Arbetsplatsträff

<mediawiki xmlns="http://www.mediawiki.org/xml/export-0.11/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.mediawiki.org/xml/export-0.11/ http://www.mediawiki.org/xml/export-0.11.xsd" version="0.11" xml:lang="sv">
  <siteinfo>
    <sitename>Wikimedia</sitename>
    <dbname>sewikimedia</dbname>
    <base>https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida</base>
    <generator>MediaWiki 1.47.0-wmf.8</generator>
    <case>first-letter</case>
    <namespaces>
      <namespace key="-2" case="first-letter">Media</namespace>
      <namespace key="-1" case="first-letter">Special</namespace>
      <namespace key="0" case="first-letter" />
      <namespace key="1" case="first-letter">Diskussion</namespace>
      <namespace key="2" case="first-letter">Användare</namespace>
      <namespace key="3" case="first-letter">Användardiskussion</namespace>
      <namespace key="4" case="first-letter">Wikimedia</namespace>
      <namespace key="5" case="first-letter">Wikimediadiskussion</namespace>
      <namespace key="6" case="first-letter">Fil</namespace>
      <namespace key="7" case="first-letter">Fildiskussion</namespace>
      <namespace key="8" case="first-letter">MediaWiki</namespace>
      <namespace key="9" case="first-letter">MediaWiki-diskussion</namespace>
      <namespace key="10" case="first-letter">Mall</namespace>
      <namespace key="11" case="first-letter">Malldiskussion</namespace>
      <namespace key="12" case="first-letter">Hjälp</namespace>
      <namespace key="13" case="first-letter">Hjälpdiskussion</namespace>
      <namespace key="14" case="first-letter">Kategori</namespace>
      <namespace key="15" case="first-letter">Kategoridiskussion</namespace>
      <namespace key="90" case="first-letter">Tråd</namespace>
      <namespace key="91" case="first-letter">Tråddiskussion</namespace>
      <namespace key="92" case="first-letter">Summering</namespace>
      <namespace key="93" case="first-letter">Summeringsdiskussion</namespace>
      <namespace key="100" case="first-letter">Projekt</namespace>
      <namespace key="101" case="first-letter">Projektdiskussion</namespace>
      <namespace key="710" case="first-letter">TimedText</namespace>
      <namespace key="711" case="first-letter">TimedText talk</namespace>
      <namespace key="828" case="first-letter">Modul</namespace>
      <namespace key="829" case="first-letter">Moduldiskussion</namespace>
      <namespace key="1198" case="first-letter">Translations</namespace>
      <namespace key="1199" case="first-letter">Translations talk</namespace>
      <namespace key="2600" case="first-letter">Ämne</namespace>
    </namespaces>
  </siteinfo>
  <page>
    <title>Arbetsplatsträff</title>
    <ns>0</ns>
    <id>9355</id>
    <revision>
      <id>136689</id>
      <parentid>136686</parentid>
      <timestamp>2026-06-29T13:10:27Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Marc Maillard (WMSE)</username>
        <id>8596</id>
      </contributor>
      <comment>/* Juni */</comment>
      <origin>136689</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="28352" sha1="m4fuf0z4cmeczpkygoqoyypvsl0ed2l" xml:space="preserve">{{TOCright}}
Kansliets arbetsplatsträff (&quot;APT&quot;) hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till.

Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). 

&lt;span style=&quot;background-color: #ffe4b9&quot;&gt;Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.&lt;/span&gt;

== Juni ==
=== 1 juni, vecka 23 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas.
** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras.
** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser.
** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev.
** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet.
** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE.
** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras.
** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras.
** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab.
** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen.
** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet
** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna.
** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året.
* Kommunikation
** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial.
* Övrigt
** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny)
*** Uppdatera tjänsteresor med rapporter
** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det].
** Uppdatering om anställningsprocessen (John).
** Avstämning om semester (Karin/John).

=== 8 juni, vecka 24 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
=== 15 juni, vecka 25 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan.
** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling.
** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar.
** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan.
** Viktoria: Wikispeech.
** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB.
** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare.
** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners.
** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren.
** Anna: Nyhetsbrev.
** Andreas: Metabase.

* Kommunikation
** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag.
** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren.
** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren.

* Övrigt
** Slå på autosvar under semester (Sebastian).
** Lägg in semester i kalender.
** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin.
** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar.
** Ledigt på fredag pga midsommar.

=== 22 juni, vecka 26===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel.
** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre.
** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag.
** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling.
** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess.
** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går.  
** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli
** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. 
** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. 
** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. 
* Tech
** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där.
* Gemenskap
* Ansökningar
** Vi har diskuterat kommande finansiering.
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Nyanställda (John). 
*** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. 
*** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. 
*** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt.
** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John)
*** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. 
** Lönerevision (John)
*** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning.
** Claude Code (John)
*** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända.
** Uppdatering från styrelsemötet (John)
*** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet.
*** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september.
*** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input.
** Prideparaden 1 augusti (Leo)
*** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen &quot;Fri kunskap åt alla&quot; eller möjligen &quot;Vi skriver queer historia&quot;. Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v.

=== 29 juni, vecka 27 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** '''Anna''' 
*** Sista veckan innan semester. 
*** Nyhetsbrevet ska ut idag. 
*** Lönerevision
*** Andra lösa trådar att fixa inför semestern

** '''Viktoria'''
*** Går på semester först den 27/7
*** Jobb med taladatainsamlaren
*** Refinement meeting


** '''Leo'''
*** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet
*** Inför Pride, gå ut på soc medier och blogg
*** Förbereda Wiki loves monuments

** '''Elenor'''
*** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning

** '''Jenny'''
*** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan.
*** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas.
*** Bokföringsarbete

** '''John'''
*** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj
*** Bistå Jenny med intervjuerna
*** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal
*** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan
*** Annat administrativt arbete
*** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester
*** Styrelsemöte i september behöver förberedas


* Kommunikation
** Information om Wiki loves monuments ska ut.
** Skrivaröägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier
** Kanske även ett blogginlägg om lägret
** Jenny följer upp kontakt med lägret
** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen.

* Övrigt
** Wiki Loves Earth - uppdatering om juryarbetet (Leo + Jenny) 
*** Wiki loves earth. 3:e fasen av juryns arbete inleds. Det har kommit viss kritik kring möjlig inblandning av AI och hårda redigeringar. Reglerna för vad som gäller är inte glasklara. Dessutom är det svårt att med säkerhet bedöma hur mycket redigeringar som hat gjorts. Det finns någon konflikt med en av bidragsgivarna/jurymedlemmarna som behöver lösas. Troligen ett missförstånd. Leo och Jenny jobbar på det
** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo)
*** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra.

== Maj ==
=== 4 maj, vecka 19 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB
** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte
** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal
** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna
** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg
** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt
** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser
** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet
** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt
** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd
** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare
** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare
** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech
* Kommunikation
** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine
** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten
* Övrigt
** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia!
** Påminnelse: tidrapport klar till  6 maj kl. 17.00
** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna

=== 11 maj, vecka 20 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet.
** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase.
** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte.
** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen.
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar.
** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka.
** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte.
** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. 
** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte.
** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser.
** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten.
** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen.
* Tech
** Community wish list.
* Gemenskap
** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan.
* Ansökningar
** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning.
* [[Evenemang]]
** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning)
*** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc.
**Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE).
* Övrigt
** Nationaldagen - ledighet
*** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag.

=== 18 maj, vecka 21===
* Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats)
** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. 
** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. 
** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania.  
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam.
** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. 
** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. 
** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. 
** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna.
** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. 
** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. 
** Leo: Uppstartsmöte för jury i &quot;Wiki Loves Earth&quot;, det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. 
** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. 
** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. 
** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech.

* Kommunikation
** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom.
** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka.
** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. 
** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria.

* Övrigt
** 25-årsfirande
*** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar)
*** Ida tittar på Postmuseum på tisdag 
*** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning.
*** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen.

=== 25 maj, vecka 22 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. 
** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet.
** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. 
** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system.
** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM.
** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. 
** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. 
** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech.
** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora.  
** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver
** Andreas: Metabase, underhåll kring det.
** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver.
** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event &quot;Framtidsdagen&quot;

* Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]]

* Gemenskap
* Ansökningar
** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan.
** Utlysning Riksantikvarieämbetet
* [[Evenemang]]
** Gått igenom kommande evenemang
** &quot;Kalenderdagar&quot; typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det.
* Övrigt
** Utvärdering 25-årsfirande
*** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget.
*** Utvärdera med kansliet.
** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao)
** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen.

== April ==
=== 13 april, vecka 16 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]]
** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]]
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Wikimania 2026 (John)
** Nyanställningar (John)
=== 20 april, vecka 17 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation 
* Övrigt
** Årsmöte, bra att veta 
** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026
** Uppdatering Retriever
=== 27 april, vecka 18===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia)
** Personalbilder (Elenor)
** Tidrapport 6 maj kl. 17.00

== Mars ==
=== 2 mars, vecka 10 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars 
=== 9 mars, vecka 11 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny)
** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny)
** Styrelsemötet på lördag (John)

=== 16 mars, vecka 12 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Core metrics ska vara på plats denna vecka

=== 23 mars, vecka 13===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** SvWP 25 år (Anna)

=== 30 mars, vecka 14===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Pressfoton
** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00
** Pressfoto av kansliet

== Februari ==
=== 2 februari, vecka 6 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00
=== 9 februari, vecka 7 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** middag med styrelsen 14 mars 2026
** uppföljning VP 2026 19 februari 2026

=== 16 februari, vecka 8 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin)
** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin)
** Uppdatering från styrelsemötet (John)

=== 23 februari, vecka 9===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin)

== Januari ==
=== 5 januari, vecka 2 ===
* Utgår
=== 12 januari, vecka 3 ===
* Introduktion med nyanställda
=== 19 januari, vecka 4 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Personalsamling (Karin)
** Praktikanter (John)

=== 26 januari, vecka 5===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John)
** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan)
** Uppföljning efter personalsamling (Karin)

== Arkiv ==
* [[Arbetsplatsträff/2025|2025]]
* [[Arbetsplatsträff/2024|2024]]
* [[Arbetsplatsträff/2023|2023]]
* [[Arbetsplatsträff/2022|2022]]
* [[Arbetsplatsträff/2021|2021]]
* [[Arbetsplatsträff/2020|2020]]
* [[Arbetsplatsträff/2019|2019]]
* [[Arbetsplatsträff/2018|2018]]
* [[Arbetsplatsträff/2017|2017]]
* [[Arbetsplatsträff/2016|2016]]

[[Kategori:Kansli]]
[[Kategori:Föreningen 2023]]</text>
      <sha1>m4fuf0z4cmeczpkygoqoyypvsl0ed2l</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>136692</id>
      <parentid>136689</parentid>
      <timestamp>2026-06-29T13:31:09Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Leo Rudberg (WMSE)</username>
        <id>8607</id>
      </contributor>
      <origin>136692</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="27925" sha1="1rrg3lb83d3p5npfzjc2fa1dpra6qyi" xml:space="preserve">{{TOCright}}
Kansliets arbetsplatsträff (&quot;APT&quot;) hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till.

Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). 

&lt;span style=&quot;background-color: #ffe4b9&quot;&gt;Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.&lt;/span&gt;

== Juni ==
=== 1 juni, vecka 23 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas.
** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras.
** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser.
** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev.
** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet.
** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE.
** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras.
** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras.
** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab.
** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen.
** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet
** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna.
** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året.
* Kommunikation
** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial.
* Övrigt
** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny)
*** Uppdatera tjänsteresor med rapporter
** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det].
** Uppdatering om anställningsprocessen (John).
** Avstämning om semester (Karin/John).

=== 8 juni, vecka 24 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
=== 15 juni, vecka 25 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan.
** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling.
** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar.
** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan.
** Viktoria: Wikispeech.
** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB.
** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare.
** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners.
** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren.
** Anna: Nyhetsbrev.
** Andreas: Metabase.

* Kommunikation
** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag.
** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren.
** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren.

* Övrigt
** Slå på autosvar under semester (Sebastian).
** Lägg in semester i kalender.
** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin.
** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar.
** Ledigt på fredag pga midsommar.

=== 22 juni, vecka 26===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel.
** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre.
** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag.
** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling.
** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess.
** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går.  
** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli
** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. 
** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. 
** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. 
* Tech
** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där.
* Gemenskap
* Ansökningar
** Vi har diskuterat kommande finansiering.
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Nyanställda (John). 
*** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. 
*** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. 
*** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt.
** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John)
*** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. 
** Lönerevision (John)
*** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning.
** Claude Code (John)
*** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända.
** Uppdatering från styrelsemötet (John)
*** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet.
*** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september.
*** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input.
** Prideparaden 1 augusti (Leo)
*** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen &quot;Fri kunskap åt alla&quot; eller möjligen &quot;Vi skriver queer historia&quot;. Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v.

=== 29 juni, vecka 27 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** '''Anna''' 
*** Sista veckan innan semester. 
*** Nyhetsbrevet ska ut idag. 
*** Lönerevision
*** Andra lösa trådar att fixa inför semestern

** '''Viktoria'''
*** Går på semester först den 27/7
*** Jobb med taladatainsamlaren
*** Refinement meeting


** '''Leo'''
*** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet
*** Inför Pride, gå ut på soc medier och blogg
*** Förbereda Wiki loves monuments

** '''Elenor'''
*** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning

** '''Jenny'''
*** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan.
*** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas.
*** Bokföringsarbete

** '''John'''
*** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj
*** Bistå Jenny med intervjuerna
*** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal
*** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan
*** Annat administrativt arbete
*** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester
*** Styrelsemöte i september behöver förberedas


* Kommunikation
** Information om Wiki loves monuments ska ut.
** Skrivaröägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier
** Kanske även ett blogginlägg om lägret
** Jenny följer upp kontakt med lägret
** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen.

* Övrigt
** Wiki Loves Earth - uppdatering om juryarbetet (Leo + Jenny) 
** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo)
*** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra.

== Maj ==
=== 4 maj, vecka 19 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB
** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte
** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal
** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna
** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg
** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt
** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser
** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet
** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt
** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd
** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare
** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare
** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech
* Kommunikation
** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine
** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten
* Övrigt
** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia!
** Påminnelse: tidrapport klar till  6 maj kl. 17.00
** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna

=== 11 maj, vecka 20 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet.
** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase.
** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte.
** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen.
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar.
** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka.
** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte.
** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. 
** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte.
** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser.
** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten.
** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen.
* Tech
** Community wish list.
* Gemenskap
** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan.
* Ansökningar
** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning.
* [[Evenemang]]
** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning)
*** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc.
**Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE).
* Övrigt
** Nationaldagen - ledighet
*** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag.

=== 18 maj, vecka 21===
* Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats)
** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. 
** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. 
** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania.  
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam.
** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. 
** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. 
** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. 
** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna.
** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. 
** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. 
** Leo: Uppstartsmöte för jury i &quot;Wiki Loves Earth&quot;, det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. 
** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. 
** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. 
** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech.

* Kommunikation
** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom.
** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka.
** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. 
** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria.

* Övrigt
** 25-årsfirande
*** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar)
*** Ida tittar på Postmuseum på tisdag 
*** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning.
*** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen.

=== 25 maj, vecka 22 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. 
** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet.
** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. 
** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system.
** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM.
** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. 
** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. 
** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech.
** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora.  
** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver
** Andreas: Metabase, underhåll kring det.
** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver.
** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event &quot;Framtidsdagen&quot;

* Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]]

* Gemenskap
* Ansökningar
** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan.
** Utlysning Riksantikvarieämbetet
* [[Evenemang]]
** Gått igenom kommande evenemang
** &quot;Kalenderdagar&quot; typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det.
* Övrigt
** Utvärdering 25-årsfirande
*** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget.
*** Utvärdera med kansliet.
** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao)
** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen.

== April ==
=== 13 april, vecka 16 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]]
** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]]
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Wikimania 2026 (John)
** Nyanställningar (John)
=== 20 april, vecka 17 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation 
* Övrigt
** Årsmöte, bra att veta 
** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026
** Uppdatering Retriever
=== 27 april, vecka 18===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia)
** Personalbilder (Elenor)
** Tidrapport 6 maj kl. 17.00

== Mars ==
=== 2 mars, vecka 10 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars 
=== 9 mars, vecka 11 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny)
** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny)
** Styrelsemötet på lördag (John)

=== 16 mars, vecka 12 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Core metrics ska vara på plats denna vecka

=== 23 mars, vecka 13===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** SvWP 25 år (Anna)

=== 30 mars, vecka 14===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Pressfoton
** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00
** Pressfoto av kansliet

== Februari ==
=== 2 februari, vecka 6 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00
=== 9 februari, vecka 7 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** middag med styrelsen 14 mars 2026
** uppföljning VP 2026 19 februari 2026

=== 16 februari, vecka 8 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin)
** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin)
** Uppdatering från styrelsemötet (John)

=== 23 februari, vecka 9===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin)

== Januari ==
=== 5 januari, vecka 2 ===
* Utgår
=== 12 januari, vecka 3 ===
* Introduktion med nyanställda
=== 19 januari, vecka 4 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Personalsamling (Karin)
** Praktikanter (John)

=== 26 januari, vecka 5===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John)
** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan)
** Uppföljning efter personalsamling (Karin)

== Arkiv ==
* [[Arbetsplatsträff/2025|2025]]
* [[Arbetsplatsträff/2024|2024]]
* [[Arbetsplatsträff/2023|2023]]
* [[Arbetsplatsträff/2022|2022]]
* [[Arbetsplatsträff/2021|2021]]
* [[Arbetsplatsträff/2020|2020]]
* [[Arbetsplatsträff/2019|2019]]
* [[Arbetsplatsträff/2018|2018]]
* [[Arbetsplatsträff/2017|2017]]
* [[Arbetsplatsträff/2016|2016]]

[[Kategori:Kansli]]
[[Kategori:Föreningen 2023]]</text>
      <sha1>1rrg3lb83d3p5npfzjc2fa1dpra6qyi</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>136694</id>
      <parentid>136692</parentid>
      <timestamp>2026-06-29T13:32:50Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Leo Rudberg (WMSE)</username>
        <id>8607</id>
      </contributor>
      <origin>136694</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="27861" sha1="0wui69hyphhjqjxye3w0ujnlodonnau" xml:space="preserve">{{TOCright}}
Kansliets arbetsplatsträff (&quot;APT&quot;) hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till.

Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). 

&lt;span style=&quot;background-color: #ffe4b9&quot;&gt;Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.&lt;/span&gt;

== Juni ==
=== 1 juni, vecka 23 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas.
** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras.
** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser.
** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev.
** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet.
** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE.
** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras.
** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras.
** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab.
** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen.
** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet
** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna.
** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året.
* Kommunikation
** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial.
* Övrigt
** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny)
*** Uppdatera tjänsteresor med rapporter
** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det].
** Uppdatering om anställningsprocessen (John).
** Avstämning om semester (Karin/John).

=== 8 juni, vecka 24 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
=== 15 juni, vecka 25 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan.
** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling.
** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar.
** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan.
** Viktoria: Wikispeech.
** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB.
** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare.
** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners.
** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren.
** Anna: Nyhetsbrev.
** Andreas: Metabase.

* Kommunikation
** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag.
** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren.
** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren.

* Övrigt
** Slå på autosvar under semester (Sebastian).
** Lägg in semester i kalender.
** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin.
** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar.
** Ledigt på fredag pga midsommar.

=== 22 juni, vecka 26===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel.
** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre.
** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag.
** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling.
** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess.
** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går.  
** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli
** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. 
** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. 
** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. 
* Tech
** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där.
* Gemenskap
* Ansökningar
** Vi har diskuterat kommande finansiering.
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Nyanställda (John). 
*** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. 
*** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. 
*** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt.
** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John)
*** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. 
** Lönerevision (John)
*** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning.
** Claude Code (John)
*** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända.
** Uppdatering från styrelsemötet (John)
*** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet.
*** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september.
*** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input.
** Prideparaden 1 augusti (Leo)
*** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen &quot;Fri kunskap åt alla&quot; eller möjligen &quot;Vi skriver queer historia&quot;. Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v.

=== 29 juni, vecka 27 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** '''Anna''' 
*** Sista veckan innan semester. 
*** Nyhetsbrevet ska ut idag. 
*** Lönerevision
*** Andra lösa trådar att fixa inför semestern

** '''Viktoria'''
*** Går på semester först den 27/7
*** Jobb med taladatainsamlaren
*** Refinement meeting


** '''Leo'''
*** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet
*** Inför Pride, gå ut på soc medier och blogg
*** Förbereda Wiki loves monuments

** '''Elenor'''
*** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning

** '''Jenny'''
*** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan.
*** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas.
*** Bokföringsarbete

** '''John'''
*** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj
*** Bistå Jenny med intervjuerna
*** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal
*** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan
*** Annat administrativt arbete
*** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester
*** Styrelsemöte i september behöver förberedas


* Kommunikation
** Information om Wiki loves monuments ska ut.
** Skrivaröägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier
** Kanske även ett blogginlägg om lägret
** Jenny följer upp kontakt med lägret
** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen.

* Övrigt
** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo)
*** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra.

== Maj ==
=== 4 maj, vecka 19 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB
** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte
** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal
** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna
** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg
** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt
** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser
** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet
** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt
** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd
** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare
** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare
** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech
* Kommunikation
** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine
** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten
* Övrigt
** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia!
** Påminnelse: tidrapport klar till  6 maj kl. 17.00
** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna

=== 11 maj, vecka 20 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet.
** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase.
** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte.
** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen.
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar.
** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka.
** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte.
** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. 
** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte.
** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser.
** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten.
** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen.
* Tech
** Community wish list.
* Gemenskap
** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan.
* Ansökningar
** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning.
* [[Evenemang]]
** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning)
*** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc.
**Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE).
* Övrigt
** Nationaldagen - ledighet
*** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag.

=== 18 maj, vecka 21===
* Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats)
** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. 
** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. 
** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania.  
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam.
** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. 
** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. 
** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. 
** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna.
** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. 
** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. 
** Leo: Uppstartsmöte för jury i &quot;Wiki Loves Earth&quot;, det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. 
** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. 
** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. 
** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech.

* Kommunikation
** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom.
** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka.
** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. 
** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria.

* Övrigt
** 25-årsfirande
*** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar)
*** Ida tittar på Postmuseum på tisdag 
*** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning.
*** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen.

=== 25 maj, vecka 22 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. 
** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet.
** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. 
** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system.
** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM.
** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. 
** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. 
** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech.
** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora.  
** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver
** Andreas: Metabase, underhåll kring det.
** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver.
** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event &quot;Framtidsdagen&quot;

* Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]]

* Gemenskap
* Ansökningar
** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan.
** Utlysning Riksantikvarieämbetet
* [[Evenemang]]
** Gått igenom kommande evenemang
** &quot;Kalenderdagar&quot; typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det.
* Övrigt
** Utvärdering 25-årsfirande
*** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget.
*** Utvärdera med kansliet.
** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao)
** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen.

== April ==
=== 13 april, vecka 16 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]]
** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]]
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Wikimania 2026 (John)
** Nyanställningar (John)
=== 20 april, vecka 17 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation 
* Övrigt
** Årsmöte, bra att veta 
** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026
** Uppdatering Retriever
=== 27 april, vecka 18===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia)
** Personalbilder (Elenor)
** Tidrapport 6 maj kl. 17.00

== Mars ==
=== 2 mars, vecka 10 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars 
=== 9 mars, vecka 11 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny)
** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny)
** Styrelsemötet på lördag (John)

=== 16 mars, vecka 12 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Core metrics ska vara på plats denna vecka

=== 23 mars, vecka 13===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** SvWP 25 år (Anna)

=== 30 mars, vecka 14===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Pressfoton
** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00
** Pressfoto av kansliet

== Februari ==
=== 2 februari, vecka 6 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00
=== 9 februari, vecka 7 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** middag med styrelsen 14 mars 2026
** uppföljning VP 2026 19 februari 2026

=== 16 februari, vecka 8 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin)
** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin)
** Uppdatering från styrelsemötet (John)

=== 23 februari, vecka 9===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin)

== Januari ==
=== 5 januari, vecka 2 ===
* Utgår
=== 12 januari, vecka 3 ===
* Introduktion med nyanställda
=== 19 januari, vecka 4 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Personalsamling (Karin)
** Praktikanter (John)

=== 26 januari, vecka 5===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John)
** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan)
** Uppföljning efter personalsamling (Karin)

== Arkiv ==
* [[Arbetsplatsträff/2025|2025]]
* [[Arbetsplatsträff/2024|2024]]
* [[Arbetsplatsträff/2023|2023]]
* [[Arbetsplatsträff/2022|2022]]
* [[Arbetsplatsträff/2021|2021]]
* [[Arbetsplatsträff/2020|2020]]
* [[Arbetsplatsträff/2019|2019]]
* [[Arbetsplatsträff/2018|2018]]
* [[Arbetsplatsträff/2017|2017]]
* [[Arbetsplatsträff/2016|2016]]

[[Kategori:Kansli]]
[[Kategori:Föreningen 2023]]</text>
      <sha1>0wui69hyphhjqjxye3w0ujnlodonnau</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Projekt:CommonsDB registry</title>
    <ns>100</ns>
    <id>26203</id>
    <revision>
      <id>136695</id>
      <parentid>136621</parentid>
      <timestamp>2026-06-29T15:33:01Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Ainali</username>
        <id>5</id>
      </contributor>
      <comment>/* Tidplan */ uppdaterar tidplan</comment>
      <origin>136695</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="6638" sha1="maajkht876lgddpoo06o88sl7o362wq" xml:space="preserve">{{Bläddra}}
{{Projektstatus|Pågår}}
{{/Frivillig}}

== Kort projektbeskrivning ==
[[File:CommonsDB_logo.svg|höger]]
Som en del av ett konsortium strävar vi efter att testa ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadataposter) för public domain och öppet licensierade verk. Det här registret gör det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatusen för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Ett viktigt mål är att utveckla en prototyp för att förstå möjligheterna och begränsningarna med lösningen. Prototypen och analysen av den kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och WMF kring en framtida fullständig implementering.

* '''[https://www.commonsdb.org commonsdb.org]''' - projektets publika webbplats
** [https://www.commonsdb.org/blog/feasibility-study-laying-the-groundwork-for-a-rights-registry/ Feasability study]
* '''[https://registry.commonsdb.org/explorer Registry Explorer]''' - den publika vyn avsedd för människor att titta i
* '''[https://backend-app-prod.liccium.network/ backend-app-prod.liccium.network]''' - ISCC Generator
* [https://github.com/Wikimedia-Sverige/commonsdb-commons-supplier GitHub för vårt toolforge-verktyg]
* Användarscript:
** [[c:User:Sebastian Berlin (WMSE)/js/isccUpload.js|För att generera ISCC under uppladdning]]
** [[c:User:Ainali/commonsdb-link.js|Ger en länk till CommonsDB från en bild med ISCC i sitt strukturerade data]] 

=== Potentiella vinster för Wikimediarörelsen ===

* Verifiera vilken upphovsrätt som gäller för innehåll från andra parter
** Möjligen även användbart under uppladdning så att användaren slipper välja
** Hitta felaktigheter i redan uppladdade bilder (till exempel versioner av bilder som ligger under Creative Commons licens fast bilden är utan upphovsrätt)
* Hitta dubbletter av filer – filer som råkat laddats upp flera gånger utan avsikt (och kommit undan med det genom minimala variationer i bilden)
* Hitta bilder som är väldigt lika varandra (men som inte är dubbletter) och borde ligga i samma kategori
* Det blir en lösning för den tyska implementationen av artikel 17 i upphovsrättsdirektivet (d.v.s. att man inte får &quot;upphovsrättscensurera&quot; en bild som har bevisats vara utan upphovsrätt)

Mer utvecklad sida med exempel på Meta: [[m:CommonsDB/Potential_for_the_communities]]

== Tidplan ==
{| class=&quot;wikitable&quot;
! title=&quot;När huvuddelen av uppgiften kommer att genomföras.&quot; |Datum
! title=&quot;Namn på aktiviteten. Länkas vid behov till undersida där aktiviteten förklaras i detalj.&quot;|Aktivitet
!Ansvarig
! title=&quot;Förklaringar och förtydliganden om vad aktiviteten handlar om. Uppskatta även antalet dagar som krävs för att genomföra uppgiften.&quot; |Kommentar
! title=&quot;Länk till övergripande Phabricator-tasks, eller till milstolpar om det är verkligt stora delar av projektet. Skriv in namn på milstolpen i kolumnen så att det är lätt att skapa den. Namnet ska vara på ett eller ett fåtal ord som gör det förståeligt vad det handlar om, med versal på det första ordet.&quot;|Phabricator
{{Phabricator projekt|7708|WMSE-CommonsDB-registry}}
|-
| Februari
| Kickoffmöte
| André
| 
| 
|-
| 25 mars
| [[/Resultat och mätetal#External Data Supplier requirements gathering workshop, Haag|Kravinsamlingsmöte]]
| Jan
| 
| 
|-
| 15 maj
| Pilotuppladdning
| Sebastian
| [[/Pilotbilder#Lista]]
| [[phab:T393861|100 deklarationer]]
|-
| Juni–augusti
| Deklarationer för 100 000 bilder
| 
| [[/100 000 deklarationer]]&lt;br&gt;Deadline 15 augusti
| [[phab:T395776|100 000 deklarationer]]
|-
| 14 juli
| Sommaravstämning i Haag
| Jan
| 
| 
|-
| 31 augusti
| Sammanfattning av upphovsrättshantering
| Jan
| [[Projekt:CommonsDB registry/Commons copyright managament summary for IVIR|Summary]]
| 
|-
| 25 september
| [[Projekt:CommonsDB_registry/Resultat_och_mätetal#AI_kravinsamlingsmöte,_Amsterdam,_Nederländerna|AI kravinsamlingsmöte]]
| Jan
| 
| 
|-
| ?
| Artikel 17 kravinsamlingsmöten
| 
| Uppskjutet på obestämd tid
| 
|-
| Oktober
| GLAM Wiki presentation
| Karin
| 
| 
|-
| 15 januari
| Data partner workshop på Public Domain day
| Jan, Karin
| 
| 
|-
| januari (?) – slutet av juli
| Deklarationer för minst en miljon bilder
| 
| [[Projekt:CommonsDB registry/5 000 000 deklarationer|5 000 000 deklarationer]]
| [[phab:T427033]]
|-
|13–14 mars
|[[Projekt:CommonsDB registry/Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026|Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026]]
|Jan
|
|
|-
| 28 april
| Presentera idéer på [[m:Event:Global GLAM call 2026-04-28|Global GLAM call]]
| Jan
| 
| 
|-
|30 april
|[[Projekt:CommonsDB registry/Content Partnerhships Hub integrering|Content Partnerhships Hub integrering]]
|Jan
|
|
|-
| 1–3 maj
| [[Projekt:CommonsDB registry/Wikimedia Hackathon|Wikimedia Hackathon]]
| Jan, Sebastian?
|
|
|-
|6–8 juni
|[[Projekt:CommonsDB registry/Oulu Löyly|Oulu Löyly]]
|Jan
|
|
|-
|21–25 juli
|[[Projekt:CommonsDB registry/Wikimania|Wikimania]]
|Jan
|
|
|-
| 14(-15?) september
| Avslutningsmöte i Alicante (MS3 Final event)
|Karin
| Flyttat från juni
|
|-
| 30 september
| Projektets sista dag
| Karin
| Förlängt från 31 juli
|
|}
&lt;!-- Nyckel
| Datum = När huvuddelen av uppgiften kommer att genomföras.
| Aktivitet = Namn på aktiviteten. Länkas vid behov till undersida där aktiviteten förklaras i detalj.
| Kommentar = Förklaringar och förtydliganden om vad aktiviteten handlar om. Uppskatta även antalet dagar som krävs för att genomföra uppgiften.
| Phabricator = Länk till övergripande Phabricator-tasks, eller till milstolpar om det är verkligt stora delar av projektet. Skriv in namn på milstolpen i kolumnen så att det är lätt att skapa den. Namnet ska vara på ett eller ett fåtal ord som gör det förståeligt vad det handlar om, med versal på det första ordet.

Att kopiera för ny månad:
| 
| 
| 
| 
| 
| 
|-
--&gt;

== Samarbetspartners ==

* [https://openfuture.eu Open Future]
* [https://liccium.com Liccium]
* [https://www.ivir.nl IVIR]
* [https://www.europeana.eu/en Europeana]

== Externa länkar ==
* Sida på Meta: [[m:CommonsDB]]
* [https://www.notion.so/CommonsDB-18ef229fc94a81978811d1fbe7ab8293 Projektsida] (på Notion, kräver inloggning)
* [https://docs.commonsdb.org/getting-started Teknisk dokumentation]

Projektkommunikation sker även i Open Futures Slack.

== Se även ==
* [[/Resultat och mätetal|Resultat och mätetal]]
* [[Omnämnande 2025]]
* [[/Implementation|Implementation]]

== Projektdata ==
{{/Projektdata}}
{{Aktuella projekt 2025}}
[[Kategori:CommonsDB registry| ]]</text>
      <sha1>maajkht876lgddpoo06o88sl7o362wq</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Ekonomiska rapporter 2026</title>
    <ns>0</ns>
    <id>28714</id>
    <revision>
      <id>136693</id>
      <parentid>135744</parentid>
      <timestamp>2026-06-29T13:31:41Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Elenor Weijmar (WMSE)</username>
        <id>8030</id>
      </contributor>
      <comment>/* Ekonomisk rapport april */</comment>
      <origin>136693</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="1137" sha1="jgbrytmkdmc398pwpfmgs7u8aepx9s1" xml:space="preserve">{{Bläddra|link_last=|text_last=|link_next=|text_next=}}

== Ekonomisk rapport januari ==

* [[:Fil:Resultatrapport 20260101-20260131 Wikimedia Sverige.pdf|Januari 2026]]

== Ekonomisk rapport februari ==

* [[:Fil:Resultatrapport 20260101-20260228 Wikimedia Sverige.pdf|Januari-februari 2026]]

== Ekonomisk rapport mars ==

* [[:Fil:Resultatrapport 20260101-20260331 Wikimedia Sverige.pdf|Januari-mars 2026]]

== Ekonomisk rapport april ==

* [[:Fil:Resultatrapport 20260101-20260430 Wikimedia Sverige.pdf|Januari-april 2026]]

== Ekonomisk rapport maj ==

* [[:Fil:Resultatrapport 20260101-20260531 Wikimedia Sverige.pdf|Januari-maj 2026]]

== Ekonomisk rapport juni ==

== Ekonomisk rapport juli ==

== Ekonomisk rapport augusti ==

== Ekonomisk rapport september ==

== Ekonomisk rapport oktober ==

== Ekonomisk rapport november ==

== Ekonomisk rapport december ==

== Se även ==
* [[:Kategori:Ekonomiska sammanställningar]] för det underlag som presenteras till styrelsen inför deras möten och beskriver hur ekonomin förändrats sedan senaste styrelsemötet.

[[Kategori:Ekonomiska rapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]</text>
      <sha1>jgbrytmkdmc398pwpfmgs7u8aepx9s1</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Projekt:Befintliga gemenskaper 2026/Bidrag/Resa t o r Wikipedialäger</title>
    <ns>100</ns>
    <id>30694</id>
    <revision>
      <id>136696</id>
      <parentid>136681</parentid>
      <timestamp>2026-06-30T07:59:18Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Tommy Kronkvist</username>
        <id>63</id>
      </contributor>
      <minor />
      <comment>/* Budget */ Ortografi.</comment>
      <origin>136696</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="1705" sha1="iob1bz9le6nlks45x5g80pt0ym75d71" xml:space="preserve">&lt;!-- Beskriv vad du söker pengar för här. När du har sparat ansökan, bevaka sidan. Vi kommer att lämna kommentarer och beslut här. --&gt; &lt;!-- {{Spårad|Txxxx}} --&gt;

=== Sammanfattning ===
:Resebidrag till och från Wikipedialägret i Molkom, det för kvinnor- och icke-binära.

=== Budget ===
:1&amp;nbsp;203 kr, vilket är vad det kostar t o r från Hestra station – Molkom''.''

=== Tidplan ===
:Bidraget används under vecka 27. Jag förväntar mig att result kommer börja rapporteras redan den veckan, under lägret. 

=== Förväntat resultat, med [[:w:sv:SMART_(målformulering)|SMART]]a mål ===
:Få upp entusiasmen och peppen kring Wikipedia, särskilt den kvinnohistoriska delen. Jag kommer förfriska minnet kring vad som kan hjälpas till med på Wikipedia, samt hur. Starta igång korrekturläsning av upplagd litteratur. Lägga in objekt i Commons.

=== Vem är jag ===
:Jag är en 40-årig icke-binäris som bor i lilla byn Nissafors. Just nu bidrar jag inte aktivt till något projekt, men hoppas komma igång. Särskilt varmt om hjärtat ligger kvinnohistora, hantverk och spel. Har pratat med anställd om att eventuellt samarbeta med Sverok just kring fakta och kunskap inom spelkulturen. Hoppas även på att starta upp skrivstuga när jag blivit mer varm i kläderna.

===  Diskussion ===
&lt;!-- Utrymme för kommentarer. --&gt;

=== Beslut ===
&lt;!-- Beslut från WMSE. --&gt;

=== Redovisning ===
&lt;!-- Ekonomisk redovisning i förhållande till budget samt resultat och måluppfyllnad. --&gt; 

&lt;!--Ta inte bort raderna nedanför! Pågående, Beviljade, Avslutade, Avbrutna, Arkiverade --&gt;
[[Kategori:Befintliga gemenskaper 2026]]
[[Kategori:Pågående_ansökningar_i_gemenskapens_projekt]]</text>
      <sha1>iob1bz9le6nlks45x5g80pt0ym75d71</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Fil:Resultatrapport 20260101-20260430 Wikimedia Sverige.pdf</title>
    <ns>6</ns>
    <id>30695</id>
    <revision>
      <id>136690</id>
      <timestamp>2026-06-29T13:27:04Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Elenor Weijmar (WMSE)</username>
        <id>8030</id>
      </contributor>
      <comment>{{Information
|Description    = Resultatrapport från bokföringssystemet Fortnox 2026-01-01 - 2026-04-30
|Commons        = Enbart relevant för internt bruk 
|Source         = Utdrag från Fortnox 
|Date           = 2026-04-30
|Author         = 
|Permission     = 
|other_versions = 
|inte_commons   = 1
}}</comment>
      <origin>136690</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="328" sha1="iha3luj61blsl0ajgkhknleemu24f7a" xml:space="preserve">== Sammanfattning ==
{{Information
|Description    = Resultatrapport från bokföringssystemet Fortnox 2026-01-01 - 2026-04-30
|Commons        = Enbart relevant för internt bruk 
|Source         = Utdrag från Fortnox 
|Date           = 2026-04-30
|Author         = 
|Permission     = 
|other_versions = 
|inte_commons   = 1
}}</text>
      <sha1>iha3luj61blsl0ajgkhknleemu24f7a</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Fil:Resultatrapport 20260101-20260531 Wikimedia Sverige.pdf</title>
    <ns>6</ns>
    <id>30696</id>
    <revision>
      <id>136691</id>
      <timestamp>2026-06-29T13:28:39Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Elenor Weijmar (WMSE)</username>
        <id>8030</id>
      </contributor>
      <comment>{{Information
|Description    = Resultatrapport från bokföringssystemet Fortnox 2026-01-01 - 2026-05-31 
|Commons        = Enbart relevant för internt bruk 
|Source         = Utdrag från Fortnox
|Date           = 2026-05-31
|Author         = 
|Permission     = 
|other_versions = 
|inte_commons   = 1
}}</comment>
      <origin>136691</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="328" sha1="4mavm9kpnnmassyb72wak9ut5e9bqy2" xml:space="preserve">== Sammanfattning ==
{{Information
|Description    = Resultatrapport från bokföringssystemet Fortnox 2026-01-01 - 2026-05-31 
|Commons        = Enbart relevant för internt bruk 
|Source         = Utdrag från Fortnox
|Date           = 2026-05-31
|Author         = 
|Permission     = 
|other_versions = 
|inte_commons   = 1
}}</text>
      <sha1>4mavm9kpnnmassyb72wak9ut5e9bqy2</sha1>
    </revision>
  </page>
</mediawiki>