/Manuella utskick/Kallelse till årsmötet|kallelsen till årsmötet och, om den hålls i samband med årsmötet, Wikipediadagen]]. Skicka kallelsen för synpunkter och godkännande till [[Funktionärer|styrelseordföranden, kassören och verksamhetschefen]]. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Utannonsera på [[w:Wikipedia:Bybrunnen|Bybrunnen]] att det är dags att nominera till Wikimediapriset ([[w:Wikipedia:Bybrunnen/Arkiv_2019-02#Nominera_n%C3%A5gon_till_Wikimediapriset_2019|exempel från 2019 här]]). |Ordförande |{{Fixat}} |Klart |} ===Sex veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Medlemskap/Zynatic/Göra_utskick|Skicka ut kallelse]] till årsmötet till alla medlemmar. Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar. Om Wikipediadagen hålls i samband med årsmötet, skicka även med information om den. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Börja samordna resor. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Kontakta volontärer. |Eric + Josefine |{{Fixat}} |Påbörjat. Samordning av personal och volontärer behövs. |} ===Fyra veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Revisorerna ska senast fyra veckor före årsmötet av styrelsen få tillgång till samtliga handlingar som skall ligga till grund för revisionsberättelsen. |John |{{Fixat}} |Den återkoppling som gavs agerades på innan årsmötet. |- |Koordinera utskick kring Wikimediapriset, årsmötet och Wikipediadagen i sociala kanaler. |Josefine |{{Fixat}} | |- |Kontrollera de tekniska förutsättningarna i lokalen (mikrofoner, streaming och så vidare). |Josefine |{{Fixat}} |Tyvärr en del tekniska problem. Ny utrustning har köpts in för att bättre hantera det i framtiden. |} ===En vecka innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Påminn revisorerna om revisionsberättelsen |John |{{Fixat}} |Revisionsberättelse från verksamhetsrevisorn skedde enligt plan, inkl. påminnelse till medlemmar om möjligheten att höra av sig. |- |Påminn valberedningen om förslag |John |{{Fixat}} |Flera kontakter skedde med valberedningen. |- |Fika? |Josefine |{{Fixat}} |Beställt via Svaj café. |- |Förslag till plats för träff före/efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} | |- |Offentliggör adressen som det kommer att videostreamas ifrån |Josefine |{{Fixat}} | |- |Förbered en utvärdering, så den är redo att skickas ut efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} |På gång |- |Förbered kommunikation runt årsmötet och Wikipediadagen, både under dagen och efter dagen. |Eric |{{Fixat}} |Förbered: * Blogginlägg om nya styrelsen * Twitter + Facebook om nya styrelsen * Vad som händer under Wikipedia-dagen |- |Gör ett körschema för dagen och håll ett möte med alla inblandade och gå igenom det. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |} === Dagen innan === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Säkerställ att medlemshanteringssystemet går att använda i lokalen för årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Skriva ut möteshandlingar till mötespresidiet och funktionärer | |N/A | |- |Färdigställa nödvändiga presentationer, kopiera alla dokument som kan behöva visas på projektorn på ett dator/usb-minne så att de finns snabb tillgänglig under årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Ta fram mobilen som används för betalningar med Izettle, ladda den och gör de uppdateringar som behöver göras. | |N/A |Stryka till nästa år? |} ===Dagen för årsmötet === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skylta till lokalen | |{{Fixat}} | |- |Kontrollera logistiken (catering m.m.) | |{{Fixat}} | |- |Gör en säkerhetsgenomgång | |{{Fixat}} | |- |Medlemsregistrering |Jenny |{{Fixat}} | |- |Placera ut give-aways och informationsmaterial |Axel |{{Fixat}} | |- |Rigga kamera för livestreamvideo | |{{Fixat}} | |- |Städa upp i lokalen |Axel och Josefine |{{Fixat}} | |} == Efter == Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänka på efter ett årsmöte. ===Mötesprotokoll=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Få det justerat, först on-wiki, skicka sedan till organisationsassistent för digital signatur. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda protokollet |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet |Jenny |{{Fixat}} | |} ===Uppdatera wiki-sidor och dokument=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Tidigare funktionärer|Arkivera]] föregående års funktionärer |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera funktionärssidorna på andra språk: [[Wikimedia Sverige/en|En]], [[Wikimedia Sverige/no|No]], [[Huvudsida/pt|Pt]], [[Huvudsida/ru|Ru]], [[Huvudsida/fi|Fi]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera uppgifter på [[Funktionärer#Styrelse]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera eventuella tidigare funktionärer med ''tidigare.'' |Axel |{{Fixat}} | |- |Skapa användarsidor med relevanta kvalifikationer för nya i styrelsen. |Axel |{{Fixat}} |[[metawiki:User:Olle_Terenius_(UU)|User:Olle Terenius (UU)]] uppdaterad på Meta |- |Uppdatera dokumentet Uppgifter om styrelsen på Drive (Kontaktuppgifter för styrelsen [ÅR]) |Jenny | | |- |Om antalet ledamöter i styrelsen eller valberedningen har ändrats, uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ |Jenny |N/A | |- |Vid behov uppdatera [[Stadgar|stadgarna]], med länk till mötesprotokollet i sammanfattningsrutan. |Mattias |N/A | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters |Axel |{{Fixat}} | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Gender_Gap_Observatory |Axel |{{Fixat}} | |- |Uppdatera [[Medlemsavgift]] (både i text och datat) |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om avgiften har ändrats, uppdatera även [https://wikimedia.se/samarbeta-med-oss/ samarbeta-med-oss] samt [[Medlemskap/Zynatic/Manuella_utskick/Medlemskapsförnyelse]] samt i Zynatic |Jenny |N/A | |} ===Epost och GSuite=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för styrelse wmse-styrelse{{@}}styrelse.wikimedia.se |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-all{{@}}styrelse.wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningen{{@}}wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till revisorer{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till jobb{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Skapa konto i GSuite (för alla nya förtroendevalda), inkl. [[GSuite/Inställning för avisering av mejl|sätta upp aviseringar]] |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera <code>drivegrupp-styrelse</code> med nya styrelseledamöter |André |{{Fixat}} | |} ===Övrigt=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Betala ut reseersättningar | | | |- |Lägg upp bilder på Commons | | | * [[c:Category:Wikimedia_Sverige_-_årsmöte_2022|Årsmöte]] * [[c:Category:Wikipedia_Day_2022_in_Sweden|Wikipediadagen]] |- |Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar | | | |- |Protokoll med firmateckningsordning skall skickas ut till samtliga berörda (underskriven och vidimerad kopia). | | | |- |Skicka ut utvärdering till deltagarna | |{{Fixat}} | |- |Sammanställ resultatet av utvärderingen som skickades till deltagarna | | | |- |Om medlemsavgiften har ändrats. Uppdatera i Zynatic <small>([https://docs.google.com/document/d/15-Zc2Tcpl8yAv9zqWw2yriONREnKE1gl9c1Ujn9h60U/edit#bookmark=id.axyh7lrrrmob instruktion])</small> | |N/A | |- |Mejla en kopia av årsmötesprotokollet, konstituerande, och firmateckningsordningen till Swedbank, Nordea, Svensk Insamlingskontroll (har stadgar ändrats ska även dessa skickas med). | | | |- |Ta kreditupplysning på de nya styrelsemedlemmarna. Antingen gör WMSE detta själv 1. (via abonnemang) eller via Svensk Insamlingskontroll 2. |Jenny |{{Fixat}} | |- |1. Beställ Kreditupplysning via abonnemang | |{{Fixat}} | |- |2. Beställ Kreditupplysning av Svensk Insamlingskontroll, antingen i samband med ansökan av förläning av giltighetstid för 90-konto, alternativt via ändringsblankett (kontakta dem för kompletterande frågor och pris för året) | |{{Fixat}} | |- |Uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ med nya länkar till: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse samt Årsredovisning |Josefine | |Uppdaterat med * Verksamhetsplan * Verksamhetsberättelse * Årsredovisning |- |Be nya styrelsemedlemmar skriva under [[Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige]] | Jenny |{{Fixat}} | |- |Be nya styrelsemedlemmar presentera sig i ett blogginlägg |Axel | | |- |Be nya styrelsemedlemmar att skriva en kort presentation på sin wikisida (se tidigare styrelsemedlem för innehåll) |Axel |{{Fixat}} | |- |Skicka blommor och tackkort till styrelsemedlemmar och andra förtroendevalda som avgått |Jenny/Josefine |{{Fixat}} | |} [[Kategori:Checklistor 2022]] [[Kategori:Årsmöte 2022]] [[Kategori:Oavklarade checklistor]] sbh6g1rxfgawwi0pa8u4gq87rakhhm1 102853 102852 2022-08-08T15:10:11Z John Andersson (WMSE) 512 /* Övrigt */ Uppdaterar wikitext text/x-wiki Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänkas på för att ordna ett årsmöte. "Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång." Skapa den här checklistan och bocka av punkterna där när de genomförts. __TOC__ == Före == === Början av december === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Utse en ansvarig för anordnandet |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Bestäm datum, ort och lokal |Eric |{{Fixat}} |Nästan klart |- |Börja leta efter ordförande efter att detta är bestämt |Eric |{{Fixat}} |Förslag från styrelse och kansli Klart med ordförande |- |Skapa en sida på wikin för årsmötet (med [[Mall:Pågår]]) | |{{Fixat}} |[[Årsmöte 2022]] |- |Skriva eventuella motioner | | - | |} === Första styrelsemötet på året (under januari) === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Verksamhetsplan bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Budget bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Verksamhetsberättelse bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Årsredovisning bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Engelsk översättning av verksamhetsberättelse |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Inkomna motioner ska behandlas |Styrelse |{{Fixat}} |Inga inkomna motioner |- |Dubbelkolla protokollet från förra året om något särskilt ska göras inför detta årsmöte | |{{Fixat}} |Eventuellt om {{Anv|John Andersson (WMSE)}} lyfter Wikipedia som hela Sverige som svar på "En åsikt lyfts om att hålla utbildningar ute i landet med fokus på redigering, för att fler ska få hjälp. Detta skickas vidare till kansliet." Förslag till klimatrapport framtagen. |} === Åtta veckor innan === {| class="wikitable" !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skriv [[Medlemskap/Zynatic/Manuella utskick/Kallelse till årsmötet|kallelsen till årsmötet och, om den hålls i samband med årsmötet, Wikipediadagen]]. Skicka kallelsen för synpunkter och godkännande till [[Funktionärer|styrelseordföranden, kassören och verksamhetschefen]]. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Utannonsera på [[w:Wikipedia:Bybrunnen|Bybrunnen]] att det är dags att nominera till Wikimediapriset ([[w:Wikipedia:Bybrunnen/Arkiv_2019-02#Nominera_n%C3%A5gon_till_Wikimediapriset_2019|exempel från 2019 här]]). |Ordförande |{{Fixat}} |Klart |} ===Sex veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Medlemskap/Zynatic/Göra_utskick|Skicka ut kallelse]] till årsmötet till alla medlemmar. Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar. Om Wikipediadagen hålls i samband med årsmötet, skicka även med information om den. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Börja samordna resor. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Kontakta volontärer. |Eric + Josefine |{{Fixat}} |Påbörjat. Samordning av personal och volontärer behövs. |} ===Fyra veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Revisorerna ska senast fyra veckor före årsmötet av styrelsen få tillgång till samtliga handlingar som skall ligga till grund för revisionsberättelsen. |John |{{Fixat}} |Den återkoppling som gavs agerades på innan årsmötet. |- |Koordinera utskick kring Wikimediapriset, årsmötet och Wikipediadagen i sociala kanaler. |Josefine |{{Fixat}} | |- |Kontrollera de tekniska förutsättningarna i lokalen (mikrofoner, streaming och så vidare). |Josefine |{{Fixat}} |Tyvärr en del tekniska problem. Ny utrustning har köpts in för att bättre hantera det i framtiden. |} ===En vecka innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Påminn revisorerna om revisionsberättelsen |John |{{Fixat}} |Revisionsberättelse från verksamhetsrevisorn skedde enligt plan, inkl. påminnelse till medlemmar om möjligheten att höra av sig. |- |Påminn valberedningen om förslag |John |{{Fixat}} |Flera kontakter skedde med valberedningen. |- |Fika? |Josefine |{{Fixat}} |Beställt via Svaj café. |- |Förslag till plats för träff före/efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} | |- |Offentliggör adressen som det kommer att videostreamas ifrån |Josefine |{{Fixat}} | |- |Förbered en utvärdering, så den är redo att skickas ut efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} |På gång |- |Förbered kommunikation runt årsmötet och Wikipediadagen, både under dagen och efter dagen. |Eric |{{Fixat}} |Förbered: * Blogginlägg om nya styrelsen * Twitter + Facebook om nya styrelsen * Vad som händer under Wikipedia-dagen |- |Gör ett körschema för dagen och håll ett möte med alla inblandade och gå igenom det. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |} === Dagen innan === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Säkerställ att medlemshanteringssystemet går att använda i lokalen för årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Skriva ut möteshandlingar till mötespresidiet och funktionärer | |N/A | |- |Färdigställa nödvändiga presentationer, kopiera alla dokument som kan behöva visas på projektorn på ett dator/usb-minne så att de finns snabb tillgänglig under årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Ta fram mobilen som används för betalningar med Izettle, ladda den och gör de uppdateringar som behöver göras. | |N/A |Stryka till nästa år? |} ===Dagen för årsmötet === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skylta till lokalen | |{{Fixat}} | |- |Kontrollera logistiken (catering m.m.) | |{{Fixat}} | |- |Gör en säkerhetsgenomgång | |{{Fixat}} | |- |Medlemsregistrering |Jenny |{{Fixat}} | |- |Placera ut give-aways och informationsmaterial |Axel |{{Fixat}} | |- |Rigga kamera för livestreamvideo | |{{Fixat}} | |- |Städa upp i lokalen |Axel och Josefine |{{Fixat}} | |} == Efter == Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänka på efter ett årsmöte. ===Mötesprotokoll=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Få det justerat, först on-wiki, skicka sedan till organisationsassistent för digital signatur. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda protokollet |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet |Jenny |{{Fixat}} | |} ===Uppdatera wiki-sidor och dokument=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Tidigare funktionärer|Arkivera]] föregående års funktionärer |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera funktionärssidorna på andra språk: [[Wikimedia Sverige/en|En]], [[Wikimedia Sverige/no|No]], [[Huvudsida/pt|Pt]], [[Huvudsida/ru|Ru]], [[Huvudsida/fi|Fi]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera uppgifter på [[Funktionärer#Styrelse]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera eventuella tidigare funktionärer med ''tidigare.'' |Axel |{{Fixat}} | |- |Skapa användarsidor med relevanta kvalifikationer för nya i styrelsen. |Axel |{{Fixat}} |[[metawiki:User:Olle_Terenius_(UU)|User:Olle Terenius (UU)]] uppdaterad på Meta |- |Uppdatera dokumentet Uppgifter om styrelsen på Drive (Kontaktuppgifter för styrelsen [ÅR]) |Jenny | | |- |Om antalet ledamöter i styrelsen eller valberedningen har ändrats, uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ |Jenny |N/A | |- |Vid behov uppdatera [[Stadgar|stadgarna]], med länk till mötesprotokollet i sammanfattningsrutan. |Mattias |N/A | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters |Axel |{{Fixat}} | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Gender_Gap_Observatory |Axel |{{Fixat}} | |- |Uppdatera [[Medlemsavgift]] (både i text och datat) |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om avgiften har ändrats, uppdatera även [https://wikimedia.se/samarbeta-med-oss/ samarbeta-med-oss] samt [[Medlemskap/Zynatic/Manuella_utskick/Medlemskapsförnyelse]] samt i Zynatic |Jenny |N/A | |} ===Epost och GSuite=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för styrelse wmse-styrelse{{@}}styrelse.wikimedia.se |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-all{{@}}styrelse.wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningen{{@}}wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till revisorer{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till jobb{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Skapa konto i GSuite (för alla nya förtroendevalda), inkl. [[GSuite/Inställning för avisering av mejl|sätta upp aviseringar]] |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera <code>drivegrupp-styrelse</code> med nya styrelseledamöter |André |{{Fixat}} | |} ===Övrigt=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Betala ut reseersättningar |Jenny | | |- |Lägg upp bilder på Commons |Josefine | | * [[c:Category:Wikimedia_Sverige_-_årsmöte_2022|Årsmöte]] * [[c:Category:Wikipedia_Day_2022_in_Sweden|Wikipediadagen]] |- |Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar |Jenny | | |- |Protokoll med firmateckningsordning skall skickas ut till samtliga berörda (underskriven och vidimerad kopia). |Jenny | | |- |Skicka ut utvärdering till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Sammanställ resultatet av utvärderingen som skickades till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om medlemsavgiften har ändrats. Uppdatera i Zynatic <small>([https://docs.google.com/document/d/15-Zc2Tcpl8yAv9zqWw2yriONREnKE1gl9c1Ujn9h60U/edit#bookmark=id.axyh7lrrrmob instruktion])</small> |Jenny |N/A | |- |Mejla en kopia av årsmötesprotokollet, konstituerande, och firmateckningsordningen till Swedbank, Nordea, Svensk Insamlingskontroll (har stadgar ändrats ska även dessa skickas med). |Jenny | | |- |Ta kreditupplysning på de nya styrelsemedlemmarna. Antingen gör WMSE detta själv 1. (via abonnemang) eller via Svensk Insamlingskontroll 2. |Jenny |{{Fixat}} | |- |1. Beställ Kreditupplysning via abonnemang |Jenny |{{Fixat}} | |- |2. Beställ Kreditupplysning av Svensk Insamlingskontroll, antingen i samband med ansökan av förläning av giltighetstid för 90-konto, alternativt via ändringsblankett (kontakta dem för kompletterande frågor och pris för året) |Jenny |{{Fixat}} | |- |Uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ med nya länkar till: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse samt Årsredovisning |Josefine | |Uppdaterat med * Verksamhetsplan * Verksamhetsberättelse * Årsredovisning |- |Be nya styrelsemedlemmar skriva under [[Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige]] | Jenny |{{Fixat}} | |- |Be nya styrelsemedlemmar presentera sig i ett blogginlägg |Axel | | |- |Be nya styrelsemedlemmar att skriva en kort presentation på sin wikisida (se tidigare styrelsemedlem för innehåll) |Axel |{{Fixat}} | |- |Skicka blommor och tackkort till styrelsemedlemmar och andra förtroendevalda som avgått |Jenny/Josefine |{{Fixat}} | |} [[Kategori:Checklistor 2022]] [[Kategori:Årsmöte 2022]] [[Kategori:Oavklarade checklistor]] i8dmzda1ag83853i5tt6t2vrxjnf2gi 102854 102853 2022-08-08T15:35:12Z Josefine Hellroth Larsson (WMSE) 4990 /* Övrigt */ wikitext text/x-wiki Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänkas på för att ordna ett årsmöte. "Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång." Skapa den här checklistan och bocka av punkterna där när de genomförts. __TOC__ == Före == === Början av december === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Utse en ansvarig för anordnandet |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Bestäm datum, ort och lokal |Eric |{{Fixat}} |Nästan klart |- |Börja leta efter ordförande efter att detta är bestämt |Eric |{{Fixat}} |Förslag från styrelse och kansli Klart med ordförande |- |Skapa en sida på wikin för årsmötet (med [[Mall:Pågår]]) | |{{Fixat}} |[[Årsmöte 2022]] |- |Skriva eventuella motioner | | - | |} === Första styrelsemötet på året (under januari) === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Verksamhetsplan bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Budget bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Verksamhetsberättelse bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Årsredovisning bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Engelsk översättning av verksamhetsberättelse |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Inkomna motioner ska behandlas |Styrelse |{{Fixat}} |Inga inkomna motioner |- |Dubbelkolla protokollet från förra året om något särskilt ska göras inför detta årsmöte | |{{Fixat}} |Eventuellt om {{Anv|John Andersson (WMSE)}} lyfter Wikipedia som hela Sverige som svar på "En åsikt lyfts om att hålla utbildningar ute i landet med fokus på redigering, för att fler ska få hjälp. Detta skickas vidare till kansliet." Förslag till klimatrapport framtagen. |} === Åtta veckor innan === {| class="wikitable" !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skriv [[Medlemskap/Zynatic/Manuella utskick/Kallelse till årsmötet|kallelsen till årsmötet och, om den hålls i samband med årsmötet, Wikipediadagen]]. Skicka kallelsen för synpunkter och godkännande till [[Funktionärer|styrelseordföranden, kassören och verksamhetschefen]]. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Utannonsera på [[w:Wikipedia:Bybrunnen|Bybrunnen]] att det är dags att nominera till Wikimediapriset ([[w:Wikipedia:Bybrunnen/Arkiv_2019-02#Nominera_n%C3%A5gon_till_Wikimediapriset_2019|exempel från 2019 här]]). |Ordförande |{{Fixat}} |Klart |} ===Sex veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Medlemskap/Zynatic/Göra_utskick|Skicka ut kallelse]] till årsmötet till alla medlemmar. Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar. Om Wikipediadagen hålls i samband med årsmötet, skicka även med information om den. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Börja samordna resor. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Kontakta volontärer. |Eric + Josefine |{{Fixat}} |Påbörjat. Samordning av personal och volontärer behövs. |} ===Fyra veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Revisorerna ska senast fyra veckor före årsmötet av styrelsen få tillgång till samtliga handlingar som skall ligga till grund för revisionsberättelsen. |John |{{Fixat}} |Den återkoppling som gavs agerades på innan årsmötet. |- |Koordinera utskick kring Wikimediapriset, årsmötet och Wikipediadagen i sociala kanaler. |Josefine |{{Fixat}} | |- |Kontrollera de tekniska förutsättningarna i lokalen (mikrofoner, streaming och så vidare). |Josefine |{{Fixat}} |Tyvärr en del tekniska problem. Ny utrustning har köpts in för att bättre hantera det i framtiden. |} ===En vecka innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Påminn revisorerna om revisionsberättelsen |John |{{Fixat}} |Revisionsberättelse från verksamhetsrevisorn skedde enligt plan, inkl. påminnelse till medlemmar om möjligheten att höra av sig. |- |Påminn valberedningen om förslag |John |{{Fixat}} |Flera kontakter skedde med valberedningen. |- |Fika? |Josefine |{{Fixat}} |Beställt via Svaj café. |- |Förslag till plats för träff före/efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} | |- |Offentliggör adressen som det kommer att videostreamas ifrån |Josefine |{{Fixat}} | |- |Förbered en utvärdering, så den är redo att skickas ut efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} |På gång |- |Förbered kommunikation runt årsmötet och Wikipediadagen, både under dagen och efter dagen. |Eric |{{Fixat}} |Förbered: * Blogginlägg om nya styrelsen * Twitter + Facebook om nya styrelsen * Vad som händer under Wikipedia-dagen |- |Gör ett körschema för dagen och håll ett möte med alla inblandade och gå igenom det. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |} === Dagen innan === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Säkerställ att medlemshanteringssystemet går att använda i lokalen för årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Skriva ut möteshandlingar till mötespresidiet och funktionärer | |N/A | |- |Färdigställa nödvändiga presentationer, kopiera alla dokument som kan behöva visas på projektorn på ett dator/usb-minne så att de finns snabb tillgänglig under årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Ta fram mobilen som används för betalningar med Izettle, ladda den och gör de uppdateringar som behöver göras. | |N/A |Stryka till nästa år? |} ===Dagen för årsmötet === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skylta till lokalen | |{{Fixat}} | |- |Kontrollera logistiken (catering m.m.) | |{{Fixat}} | |- |Gör en säkerhetsgenomgång | |{{Fixat}} | |- |Medlemsregistrering |Jenny |{{Fixat}} | |- |Placera ut give-aways och informationsmaterial |Axel |{{Fixat}} | |- |Rigga kamera för livestreamvideo | |{{Fixat}} | |- |Städa upp i lokalen |Axel och Josefine |{{Fixat}} | |} == Efter == Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänka på efter ett årsmöte. ===Mötesprotokoll=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Få det justerat, först on-wiki, skicka sedan till organisationsassistent för digital signatur. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda protokollet |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet |Jenny |{{Fixat}} | |} ===Uppdatera wiki-sidor och dokument=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Tidigare funktionärer|Arkivera]] föregående års funktionärer |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera funktionärssidorna på andra språk: [[Wikimedia Sverige/en|En]], [[Wikimedia Sverige/no|No]], [[Huvudsida/pt|Pt]], [[Huvudsida/ru|Ru]], [[Huvudsida/fi|Fi]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera uppgifter på [[Funktionärer#Styrelse]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera eventuella tidigare funktionärer med ''tidigare.'' |Axel |{{Fixat}} | |- |Skapa användarsidor med relevanta kvalifikationer för nya i styrelsen. |Axel |{{Fixat}} |[[metawiki:User:Olle_Terenius_(UU)|User:Olle Terenius (UU)]] uppdaterad på Meta |- |Uppdatera dokumentet Uppgifter om styrelsen på Drive (Kontaktuppgifter för styrelsen [ÅR]) |Jenny | | |- |Om antalet ledamöter i styrelsen eller valberedningen har ändrats, uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ |Jenny |N/A | |- |Vid behov uppdatera [[Stadgar|stadgarna]], med länk till mötesprotokollet i sammanfattningsrutan. |Mattias |N/A | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters |Axel |{{Fixat}} | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Gender_Gap_Observatory |Axel |{{Fixat}} | |- |Uppdatera [[Medlemsavgift]] (både i text och datat) |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om avgiften har ändrats, uppdatera även [https://wikimedia.se/samarbeta-med-oss/ samarbeta-med-oss] samt [[Medlemskap/Zynatic/Manuella_utskick/Medlemskapsförnyelse]] samt i Zynatic |Jenny |N/A | |} ===Epost och GSuite=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för styrelse wmse-styrelse{{@}}styrelse.wikimedia.se |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-all{{@}}styrelse.wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningen{{@}}wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till revisorer{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till jobb{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Skapa konto i GSuite (för alla nya förtroendevalda), inkl. [[GSuite/Inställning för avisering av mejl|sätta upp aviseringar]] |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera <code>drivegrupp-styrelse</code> med nya styrelseledamöter |André |{{Fixat}} | |} ===Övrigt=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Betala ut reseersättningar |Jenny | | |- |Lägg upp bilder på Commons |Josefine |{{Fixat}} | * [[c:Category:Wikimedia_Sverige_-_årsmöte_2022|Årsmöte]] * [[c:Category:Wikipedia_Day_2022_in_Sweden|Wikipediadagen]] |- |Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar |Jenny | | |- |Protokoll med firmateckningsordning skall skickas ut till samtliga berörda (underskriven och vidimerad kopia). |Jenny | | |- |Skicka ut utvärdering till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Sammanställ resultatet av utvärderingen som skickades till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om medlemsavgiften har ändrats. Uppdatera i Zynatic <small>([https://docs.google.com/document/d/15-Zc2Tcpl8yAv9zqWw2yriONREnKE1gl9c1Ujn9h60U/edit#bookmark=id.axyh7lrrrmob instruktion])</small> |Jenny |N/A | |- |Mejla en kopia av årsmötesprotokollet, konstituerande, och firmateckningsordningen till Swedbank, Nordea, Svensk Insamlingskontroll (har stadgar ändrats ska även dessa skickas med). |Jenny | | |- |Ta kreditupplysning på de nya styrelsemedlemmarna. Antingen gör WMSE detta själv 1. (via abonnemang) eller via Svensk Insamlingskontroll 2. |Jenny |{{Fixat}} | |- |1. Beställ Kreditupplysning via abonnemang |Jenny |{{Fixat}} | |- |2. Beställ Kreditupplysning av Svensk Insamlingskontroll, antingen i samband med ansökan av förläning av giltighetstid för 90-konto, alternativt via ändringsblankett (kontakta dem för kompletterande frågor och pris för året) |Jenny |{{Fixat}} | |- |Uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ med nya länkar till: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse samt Årsredovisning |Josefine |{{Fixat}} | * |- |Be nya styrelsemedlemmar skriva under [[Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige]] | Jenny |{{Fixat}} | |- |Be nya styrelsemedlemmar presentera sig i ett blogginlägg |Axel | | |- |Be nya styrelsemedlemmar att skriva en kort presentation på sin wikisida (se tidigare styrelsemedlem för innehåll) |Axel |{{Fixat}} | |- |Skicka blommor och tackkort till styrelsemedlemmar och andra förtroendevalda som avgått |Jenny/Josefine |{{Fixat}} | |} [[Kategori:Checklistor 2022]] [[Kategori:Årsmöte 2022]] [[Kategori:Oavklarade checklistor]] ddiv5g9yg0aj1u58nu35mmjbb1wcv7l 102860 102854 2022-08-09T08:24:08Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 /* Uppdatera wiki-sidor och dokument */ dokument upplagt wikitext text/x-wiki Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänkas på för att ordna ett årsmöte. "Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång." Skapa den här checklistan och bocka av punkterna där när de genomförts. __TOC__ == Före == === Början av december === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Utse en ansvarig för anordnandet |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Bestäm datum, ort och lokal |Eric |{{Fixat}} |Nästan klart |- |Börja leta efter ordförande efter att detta är bestämt |Eric |{{Fixat}} |Förslag från styrelse och kansli Klart med ordförande |- |Skapa en sida på wikin för årsmötet (med [[Mall:Pågår]]) | |{{Fixat}} |[[Årsmöte 2022]] |- |Skriva eventuella motioner | | - | |} === Första styrelsemötet på året (under januari) === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Verksamhetsplan bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Budget bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Verksamhetsberättelse bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Årsredovisning bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Engelsk översättning av verksamhetsberättelse |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Inkomna motioner ska behandlas |Styrelse |{{Fixat}} |Inga inkomna motioner |- |Dubbelkolla protokollet från förra året om något särskilt ska göras inför detta årsmöte | |{{Fixat}} |Eventuellt om {{Anv|John Andersson (WMSE)}} lyfter Wikipedia som hela Sverige som svar på "En åsikt lyfts om att hålla utbildningar ute i landet med fokus på redigering, för att fler ska få hjälp. Detta skickas vidare till kansliet." Förslag till klimatrapport framtagen. |} === Åtta veckor innan === {| class="wikitable" !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skriv [[Medlemskap/Zynatic/Manuella utskick/Kallelse till årsmötet|kallelsen till årsmötet och, om den hålls i samband med årsmötet, Wikipediadagen]]. Skicka kallelsen för synpunkter och godkännande till [[Funktionärer|styrelseordföranden, kassören och verksamhetschefen]]. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Utannonsera på [[w:Wikipedia:Bybrunnen|Bybrunnen]] att det är dags att nominera till Wikimediapriset ([[w:Wikipedia:Bybrunnen/Arkiv_2019-02#Nominera_n%C3%A5gon_till_Wikimediapriset_2019|exempel från 2019 här]]). |Ordförande |{{Fixat}} |Klart |} ===Sex veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Medlemskap/Zynatic/Göra_utskick|Skicka ut kallelse]] till årsmötet till alla medlemmar. Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar. Om Wikipediadagen hålls i samband med årsmötet, skicka även med information om den. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Börja samordna resor. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Kontakta volontärer. |Eric + Josefine |{{Fixat}} |Påbörjat. Samordning av personal och volontärer behövs. |} ===Fyra veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Revisorerna ska senast fyra veckor före årsmötet av styrelsen få tillgång till samtliga handlingar som skall ligga till grund för revisionsberättelsen. |John |{{Fixat}} |Den återkoppling som gavs agerades på innan årsmötet. |- |Koordinera utskick kring Wikimediapriset, årsmötet och Wikipediadagen i sociala kanaler. |Josefine |{{Fixat}} | |- |Kontrollera de tekniska förutsättningarna i lokalen (mikrofoner, streaming och så vidare). |Josefine |{{Fixat}} |Tyvärr en del tekniska problem. Ny utrustning har köpts in för att bättre hantera det i framtiden. |} ===En vecka innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Påminn revisorerna om revisionsberättelsen |John |{{Fixat}} |Revisionsberättelse från verksamhetsrevisorn skedde enligt plan, inkl. påminnelse till medlemmar om möjligheten att höra av sig. |- |Påminn valberedningen om förslag |John |{{Fixat}} |Flera kontakter skedde med valberedningen. |- |Fika? |Josefine |{{Fixat}} |Beställt via Svaj café. |- |Förslag till plats för träff före/efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} | |- |Offentliggör adressen som det kommer att videostreamas ifrån |Josefine |{{Fixat}} | |- |Förbered en utvärdering, så den är redo att skickas ut efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} |På gång |- |Förbered kommunikation runt årsmötet och Wikipediadagen, både under dagen och efter dagen. |Eric |{{Fixat}} |Förbered: * Blogginlägg om nya styrelsen * Twitter + Facebook om nya styrelsen * Vad som händer under Wikipedia-dagen |- |Gör ett körschema för dagen och håll ett möte med alla inblandade och gå igenom det. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |} === Dagen innan === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Säkerställ att medlemshanteringssystemet går att använda i lokalen för årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Skriva ut möteshandlingar till mötespresidiet och funktionärer | |N/A | |- |Färdigställa nödvändiga presentationer, kopiera alla dokument som kan behöva visas på projektorn på ett dator/usb-minne så att de finns snabb tillgänglig under årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Ta fram mobilen som används för betalningar med Izettle, ladda den och gör de uppdateringar som behöver göras. | |N/A |Stryka till nästa år? |} ===Dagen för årsmötet === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skylta till lokalen | |{{Fixat}} | |- |Kontrollera logistiken (catering m.m.) | |{{Fixat}} | |- |Gör en säkerhetsgenomgång | |{{Fixat}} | |- |Medlemsregistrering |Jenny |{{Fixat}} | |- |Placera ut give-aways och informationsmaterial |Axel |{{Fixat}} | |- |Rigga kamera för livestreamvideo | |{{Fixat}} | |- |Städa upp i lokalen |Axel och Josefine |{{Fixat}} | |} == Efter == Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänka på efter ett årsmöte. ===Mötesprotokoll=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Få det justerat, först on-wiki, skicka sedan till organisationsassistent för digital signatur. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda protokollet |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet |Jenny |{{Fixat}} | |} ===Uppdatera wiki-sidor och dokument=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Tidigare funktionärer|Arkivera]] föregående års funktionärer |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera funktionärssidorna på andra språk: [[Wikimedia Sverige/en|En]], [[Wikimedia Sverige/no|No]], [[Huvudsida/pt|Pt]], [[Huvudsida/ru|Ru]], [[Huvudsida/fi|Fi]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera uppgifter på [[Funktionärer#Styrelse]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera eventuella tidigare funktionärer med ''tidigare.'' |Axel |{{Fixat}} | |- |Skapa användarsidor med relevanta kvalifikationer för nya i styrelsen. |Axel |{{Fixat}} |[[metawiki:User:Olle_Terenius_(UU)|User:Olle Terenius (UU)]] uppdaterad på Meta |- |Uppdatera dokumentet Uppgifter om styrelsen på Drive (Kontaktuppgifter för styrelsen [ÅR]) |Jenny |{{Fixat}} | |- |Om antalet ledamöter i styrelsen eller valberedningen har ändrats, uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ |Jenny |N/A | |- |Vid behov uppdatera [[Stadgar|stadgarna]], med länk till mötesprotokollet i sammanfattningsrutan. |Mattias |N/A | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters |Axel |{{Fixat}} | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Gender_Gap_Observatory |Axel |{{Fixat}} | |- |Uppdatera [[Medlemsavgift]] (både i text och datat) |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om avgiften har ändrats, uppdatera även [https://wikimedia.se/samarbeta-med-oss/ samarbeta-med-oss] samt [[Medlemskap/Zynatic/Manuella_utskick/Medlemskapsförnyelse]] samt i Zynatic |Jenny |N/A | |} ===Epost och GSuite=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för styrelse wmse-styrelse{{@}}styrelse.wikimedia.se |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-all{{@}}styrelse.wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningen{{@}}wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till revisorer{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till jobb{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Skapa konto i GSuite (för alla nya förtroendevalda), inkl. [[GSuite/Inställning för avisering av mejl|sätta upp aviseringar]] |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera <code>drivegrupp-styrelse</code> med nya styrelseledamöter |André |{{Fixat}} | |} ===Övrigt=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Betala ut reseersättningar |Jenny | | |- |Lägg upp bilder på Commons |Josefine |{{Fixat}} | * [[c:Category:Wikimedia_Sverige_-_årsmöte_2022|Årsmöte]] * [[c:Category:Wikipedia_Day_2022_in_Sweden|Wikipediadagen]] |- |Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar |Jenny | | |- |Protokoll med firmateckningsordning skall skickas ut till samtliga berörda (underskriven och vidimerad kopia). |Jenny | | |- |Skicka ut utvärdering till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Sammanställ resultatet av utvärderingen som skickades till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om medlemsavgiften har ändrats. Uppdatera i Zynatic <small>([https://docs.google.com/document/d/15-Zc2Tcpl8yAv9zqWw2yriONREnKE1gl9c1Ujn9h60U/edit#bookmark=id.axyh7lrrrmob instruktion])</small> |Jenny |N/A | |- |Mejla en kopia av årsmötesprotokollet, konstituerande, och firmateckningsordningen till Swedbank, Nordea, Svensk Insamlingskontroll (har stadgar ändrats ska även dessa skickas med). |Jenny | | |- |Ta kreditupplysning på de nya styrelsemedlemmarna. Antingen gör WMSE detta själv 1. (via abonnemang) eller via Svensk Insamlingskontroll 2. |Jenny |{{Fixat}} | |- |1. Beställ Kreditupplysning via abonnemang |Jenny |{{Fixat}} | |- |2. Beställ Kreditupplysning av Svensk Insamlingskontroll, antingen i samband med ansökan av förläning av giltighetstid för 90-konto, alternativt via ändringsblankett (kontakta dem för kompletterande frågor och pris för året) |Jenny |{{Fixat}} | |- |Uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ med nya länkar till: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse samt Årsredovisning |Josefine |{{Fixat}} | * |- |Be nya styrelsemedlemmar skriva under [[Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige]] | Jenny |{{Fixat}} | |- |Be nya styrelsemedlemmar presentera sig i ett blogginlägg |Axel | | |- |Be nya styrelsemedlemmar att skriva en kort presentation på sin wikisida (se tidigare styrelsemedlem för innehåll) |Axel |{{Fixat}} | |- |Skicka blommor och tackkort till styrelsemedlemmar och andra förtroendevalda som avgått |Jenny/Josefine |{{Fixat}} | |} [[Kategori:Checklistor 2022]] [[Kategori:Årsmöte 2022]] [[Kategori:Oavklarade checklistor]] 1189ikhmnhsz6dpsmhwsolfn8isok1b 102861 102860 2022-08-09T08:24:57Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 /* Övrigt */ wikitext text/x-wiki Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänkas på för att ordna ett årsmöte. "Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång." Skapa den här checklistan och bocka av punkterna där när de genomförts. __TOC__ == Före == === Början av december === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Utse en ansvarig för anordnandet |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Bestäm datum, ort och lokal |Eric |{{Fixat}} |Nästan klart |- |Börja leta efter ordförande efter att detta är bestämt |Eric |{{Fixat}} |Förslag från styrelse och kansli Klart med ordförande |- |Skapa en sida på wikin för årsmötet (med [[Mall:Pågår]]) | |{{Fixat}} |[[Årsmöte 2022]] |- |Skriva eventuella motioner | | - | |} === Första styrelsemötet på året (under januari) === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Verksamhetsplan bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Budget bör fastställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} |Försenat i år på grund av föräldraledighet m.m. Publicerat i tid inför årsmötet. |- |Verksamhetsberättelse bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Årsredovisning bör färdigställas |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Engelsk översättning av verksamhetsberättelse |Verksamhetschef |{{Fixat}} | |- |Inkomna motioner ska behandlas |Styrelse |{{Fixat}} |Inga inkomna motioner |- |Dubbelkolla protokollet från förra året om något särskilt ska göras inför detta årsmöte | |{{Fixat}} |Eventuellt om {{Anv|John Andersson (WMSE)}} lyfter Wikipedia som hela Sverige som svar på "En åsikt lyfts om att hålla utbildningar ute i landet med fokus på redigering, för att fler ska få hjälp. Detta skickas vidare till kansliet." Förslag till klimatrapport framtagen. |} === Åtta veckor innan === {| class="wikitable" !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skriv [[Medlemskap/Zynatic/Manuella utskick/Kallelse till årsmötet|kallelsen till årsmötet och, om den hålls i samband med årsmötet, Wikipediadagen]]. Skicka kallelsen för synpunkter och godkännande till [[Funktionärer|styrelseordföranden, kassören och verksamhetschefen]]. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Utannonsera på [[w:Wikipedia:Bybrunnen|Bybrunnen]] att det är dags att nominera till Wikimediapriset ([[w:Wikipedia:Bybrunnen/Arkiv_2019-02#Nominera_n%C3%A5gon_till_Wikimediapriset_2019|exempel från 2019 här]]). |Ordförande |{{Fixat}} |Klart |} ===Sex veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Medlemskap/Zynatic/Göra_utskick|Skicka ut kallelse]] till årsmötet till alla medlemmar. Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, samt om möteshandlingar. Om Wikipediadagen hålls i samband med årsmötet, skicka även med information om den. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |- |Börja samordna resor. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Kontakta volontärer. |Eric + Josefine |{{Fixat}} |Påbörjat. Samordning av personal och volontärer behövs. |} ===Fyra veckor innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Revisorerna ska senast fyra veckor före årsmötet av styrelsen få tillgång till samtliga handlingar som skall ligga till grund för revisionsberättelsen. |John |{{Fixat}} |Den återkoppling som gavs agerades på innan årsmötet. |- |Koordinera utskick kring Wikimediapriset, årsmötet och Wikipediadagen i sociala kanaler. |Josefine |{{Fixat}} | |- |Kontrollera de tekniska förutsättningarna i lokalen (mikrofoner, streaming och så vidare). |Josefine |{{Fixat}} |Tyvärr en del tekniska problem. Ny utrustning har köpts in för att bättre hantera det i framtiden. |} ===En vecka innan=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Påminn revisorerna om revisionsberättelsen |John |{{Fixat}} |Revisionsberättelse från verksamhetsrevisorn skedde enligt plan, inkl. påminnelse till medlemmar om möjligheten att höra av sig. |- |Påminn valberedningen om förslag |John |{{Fixat}} |Flera kontakter skedde med valberedningen. |- |Fika? |Josefine |{{Fixat}} |Beställt via Svaj café. |- |Förslag till plats för träff före/efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} | |- |Offentliggör adressen som det kommer att videostreamas ifrån |Josefine |{{Fixat}} | |- |Förbered en utvärdering, så den är redo att skickas ut efter årsmötet |Josefine |{{Fixat}} |På gång |- |Förbered kommunikation runt årsmötet och Wikipediadagen, både under dagen och efter dagen. |Eric |{{Fixat}} |Förbered: * Blogginlägg om nya styrelsen * Twitter + Facebook om nya styrelsen * Vad som händer under Wikipedia-dagen |- |Gör ett körschema för dagen och håll ett möte med alla inblandade och gå igenom det. |Eric + Josefine |{{Fixat}} | |} === Dagen innan === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Säkerställ att medlemshanteringssystemet går att använda i lokalen för årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Skriva ut möteshandlingar till mötespresidiet och funktionärer | |N/A | |- |Färdigställa nödvändiga presentationer, kopiera alla dokument som kan behöva visas på projektorn på ett dator/usb-minne så att de finns snabb tillgänglig under årsmötet | |{{Fixat}} | |- |Ta fram mobilen som används för betalningar med Izettle, ladda den och gör de uppdateringar som behöver göras. | |N/A |Stryka till nästa år? |} ===Dagen för årsmötet === {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Skylta till lokalen | |{{Fixat}} | |- |Kontrollera logistiken (catering m.m.) | |{{Fixat}} | |- |Gör en säkerhetsgenomgång | |{{Fixat}} | |- |Medlemsregistrering |Jenny |{{Fixat}} | |- |Placera ut give-aways och informationsmaterial |Axel |{{Fixat}} | |- |Rigga kamera för livestreamvideo | |{{Fixat}} | |- |Städa upp i lokalen |Axel och Josefine |{{Fixat}} | |} == Efter == Detta är en minneslista för vad som man kan behöva tänka på efter ett årsmöte. ===Mötesprotokoll=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Få det justerat, först on-wiki, skicka sedan till organisationsassistent för digital signatur. |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda protokollet |Jenny |{{Fixat}} | |- |Skrivskydda alla sidor som lades till handlingarna under mötet |Jenny |{{Fixat}} | |} ===Uppdatera wiki-sidor och dokument=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |[[Tidigare funktionärer|Arkivera]] föregående års funktionärer |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera funktionärssidorna på andra språk: [[Wikimedia Sverige/en|En]], [[Wikimedia Sverige/no|No]], [[Huvudsida/pt|Pt]], [[Huvudsida/ru|Ru]], [[Huvudsida/fi|Fi]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera uppgifter på [[Funktionärer#Styrelse]] |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera eventuella tidigare funktionärer med ''tidigare.'' |Axel |{{Fixat}} | |- |Skapa användarsidor med relevanta kvalifikationer för nya i styrelsen. |Axel |{{Fixat}} |[[metawiki:User:Olle_Terenius_(UU)|User:Olle Terenius (UU)]] uppdaterad på Meta |- |Uppdatera dokumentet Uppgifter om styrelsen på Drive (Kontaktuppgifter för styrelsen [ÅR]) |Jenny |{{Fixat}} | |- |Om antalet ledamöter i styrelsen eller valberedningen har ändrats, uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ |Jenny |N/A | |- |Vid behov uppdatera [[Stadgar|stadgarna]], med länk till mötesprotokollet i sammanfattningsrutan. |Mattias |N/A | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters |Axel |{{Fixat}} | |- |Kontrollera om tabellen behöver uppdateras https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Gender_Gap_Observatory |Axel |{{Fixat}} | |- |Uppdatera [[Medlemsavgift]] (både i text och datat) |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om avgiften har ändrats, uppdatera även [https://wikimedia.se/samarbeta-med-oss/ samarbeta-med-oss] samt [[Medlemskap/Zynatic/Manuella_utskick/Medlemskapsförnyelse]] samt i Zynatic |Jenny |N/A | |} ===Epost och GSuite=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för styrelse wmse-styrelse{{@}}styrelse.wikimedia.se |Mattias |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till listan för både styrelse och anställda wmse-all{{@}}styrelse.wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till valberedningen{{@}}wikimedia.se |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till revisorer{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Uppdatera vilka som får mail som går till jobb{{@}}wikimedia.se |André |N/A | |- |Skapa konto i GSuite (för alla nya förtroendevalda), inkl. [[GSuite/Inställning för avisering av mejl|sätta upp aviseringar]] |André |{{Fixat}} | |- |Uppdatera <code>drivegrupp-styrelse</code> med nya styrelseledamöter |André |{{Fixat}} | |} ===Övrigt=== {| class="wikitable" |+ !Uppgift !Ansvarig !Klart !Resultat |- |Betala ut reseersättningar |Jenny | {| class="wikitable" |- |{{Fixat}} |} | |- |Lägg upp bilder på Commons |Josefine |{{Fixat}} | * [[c:Category:Wikimedia_Sverige_-_årsmöte_2022|Årsmöte]] * [[c:Category:Wikipedia_Day_2022_in_Sweden|Wikipediadagen]] |- |Beställ visitkort till nya styrelsemedlemmar |Jenny | | |- |Protokoll med firmateckningsordning skall skickas ut till samtliga berörda (underskriven och vidimerad kopia). |Jenny | | |- |Skicka ut utvärdering till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Sammanställ resultatet av utvärderingen som skickades till deltagarna |Josefine |{{Fixat}} | |- |Om medlemsavgiften har ändrats. Uppdatera i Zynatic <small>([https://docs.google.com/document/d/15-Zc2Tcpl8yAv9zqWw2yriONREnKE1gl9c1Ujn9h60U/edit#bookmark=id.axyh7lrrrmob instruktion])</small> |Jenny |N/A | |- |Mejla en kopia av årsmötesprotokollet, konstituerande, och firmateckningsordningen till Swedbank, Nordea, Svensk Insamlingskontroll (har stadgar ändrats ska även dessa skickas med). |Jenny | | |- |Ta kreditupplysning på de nya styrelsemedlemmarna. Antingen gör WMSE detta själv 1. (via abonnemang) eller via Svensk Insamlingskontroll 2. |Jenny |{{Fixat}} | |- |1. Beställ Kreditupplysning via abonnemang |Jenny |{{Fixat}} | |- |2. Beställ Kreditupplysning av Svensk Insamlingskontroll, antingen i samband med ansökan av förläning av giltighetstid för 90-konto, alternativt via ändringsblankett (kontakta dem för kompletterande frågor och pris för året) |Jenny |{{Fixat}} | |- |Uppdatera https://wikimedia.se/om-oss/ med nya länkar till: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse samt Årsredovisning |Josefine |{{Fixat}} | * |- |Be nya styrelsemedlemmar skriva under [[Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige]] | Jenny |{{Fixat}} | |- |Be nya styrelsemedlemmar presentera sig i ett blogginlägg |Axel | | |- |Be nya styrelsemedlemmar att skriva en kort presentation på sin wikisida (se tidigare styrelsemedlem för innehåll) |Axel |{{Fixat}} | |- |Skicka blommor och tackkort till styrelsemedlemmar och andra förtroendevalda som avgått |Jenny/Josefine |{{Fixat}} | |} [[Kategori:Checklistor 2022]] [[Kategori:Årsmöte 2022]] [[Kategori:Oavklarade checklistor]] bq10tky7bnuaif7j2vtpkxsfyb6szbd Projekt:En gemenskap för alla 2022/Resebeslut Västerås, Axel 100 18837 102842 101628 2022-08-08T13:14:05Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Utbetald och klar wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 1<!-- rese-ID NN --> | ändamål = WikiGap Västerås<!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Axel<!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-03-08 07:30<!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-03-08 17:30<!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = 250<!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 24 februari 2022 kl. 17.13 (CET) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = Hälften av arbetskostnaden ligger på Föreningsengagemang.<!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --> <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = <!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = [[Projekt:En gemenskap för alla 2022/Global Metrics#WikiGap, Västerås|GM]]<!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = [[Användare:Axel Pettersson (WMSE)|Axel Pettersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Axel Pettersson (WMSE)|diskussion]]) 4 april 2022 kl. 14.32 (CEST) <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | underskrift_datum = 2022-04-04<!-- Datum för underskrift (kan utelämnas) --> | underskrift = [[Användare:Axel Pettersson (WMSE)|Axel Pettersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Axel Pettersson (WMSE)|diskussion]]) 4 april 2022 kl. 14.32 (CEST)<!-- Resenärens underskrift efter att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration) --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) --> [[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 8 augusti 2022 kl. 15.13 (CEST) | summa_låg = 1<!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = <!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> {{Resemall/Rad | datum = 2022-03-08<!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1/2<!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = ja<!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = <!-- Slut på ovan --> | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = 1<!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} }} [[Kategori:En gemenskap för alla 2022]] pedg2mngdlajgwxmk1fb5410x68yaxr Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Stockholm, Eric 100 19581 102843 102689 2022-08-08T13:15:04Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Utbetald och klar wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 2 <!-- rese-ID NN --> | ändamål = Rundabordssamtal om öppen vetenskap <!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Eric <!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-03-28<!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-03-30<!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = 1 000 <!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 22 mars 2022 kl. 17.36 (CET) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = Får resa betald till Stockholm via annat håll, för privat ärende på måndagskvällen. Stannar kvar i Stockholm till rundabordssamtal på onsdagen. Kostnad avser hotellboende en natt. <!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --> <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Boendekostnad 850 kronor <!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = Rundabordssamtal om Unescos nya rekommendation om öppen vetenskap. WMSE var inbjudna tillsammans med ett 10-tal andra organisationer. Alla tilläts presentera sina tankar och funderingar, och WMSE lyfte fram vikten av flexibel upphovsrätt och OER. Blogginlägg: https://v-a.se/2022/05/gastkronika-oppen-vetenskap/ <!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = [[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Eric Luth (WMSE)|diskussion]]) 7 juni 2022 kl. 16.00 (CEST)<!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) -->[[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 8 augusti 2022 kl. 15.14 (CEST) | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = {{Resemall/Rad | datum = 2022-03-29 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = ja <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }}<!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> }} [[Kategori:Internationell upphovsrätt 2022]] gej9muyfw8bfvu2nd85gxj9vnp2pb2j Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut Genève, Eric 100 19584 102849 102693 2022-08-08T14:08:29Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Redovisad inskicad wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 3<!-- rese-ID NN --> | ändamål = Delta på WIPO:s stående kommitté för upphovsrätt och relaterade rättigheter <!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Eric <!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-05-08 06:00 <!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-05-13 17:00 <!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = 15 000 <!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 23 mars 2022 kl. 15.34 (CET) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = 2022-05-12 08:00 <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = 2022-05-13 17:00 <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = Söndagen inleds med möte med alla som deltar i det internationella projektet. Under måndagen tillkännages om vi får observatörsstatus eller inte. Under tisdagen och onsdagen förhandlingar med kommittén för upphovsrätt och relaterade rättigheter. Stannar kvar (självfinansierat) och arbetar / turistar tors-fre. <!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --> <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Organisatörerna krävde ett PCR-test, vilket jag fick ta på fredagen i Jönköping. Det gick inga bussar tillräckligt tidigt för att ta sig till flyget på söndagsmorgonen, så fick bo en natt på flygplatshotellet på Landvetter. Detta till trots bedömer jag att jag klarade mig inom budgeten (15 000).<!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = Mest utförliga redovisning här: https://blankspot.se/kronika-detta-hade-jag-velat-saga-om-inte-kina-kastat-ut-mig-fran-fn-konferensen/ <!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = [[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Eric Luth (WMSE)|diskussion]]) 17 maj 2022 kl. 12.49 (CEST)<!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) -->[[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 8 augusti 2022 kl. 16.08 (CEST) | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = <!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-07 | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 0 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = ja <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = <!-- Slut på ovan --> | hög_start = 19:00 <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = 21:30 <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-08 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | avreseland = Sverige <!-- Det land där du påbörjar din resa --> | tid_avreseland = 06:10 <!-- Tidpunkt då du lämnar landet (t.ex. ombordstigning på internationellt flyg/båt) --> | ankomstland = Schweiz <!-- Det land där du avslutar din resa i (ej mellanlandade länder) --> | tid_ankomstland = 11:40 <!-- Tid då du ankommer i landet --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = <!-- Slut på ovan --> | hög_start = 06:10 <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = 11:40 <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-09 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = Schweiz <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-10 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = Schweiz <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = ja <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-11<!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = Schweiz <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-12 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = Schweiz <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1/2 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-13 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | avreseland = Schweiz <!-- Det land där du påbörjar din resa --> | tid_avreseland = 10:30 <!-- Tidpunkt då du lämnar landet (t.ex. ombordstigning på internationellt flyg/båt) --> | ankomstland = Sverige <!-- Det land där du avslutar din resa i (ej mellanlandade länder) --> | tid_ankomstland = 16:30 <!-- Tid då du ankommer i landet --> | ö = <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1/2 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = <!-- Slut på ovan --> | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} }} [[Kategori:Internationell upphovsrätt 2022]] rf8j8xuyyzundk356n7otqeyji0qqmt Projekt:Kunskap i krissituationer 2022/Resebeslut Solna, Alicia 100 19597 102846 102608 2022-08-08T13:17:49Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Ubetald och klar wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 4 | ändamål = SCB:s användarråd för kommunikation | resenär = Alicia | avresa_tid = 2022-05-11 18:00 | hemkomst_tid = 2022-05-12 22:00 | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = Tåg T/R Göteborg Stockholm 400 * 2 = 800 + boende 1 natt 1 400 = 2 200 | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 22 mars 2022 kl. 17.34 (CET) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = Årets första möte för SCB:s användarråd för kommunikation, tors 12 maj, 09.00-12.00. <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Resor med kollektivtrafik tillkommer: 2 x 39kr = 78kr | avvikelser_2 = <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport =[[Projekt:Kunskap_i_krissituationer_2022/Global_Metrics#SCB,_användarrådet_för_kommunikation,_Solna]] | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad =[[Användare:Alicia Fagerving (WMSE)|Alicia Fagerving (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Alicia Fagerving (WMSE)|diskussion]]) 23 juni 2022 kl. 09.49 (CEST) <!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) -->[[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 8 augusti 2022 kl. 15.17 (CEST) | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader ={{Resemall/Rad | datum = 2022-05-11 | land = | ö =ja | h = 1/2 | f = | l = | m = | låg_start = 15:44 | låg_slut = 19:50 | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg =3:30 | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-05-12 | land = | ö = | h = 1/2 | f = | l =ja | m = | låg_start = 18:24 | låg_slut = 22:17 | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} }} 6mrxtger2kb973zzl18uedd63kjv6ja Årsmöte 2022/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2023 0 19924 102851 101957 2022-08-08T15:07:42Z John Andersson (WMSE) 512 Skyddade "[[Årsmöte 2022/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2023]]": Beslutad på årsmöte ([Redigera=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid) [Flytta=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid)) wikitext text/x-wiki {{Bläddra|link_last=Årsmöte 2021/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2022|text_last=2022}} == Bakgrund == Verksamhetsinriktningen och de ekonomiska ramarna för 2023 fastställs på årsmötet i april 2022. Det här dokumentet styr styrelsens och kansliets arbete med att utveckla verksamhetsplanen och budgeten för 2023. Styrelsen har fått mandat av årsmötet att godkänna verksamhetsplanen och budgeten för 2023. Nedan följer förslaget till verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2023, att diskutera och godkänna för årsmötet 2022. == Verksamhetsinriktning för 2023 == Strategin för 2021–2025 fastslogs på ordinarie årsmötet den 24 april 2021. Programmen (''Tillgång'', ''Användning'', ''Gemenskap'' och ''Möjliggörande'') behålls oförändrade men mål och projekt påverkas av den nya strategin. Majoriteten av projekten förväntas dock fortsätta, om än i något reviderad form baserat på erfarenheterna från 2022. Nedan presenteras de största nya initiativen som planeras för 2023. Initiativen ligger organiserade efter deras förväntade budgetstorlek. Huvuddelen av arbetet består av direkta fortsättningar på initiativ föreningen arbetade med under 2022. === En framtida tematisk hubb för innehållspartnerskap === Arbetet med att etablera en så kallad ''tematisk hubb'' i Sverige kommer att fortsätta under 2023. Tematiska hubbar är en ny typ av organisation inom Wikimediarörelsen som är tänkt att ha ett markant utökat ansvar jämfört med existerande organisationer, och bidra inom ett visst område. Detta för att Wikimediarörelsen ska kunna uppnå sina långsiktiga strategiska mål. Vi vill bidra specifikt med att etablera en tematisk hubb för innehållspartnerskap. Detta för att möjliggöra fler partnerskap med olika organisationer som har material som är relevant att inkludera på Wikimediaplattformarna, så kallade innehållspartnerskap. Det kan exempelvis handla om att tillgängliggöra material från kulturarvsinstitutioner (Galleries, Libraries, Archives & Museums – GLAM), universitet, statliga myndigheter eller FN-institutioner. Det experimentella arbete som pågått under 2021–2022 kommer att fortsätta under 2023 då vi hoppas att experimenten ska kunna omvandlas till större och långsiktiga projekt. Arbetet med de fem områden vi prioriterat inledningsvis, det vill säga (1) utvecklandet av en Helpdesk för att ge stöd till de som vill utveckla innehållspartnerskap, (2) arbete med kapacitetsbyggande för att öka Wikimediarörelsens kompetens långsiktigt, (3) bidrag inom mjukvaruutveckling av olika strategiska verktyg för att sänka trösklarna för att bidra till våra plattformar, (4) datauppladdningar av dataset som är av strategisk betydelse för att etablera framtida och bibehålla nuvarande samarbeten, samt (5) utvecklande av internationella partnerskap med exempelvis FN-institutioner, kommer alla att fortsätta. Planen är att hubben ska fokusera på att stödja Wikimediarörelsen med att tillgängliggöra material från olika partner genom att till exempel utveckla viktig mjukvara, testa och konceptutveckla nya metoder, sammanställa data, producera stödmaterial för att sänka trösklar samt att koordinera arbetet internationellt. Arbetet kan i framtiden även komma att inkludera hantering av projektbidrag till andra Wikimediaföreningar. Det kan även vara aktuellt att under året börja titta på hur föreningen kan engagera sig i att öka antalet organisationer som nyttjar Wikibase, vilket kan hjälpa våra partnerorganisationer att hantera och öppna upp sin länkade strukturerade data. Vår bedömning, i april 2022, är att de nya strukturer som behöver etableras för att Wikimedia Sverige ska motta nödvändig finansiering och formellt kunna utses till en hubb är kraftigt försenade på global nivå. Arbetet med upprättandet av den kommitté som ska ta de formella och stora besluten om implementeringen av de strategiska rekommendationerna, det så kallade ''Global Council'', har inte kommit speciellt långt. Detta trots att den ursprungliga planen var att den skulle etableras under 2021. Att det är detta (ännu inte etablerade) Global Council som blir det organ som kommer att fatta beslutet om WMSE blir en hubb eller inte, innebär både ytterligare fördröjningar såväl som ökade risker och utmaningar. Vilka personer som kommer att vara engagerade i Global Council, vad deras prioriteringar kommer att vara och den process vi kommer att behöva agera efter är alla okända storheter. Bedömningen är dock fortsatt att föreningen har god chans att bli den första tematiska hubben då arbetet har kommit långt, vi har etablerat ett starkt nätverk och vi har positionerat oss inom flera viktiga områden. Vi kommer aktivt att kommunicera med den globala Wikimediagemenskapen om vad som bör prioriteras och hur de kan engageras. Vi räknar med att vi under 2023 kommer att behöva investera mycket resurser på att utveckla våra experiment och idéer till fullständiga ansökningar till Global Council. === Aktiviteter i hela Sverige === Projektet ''Wikipedia för hela Sverige'' startar under 2022 och kommer att genomföra en stor del av verksamheten under 2023. Genom projektet kommer föreningen att kunna nå ut med information om föreningen över stora delar av landet samt organisera aktiviteter och lokala volontärgrupper på olika orter. Insatserna kommer att leda till en ökad varumärkeskännedom, vilket vi hoppas även kommer att påverka våra insamlingskampanjer positivt. Det ökade arbetet med att engagera fler personer på plattformarna kommer även att vara väldigt viktigt för att säkerställa en bättre täckning av ämnen och en mer diversifierad grupp medlemmar och volontärer. Vi kommer att aktivt arbeta för att möjliggöra för fler volontärer att stiga fram och ta en ledarroll i föreningen. Vi kommer inom projektet även att titta på hur föreningen kan fördjupa samarbetet med andra civilsamhällesorganisationer och utveckla verksamhet för barn och ungdomar. Genom denna verksamhetsutveckling kommer vi att vara i en stark position för att ansöka om att bli förmånstagare hos Postkodlotteriet 2024 och även för att organisera insamlingskampanjer i Sverige samt ansöka om dedikerade medel för barn- och ungdomsverksamhet (vilket föreningen inte tidigare arbetat speciellt aktivt med). === Wikispeech – Talresursinsamlaren === Föreningens flaggskeppsprojekt ''Wikispeech'' kommer att fortsätta vidareutvecklas under 2022 och under 2023 är vår förhoppning att Wikispeechs drift kommer att övertas av Wikimedia Foundation. Fokus under 2023 blir att utveckla Wikispeech för nya språk så att det kan lanseras på fler språkversioner av Wikipedia, samt att den då färdigställda talaresursinsamlaren kan användas när vi genomför aktiviteter för att genom crowdsourcing utveckla lexikon, samla in inspelningar av tal med mera. Arbetet med Wikispeech kommer att fortsätta i huvudsak genom extern finansiering via olika projektbidrag. Vi har identifierat flera möjliga finansiärer och kommer att söka projektmedel under 2022 som, om de blir framgångsrika, bekostar vidareutvecklingen under 2022-2025. Huvudsakligen kommer vi att titta på ansökningar som handlar om hur insamling av talresurser kan organiseras samt hur fler språk kan läggas till. Vi ser möjligheter att samla in värdefull taldata om dialekter, insatser för att samla in taldata knuten till information som är viktig i olika krissituationer samt insamling av taldata från olika minoriteter. Detta bidrar till att göra det möjligt att utveckla AI som är neutral och fungerar lika bra för alla. Vi kommer även att undersöka [[:wikidata:Wikidata:Lexicographical_data|Wikidatas lexikografiska namnrymd]], som vi tidigare inte arbetat med, och som möjliggör lagring av information om ord och fraser (som grammatiska former och betydelser) på ett strukturerat, maskinläsbart sätt. Denna infrastruktur har stor potential för datalingvistiska tillämpningar, och vi kommer att titta på hur uppladdningar av språkdata kan genomföras. Därtill vill vi undersöka hur Wikispeech kan användas av svenska myndigheter samt konceptutveckla driftsformer och hur andra kan betala för att få nyttja denna tjänst. === WikiGap === Vi kommer att vidareutveckla kampanjen ''WikiGap'' på tre olika sätt under 2023. Vi kommer att (1) organisera fler aktiviteter i Sverige som en integrerad del av Wikipedia för hela Sverige, (2) organisera ett större uppstartsevenemang som ska flytta runt varje år till olika världsdelar och sätta fokus på frågan hos olika organisationer och nå större mediegenomslag och (3) experimentera med angränsande “gaps”, t.ex. HBTQI eller funktionsnedsättningar, tillsammans med andra Wikimediaföreningar. Därtill kommer vi inom ramen för den tematiska hubben identifiera material från olika partner som kan digitaliseras och laddas upp, så att det kan användas av volontärerna som deltar i WikiGap. Det kan handla om exempelvis bildmaterial för att illustrera biografierna, eller uppladdning av dataset med kvinnor som utmärkt sig inom ett visst område. Dessa kan då användas för att identifiera biografier som saknas och som bör fokuseras på under WikiGap-kampanjen. === Insamlingsarbete och medlemsvärvning === Det mer experimentella och förberedande arbete med insamlingsarbete och medlemsvärvning som färdigställs under 2022 kommer att skalas upp baserat på de planer som tas fram som en del av experimenten. Att finna sätt att engagera volontärer till att arbeta med medlemsvärvning och insamlingsarbete förväntas att vara ett fokus under 2023. Arbetet förväntas skalas upp både geografiskt såväl som i intensitet. Expertis runt digitala insamlingskampanjer kommer att knytas till föreningen under 2023. == Personalstyrkan == Baserat på de planerade projekt och intäkter som presenterats här beräknas personalstyrkan vara 10–12 heltidstjänster, samt runt 2–4 konsulter på deltid i slutet av 2023. Anställningar av personal som arbetar på distans från andra länder, för att öka vår mångfald och bredda kompetensen, har genomförts. Praktikanter engageras i arbetet flera gånger under året enligt upparbetade rutiner. En aktiv kampanj för att attrahera talanger på universitet kommer att initieras, där ett fellowship-program planeras att utvecklas som en central del. Arbetet med att bli en första klassens arbetsgivare fortsätter. Fortbildning för personalen fortsätter att vara centralt och nyanställningar fortsätter att ske med strategiskt mångfaldsarbete för att gruppen skall ha en bred mångfald med personer med olika bakgrunder. Utbytet av personal mellan Wikimediaföreningar institutionaliseras under året genom bland annat utbytesprogrammet ''Grand Tour of Wikimedia'' som lanseras i slutet av 2022. Detta hjälper både till med att säkerställa att kunskap överförs men även för att erfaren personal lättare skall kunna byta jobb och organisation men stanna inom rörelsen. == Ekonomiska ramar för 2023 == === Översikt === Föreningens ekonomiska situation har avsevärt förbättrats sedan 2018. Detta genom ett omfattande och långsiktigt arbete som bygger på finansiell disciplin och kontroll, samt på ett utökat arbete med generering av ekonomiska medel. Arbetet bygger på finansieringsplaner som iordningställts av en intern beredningsgrupp (med representanter från styrelse och kansli) och uppdateras två gånger per år. Föreningens reserver har utökats varje år sedan 2018 och under 2022 tillkom även ett större arv som bidrar till långsiktig stabilitet. Över 6,5 miljoner kronor kommer att finnas avsatt i reserver i början av 2023, vilket motsvarar nästan 10 månaders drift. Dessa reserver skapar en ekonomisk stabilitet och flexibilitet i organisationen och är en viktig del i att vara en ansvarsfull arbetsgivare. Styrelsen kommer att fatta beslut om delar av reserverna ska användas under 2023, med utgångspunkt i hur andra finansieringsmöjligheter utvecklats under 2022. Förväntningen är att det inte kommer att bli något större ökning av intäkterna under 2023 då Wikimedia Foundations finansiering för hubbutveckling förväntas ske först sent under året. Det är också osäkert om nationell insamling kommer att ha börjat bära frukt eller om flera större finansiärer kommer att kunna säkras det året. Sammanfattningsvis räknar vi därför med att budgeten kommer att öka till mellan 10–11 miljoner kronor för 2023. Om möjligheter till ytterligare finansiering identifieras har föreningen dock goda möjligheter att snabbt öka i storlek. Detta tack vare det omfattande förberedelsearbetet med att bli en tematisk hubb som pågått i flera år och de planer på utökad verksamhet som därigenom finns förberedda. Målet är att fortsatt undvika fullständigt beroende av Wikimedia Foundation och komplettera med olika externa intäkter. Strukturer, metodik och personal för att säkra dessa intäktsströmmar beräknas vara etablerade under 2022. Målet är att alternativa finansieringskällor ska stå för 35% av intäkterna år 2023 för att därefter öka till över 50% år 2025. ==== Bidrag från Wikimedia Foundation ==== Wikimedia Sverige har säkrat ett treårigt verksamhetsbidrag från Wikimedia Foundation för åren 2022–2024 på totalt 11 690 000 kr. Detta bidrag täcker våra fasta kostnader och en kärntrupp av personal som arbetar med projekt och aktiviteter som är speciellt inriktade mot fri kunskap i Sverige. Pengarna får inte användas för att etablera en tematisk hubb utan de medlen ska sökas separat. Pengarna får heller inte användas för politiskt påverkansarbete. Om Wikimedia Sverige etablerar sig som tematisk hubb stärks föreningens långsiktiga finansiering ytterligare. Det innebär, utöver mer tillgängligt kapital, att de delar av vår internationella verksamhet som tidigare bekostats med externa projektbidrag eller vårt verksamhetsbidrag från Wikimedia Foundation helt eller delvis istället täcks av dessa bidrag. I april 2022 är dock ansökningsprocessen för att få medel för att etablera den tematiska hubben ännu oklar. ==== Projektbidrag ==== En fortsatt central källa till finansiering under 2023 förväntas vara projektbidrag från olika finansiärer. Det finns ett antal öppna utlysningar varje år för stora projektbidrag att hålla koll på och ett flertal finansiärer som mottar ansökningar kontinuerligt under året. Det finns också möjlighet att proaktivt kontakta potentiella finansiärer om vårt arbete och se om de är villiga att stödja oss på ett eller annat sätt. Med hubbens globala fokus är bidrag från stora amerikanska finansiärer och från biståndsmedel ytterligare möjligheter för att komplettera projektbidrag från finansiärer i Sverige och EU. Vi har också börjat diskutera ansökningar tillsammans med olika FN-organ då det öppnar upp olika specialfonder. Ansökningar som fokuserar på kulturarvets digitalisering, på språkteknologi, barn och ungdomar samt på mångfaldsarbete är områden som bedöms som troligt att ansökningar kommer att förberedas för. Då föreningen de senaste åren genomfört ett antal strategiska projekt och byggt upp ett nätverk av internationella samarbetsorganisationer bedöms det finnas goda möjligheter att under 2023 söka projektmedel från biståndssektorn. Dessa pengar kan komma att gagna WMSE, men framförallt kan det vara ett sätt att aktivt stödja små Wikimediaorganisationer och volontärer i andra delar av världen. Detta skulle till exempel kunna inkludera att kostnaden för WikiGap-evenemang bekostas eller att arbetstiden för att etablera strategiska partnerskap täcks. Det finns åtskilliga mindre projektbidrag att söka i Sverige varje år där intäkten är mindre än 500 000 kr. Dessa pengar är oftast begränsade för arbete nationellt och ofta för experimentell verksamhet vilket möjliggör för oss att kontinuerligt utveckla verksamheten. För att undvika alltför mycket overhead söker vi främst projektbidrag som är på över 200 000 kronor. I många fall kan vårt deltagande vara ett sätt att stärka andra positiva nationella aktörer (det vill säga att vi hjälper till att ta fram ansökan för ett projekt som är positivt för fri kunskap, men behåller endast en mindre del av intäkterna). ==== Rese- och evenemangsbidrag ==== Europeiska unionen beviljar bidrag för att organisera forskningsnätverk inom olika områden, så kallade [https://www.cost.eu/ COST], samt bidrag för utbytesverksamhet och mindre gemensamma projekt inom ramen för [https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/node_sv Erasmus-programmet]. Dessa typer av nätverksbidrag kan även ideella organisationer söka eller delta i. Kärnan av konstellationer måste vara europeisk men de uppmanar starkt organisationer från andra länder att engagera sig. Bidraget täcker kostnaderna för att träffas för att diskutera frågor som är relevanta för nätverket, dela idéer och att arbeta med att leverera olika typer av material etc. Detta kan vara ett sätt att utöka vårt utbyte med andra fri kunskaps-organisationer, utan att nämnvärt öka våra event- och resekostnader. Vi deltog i ett par olika ansökningar under 2020 och 2021 och har därigenom fått viss erfarenhet men har inte sökt dessa typer av medel själva. Genom etableringen av utbytesprogrammet Grand Tour of Wikimedia under 2022 ökar möjligheten att motta dessa typer av stöd under 2023. ==== Lokala donationer och medlemsavgifter ==== Föreningen strävar efter att kraftigt öka de lokala insamlingskampanjerna under 2023. Förhoppningen är att vi i slutet av 2023 kommer att ha omkring 1 100 betalande medlemmar och 15 organisationsmedlemmar och runt 600 000 kronor i donationer. == Riskanalys av ekonomin == För att bedöma om den offensiva ansatsen är möjlig har vi genomfört en riskanalys. {| class="wikitable" |'''Risk #''' |'''Risk''' |'''Bedömd risk (låg, medel, hög)''' |'''Orsak till riskbedömning''' |- |1 |Vi får inte finansiering för att bli en tematisk hubb |Hög |Wikimedia Sverige var tidigare utvald att agera som experimentverkstad för att i nära samarbete med Wikimedia Foundation ta fram ett återanvändningsbart koncept för olika tematiska hubbar som ett sätt att decentralisera arbetet och inte koncentrera allt i Nordamerika. Processen har dock blivit försenad upprepade gånger och efter omfattande förändringar i Wikimedia Foundations ledarskikt är vår roll inte längre uttalad. Det är inte heller säkert att Wikimedia Sverige kommer att utses till en tematisk hubb. Vi vet inte ens hur processen kommer att se ut eller när den kommer att starta. Det kommer att kräva ett omfattande arbete från kansli, styrelse och medlemmar om att övertyga andra Wikimediaorganisationer om att resurser till vårt koncept för en tematisk hubb bör prioriteras. |- |2 |Vi förlorar personal med central kompetens och kan inte hantera de många olika projekten |Medel |Som ideell förening ser lönesättningen annorlunda ut än i kommersiell sektor vilket kan leda till fördröjningar vid nyanställningar då vi ibland inte kan möta löneanspråken samt med att personal får löneerbjudanden som är svåra att matcha för föreningen. Vi arbetar i framkant inom många områden vilket innebär att det krävs en hög specialistkompetens hos personalen. Att vi som organisation finns för att stödja en volontärgemenskap och aktivt behöver förhålla oss till åsikter och förslag från dessa skapar unika utmaningar som i vissa fall lett till ökad stressnivå och andra arbetsplatsutmaningar. |- |3 |Vi blir för beroende av Wikimedia Foundation |Låg |De medel vi får från Wikimedia Foundation skall enligt plan kompletteras med en genomtänkt finansieringsplan för att säkerställa ett långsiktigt oberoende. Om föreningen mottar större summor för att bli en tematisk hubb kommer detta inte att styras direkt av Wikimedia Foundation, utan av kommittéen Global Council. Själva konceptet med en hubb handlar om att säkerställa långsiktigt säker finansiering där beroendet av Wikimedia Foundation är mer begränsat jämfört med hur det nu fungerar. Under 2023 är det troligt att en större summa kommer att komma från Wikimedia Foundation i form av ett, eller flera, projektbidrag för att implementera de strategiska rekommendationerna. Detta ökar beroendet på kort sikt, men kommittéen förväntas ta över ansvaret för finansieringen mot slutet av 2023. Vi har historiskt sett varit framgångsrika med att söka externa projektmedel och kommer att fortsätta med det. Det internationella arbetet öppnar för nya möjligheter runt detta. Vi kommer även öka fokuset på enskilda donatorer från Sverige, vilket kommer att öka vår självständighet under åren som kommer. |} === Riskhantering === {| class="wikitable" |'''Risk #''' | colspan="2" |'''Riskhantering''' |- |1 | colspan="2" |Våra experimentella insatser kommer aktivt att kommuniceras till olika Wikimediaorganisationer samt -volontärer för att skapa intresse, engagemang och stöd. Vi behöver aktivt berätta om de framgångar som nåtts och hur de kan vara med i beslutsprocessen. Målet är att ett stort antal Wikimediaorganisationer aktivt ska ge stöd för att fortsätta det konkreta arbetet vi initierat. Formella avtal med olika Wikimediaorganisationer om samarbeten kommer att tas fram där vår roll som framtida tematisk hubb framhålls och där vi tar på oss att lösa specifika problem. Vi deltar även aktivt i diskussionerna kring implementeringen av den nya strategin för att kunna bevaka och påverka utvecklingen kring tematiska hubbar. |- |2 | colspan="2" | Föreningens lönenivåer har justeras i enlighet med det ökade ansvaret som våra komplexa projekt medför. Genom att kombinera detta med en stor grad av självbestämmande i intressanta projekt, med möjligheten att arbeta helt eller delvis på distans och ett aktivt rekryteringsarbete med praktikanter etc. bedömer vi att chanserna är goda för rekrytering. Vi har under 2022 även flyttat in på ett nytt kontor. Vi hoppas det ska säkerställa att personal som får energi från social interaktion ska fortsätta att uppskatta arbetsplatsen. Vi för en aktiv personalpolitik med ökat fokus på fortbildning, teambuilding samt stressreducerande insatser genom att bygga en effektivare och stabilare organisation med överlappande kompetenser. Vårt arbete med god dokumentation och att säkerställa att personal har relevant och överlappande kompetens inom många områden fortsätter att vara mycket högt prioriterat. Genom att vidareutveckla vår dokumentation ytterligare och säkerställa överlappande kompetenser minskar vi kostnaden för personalrotation när så ändock sker. Föreningen har de senaste åren höjt snittlönerna för personalen för att öka konkurrenskraften. Fokus nu ligger på att skapa bättre möjligheter för distansarbete samt att öka insatserna runt teambuilding och internutbildningar. För hubben kommer vi även att behöva rekrytera internationellt, vilket skapar både utmaningar och möjligheter. Ett kontinuerligt engagemang av volontärer och praktikanter i projekten gör det möjligt att engagera de som har utmärkt sig och som har relevant kunskap även som framtida personal. Genom att presentera vår verksamhet på olika universitet och förbereda studentuppgifter kan vi säkerställa att fler studenter har en relevant profil för kommande tjänster och intresse av att arbeta hos oss. Etableringen av utbytesprogrammet Grand Tour of Wikimedia kan förhoppningsvis bidra till att fler anställda i olika Wikimediaföreningar naturligt roterar mellan olika Wikimediaorganisationer, istället för att sluta och börja med andra jobb. |- |3 | colspan="2" |Två gånger per år kommer föreningens kansli och styrelse att uppdatera vår finansieringsplan. Vi kommer att fortsätta att aktivt söka andra projektmedel och enskilda donationer m.m. för att fortsätta ha en god bredd i vår finansiering. Bedömningen är att om vi blir en hubb med ett tydligt mandat kommer vi att kunna söka medel globalt på ett helt annat sätt samt snabbt kunna ansluta oss till projektansökningar som andra organisationer leder. Varje framgångsrik ansökan kommer då att minska det ekonomiska beroendet av bidrag från Wikimedia Foundation. |} == Förslag på beslut == Årsmötet ger styrelsen befogenhet att verka i enlighet med den verksamhetsinriktning samt den föreslagna ekonomiska ramen på 10-11 miljoner kronor som beskrivs ovan. [[Kategori:Årsmöte 2022]] [[Kategori:Föreningen 2023]] puc7p8gj9muiqbr8jhpo27mqdwgolht Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Stockholm, Eric 100 19958 102848 102454 2022-08-08T13:45:07Z Eric Luth (WMSE) 2743 wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 11 | ändamål = FN-konferens i Stockholm för nätverksarbete<!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Eric <!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-06-01 16:00 <!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-06-03 18:00 <!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = Tågresa: 1&nbsp;000 kronor. Lokaltransport: 200 kronor. Boende: 1&nbsp;800 kronor. Totalt 3&nbsp;000 <!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 10 maj 2022 kl. 12.58 (CEST) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = Reser vidare (på egen bekostnad) från Stockholm 3 juni efter konferensen. Därför bara kostnad för boende och ditresa. <!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --> <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Tågkostnad: 526 kronor. Inga kvitton sparade för lokaltransport. Boendekostnaden var dessvärre 1 800 kronor per natt, inte totalt (felräknat; var fortfarande det billigaste alternativet i ett fullbokat Stockholm). Total kostnad: 526 + 3844 = 4370 <!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = Frånresa självbekostad pga gick inte hem. <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = Nätverkande och samtal med ett antal aktörer inom bistånds- och klimatsektorn. Uppföljning efter sommarledighet. <!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = [[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Eric Luth (WMSE)|diskussion]]) 8 augusti 2022 kl. 15.45 (CEST) <!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) --> | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-01 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 0 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = 18:00 <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = 19:30 <!-- Slut på ovan --> | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-02 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = ja <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-03 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = ja <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }}<!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> }} [[Kategori:Stöd för innehållspartnerskap 2021]] 6r3kdfwokf5b3884bxy5si54hgue4gk 102857 102848 2022-08-09T08:08:33Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 Skickad till OPAD wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 11 | ändamål = FN-konferens i Stockholm för nätverksarbete<!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Eric <!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-06-01 16:00 <!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-06-03 18:00 <!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = Tågresa: 1&nbsp;000 kronor. Lokaltransport: 200 kronor. Boende: 1&nbsp;800 kronor. Totalt 3&nbsp;000 <!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 10 maj 2022 kl. 12.58 (CEST) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = Reser vidare (på egen bekostnad) från Stockholm 3 juni efter konferensen. Därför bara kostnad för boende och ditresa. <!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --> <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Tågkostnad: 526 kronor. Inga kvitton sparade för lokaltransport. Boendekostnaden var dessvärre 1 800 kronor per natt, inte totalt (felräknat; var fortfarande det billigaste alternativet i ett fullbokat Stockholm). Total kostnad: 526 + 3844 = 4370 <!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = Frånresa självbekostad pga gick inte hem. <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = Nätverkande och samtal med ett antal aktörer inom bistånds- och klimatsektorn. Uppföljning efter sommarledighet. <!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = [[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Eric Luth (WMSE)|diskussion]]) 8 augusti 2022 kl. 15.45 (CEST) <!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) -->[[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 9 augusti 2022 kl. 10.08 (CEST) | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-01 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 0 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = 18:00 <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = 19:30 <!-- Slut på ovan --> | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-02 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = ja <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = ja <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }} {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-03 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = ja <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> }}<!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> }} [[Kategori:Stöd för innehållspartnerskap 2021]] ssv712iy1gm8nusuqtr2z2n0j35vlf6 Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2022-04-23 0 19959 102850 102261 2022-08-08T15:06:23Z John Andersson (WMSE) 512 Skyddade "[[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2022-04-23]]": Justerat mötesprotokoll ([Redigera=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid) [Flytta=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid)) wikitext text/x-wiki Mötesprotokoll för Wikimedia Sveriges årsmöte 2022-04-23, som ägde rum på Norrsken House i Stockholm samt digitalt. Mötet pågick 10:35-12.43. '''Justeras''' Ordförande: Sekreterare: [[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 11 maj 2022 kl. 14.25 (CEST) Justerare 1: Sara Mörtsell ([[Användare:Ventosa5103|Ventosa5103]] ([[Användardiskussion:Ventosa5103|diskussion]]) 11 maj 2022 kl. 17.11 (CEST)) Justerare 2: Bengt Oberger ([[Användare:Boberger|Boberger]] ([[Användardiskussion:Boberger|diskussion]]) 24 maj 2022 kl. 13.25 (CEST)) == 1. Årsmötets öppnande == Föreningens ordförande Mattias Blomgren hälsade alla deltagare, på plats och digitalt, hjärtligt välkomna till årsmötet.  Efter två år med helt digitala årsmöten under pandemin, var det glädjande att kunna hålla årets årsmöte på plats i föreningens nya lokaler. Mattias pratade också om riktlinjer för inkluderande möten och påminde om dessa för ett trevligt möte. * '''Mattias Blomgren förklarade årsmötet för öppnat.''' == 2. Fastställande av röstlängd för mötet == Närvarande medlemmar registrerades vid ankomst och listan utgjorde underlag för röstlängden. * '''Röstlängden fastställdes till 21 närvarande medlemmar.''' == 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet == * '''Karin Grönvall valdes till ordförande.''' * '''Jenny Brandt valdes till sekreterare.''' == 4. Val av justerare, tillika rösträknare == * '''Sara Mörtsell och Bengt Oberger valdes till justerare och rösträknare.''' == 5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande == Josefine Hellroth Larsson föredrog att kallelsen skickades ut den 25 mars med information om tid och plats samt att man även kunde följa årsmöte digitalt. Josefine meddelade också att kallelsen innehöll uppgifter om möteshandlingar. Utskick har gjorts via e-post, och där detta inte fanns eller fungerade skickades kallelsen istället med post. En första inbjudan till mötet skickades ut 21 februari. * '''Mötet ansåg att årsmötet var stadgeenligt kallat.''' == 6. Fastställande av föredragningslista == * '''Mötet fastställde föredragningslistan utan ändringar eller tillägg.''' == 7. Verksamhetsberättelse samt årsredovisning med balans- och resultaträkning == Verksamhetschef John Andersson och andra anställda redogjorde för [[Annual Report 2021/sv|Verksamhetsberättelse 2021]], genom att berätta om några höjdpunkter från året, samt redogjorde för [[:Fil:Årsredovisning 2021, Wikimedia Sverige.pdf|Årsredovisning 2021]]. John redogjorde för att många av de projekt och insatser som nämns under punkterna “Verksamhetsberättelse”, “verksamhetsplan” och “verksamhetsinriktning 2023” går in i varandra, de har pågått en längre period och de kommer också att fortsätta ett tag framöver. Dessutom berättade John mer specifikt om arbetet med den tematiska hubben för innehållspartnerskap, Josefine Hellroth Larsson om arbetet med jämställdhetsprojektet WikiGap, André Costa om föreningens utveckling av talsyntesen Wikispeech och Jenny Brandt om den stora testamentesgåva föreningen fick under 2021. För den som vill läsa mer kan man ta del av kompletterande information och analyser i [[Årsmöte 2022|årsmötets underlag]]. Det kom en fråga från en mötesdeltagare om vad föreningen gör för att öka antalet medlemmar. John berättade att Wikimedia Sverige behöver fortsätta att arbeta med hur vi kan förklara varför föreningen behövs, hur vi är viktiga och varför man ska stödja oss och fri kunskap. Insamlingskampanj, face to face, ska förhoppningsvis locka fler medlemmar. Vi kommer också att arbeta vidare med fler arrangemang framåt för att locka till medlemskap. * '''Mötet beslutade att lägga Verksamhetsberättelse 2021 och Årsredovisning 2021 till handlingarna.''' ''Närvarande ombud justeras till 22.'' == 8. Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om handhavande av uppkommen vinst eller förlust == Styrelsen föreslår att vinsten från året förs över till nästa års räkning. * '''Mötet fastställde balans- och resultaträkningen,''' * '''Mötet beslutade att 2021 års vinst om 4&nbsp;406&nbsp;544 kronor överförs till nästa års räkning.''' == 9. Revisionsberättelse == Mötesordföranden redogjorde för [[Revisionsberättelse 2021]], vilket alltså är både verksamhetsrevisorns samt den auktoriserade revisorns rapport. * '''Mötet beslutade att lägga den auktoriserade revisorns samt verksamhetsrevisorns revisionsberättelser till handlingarna.''' == 10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet == * '''Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2021.''' ''Styrelsens ledamöter deltog ej i beslutet.'' == 11. Information om verksamhetsplan och budget för innevarande år == Punkten föredrogs av John Andersson (verksamhetsplan) och Sven-Erik Jonsson (budget). John föredrog föreningens olika programområden: Tillgång, Användning, Gemenskap och Möjliggörande. Han förklarade dem och lyfte fram några olika fokus för innevarande år.   Mer detaljer finns på föreningswikin och under varje projektsida. * '''Mötet beslutade att lägga verksamhetsplanen till handlingarna.''' Sven-Erik Jonsson redogjorde för årets budget, och berättar att glädjande nog så är föreningens ekonomi fortsatt god. * '''Mötet beslutade att lägga budgeten till handlingarna.''' == 12. Förslag till verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för nästkommande år == Punkten föredrogs av föreningens ordförande Mattias Blomgren, som berättade att många av de projekt som föreningen arbetat med 2021 fortsätter och utökas. Han berättade bland annat om ett större internationell fokus, och även mer nationell verksamhet. Detta är baserat på den strategi som antogs förra året och gäller fem år framåt. * '''Mötet beslutade att ge styrelsen befogenhet att verka i enlighet med den föreslagna verksamhetsinriktningen, samt''' * '''Att arbeta i enlighet med den föreslagna ekonomiska ramen på 10-11 miljoner kronor.''' == 13. Motioner och propositioner == ''Inga nya motioner eller propositioner har inkommit.'' Uppföljning på motionen om en klimatrapport för föreningen från 2020 presenterades av Mattias Blomgren. Årsmötet 2021 beslutade att föreningen skulle ta fram förslag på redovisning av verksamhetens klimatpåverkan till årsmötet 2022, samt att om möjligt påbörja mätningar redan under 2021. Detta har lett fram till en modell/rapport med mätetal, som gör det möjligt att jämföra föreningens klimatavtryck från år till år. Mattias berättade att föreningen tagit hjälp av Deloitte för att ta fram detta. Deloitte ställde upp gratis som en del av deras pro-bono arbete, mer information finns att läsa på föreningswikin och går att hitta genom årsmötets föredragningslista. * '''Mötet beslutade att lägga klimatrapporten till handlingarna.''' == 14. Fastställande av medlemsavgift för följande år == Styrelsen föreslog att medlemsavgiften 2022 fastställs till 100 kr för privatpersoner, 500 kr för stödmedlemskap och 5&nbsp;000 kr för organisationsmedlemmar. Styrelsen föreslog också att medlemsavgifter för nya medlemmar inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år. * '''Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag.''' == 15. Beslut om antalet ledamöter i Wikimedia Sveriges styrelse == Valberedningens Dan Frendin föredrog förslaget till 8 ledamöter samt en ordförande, alltså totalt 9 personer i styrelsen. * '''Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.''' == 16. Val av ordförande == Valberedningens Dan Frendin informerade om [[Årsmöte 2022/Kandidater 2022|Kandidater]]. * '''Mötet valde enhälligt Mattias Blomgren till ordförande för föreningen för en tid av ett år.''' == 17. Val av styrelseledamöter == Valberedningens Dan Frendin informerade om [[Årsmöte 2022/Kandidater 2022|Kandidater]] De ledamöter som valdes 2021 och kvarstår ytterligare ett år är * Bengt Oberger * Ylva Pettersson * Brit Stakston * Sofie Jansson * Per Hasselberg Valberedningen föreslog följande kandidater: * Sven-Erik Jonsson (omval, 2 år) * Johanna Berg (omval, 2 år) * Olle Terenius (nyval, 2 år) (presenterar sig) * '''Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.''' == 18. Val av revisorer och revisorssuppleanter == Valberedningens Dan Frendin föreslog följande [[Årsmöte 2022/Kandidater 2022|kandidater]]: * Revisor med fokus på verksamheten: Kristoffer Mellberg (omval) * Auktoriserad revisor: Maria Jalkenäs från Grant Thornton (omval) * Revisorssuppleanter: Ana Durán och Jonny Greinsmark (omval) * '''Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.''' == 19. Val av valberedning och sammankallande == Mötets ordförande redogjorde för [[Årsmöte 2022/Kandidater 2022|kandidater]] till valberedningen. * Mötet valde följande personer till valberedningen: ** Anders Wennersten (omval) ** Dan Frendin (omval) ** Kristina Berg (omval) ** Harald Andersson (omval) ** Sofie Wennström (nyval) * '''Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.''' * '''Mötet valde Kristina Berg till sammankallande i valberedningen.''' == 20. Övriga frågor == Mattias tackar avgående styrelseledamot Sofie Wennström för hennes insatser. Mattias tackar även resterande del av styrelsen, mötesordföranden och alla anställda. == 21. Årsmötets avslutande == * '''Wikimedia Sveriges ordförande Mattias Blomgren förklarade årsmötet 2022 för avslutat.''' [[Kategori:Mötesprotokoll]] [[Kategori:Årsmöte 2022]] n7yju4cfwmthgw0fipe3ok4uv3fd18r Projekt:Internationell upphovsrätt 2021/Resebeslut 7 juni Stockholm, Eric 100 19966 102858 102691 2022-08-09T08:11:18Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 skickad till OPAD wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 12 <!-- rese-ID NN --> | ändamål = Deltagande på Svenska Unescorådets organisationssamråd<!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Eric<!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-06-07 06:30 <!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-06-07 21:00 <!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = 800<!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 18 maj 2022 kl. 11.16 (CEST) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = <!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --> <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Tågbiljetter: 762 kronor <!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = https://se.wikimedia.org/wiki/Projekt:Internationell_upphovsrätt_2022/Global_Metrics#Unescos_organisationssamråd%2C_Stockholm <!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = [[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Eric Luth (WMSE)|diskussion]]) 7 juni 2022 kl. 15.40 (CEST) <!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) -->[[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Jenny Brandt (WMSE)|diskussion]]) 9 augusti 2022 kl. 10.11 (CEST) | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = {{Resemall/Rad | datum = 2022-06-07 <!-- Datum [ÅÅÅÅ-MM-DD] --> | land = <!-- Land, lämna tom för Sverige --> | ö = <!-- Övernattning [ja/<tom>] --> | h = 1 <!-- Hel-halvdag: [1 för heldag, 1/2 för halvdag, 0 för ingetdera] --> | f = <!-- Ingick frukost [ja/<tom>] --> | l = ja <!-- Ingick lunch [ja/<tom>] --> | m = <!-- Ingick middag [ja/<tom>] --> | låg_start = 07:00 <!-- Start för restid utan arbete (tid under vilket arbete inte registrerats) [HH:mm] --> | låg_slut = 08:30 <!-- Slut på ovan --> | hög_start = <!-- Som ovan men för restid (utan arbete) mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag [HH:mm] --> | hög_slut = <!-- Slut på ovan --> <!-- kör över automatiken--> | låg = <!-- Restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar exkludera arbete) --> | hög = <!-- Restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> }}<!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> }} [[Kategori:Internationell upphovsrätt 2022]] dufjjmz4olmrk21x53kbp59ptgy22p6 Projekt:Stöd för innehållspartnerskap 2021/Resebeslut Prag, Tore 100 19999 102841 102616 2022-08-08T13:02:45Z Tore Danielsson (WMSE) 4579 ändrar om hotellnätter, tar bort båt och lägger avgifter från resebyrå wikitext text/x-wiki {{Resemall <!--huvud--> | år = 2022<!-- år för resan --> | rese-ID = 14<!-- rese-ID NN --> | ändamål = Deltagande i European GLAMwiki coordinators meeting<!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --> | resenär = Tore<!-- Resenärens namn --> | avresa_tid = 2022-09-13 16:00<!-- Tidpunkt för avresa från arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | hemkomst_tid = 2022-09-16 23:00<!-- Tidpunkt för hemkomst till arbete/hem [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm] --> | kostnadsställe = <!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --> | uppskattad kostnad = 5&nbsp;500 kr flyg/transfer, avgifter resebyrå 1500 och 5&nbsp;500 kr för hotell. Totalt 12&nbsp;500<!-- Uppskattad summa av kostnader (utan kr) --> | godkänd = [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 23 juni 2022 kl. 12.54 (CEST) <!-- ~~~~ (Chefen) --> <!-- Anmärkningar --> | privat_start = <!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | privat_slut = <!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--> | anmärkningar = På grund av tidiga/sen flygtider blir det två extra hotellnätter på Arlanda. <!-- ----------------------------------------------------------------------------------------- Rapportering --> | avvikelser = Reser med Axel<!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --> | avvikelser_2 = <!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken) ... --> | rapport = <!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --> | policy = <!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --> | intygad = <!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--> <!-- Ersättningsblankett --> | ersättningskommentar = <!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --> | redovisad = <!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) --> | summa_låg = <!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --> | summa_hög = <!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --> | rader = <!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --> }} [[Kategori:Stöd för innehållspartnerskap 2021]] l4s8pqtci1gp8a0nc1d7loz3ho9iaa0 Projekt:Stöd till gemenskapen 2022/Bidrag/Bokmässan 2022 100 20041 102855 2022-08-08T17:45:58Z Historiker 489 Skapade sidan med '<languages/><!-- Beskriv vad du söker pengar för här. När du har sparat ansökan, bevaka sidan. Vi kommer att lämna kommentarer och beslut här. --> <!-- {{Spårad|Txxxx}} --> ; Sammanfattning <!-- En beskrivning av vad du vill ha bidraget till ska lämnas här. --> Bokmässan 2022, 22–25 september 2022, är en av årets viktigaste svenska sammankomster för en kulturintresserad allmänhet. Här samlas författare, förlag, institutioner, massmedia och diverse k...' wikitext text/x-wiki <languages/><!-- Beskriv vad du söker pengar för här. När du har sparat ansökan, bevaka sidan. Vi kommer att lämna kommentarer och beslut här. --> <!-- {{Spårad|Txxxx}} --> ; Sammanfattning <!-- En beskrivning av vad du vill ha bidraget till ska lämnas här. --> Bokmässan 2022, 22–25 september 2022, är en av årets viktigaste svenska sammankomster för en kulturintresserad allmänhet. Här samlas författare, förlag, institutioner, massmedia och diverse kändisar inom olika genrer. Därför har Wikimedia Sverige deltagit i olika former sedan flera år. Vi har bland annat tagit foton av personer som tidigare saknat fotografier, pratat med andra organisationer och lärt känna varandra utanför Wikipedia. Vi har också gjort reklam för Wikipedia bland allmänheten och värvat fler wikipedianer. Ofta har vi kunnat stå i monter hela eller delar av mässan. Det blir det dock inte i år 2022, men det finns ändå stora möjligheter att göra nytta som wikipedianer på mässan, med att sprida vårt budskap, svara på frågor och skaffa material till våra olika wikiprojekt. 2022 återkommer Bokmässan till traditionellt format, efter två års restriktioner pga. pandemi. Bokmässans teman är Sydafrika, Ukraina, Klimatkrisen och Crimetime. Mer information finns på [https://sv.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Projekt_Bokm%C3%A4ssan_2022 projektsidan]. ; Budget <!--Hur mycket pengar behöver du, och vad ska det gå till? --> ''Slutlig rapportering finns [https://se.wikimedia.org/wiki/Projekt:St%C3%B6d_till_gemenskapen_2022/Bidrag/Bokm%C3%A4ssan_2022 här]. Se även diskussionssidan.'' <!--Nedanstående är från 2017: Ansökan till Wikimedia Sverige ger en [https://se.wikimedia.org/wiki/Projekt:St%C3%B6d_till_gemenskapen_2015/Gemenskapens_projekt_2015/Bokm%C3%A4ssan_2015 budget om totalt 15 920 kr].--> Här görs sammanställning av kostnadsposter för budgeten. Priserna är inkl. moms om ej annat noteras. {| class="wikitable collapsible collapsed" style="width:100%;" ! style="background-color:LemonChiffon" colspan= "5" | Budget – ''klicka på Visa'' [[Fil:Sweden road sign D1-2.svg|25px]] |- !Budgetpost !I budget<!--En preliminär ram på 17&nbsp;000 kr finns sedan tidigare.--> !Utfall !Noter |- |20 st luncher |3 000 kr<!--Lunch 3 000 kr 5 deltagare per dag, 4 dagar, 150 kr/lunch = 3 000 kr--> | |Restauranger oklart |- | Entrébiljetter |4 450 kr (5 pers/dag)<!--5 st*245 kr*2 dagar =2 450 kr, 5 st*195 kr*2 dagar = 1 950 kr Faktureringsavgift 49 kr--> | | |- |T-tröjor |2 000 kr | |10 tröjor. Samma text som förra året, färg? |- |Foldrar |0 kr |0 kr |Inga nya foldrar behövs i år. Finns kvar av "Välkommen till Wikipedia". |- |- |Resor |3000 kr | | |- !Summa !12 450 kr<!--Budgetram =är 17000 enligt tidigare år. Ingår ej i Göteborgsprojektet, utan får ansökas som Gemenskapens projekt.--> <!--!{{uttr|2928+1813+461}} kr--> ! |} ; Tidplan <!-- Hur länge kommer bidraget att användas? Notera att långa tider är helt okej. När förväntar du dig att kunna rapportera resultat? Ange om det finns någon form av löpande kostnad eller kostnad som kommer att fortsätta efteråt anknuten till projektet. --> Bokmässan pågår 22–25 september 2022. Rapportering av ekonomiskt utfall så snart som möjligt efteråt, resultat rapporteras i januari 2023. ; Förväntat resultat, med [[:w:sv:SMART_(målformulering)|SMART]]a mål <!-- Vad kommer bidraget att låta dig göra? Vilka mätbara mål kan uppnås (enligt SMART, https://sv.wikipedia.org/wiki/SMART_(målformulering))? --> Eftersom vi inte har någon monter i år, så drar vi ner på ambitionen och räknar med färre deltagare etc. * minst 7 deltagare * minst 200 bilder/videoklipp på Commons uppladdade innan 2022-12-31 * prata med minst 100 personer om Wikipedia (minst 15 sekunder per person) * minst 50 artiklar förbättrade genom foton som tagits (eller annan information som inhämtats) i samband med bokmässan senast 2022-12-31 * inleda eller fördjupa kontakter/samarbete med minst 5 organisationer ; Vem är jag <!-- Om detta är din första bidragsansökan, berätta lite om dig själv, var du är (ungefärligen) baserad, vilka projekt du bidrar till och vilken erfarenhet du har som relaterar till denna ansökan. Det kan också skrivas på din användarsida, underteckna med en signatur. Ange om du, någon medsökande eller inblandad i vad ansökningen avser är funktionär inom föreningen då det kräver hantering enligt [[Stöd till gemenskapen/Transparens]]. --> *{{anv|Historiker}} och {{anv|Paracel63}}. Det här blir femte gången vi arrangerar Wikimedias deltagande på Bokmässan. Dessutom har vi arrangerat digitala skrivstugor relaterade till Bokmässan åren 2020 och 2021 på grund av pandemin. ; Diskussion <!-- Utrymme för kommentarer. --> ; Beslut <!-- Beslut från WMSE. --> ; Redovisning <!-- Ekonomisk redovisning i förhållande till budget samt resultat och måluppfyllnad. --> <!--Ta inte bort raderna nedanför! Pågående, Beviljade, Avslutade, Avbrutna, Arkiverade --> [[Kategori:Stöd till gemenskapen 2022]] [[Category:Pågående_ansökningar_i_gemenskapens_projekt]] bod1ks6ow0tvwsutfx3zckrd6krxh20 102862 102855 2022-08-09T09:55:43Z Axel Pettersson (WMSE) 510 {{Ping|Kristo}} wikitext text/x-wiki <languages/><!-- Beskriv vad du söker pengar för här. När du har sparat ansökan, bevaka sidan. Vi kommer att lämna kommentarer och beslut här. --> <!-- {{Spårad|Txxxx}} --> ; Sammanfattning <!-- En beskrivning av vad du vill ha bidraget till ska lämnas här. --> Bokmässan 2022, 22–25 september 2022, är en av årets viktigaste svenska sammankomster för en kulturintresserad allmänhet. Här samlas författare, förlag, institutioner, massmedia och diverse kändisar inom olika genrer. Därför har Wikimedia Sverige deltagit i olika former sedan flera år. Vi har bland annat tagit foton av personer som tidigare saknat fotografier, pratat med andra organisationer och lärt känna varandra utanför Wikipedia. Vi har också gjort reklam för Wikipedia bland allmänheten och värvat fler wikipedianer. Ofta har vi kunnat stå i monter hela eller delar av mässan. Det blir det dock inte i år 2022, men det finns ändå stora möjligheter att göra nytta som wikipedianer på mässan, med att sprida vårt budskap, svara på frågor och skaffa material till våra olika wikiprojekt. 2022 återkommer Bokmässan till traditionellt format, efter två års restriktioner pga. pandemi. Bokmässans teman är Sydafrika, Ukraina, Klimatkrisen och Crimetime. Mer information finns på [https://sv.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Projekt_Bokm%C3%A4ssan_2022 projektsidan]. ; Budget <!--Hur mycket pengar behöver du, och vad ska det gå till? --> ''Slutlig rapportering finns [https://se.wikimedia.org/wiki/Projekt:St%C3%B6d_till_gemenskapen_2022/Bidrag/Bokm%C3%A4ssan_2022 här]. Se även diskussionssidan.'' <!--Nedanstående är från 2017: Ansökan till Wikimedia Sverige ger en [https://se.wikimedia.org/wiki/Projekt:St%C3%B6d_till_gemenskapen_2015/Gemenskapens_projekt_2015/Bokm%C3%A4ssan_2015 budget om totalt 15 920 kr].--> Här görs sammanställning av kostnadsposter för budgeten. Priserna är inkl. moms om ej annat noteras. {| class="wikitable collapsible collapsed" style="width:100%;" ! style="background-color:LemonChiffon" colspan= "5" | Budget – ''klicka på Visa'' [[Fil:Sweden road sign D1-2.svg|25px]] |- !Budgetpost !I budget<!--En preliminär ram på 17&nbsp;000 kr finns sedan tidigare.--> !Utfall !Noter |- |20 st luncher |3 000 kr<!--Lunch 3 000 kr 5 deltagare per dag, 4 dagar, 150 kr/lunch = 3 000 kr--> | |Restauranger oklart |- | Entrébiljetter |4 450 kr (5 pers/dag)<!--5 st*245 kr*2 dagar =2 450 kr, 5 st*195 kr*2 dagar = 1 950 kr Faktureringsavgift 49 kr--> | | |- |T-tröjor |2 000 kr | |10 tröjor. Samma text som förra året, färg? |- |Foldrar |0 kr |0 kr |Inga nya foldrar behövs i år. Finns kvar av "Välkommen till Wikipedia". |- |- |Resor |3000 kr | | |- !Summa !12 450 kr<!--Budgetram =är 17000 enligt tidigare år. Ingår ej i Göteborgsprojektet, utan får ansökas som Gemenskapens projekt.--> <!--!{{uttr|2928+1813+461}} kr--> ! |} ; Tidplan <!-- Hur länge kommer bidraget att användas? Notera att långa tider är helt okej. När förväntar du dig att kunna rapportera resultat? Ange om det finns någon form av löpande kostnad eller kostnad som kommer att fortsätta efteråt anknuten till projektet. --> Bokmässan pågår 22–25 september 2022. Rapportering av ekonomiskt utfall så snart som möjligt efteråt, resultat rapporteras i januari 2023. ; Förväntat resultat, med [[:w:sv:SMART_(målformulering)|SMART]]a mål <!-- Vad kommer bidraget att låta dig göra? Vilka mätbara mål kan uppnås (enligt SMART, https://sv.wikipedia.org/wiki/SMART_(målformulering))? --> Eftersom vi inte har någon monter i år, så drar vi ner på ambitionen och räknar med färre deltagare etc. * minst 7 deltagare * minst 200 bilder/videoklipp på Commons uppladdade innan 2022-12-31 * prata med minst 100 personer om Wikipedia (minst 15 sekunder per person) * minst 50 artiklar förbättrade genom foton som tagits (eller annan information som inhämtats) i samband med bokmässan senast 2022-12-31 * inleda eller fördjupa kontakter/samarbete med minst 5 organisationer ; Vem är jag <!-- Om detta är din första bidragsansökan, berätta lite om dig själv, var du är (ungefärligen) baserad, vilka projekt du bidrar till och vilken erfarenhet du har som relaterar till denna ansökan. Det kan också skrivas på din användarsida, underteckna med en signatur. Ange om du, någon medsökande eller inblandad i vad ansökningen avser är funktionär inom föreningen då det kräver hantering enligt [[Stöd till gemenskapen/Transparens]]. --> *{{anv|Historiker}} och {{anv|Paracel63}}. Det här blir femte gången vi arrangerar Wikimedias deltagande på Bokmässan. Dessutom har vi arrangerat digitala skrivstugor relaterade till Bokmässan åren 2020 och 2021 på grund av pandemin. ; Diskussion <!-- Utrymme för kommentarer. --> Ping [[Användare:Kristo|verksamhetsrevisorn]] enligt [[transparens]] pga [[Användare:Historiker|ordföranden]] som söker. /[[Användare:Axel Pettersson (WMSE)|Axel Pettersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:Axel Pettersson (WMSE)|diskussion]]) 9 augusti 2022 kl. 11.55 (CEST) ; Beslut <!-- Beslut från WMSE. --> ; Redovisning <!-- Ekonomisk redovisning i förhållande till budget samt resultat och måluppfyllnad. --> <!--Ta inte bort raderna nedanför! Pågående, Beviljade, Avslutade, Avbrutna, Arkiverade --> [[Kategori:Stöd till gemenskapen 2022]] [[Category:Pågående_ansökningar_i_gemenskapens_projekt]] 2zwjh1mfmndjccc32e7vchxvbm62b1y