Sistem Maklumat Sekolah
From Wikipedia
Jadual isi kandungan |
[Sunting] Pengenalan
Kaitan antara data dengan maklumat sangat erat . Kadang-kala definasinya tidak dapat dipisahkan. Ada pihak yang mengatakan sebagai data ada pihak yang mengatakan sebagai maklumat.
[Sunting] Definasi data
- . Datum
- . Fakta , fakta yang diketahui
- . Angka atau pentunjuk yang diproses
- Bukti, tanda, kesaksian
- Transaksi
- Rekod
- Statisitik
- Maklumat
- Butiran
- Perincian
- Nota
- . Documen
- Testimoni
- Keputusan / rumusan
- Pangkalan maklumat
- Surat-surat
- Bahan, jirim, hal, soal
- Butiran tepat peristiwa
- Keputusan
- Pengetahuan
- Imput mentah daripada mana maklumat akan dihasilkan.
[Sunting] Definasi maklumat
- Informasi
- Penyampaian
- . Gambaran kasar
- . Gambaran kasar
- . Maluman yang diberi
- Berita sesuatu
- Perkataan
- Pengetsahuan
- Fakta
- Mesej
- Notis
Data ialah koleksi fakta yang tidak bermakna dan belum diproses.
Maklumat ialah data yang mempunyai makna dan sudah diproses.
[Sunting] Jenis maklumat
Jenis maklumat dalam sesebuah organisasi bergantung kepada banyak faktor iaitu :
- Tahap pengurusan
- Tugas
- Kerahsiaan
- Kepentingan
- Dsb
[Sunting] Maklumat Sesebuah Sekolah
Sebagai sebuah institusi pendidikan formal yang dikendali dan dibiayai oleh kerajaan, beserta dengan bilangan murid seramai 2700 orang pelajar dan 130 orang guru tentulah pelbagai maklumat diperlukan.
Jenis maklumat itu boleh dikategorikan seperti berikut :
[Sunting] Maklumat am sekolah
- Sejarah sekolah
- Sejarah pengasas sekolah
- Lokasi / kedudukan sekolah
- Tokoh sekolah Malas
- Moto sekolah
- Piagam sekolah
- Lencana sekolah
- Bendera sekolah
- Lagu sekolah
- Pelan sekolah
- Senarai nama pengetua
[Sunting] Maklumat fizikal sekolah
- Bilangan bangunan
- Bilangan padang
- Kantin sekolah
- Tapak perhimpunan
- Asrama sekolah
- Keselamatan sekolah
- Tahap kesihatan sekolah
[Sunting] Maklumat pentadbiran
- Carta organisasi
- Pengetua : latar belakang profesional
- Guru kanan pentdbiran
- Penolong kanan
- Penolong kanan hal ehwal murid
- Pernyelia petang
- . Bidang bahasa
- . Bidang sains dan matematik
- . Bidang kemanusiaan
- Bidang teknik dan vokasional
[Sunting] Jawatankuasa pengurusan dan pentadbiran
- Jawatankuasa kewangan
- Jawatankuasa harta benda sekolah
- Jawatankuasa perancangan sekolah
- Jawatankuasa keceriaan sekolah
- Jawatankuasa upacara rasmi sekolah
- Jawatankuasa penghayatan islam / nilai-nilai murni
- Jawatankuasa statistik / data
- Jawatankuasa alat siaraya
- Jawatanjkuasa bilik wawasan
- Jawatankuasa dewan
Jawatankuasa perabot
- Kakitangan akademik
- Jawatankuasa kelab guru / staf
- Kakitangan bukan akademik
[Sunting] Maklumat kurikulum
- Jawatankuasa akademik
- Jawatakuasa panitia mata pelajaran
- Penyelaras – penyelaras tingkatan : peralihan,1,2,3,4, 5
- Guru-guru tingkatan
- Jawatankuasa jadual waktu
- Jawatankuasa pusat sumber sekolah
- Jawatankuasa penilaian dan peperiksaan
- Setiausaha peperiksaan awam
- Jawatankuasa peperiksaan dalaman
- Jawatankuasa bimbingan elektif
- Penyeleras bilik ‘ self access learning’
- Jawatankuasa kelas intervensi
[Sunting] Maklumat ko kurikulum
- Jawatankuasa ko kurikulum
- Jawatankuasa majlis sukan smk engku husain
- badan beruniform
- kelab persatuan
- sulan / permainan
- jawatankuasa rumah –rumah sukan
[Sunting] Maklumat hal ehwal pelajar
- Jawatakuasa hal ehwal pelajar
- Enrolmen pelajar
- Taburan pelajar
- Cara pelajar ke sekolah
- Buku pendaftaran pelajar
- Buku kedatangan pelajar
- Lembaga disiplin sekolah
- Jawatankuasa bimbingan dan kaunseling
- Jawatankuasa kebajikan
- Penyelia kesihatan
- Penyelia kad 001
- Jawatankuasa keselamatan dan kebakaran
- Jawatankuasa kantin sekolah
- Jawatankuasa buku pinjaman buku teks
- Jawatankuasa biasiswa
- Jawatankuasa majalah
- Lembaga pengarah koperasi smk engku husain berhad
- Jawatankuasa asrama sekolah
[Sunting] Maklumat ibu bapa / masyarakat
- Pemuafakatan pendidikan – keluarga pelajar
- Persatuan ibu bapa dan guru
- Kewangan / yuran pibg
- Aktviti mencari kewangan
- Maklumat bekas pelajar
- Persatuan murid tua
- Murid tua yang terkenal
- Sumbangan bekas pelajar
[Sunting] Kenapa maklumat itu diperlukan
- Menambahkan pengetahuan
- Mengurangkan ketidaktentuan
- Mencapai tujuan yang dikehendaki
- membuat keputusan
- .merancang
- Mengawal aktiviti
[Sunting] Faedah
[Sunting] Faedah dan kebaikan data dan maklumat kepada sekolah
- Data dan maklumat dapat disimpan dengan lebih baik dan tersusun.
- Maklumat mudah dicapai dan digunakan dengan menggunakan sistem pengurusan data ( emis)
- Semua pentadbir, kakitangan akademik dan bukan akademik mudah mendapatkan data dan membuat analisa
- Mudah untuk mebuat keputusan berkaitan dengan gaji, prestasi akademik dan bukan akademik
- Pentadbiran ( kerani dan kerani kawangan ) dapat menggunakan teknologi it dengan sepenuhnya.
[Sunting] Faedah dan kebaikan maklumat kepada masyarakat
- Maklumat mudah dicapai melalui internet
- Ibu bapa, pelajar dan warga seluruh dunia dapat membaca maklumat tentang sekolah dari hompej sekolah iaitu :
[Sunting] Faedah dan kebaikan maklumat kepada jabatan dan kementerian
- Pihak pejabat pendidikan daerah hulu langat , jabatan pendidikan negeri selangor dan kementerian pendidikan mudah mendapatkan data dan maklumat daripada sekolah.
- Sistem perisian yang seragam di peringkat daerah , negeri dan negara memudahkan data itu diurus dan digabungkan.
- Prestasi pendidikan negara dapat dianalisis dengan cepat .
- .tindakan semerta dan rancangan jangka panjang dapat dilaksanakan berdasarkan maklumat tepat yang diberikan oleh setiap sekolah.
- Segala maklumat disalurkan ke dewan rakyat / dewan negara untuk menggubal dasar baru ang lebih sesuai dengan persekitaran malaysia.
[Sunting] Pengurusan Maklumat Sekolah
[Sunting] Bagaimana anda hendak mengurus maklumat berkenaan
Pengurusan maklumat di sekolah membabitkan pelbagai pihak . Setiap individu mewakili data dan memberi data seterusnya memberikan maklumat.
- Setiap individu memberikan maklumat kepada pihak yang berkenaan dengan mengisi borang tertentu.
- Maklumat boleh diperolehi dari setiap pelajar, guru, ibu bapa dan agensi-agensi yang berkaitan.
- Segala maklumat yang diperolehi dimasukkan ke dalam komputer.
- Jika ada perisian tertentu yang digunakan , maklumat itu hendaklah dimasukkan ke dalam perisian tersebut.
- Sebaliknya tidak ada perisian khusus, maklumat tersebut boleh menggunakan perisian sedia ada seperti :
[Sunting] Penggunaan komputer
Setiap data dan maklumat perlu direkodkan. Kementerian pendidikan telah memberi kursus yang bersesuaian kepada pengetua, guru-guru dan kerani di sekolah. Dasar kerajaan tanpa kertas ‘ atau ‘aperless goverment’ adalah hasrat kerajaan untuk matlamat penggunaan komputer tercapai. Namun begitu kos memiliki komputer masih tinggi. Sebaik-baiknya setiap bilik di sekolah ada sebuah komputer supaya semua maklumat dalam dimasukkan ke dalam komputer. Ssistem fail masih lagi menguasai semua sekolah. Fail adalah bentuk yang tidak mudah diubah . Kertas yang bertimbun tidak akan rosak kecuali terbakar. Ssebaliknya maklumat yang ada dalam komputer atau disket mudah rosak. Disket akan dicalar oleh pemacu cakera jika terlampau lama. Hard disk mungkin ‘back sector’. Simpanan data dalam bentuk cd rom mungkin satu alternatif yang baik. Ini memerlukan sekolah memiliki cr writer.
[Sunting] Apakah perisian yang diperlukan
Sebahagian besar perisian untuk memproses maklumat ada di pasaran . Harga sebenar agak mahal dan di sekolah lesen diperlukan untuk memiliki perisian ini. Sebahagian besar perisian itu dikeluarkan oleh syarikat microsoft.
- Teks – ms word , amipro
- Hamparan elektronik – ms excel, lotus,
- Pangkalan data - ms access, dbase , foxpro
- Grafik - ms access , irfanview
- Membina hompej - ms frontpage , netscape composer
- Ubahsuai grafik - ms composer, irfanview , acd see
- Kad ucapan - print artist, print master, print shop
- Poster - print artist, print master, print shop
- Presentation - ms powerpoint, funfare, bravo
- Multimedia - toolbook , autoware, scala
- Lain-lain tool - winzip, laplink
Ms excel dan ms access memerlukan kepakaran dalam menulis skrip programing . Programer diperlukan untuk membina perisian khusus untuk sesuatu organisasi. Perkara ini hanya dilakukan oleh pihak kementerian pendidikan, jabatan dan pejabat pendidikan daerah. Kebanyakannya belum diprogramkan dan tidak selaras.terdapat perbezaan yang ketara antara tahap teknologi mengikut negeri.
Ada juga perisian kecil untuk sesuatu kegunaan . Biasanya kita boleh download dari internet . Ada yang berbentuk shareware dan freeware. Contohnya kita boleh download dari laman web berikut.
[Sunting] Perkakasan yang diperlukan
Lihat carta lokasi perkakasan komputer dan sistem fail di sebelah.
[Sunting] . Siapa yang akan menggunakannya
Semua orang memerlukan maklumat. Oleh itu semua orang akan menggunakannya. Namun tidak semua maklumat itu ada, maklumat tidak tersusun, bertebaran di sana-sini dan ada sekatan tertentu atau dirahsiakan daripada pengetahuan umum.
[Sunting] Pengguna Maklumat
- . Pengetua dan pentadbir sekolah
- . Penyelidik dan pembuat dasar
- . Guru
- Pelajar
- . Ibu bapa
- Masyarakat
- Pejabat pendidikan daerah
- Jabatan pendidikan negeri
- Kementerian pendidikan
- Media massa
[Sunting] Pengurusan maklumat tanpa komputer
Sejak sekian lama kita menggunakan sistem fail . Sistem fail memerlukan :
- Tempat / almari / rak yang sesuai untuk menyimpan fail .
- Tenaga manusia untuk memasukkan data, maklumat dan menguruskan maklumat.
- Proses pencarian memerlukan masa yang lama. Contohnya hendak mencari sijil berhenti sekolah.
- Sistem fail memerlukan kod tertentu. Kod ini perlukan perancangan daripada awal.
- Sekiranya berlaku perubahan pentadbiran, sistem kod hendaklah tidak berubah.
[Sunting] Penutup
Maklumat menentukan kemajuan seseorang . Seseorang yang kaya dengan maklumat, dia akan menjadi peka dan kaya dan ilmunya semakin tinggi.
Komputer dan internet banyak merubah hidup dan cara kita bekerja. Revolusi teknologi maklumat tidak terkejar oleh kita tetapi kita harus menghadapinya juga. Oleh itu bersama-samalah kita mengikuti perkembangannya.