الخطة الرئيسة لنظام المعلومات

من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة

تبدأ هذه المرحلة بعد إنتهاء مرحلة دراسة جدوى النظام المعلوماتي في المؤسسة، وبعد التأكد من جدوى وأهمية بناء أو تطوير النظام للمؤسسة، وهي من أجل إعداد خطة إرشادية لنظام المعلومات تتضمن مراحل حياة النظام بالتفصيل.

فهرست

[تحرير] الجوانب التي تتناولها الخطة

[تحرير] 1) الأهداف Objectives

تعد أهداف النظام المبررات الأساسية التي أنشئ النظام من أجل تحقيقها، وما أن يتم تحديدها يسارع مخطط النظام إلى وضع تصور متكامل للخطة الرئيسة، وتعد مرشداً للنظام و تكون منبثقة عن الأهداف الرئيسية للنظام.

[تحرير] 2)التنظيم Organization

يجب أن تتضمن الخطة إطاراً للتعديلات والتغييرات التي ستتم على الهيكل التنظيمي، نتيجة تنفيذ نظام المعلومات المراد تأسيسيه والذي يخفف من الأعباء الإدارية على الموظفين في المؤسسة.

[تحرير] 3) الموارد و الإمكانات Resources

يفترض تتضمُّن الخطة على الموارد والإمكانات المتاحة مثل: المعدات، الأفراد المؤهلين، البرمجيات، وميزانية التشغيل، لكي يتم تحديد المطلوب من هذه الموراد والإمكانات.

  • يعتقد أحياناً فريق إدارة نظام المعلومات أن الموارد "الحالية"،تمثل قيوداً على تنفيذ النظام، إلا أن هذا التفكير خاطئ لأن الموارد القديمة ستخفف من كلفة النظام الجديد، وبالتالي سوف يتم رفض النظام من الناحية الإقتصادية، فيبقى أن استخدام الموارد السابقة في نظام المعلومات الجديد سيخفف من أعباء و تكاليف النظام.

[تحرير] 4)مقاييس الرقابة Control Measures

يتم تحديد المقاييس التي سيتم من خلالها مقارنة الأداء الفعلي مع الخطة الموضوعة مسبقاً من قِبَل فريق إدراة نظم المعلومات، وبعض هذه الأدوات:

1) الموازنة Budget

تتضمن هذه الأداة تجميعاً لبنود التكاليف و المصروفات الخاصة بالأنشظة المختلفة، مثل تحليل نظم المعلومات وتصميمها، وإعداد البرامج لها.

2)الجدول الرئيس لزمن الأنشطة Activity Schedule

يهدف هذا المقياس إلى تحديد زمن للأحداث و الأنشطة المهمة في مشروع نظام المعلومات، مما يساعد على معرفة إذا ما تم القيام بكل ما يجب القيام به في ذلك الوقت المحدد.