Wikimedia Belgium bewikimedia https://be.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Belgium MediaWiki 1.47.0-wmf.2 first-letter Media Special Talk User User talk Wikimedia Wikimedia talk File File talk MediaWiki MediaWiki talk Template Template talk Help Help talk Category Category talk TimedText TimedText talk Module Module talk Translations Translations talk 0 1809 37123 27853 2026-05-16T16:49:41Z Geertivp 171 updates 2026 37123 wikitext text/x-wiki {{bestatelogo}} {{Title|fr=Tribunal de commerce|nl=Ondernemingsrechtbank|de=Handelsgericht}} The '''Commercial Tribunal''' (Dutch: ''Ondernemingsrechtbank;'' old name: ''Rechtbank van koophandel'', ''Griffie;'' French: ''Tribunal de commerce'') is registering enterprises and organisations, and is responsible for legal actions amongst and against enterprises and organisations (''rechtspersonen''). The location of the head office of the enterprise, or the organisation determines: * the office of the Commercial tribunal (RPR = rechtspersonen register, see below) * the language of the statutes, and other official documents == Law changes == There are a lot of recent [[Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen|changes in Belgian law]], mainly to prevent, detect and pursue [[fraud]], and [[Financial crime|financial crimes]]. * As of 1 May 2018 a non-profit organisation can become [[Bankruptcy|bankrupt]]. * The notion ''handelaar'' disappears on 1 November 2018 and is replaced by ''onderneming'' (including non-profit organisations). As of 1 November 2018 organisations are also considered as an enterprise even if they do not have any economic activity. * The notion ''association'' (law of 27 June 1921) disappears<ref>Except for European political parties and foundations</ref> as of 1 January 2019, and is replaced by [[Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen]] (WVV). * As of 1 January 2020 the new law overrules incompatible mandatory statutes (the law supersedes "individual" conflicting statements). *By 1 January 2024 all existing organisations must have updated statutes. *At the first (address) change of the [[Corporate headquarters|maatschappelijke zetel]], the [[Statutes (en)|statutes]] must be rewritten. *Additional (European) anti-fraud measures, like [[Ultimate Beneficial Owner|UBO]], [[JustBan]]. == Protocol == Technically you can do the registration by sending your completed documents via the post. When sending by the post, you need to include a return envelope with address and postage paid. '''Since COVID-19 this is the only option.''' Not fulfilling the [[yearly administration]] can lead to the organisation to dissolve. In the future, a full electronic registration, including updates, would be possible. ==Responsibilities and tariffs == ''Only a limited set of transactions can be handled via e-services.'' Currently only paper forms are used to: * Registration of (updates to) the [[statutes]], address changes, nominations, and resignations in the [[Belgisch Staatsblad]] (after a [[General Assembly]]): invoiced after prepayment.<ref name=":0">Publicatiekosten 2025 - terugvorderen publicatiekosten, VSDC vzw Review, 215, maart-mei 2025, p. 10</ref> Zie: [https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl Formulieren en tarieven]. * [[Crossroads Bank for Enterprises|Registration of KBO]] updates: free of charge. * Deposit the [[jaarrekening]] (yearly): free of charge for small VZWs (large VZWs need to register at the [[Nationale Bank]]). After registering at KBO, you can update electronically: * The [[Ultimate Beneficial Owner|UBO register]] ==Address== Registratie Griffie: [[Akte|akten]] voor het Brusselse gewest moeten neergelegd worden in het: :Register van de Rechtspersonen :Luttrebruglaan 74 - 1190 Vorst :Telefoon: 02 682 03 37 :orb.brussel.rechtspersonen@just.fgov.be '''Caveat: Please verify the address via the link below. Governmental services do not proactively warn for address changes.''' === Looking up the RPR === The RPR must be [[Verplichte vermeldingen op uitgaande documenten|mentioned on all official documents of the organisation]], and webistes. It depends on the [[official address]]. You can look it up via: * https://territoriale-bevoegdheid.just.fgov.be/cgi-main/competence-territoriale.pl Postcode 1000 => Brussel * https://www.tribunaux-rechtbanken.be/nl/nederlandstalige-ondernemingsrechtbank-brussel * https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/nederlandstalige-ondernemingsrechtbank-brussel?page=griffies == Registration of statute changes == '''Met inbegrip van wijzigingen in bestuur.''' You need to make a prepayment via a bank transfer (reference: 0563.775.480 for Wikimedia Belgium). For the amount: see [http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm Tarifs and payment]. Some changes are free of charge, and possibly automatic (like house renumbering or global street name changes). You will receive an invoice after prepayment and registration. Zelfs voor een simpele wijziging in bestuur moeten de 2 documenten ([[Belgisch Staatsblad|Staatsblad]] en [[Crossroads Bank for Enterprises|KBO]]) worden ingevuld en geregistreerd. Dan nadien moet ook nog het [[Ultimate Beneficial Owner|UBO register]] worden gewijzigd (elektronisch via de e-ID door een van de bestuursleden). Tips: *Beveiligd Word document elektronisch in te vullen (gebruik de laatste versie...) *Gebruik het ingevulde document van vorig jaar als leidraad (zonder het te kopiëren) *''Maak een PDF voor latere referentie'' ([[w:en:non-repudiation]]; [[w:nl:onweerlegbaarheid]]) *Print de documenten thuis; op de overheidsadministratie kan je niet printen... (je kan de kantoren sinds [[COVID-19]] niet meer bezoeken) *Bewaar elektronisch in [[Google Suite for Nonprofits|Google Suite]] (en de afgestempelde versies op papier) *Voor de wijziging registratie [[Crossroads Bank for Enterprises|KBO]] heb je de rijksregisternummers van de bestuurders, alsook een kopie recto/verso van de eID nodig. *Je moet ook een [[JustBan]] document opmaken en ondertekenen. {|class="wikitable" |+Publicatie wijzigingen statuten of benoemingen^6,7 !Activiteit||Formulier !Deel||Aantal||Inhoud |- |colspan="3"|Prepayment<ref name=":0" />||1x||Bank account proof of payment (PDF extract from internet banking application; click on Payment -> Download) |- | rowspan="5" |Publicatie Staatsblad¹ |rowspan="3"|Formulier 1 |Luik A||1x||Identificatie Facturatieadres^8,9 |- |Luik B^2,3||3x||Tekst dat in het Staatsblad wordt gepubliceerd. Je kan meerdere aanpassingen in een enkel document verzamelen; je hoeft dan slechts een keer te betalen. * Benoemingen: enkel de volledige (officiële) naam, voornaam en woonplaats (geen andere details wegens privacy) * Adreswijziging * Aanpassing statuten '''Verso''' laatste pagina: naam en handtekening (mag wegens privacy niet in het staatsblad worden gepubliceerd). |- |Luik C||niet||Wordt enkel gebruikt bij de oprichting |- | colspan="2" rowspan="2" |Blanco A4 document |3x |Statutenwijzigingen moeten nogmaals op blanco A4 worden afgedrukt en onderaan recto worden gehandtekend (uitgezonderd: wanneer enkel benoemingen)³ |- |2x |Recto gehandtekend verslag van de [[Algemene vergadering]] (naam, functie, datum, handtekening) |- | rowspan="2" |Wijziging registratie [[Crossroads Bank for Enterprises|KBO]]^4,5 | rowspan="2" |Formulier 2 |Luik A||1x||Identificatie: ondernemingsnummer en officiële naam |- |Luik C||1x||Benoemingen en ontslagen van bestuurders Vermelding van nationaal nummer, volledige naam, functie, en datum<br />Naam en handtekening recto onderaan de laatste bladzijde |- |Recto/verso copy van de ID card<ref>VSDC vzw Review, nr. 209, januari-februari 2024, p. 4-6</ref> |Bestuurder | |1x |Voor de aangever, de ontslagnemende en de nieuwe bestuurders |- |Verklaring bestuursverboden |VSDC model | |1x |Zie [[JustBan]] (document handgeschreven op te stellen na manuele controle) |} Let op: #Sinds 2019 bestaat er slechts 1 enkele versie voor de documenten, dezelfde voor ondernemingen en verenigingen #Slechts 1 enkel luik B kan worden ingevuld (you have to pay separately for each luik B; you are allowed to combine multiple types of announcement in one publication) #In het geval van statutenwijzigingen moeten de statuten nogmaals in 3-voud worden toegevoegd op blank papier, getekend recto onderaan #Zelfs voor het uitschrijven van bestuursleden is het [[nationaal nummer]] verplicht #Voor buitenlanders ontvang je bij de bevestiging van de registratie een [[BISNR]], dat je nodig hebt voor de registratie van [[Ultimate Beneficial Owner|UBO]] (voeg een kopie van het paspoort of de ID-kaart toe; schrijf het volledige adres met de hand op de kopie.). #Controleer het aantal kopieën voor elk specifiek document. Onvolledige dossiers worden teruggestuurd of geweigerd. #Alleen recto printen #Je moet eerst een aanbetaling doen ten gunste van het "[[Belgisch Staatsblad]]" met vermelding van het [[ondernemingsnummer]]. De tarieven vind je op de [http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm website van de overheid]. U krijgt een factuur na publicatie (die u kunt opnemen in de [[general ledger]]). #Dit hoeft niet het officieel adres te zijn; het kan evengoed een administratief adres zijn (b.v. van de boekhouder). #In de toekomst zal deze aangifte elektronisch gebeuren. Naast de publicatie in het [[Belgisch Staatsblad|staatsblad]], en registratie bij het [[Kruispuntbank van Ondernemingen|KBO]], moet je dezelfde wijzigingen nog een 3^e keer elektronisch aanbrengen in het [[Ultimate Beneficial Owner]] (UBO) register. == Neerlegging van de jaarrekening == De neerlegging van de jaarrekening is verplicht binnen de maand na de [[Algemene vergadering]]. Er is nog altijd een kosteloze registratie bij de ondernemingsrechtbank voor kleine vzws. Formaat: vereenvoudigd model voor kleine VZWs, '''in tweevoud''', afgedrukt op enkelzijdig landschap, ''naam,'' ''handtekening en datum'' op de voorkant van alle bladzijden met vermelding van inkomsten en uitgaven en de jaarbalans volgens het specifieke model. Er is geen officieel template document beschikbaar. Je kan zelf een PDF document maken op basis van een Excel file. Maak een PDF extract (bij voorkeur van de afgestempelde versie) dat je nodig hebt voor de [[Rechtspersonenbelasting|aangifte van de belastingen]] en voor de aangifte van de [[taks tot vergoeding der successierechten]]. In de toekomst zal ook de [[Nationale Bank]] verantwoordelijk zijn voor deze aangifte. Zie [[General ledger]]. == Address change == The board can decide independently on address changes of the head office. The statutes do not need to be updated, unless if the language, depending on the region, changes. Inform all partners, suppliers, and customers. Only for Brussels either Dutch of French can be used. For Vlaanderen only Dutch, for Wallonie only French. Complex procedures exist for fusion of communes, administrative street name/housenumber changes, depending on whether the addres is mentioned in the statutes. Publication in the Belgisch Staatsblad is always required (under certain conditions free of cost).<ref>VSDC vzw Review, nr. 215, maart-mei 2025, p. 12</ref> == Procedure == To transfer the documents: * Via bpost (mandatory since [[COVID-19]]). Include a stamped and self-addressed enveloppe to return the approved publication. Pay attention to have sufficient postage, since the full pack might be returned in case of refusal due to errors. You need then to correct the errors, and resend the complete pack. == Results == When everyting works well, the following registers are updated: * Publication in Staatsblad * Update of KBO (do not forget to update the [[Ultimate Beneficial Owner|UBO]] register yourself) You receive the following documents, to be archived: * Invoice for the prepayment (might take longer); * Stamped publication request; * Stamped [[Financial statements|Jaarrekening]]: you can use it to fill in the [[tax declaration]] via [[BIZTAX]]. == External links == * [https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl Tarifs and payments] * [http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm Belgisch Staatsblad] * [https://www.vsdc.be/nl/downloads/116/vzw-wetgeving/modellen Paper forms (VSDC)] *[http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/frameset_formulieren.htm Paper forms (official)] (Bijlage van de Rechtspersonen -> Publicatie - formulieren) '''General info''' *https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/faq *https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/verenigingen_en_stichtingen/vzw/statuten *https://justitie.belgium.be/nl/overheidsdienst_justitie/organisatie/belgisch_staatsblad ==See also== *[[Belgisch Staatsblad]] *[[Corporate headquarters]] *[[JustBan]] *[[Ultimate Beneficial Owner]] (UBO) *[[VZW_administratie#Publicatiekosten_Griffie|VZW administratie]] == Publicaties == * VSDC vzw Review, nr. 197, september-oktober 2021, p. 5 == Notes and References == <references /> [[Category:Legal admin]] 7md3rp98m3dj3zbm5vi3h8dv0lfb5m2 37263 37123 2026-05-17T09:26:13Z Geertivp 171 signatures 37263 wikitext text/x-wiki {{bestatelogo}} {{Title|fr=Tribunal de commerce|nl=Ondernemingsrechtbank|de=Handelsgericht}} The '''Commercial Tribunal''' (Dutch: ''Ondernemingsrechtbank;'' old name: ''Rechtbank van koophandel'', ''Griffie;'' French: ''Tribunal de commerce'') is registering enterprises and organisations, and is responsible for legal actions amongst and against enterprises and organisations (''rechtspersonen''). The location of the head office of the enterprise, or the organisation determines: * the office of the Commercial tribunal (RPR = rechtspersonen register, see below) * the language of the statutes, and other official documents == Law changes == There are a lot of [[Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen|changes in Belgian law]], mainly to prevent, detect and pursue [[fraud]], and [[Financial crime|financial crimes]]. * As of 1 May 2018 a non-profit organisation can become [[Bankruptcy|bankrupt]]. * The notion ''handelaar'' disappears on 1 November 2018 and is replaced by ''onderneming'' (including non-profit organisations). As of 1 November 2018 organisations are also considered as an enterprise even if they do not have any economic activity. * The notion ''association'' (law of 27 June 1921) disappears<ref>Except for European political parties and foundations</ref> as of 1 January 2019, and is replaced by [[Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen]] (WVV). * As of 1 January 2020 the new law overrules incompatible mandatory statutes (the law supersedes "individual" conflicting statements). *By 1 January 2024 all existing organisations must have updated statutes. *At the first (address) change of the [[Corporate headquarters|maatschappelijke zetel]], the [[Statutes (en)|statutes]] must be rewritten. *Additional (European) anti-fraud measures, like [[Ultimate Beneficial Owner|UBO]], [[JustBan]]. == Protocol == Technically you can do the registration by sending your completed documents via the post. '''Since COVID-19 this is the only option.''' You need to include a return envelope with address and postage paid. Not fulfilling the [[yearly administration]] can lead to the organisation to dissolve. In the future, a full electronic registration, including updates, would be possible. ==Responsibilities and tariffs == ''Only a limited set of transactions can be handled via e-services.'' Currently only paper forms are used to: * Registration of (updates to) the [[statutes]], address changes, nominations, and resignations in the [[Belgisch Staatsblad]] (after a [[General Assembly]]): invoiced after prepayment.<ref name=":0">Publicatiekosten 2025 - terugvorderen publicatiekosten, VSDC vzw Review, 215, maart-mei 2025, p. 10</ref> Zie: [https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl Formulieren en tarieven]. * [[Crossroads Bank for Enterprises|Registration of KBO]] updates: free of charge. * Deposit the [[jaarrekening]] (yearly): free of charge for small VZWs (large VZWs need to register at the [[Nationale Bank]]). After registering at KBO, you can update electronically: * The [[Ultimate Beneficial Owner|UBO register]] * [[BIZTAX|Declare the taxes]] (you need stamped jaarrekening) ==Address== Registratie Griffie: [[Akte|akten]] voor het Brusselse gewest moeten neergelegd worden in het: :Register van de Rechtspersonen :Luttrebruglaan 74 - 1190 Vorst :Telefoon: 02 682 03 37 :orb.brussel.rechtspersonen@just.fgov.be '''Caveat: Please verify the address via the link below. Governmental services do not proactively warn for address changes.''' === Looking up the RPR === The RPR must be [[Verplichte vermeldingen op uitgaande documenten|mentioned on all official documents of the organisation]], and webistes. It depends on the [[official address]]. You can look it up via: * https://territoriale-bevoegdheid.just.fgov.be/cgi-main/competence-territoriale.pl Postcode 1000 => Brussel * https://www.tribunaux-rechtbanken.be/nl/nederlandstalige-ondernemingsrechtbank-brussel * https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/nederlandstalige-ondernemingsrechtbank-brussel?page=griffies == Registration of statute changes == '''Met inbegrip van wijzigingen in bestuur.''' You need to make a prepayment via a bank transfer (reference: 0563.775.480 for Wikimedia Belgium). For the amount: see [http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm Tarifs and payment]. Some changes are free of charge, and possibly automatic (like house renumbering or global street name changes). You will receive an invoice after prepayment and registration. Zelfs voor een simpele wijziging in bestuur moeten de 2 documenten ([[Belgisch Staatsblad|Staatsblad]] en [[Crossroads Bank for Enterprises|KBO]]) worden ingevuld en geregistreerd. Dan nadien moet ook nog het [[Ultimate Beneficial Owner|UBO register]] worden gewijzigd (elektronisch via de e-ID of Itsme door een van de bestuursleden). Tips: *Beveiligd Word document elektronisch in te vullen (download de laatste versie...) *Gebruik het ingevulde document van vorig jaar als leidraad (zonder het te kopiëren) *''Scan een PDF van de afgestempelde versie voor latere referentie'' ([[w:en:non-repudiation]]; [[w:nl:onweerlegbaarheid]]) *Bewaar elektronisch in [[Google Suite for Nonprofits|Google Suite]] (en de afgestempelde versies op papier) *Voor de wijziging registratie [[Crossroads Bank for Enterprises|KBO]] heb je de rijksregisternummers van de bestuurders, alsook een kopie recto/verso van de eID nodig (ook bij ontslag). *Je moet ook een [[JustBan]] document opmaken en ondertekenen. {|class="wikitable" |+Publicatie wijzigingen statuten of benoemingen^6,7 !Activiteit||Formulier !Deel||Aantal||Inhoud !Handtekening |- |colspan="3"|Prepayment<ref name=":0" />||1x||Bank account proof of payment (PDF extract from internet banking application; click on Payment -> Download) |Nihil |- | rowspan="5" |Publicatie Staatsblad¹ |rowspan="3"|Formulier 1 |Luik A||1x||Identificatie Facturatieadres^8,9 |Nihil |- |Luik B^2,3||3x||Tekst dat in het Staatsblad wordt gepubliceerd. Je kan meerdere aanpassingen in een enkel document verzamelen; je hoeft dan slechts een keer te betalen. * Benoemingen: enkel de volledige (officiële) naam, voornaam en woonplaats (geen andere details wegens privacy) * Adreswijziging * Aanpassing statuten |'''Verso''' laatste pagina: naam, functie, datum en handtekening (mag wegens privacy niet in het staatsblad worden gepubliceerd). |- |Luik C||niet||Wordt enkel gebruikt bij de oprichting |Naam, functie, datum en handtekening recto onderaan de laatste bladzijde |- | colspan="2" rowspan="2" |Blanco A4 document |3x |Statutenwijzigingen moeten nogmaals op blanco A4 worden afgedrukt (uitgezonderd: wanneer enkel benoemingen)³ |Naam, functie, datum en handtekening recto onderaan de laatste bladzijde |- |2x |Verslag van de [[Algemene vergadering]] |Naam, functie, datum en handtekening recto onderaan de laatste bladzijde |- | rowspan="2" |Wijziging registratie [[Crossroads Bank for Enterprises|KBO]]^4,5 | rowspan="2" |Formulier 2 |Luik A||1x||Enkel Identificatie: ondernemingsnummer en officiële naam, behalve indien administratieve wijzigingen (naamwijziging, rechtsvorm, adreswijziging, stopzetting, overname) |Nihil |- |Luik C||1x||Benoemingen en ontslagen van bestuurders. Vermelding van nationaal nummer, volledige naam, functie, en datum. Wijziging boekjaar, datum van ontbinding of vereffening. |Naam, functie, datum en handtekening recto onderaan de laatste bladzijde |- |Recto/verso copy van de ID card<ref>VSDC vzw Review, nr. 209, januari-februari 2024, p. 4-6</ref> |Bestuurder | |1x |Voor de aangever, de ontslagnemende en de nieuwe bestuurders |Nihil |- |Verklaring bestuursverboden |VSDC model | |1x |Zie [[JustBan]] (document handgeschreven op te stellen na manuele controle) |Recto gehandtekend |} Let op: #Sinds 2019 bestaat er slechts 1 enkele versie voor de documenten, dezelfde voor ondernemingen en verenigingen #Slechts 1 enkel luik B kan worden ingevuld (voor elke rubriek B moet u apart betalen; u mag meerdere soorten aankondigingen in één publicatie combineren) #In het geval van statutenwijzigingen moeten de statuten nogmaals in 3-voud worden toegevoegd op blank papier, getekend recto onderaan #Zelfs voor het uitschrijven van bestuursleden is het [[nationaal nummer]] verplicht #Voor buitenlanders ontvang je bij de bevestiging van de registratie een [[BISNR]], dat je nodig hebt voor de registratie van [[Ultimate Beneficial Owner|UBO]] (voeg een kopie van het paspoort of de ID-kaart toe; schrijf het volledige adres met de hand op de kopie.). #Controleer het aantal kopieën voor elk specifiek document. Onvolledige dossiers worden teruggestuurd of geweigerd. #Alleen recto printen #Je moet eerst een aanbetaling doen ten gunste van het "[[Belgisch Staatsblad]]" met vermelding van het [[ondernemingsnummer]]. De tarieven vind je op de [http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm website van de overheid]. U krijgt een factuur na publicatie (die u kunt opnemen in de [[general ledger]]). #Dit hoeft niet het officieel adres te zijn; het kan evengoed een administratief adres zijn (b.v. van de boekhouder). #In de toekomst zal deze aangifte elektronisch gebeuren. Naast de publicatie in het [[Belgisch Staatsblad|staatsblad]], en registratie bij het [[Kruispuntbank van Ondernemingen|KBO]], moet je dezelfde wijzigingen nog een 3^e keer elektronisch aanbrengen in het [[Ultimate Beneficial Owner]] (UBO) register. == Neerlegging van de jaarrekening == De neerlegging van de jaarrekening is verplicht binnen de maand na de [[Algemene vergadering]]. Er is nog altijd een kosteloze registratie bij de ondernemingsrechtbank voor kleine vzws. Formaat: Er is geen officieel template document beschikbaar. Je kan zelf een PDF document maken op basis van een Excel file. Vereenvoudigd model voor kleine VZWs, '''in tweevoud''', afgedrukt als enkelzijdig landschap document. Vermelding van inkomsten en uitgaven en de jaarbalans volgens het specifieke model. N''aam,'' functie, datum en handtekening op de voorkant van alle bladzijden. Maak een PDF extract (bij voorkeur van de afgestempelde versie) dat je nodig hebt voor de [[Rechtspersonenbelasting|aangifte van de belastingen]] en voor de aangifte van de [[taks tot vergoeding der successierechten]]. In de toekomst zal ook de [[Nationale Bank]] verantwoordelijk zijn voor deze aangifte. Zie [[General ledger]]. == Address change == De raad van bestuur kan zelfstandig beslissen over adreswijzigingen van de hoofdzetel. De statuten hoeven niet te worden aangepast, tenzij de taal, afhankelijk van de regio, verandert. Breng alle partners, leveranciers en klanten op de hoogte. Alleen voor Brussel mag zowel Nederlands als Frans worden gebruikt. Voor Vlaanderen alleen Nederlands, voor Wallonië alleen Frans. Er bestaan complexe procedures voor gemeentelijke fusies en administratieve wijzigingen van straatnamen en huisnummers, afhankelijk van het feit of het adres in de statuten is vermeld. Publicatie in het Belgisch Staatsblad is altijd vereist (onder bepaalde voorwaarden kosteloos)..<ref>VSDC vzw Review, nr. 215, maart-mei 2025, p. 12</ref> == Procedure == To transfer the documents: * Via bpost (mandatory since [[COVID-19]]). Include a stamped and self-addressed enveloppe to return the approved publication. Pay attention to have sufficient postage, since the full pack might be returned in case of refusal due to errors. You need then to correct the errors, and resend the complete pack. == Results == When everyting works well, the following registers are updated: * Publication in Staatsblad * Update of KBO (do not forget to update the [[Ultimate Beneficial Owner|UBO]] register yourself) You receive the following documents, to be archived: * Invoice for the prepayment (might take longer); * Stamped publication request; * Stamped [[Financial statements|Jaarrekening]]: you can use it to fill in the [[tax declaration]] via [[BIZTAX]]. == External links == * [https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl Tarifs and payments] * [http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/tarif_n.htm Belgisch Staatsblad] * [https://www.vsdc.be/nl/downloads/116/vzw-wetgeving/modellen Paper forms (VSDC)] *[http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/frameset_formulieren.htm Paper forms (official)] (Bijlage van de Rechtspersonen -> Publicatie - formulieren) '''General info''' *https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/faq *https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/verenigingen_en_stichtingen/vzw/statuten *https://justitie.belgium.be/nl/overheidsdienst_justitie/organisatie/belgisch_staatsblad ==See also== *[[Belgisch Staatsblad]] *[[Corporate headquarters]] *[[JustBan]] *[[Ultimate Beneficial Owner]] (UBO) *[[VZW_administratie#Publicatiekosten_Griffie|VZW administratie]] == Publicaties == * VSDC vzw Review, nr. 197, september-oktober 2021, p. 5 == Notes and References == <references /> [[Category:Legal admin]] 3ffztiaqlzqylobaz10j39rnvnn3cns 0 3918 37262 21408 2026-05-17T08:28:48Z Geertivp 171 details 37262 wikitext text/x-wiki '''JustBan''' is een nieuw '''register''' sinds 4 mei 2023 bij het [[Ministerie van Justitie]] om burgers en rechtspersonen te beschermen tegen fraude, wet betreffende het Centraal register van bestuursverboden.<ref>[[VSDC Review]] 208, Nov-Dec 2023, p. 7 - Centraal register bestuursverboden</ref><ref>[[VSDC Review]] 209, Jan-Feb 2024, p. 13 - JustBan: centraal register bestuursverboden geactiveerd</ref> == Vereiste controles == Manuele controle op eer: * Voorafgaand aan het registreren van bestuursleden (benoemingen en ontslag) * Voorafgaand aan het invullen van de verklaring == Website == Het publiek van een mogelijks verbod kan door iedere burger of instelling worden gedaan: # [https://justban.just.fgov.be Opzoeking just-on-web] (naam en geboortedatum vereist) # [https://www.vsdc.be/nl/downloads/1230/vzw-wetgeving/verklaringen Verklaring] (document op te stellen door de vertegenwoordiger van de vereniging en mee te sturen naar de [[Commercial Tribunal|ondernemingsrechtbank]]) == Problemen == * Wat als bij ontslag blijkt dat er een veroordeling is... catch 22 == Zie ook == * [[BOSA e-procurement]] == Referenties == <references /> [[Category:Legal admin]] l6eq5otnq7gdk4perxsrj1mw25h7olh 0 10594 37124 35721 2026-05-16T16:52:47Z Geertivp 171 goedkeuring algemene vergadering 37124 wikitext text/x-wiki {{Approved}} {{logoright}} De '''jaarrekening''' wordt op papier overgemaakt aan de [[Commercial Tribunal|Belgische overheid]]. Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen ([[Belgische taalwetgeving]]) en moet voorafgaand worden goedgekeurd op de [[General Assembly|algemene vergadering]]. Het toont de boekhoudkundige situatie van [[Wikimedia Belgium|Wikimedia België]] (WMBE) op het einde van het boekjaar, dat samenvalt met een kalenderjaar. Het is gebaseerd op de [[General ledger|boekhoudkundige transacties]], en de [[Bank statements|bankafschriften]]. Voor alle transacties hebben we facturen of [[Expense claim|onkostendeclaraties]]. Deze weergave is een wiki-versie van het origineel dat overgemaakt wordt aan de [[Commercial Tribunal|ondernemingsrechtbank]] (de overheid gebruikt een €-afronding). Het is aldus raadpleegbaar door derden. De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de [[Vennootschapsbelasting|belastingaangifte]] en de eventuele [[Taks tot vergoeding der successierechten|taks op vzw's]]. Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF-document. Als kleine vzw houdt WMBE een vereenvoudigde [[Single-entry bookkeeping|enkelvoudige boekhouding]] met provisies (late facturen, debiteuren, vroege subsidies) en uitbreidingen ([[Cost based reporting|kostenrapportering]]), volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de [[VSDC]].<ref>[https://www.vsdc-fb.be/nl/downloads/1229/boekhouding/kleine-vzw-s-vereenvoudigd-schema Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws]</ref> De jaarrekening wordt semi-automatisch berekend op basis van: # [[General ledger|boekhouding]] (onkosten gedetailleerd volgens derde partij, aard, project, budget, kostenplaats, datum, locatie; facturen inkomend en uitgaand; subsidies inkomend en uitgaand) # [[Bank statements|bankafschriften]] (ontvangsten, betalingen, transfers, saldi) #* zichtrekeningen, spaarrekeningen, termijnrekeningen, deposito's ([[E-DEPO DCK savings account/nl|e-DEPO]]) Het omvat provisies omdat projecten meerdere kalenderjaren omvatten. Tevens wordt er onderscheid gemaakt tussen het statutair jaar (kalenderjaar) en het project-jaar (WMF; Wikimedia Foundation). == Jaarrekening 2025 == {| class="wikitable" style="text-align:right" |+ Bijlage B: Genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven !Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's !Boekjaar 2025 !WIKIMEDIA BELGIUM vzw |- |Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 18/04/2026 | |Antwerpselaan 40 1000 Brussel |- |Situatie 31/12/2025 | |Ondernemingsnummer 0563.775.480 |} {| class="wikitable" style="text-align:right" !UITGAVEN !Bedrag ! !ONTVANGSTEN !Bedrag |- |Goederen en diensten<ref>Activiteitsgebonden uitgaven</ref> |82.359,76 € | |Lidgelden<ref name=":1">Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.</ref> |60,00 € |- |Bezoldigingen |Nihil | |Schenkingen en legaten |Nihil |- |Diensten en diverse goederen<ref>Niet activiteitsgebonden vaste kosten</ref> |5.333,15 € | |Subsidies<ref name=":5">Tweede schijf voor 2025 van 35.430,00 € ontvangen van de WMF Foundation op 29 juli 2025.</ref><ref name=":6">59.010,00 € ontvangen op 16 december 2025 van de WMF Foundation als grant voor 2026.</ref> |94.440,00 € |- |Andere uitgaven<ref>9.008,00 € betaald aan projecten Fonds Vrienden van</ref><ref>Terugbetaling van 3.902,76 € voor ongebruikte WMF subsidies 2024 op {{Date|31|1|2025}}.</ref><ref>360 € forfaitaire kostenvergoeding en 520 € nieuwjaarscadeau</ref> |13.790,76 € | |Andere ontvangsten<ref name=":8">Projectwerk, giften, debiteuren, intresten, diversen.</ref> |23.468.20 € |- !Totaal uitgaven !101.483,67 € ! !Totaal ontvangsten !117.968.20 € |} {| class="wikitable" style="text-align:right" |+ Bijlage C: Inventaris van Activa, Rechten, Schulden en Verbintenissen !Schema van toelichting !Omschrijving |- | rowspan="5" |'''1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6)''' |Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 € |- |Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde |- |Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar |- |Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar |- |Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar |- |'''2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7)''' |Nihil |- |'''3. Bijkomende inlichtingen (art. 11)''' |Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december. |- |'''4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14)''' |Zie hieronder |- |'''5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14)''' |Nihil |} '''Balans per 31-12-2025''' {| class="wikitable" style="text-align:right" !BEZITTINGEN !Bedrag ! !SCHULDEN !Bedrag |- |Onroerende goederen |Nihil | |Financiële schulden |Nihil |- |Machines |Nihil | |Schulden tegenover leveranciers |Nihil |- |Roerende goederen en rollend materieel |Nihil | |Schulden aan leden |159,43 € |- |Voorraden |Nihil | |Fiscale, salariële en sociale schulden |Nihil |- |Schuldvorderingen<ref name=":4">Onbetaalde factuur voor de IFPC voor projectwerk in Marche-en-Famenne</ref> |1.731,00 € | | | |- |Geldbeleggingen |Nihil | | | |- |Liquiditeiten |78.485,62 € | | | |- |Andere activa |Nihil | |Andere schulden<ref>1.752,00 € voor meemoo bij oplevering van hun project, en 7.500 € voor project van Huis van Alijn.</ref> |9.252,00 € |- !RECHTEN !Bedrag ! !VERPLICHTINGEN !Bedrag |- |Beloofde subsidies |Nihil | |Hypotheken en hypotheekbeloften |Nihil |- |Beloofde schenkingen |Nihil | |Gegeven waarborgen |Nihil |- |Andere rechten |Nihil | |Andere verbintenissen<ref name=":6" /><ref name="wmf2025">Ongebruikte WMF subsidie voor 2025 van 2.770,72 € overgedragen naar de grant 2026.</ref> |61.780,72 € |- | | | |Eigen vermogen |9.024,47 € |- !Totaal debet !80.216,62 € ! !Totaal credit !80.216,62 € |} == Overzicht kasstroom 2025 == {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Overzicht van de kasstroom 2025 !Boeking !Totaal |- |Liquide middelen per 1 januari 2025 |'''62.001,09 €''' |- |Ontvangen in 2025 |'''117.968.20 €''' |- |Uitgaven in 2025 |'''-101.483,67 €''' |- |Liquide middelen per 31 december 2025 |'''78.485,62 €''' |} == Wijziging in balans == {| class="wikitable" style="text-align:right" !Balans item !Balans per<br />31-12-2024 !Balans per<br />31-12-2025 !Mutatie 2025 !Percent |- !Credit | | | | |- |Schulden |5.230,83 € |9.411,43 € |4.180,60 € |23% |- |Verplichtingen |49.332,76 € |61.780,72 € |12.447,96 € |71% |- |Eigen vermogen |8.013,30 € |9.024,47 € |1.011,17 € |6% |- !Debet | | | | |- |Liquide middelen |62.001,09 € |78.485,62 € |16.484,53 € |93% |- |Vorderingen |575,80 € |1.731,00 €<ref name=":4" /> |1.155,20 € |7% |- !Balanstotaal !62.576,89 € !80.216,62 € !17.639,73 € ! |} == Rapportage WMF-grant == Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden. * Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden * Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation: ** [[m:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|metawiki:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Belgium/Financial/2025]] {| class="wikitable sortable" style="text-align:right" !Program !Budget !Uitgaven !Provisie !Totale uitgaven !Verschil |- |Learning or training expenses |6.000,00 € |3.213,24 € |109,43 € | align="right" |3.322,67 € |2.677,33 € |- |Operating expensess |6.000,00 € |5.225,25 € | |5.225,25 € |774,75 € |- |Programmatic expenses |6.000,00 € |5.230,19 € |50,00 € |5.280,19 € |719,81 € |- |Staff expenses |60.000,00 € |61.728,34 € | |61.728,34 € | -1.728,34 € |- |Travel and participation expenses |2.860,00 € |2.532,83 € | |2.532,83 € |327,17 € |- !Total !80.860,00 € !77.929,85 € !159,43 € !78.089,28 € !2.770,72 € |} Het WMBE boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het WMF projectjaar omvat kosten die pas betaald werden in het begin van 2026. De totale uitgaven (totaal van "uitgaven" en "provisie") voor het WMF grant boekjaar bedraagt 78.089,28 €. 2.770,72 € werd na akkoord van WMF doorgeschoven naar de grant van 2026. Het [[cost center]] is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor de aard van de onkosten. Het kan worden gebruikt om een idee te krijgen van het gebruik van de werkingsmiddelen. Met inbegrip van de (ondertussen vereffende) schulden aan derden. {| class="wikitable" style="text-align:right" class="wikitable sortable" !Uitgaven per cost center !Bedrag |- |Administration |467,21 € |- |Car allowance |1.105,66 € |- |Events |4.483,06 € |- |Flight |769,81 € |- |Food and drinks |1.227,23 € |- |Forfaits |880,00 € |- |Freelancer |61.728,34 € |- |Hotels |897,52 € |- |Internet and telecom |910,83 € |- |Material |155,81 € |- |Office rooms |871,20 € |- |Partnership |828,00 € |- |Prizes |2.154,76 € |- |Public transport |1.609,85 € |- !Eindtotaal !78.089,28 € |} == Inkomsten per categorie == {| class="wikitable" style="text-align:right" class="wikitable sortable" !Inkomsten !Bedrag |- |WMF grants<ref name=":5" /><ref name=":6" /> |94.440,00 € |- |Uitgaande facturen (projectwerk) |3.917,73 € |- |Debiteuren |575,80 € |- |Lidgelden<ref name=":1" /> |60,00 € |- |Giften |355,00 € |- |Projecten Fonds vrienden van |18.260,00 € |- |Bruto intresten |359,67 € |- !Totaal !117.968.20 € |} == Fonds Vrienden van Wikimedia België == Ter info: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het [[Fonds Vrienden van Wikimedia België]], dat externe projecten steunt met sociale, culturele, erfgoed- of onderwijsdoestellingen, compatibel met de doestellingen van Wikimedia: {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Overzicht Fonds Vrienden van Wikimedia België !Omschrijving !Bedrag |- |Beschikbaar per 31 december 2024 |40.903,33 € |- |Ontvangen giften |20.014,20 € |- |Ingehouden kosten | -1.000,71 € |- |Gefinancierde projecten | -18.260,00 € |- |Resultaat |753,49 € |- !Beschikbaar per 31 december 2025 !41.656,82 € |} == Toelichtingen == <references /> [[Category:Financial statements]] ethmq9rl3zok5unta0yuvxum8cxs1mn 37125 37124 2026-05-16T16:53:16Z Geertivp 171 Protected "[[Financial statements/2025]]": Approval ([Edit=Allow only administrators] (indefinite) [Move=Allow only administrators] (indefinite)) 37124 wikitext text/x-wiki {{Approved}} {{logoright}} De '''jaarrekening''' wordt op papier overgemaakt aan de [[Commercial Tribunal|Belgische overheid]]. Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen ([[Belgische taalwetgeving]]) en moet voorafgaand worden goedgekeurd op de [[General Assembly|algemene vergadering]]. Het toont de boekhoudkundige situatie van [[Wikimedia Belgium|Wikimedia België]] (WMBE) op het einde van het boekjaar, dat samenvalt met een kalenderjaar. Het is gebaseerd op de [[General ledger|boekhoudkundige transacties]], en de [[Bank statements|bankafschriften]]. Voor alle transacties hebben we facturen of [[Expense claim|onkostendeclaraties]]. Deze weergave is een wiki-versie van het origineel dat overgemaakt wordt aan de [[Commercial Tribunal|ondernemingsrechtbank]] (de overheid gebruikt een €-afronding). Het is aldus raadpleegbaar door derden. De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de [[Vennootschapsbelasting|belastingaangifte]] en de eventuele [[Taks tot vergoeding der successierechten|taks op vzw's]]. Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF-document. Als kleine vzw houdt WMBE een vereenvoudigde [[Single-entry bookkeeping|enkelvoudige boekhouding]] met provisies (late facturen, debiteuren, vroege subsidies) en uitbreidingen ([[Cost based reporting|kostenrapportering]]), volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de [[VSDC]].<ref>[https://www.vsdc-fb.be/nl/downloads/1229/boekhouding/kleine-vzw-s-vereenvoudigd-schema Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws]</ref> De jaarrekening wordt semi-automatisch berekend op basis van: # [[General ledger|boekhouding]] (onkosten gedetailleerd volgens derde partij, aard, project, budget, kostenplaats, datum, locatie; facturen inkomend en uitgaand; subsidies inkomend en uitgaand) # [[Bank statements|bankafschriften]] (ontvangsten, betalingen, transfers, saldi) #* zichtrekeningen, spaarrekeningen, termijnrekeningen, deposito's ([[E-DEPO DCK savings account/nl|e-DEPO]]) Het omvat provisies omdat projecten meerdere kalenderjaren omvatten. Tevens wordt er onderscheid gemaakt tussen het statutair jaar (kalenderjaar) en het project-jaar (WMF; Wikimedia Foundation). == Jaarrekening 2025 == {| class="wikitable" style="text-align:right" |+ Bijlage B: Genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven !Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's !Boekjaar 2025 !WIKIMEDIA BELGIUM vzw |- |Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 18/04/2026 | |Antwerpselaan 40 1000 Brussel |- |Situatie 31/12/2025 | |Ondernemingsnummer 0563.775.480 |} {| class="wikitable" style="text-align:right" !UITGAVEN !Bedrag ! !ONTVANGSTEN !Bedrag |- |Goederen en diensten<ref>Activiteitsgebonden uitgaven</ref> |82.359,76 € | |Lidgelden<ref name=":1">Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap. Vandaar dat er weinig betalende leden zijn.</ref> |60,00 € |- |Bezoldigingen |Nihil | |Schenkingen en legaten |Nihil |- |Diensten en diverse goederen<ref>Niet activiteitsgebonden vaste kosten</ref> |5.333,15 € | |Subsidies<ref name=":5">Tweede schijf voor 2025 van 35.430,00 € ontvangen van de WMF Foundation op 29 juli 2025.</ref><ref name=":6">59.010,00 € ontvangen op 16 december 2025 van de WMF Foundation als grant voor 2026.</ref> |94.440,00 € |- |Andere uitgaven<ref>9.008,00 € betaald aan projecten Fonds Vrienden van</ref><ref>Terugbetaling van 3.902,76 € voor ongebruikte WMF subsidies 2024 op {{Date|31|1|2025}}.</ref><ref>360 € forfaitaire kostenvergoeding en 520 € nieuwjaarscadeau</ref> |13.790,76 € | |Andere ontvangsten<ref name=":8">Projectwerk, giften, debiteuren, intresten, diversen.</ref> |23.468.20 € |- !Totaal uitgaven !101.483,67 € ! !Totaal ontvangsten !117.968.20 € |} {| class="wikitable" style="text-align:right" |+ Bijlage C: Inventaris van Activa, Rechten, Schulden en Verbintenissen !Schema van toelichting !Omschrijving |- | rowspan="5" |'''1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6)''' |Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 € |- |Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde |- |Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar |- |Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar |- |Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar |- |'''2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7)''' |Nihil |- |'''3. Bijkomende inlichtingen (art. 11)''' |Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december. |- |'''4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14)''' |Zie hieronder |- |'''5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14)''' |Nihil |} '''Balans per 31-12-2025''' {| class="wikitable" style="text-align:right" !BEZITTINGEN !Bedrag ! !SCHULDEN !Bedrag |- |Onroerende goederen |Nihil | |Financiële schulden |Nihil |- |Machines |Nihil | |Schulden tegenover leveranciers |Nihil |- |Roerende goederen en rollend materieel |Nihil | |Schulden aan leden |159,43 € |- |Voorraden |Nihil | |Fiscale, salariële en sociale schulden |Nihil |- |Schuldvorderingen<ref name=":4">Onbetaalde factuur voor de IFPC voor projectwerk in Marche-en-Famenne</ref> |1.731,00 € | | | |- |Geldbeleggingen |Nihil | | | |- |Liquiditeiten |78.485,62 € | | | |- |Andere activa |Nihil | |Andere schulden<ref>1.752,00 € voor meemoo bij oplevering van hun project, en 7.500 € voor project van Huis van Alijn.</ref> |9.252,00 € |- !RECHTEN !Bedrag ! !VERPLICHTINGEN !Bedrag |- |Beloofde subsidies |Nihil | |Hypotheken en hypotheekbeloften |Nihil |- |Beloofde schenkingen |Nihil | |Gegeven waarborgen |Nihil |- |Andere rechten |Nihil | |Andere verbintenissen<ref name=":6" /><ref name="wmf2025">Ongebruikte WMF subsidie voor 2025 van 2.770,72 € overgedragen naar de grant 2026.</ref> |61.780,72 € |- | | | |Eigen vermogen |9.024,47 € |- !Totaal debet !80.216,62 € ! !Totaal credit !80.216,62 € |} == Overzicht kasstroom 2025 == {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Overzicht van de kasstroom 2025 !Boeking !Totaal |- |Liquide middelen per 1 januari 2025 |'''62.001,09 €''' |- |Ontvangen in 2025 |'''117.968.20 €''' |- |Uitgaven in 2025 |'''-101.483,67 €''' |- |Liquide middelen per 31 december 2025 |'''78.485,62 €''' |} == Wijziging in balans == {| class="wikitable" style="text-align:right" !Balans item !Balans per<br />31-12-2024 !Balans per<br />31-12-2025 !Mutatie 2025 !Percent |- !Credit | | | | |- |Schulden |5.230,83 € |9.411,43 € |4.180,60 € |23% |- |Verplichtingen |49.332,76 € |61.780,72 € |12.447,96 € |71% |- |Eigen vermogen |8.013,30 € |9.024,47 € |1.011,17 € |6% |- !Debet | | | | |- |Liquide middelen |62.001,09 € |78.485,62 € |16.484,53 € |93% |- |Vorderingen |575,80 € |1.731,00 €<ref name=":4" /> |1.155,20 € |7% |- !Balanstotaal !62.576,89 € !80.216,62 € !17.639,73 € ! |} == Rapportage WMF-grant == Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden. * Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden * Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation: ** [[m:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|metawiki:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Belgium/Financial/2025]] {| class="wikitable sortable" style="text-align:right" !Program !Budget !Uitgaven !Provisie !Totale uitgaven !Verschil |- |Learning or training expenses |6.000,00 € |3.213,24 € |109,43 € | align="right" |3.322,67 € |2.677,33 € |- |Operating expensess |6.000,00 € |5.225,25 € | |5.225,25 € |774,75 € |- |Programmatic expenses |6.000,00 € |5.230,19 € |50,00 € |5.280,19 € |719,81 € |- |Staff expenses |60.000,00 € |61.728,34 € | |61.728,34 € | -1.728,34 € |- |Travel and participation expenses |2.860,00 € |2.532,83 € | |2.532,83 € |327,17 € |- !Total !80.860,00 € !77.929,85 € !159,43 € !78.089,28 € !2.770,72 € |} Het WMBE boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het WMF projectjaar omvat kosten die pas betaald werden in het begin van 2026. De totale uitgaven (totaal van "uitgaven" en "provisie") voor het WMF grant boekjaar bedraagt 78.089,28 €. 2.770,72 € werd na akkoord van WMF doorgeschoven naar de grant van 2026. Het [[cost center]] is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor de aard van de onkosten. Het kan worden gebruikt om een idee te krijgen van het gebruik van de werkingsmiddelen. Met inbegrip van de (ondertussen vereffende) schulden aan derden. {| class="wikitable" style="text-align:right" class="wikitable sortable" !Uitgaven per cost center !Bedrag |- |Administration |467,21 € |- |Car allowance |1.105,66 € |- |Events |4.483,06 € |- |Flight |769,81 € |- |Food and drinks |1.227,23 € |- |Forfaits |880,00 € |- |Freelancer |61.728,34 € |- |Hotels |897,52 € |- |Internet and telecom |910,83 € |- |Material |155,81 € |- |Office rooms |871,20 € |- |Partnership |828,00 € |- |Prizes |2.154,76 € |- |Public transport |1.609,85 € |- !Eindtotaal !78.089,28 € |} == Inkomsten per categorie == {| class="wikitable" style="text-align:right" class="wikitable sortable" !Inkomsten !Bedrag |- |WMF grants<ref name=":5" /><ref name=":6" /> |94.440,00 € |- |Uitgaande facturen (projectwerk) |3.917,73 € |- |Debiteuren |575,80 € |- |Lidgelden<ref name=":1" /> |60,00 € |- |Giften |355,00 € |- |Projecten Fonds vrienden van |18.260,00 € |- |Bruto intresten |359,67 € |- !Totaal !117.968.20 € |} == Fonds Vrienden van Wikimedia België == Ter info: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het [[Fonds Vrienden van Wikimedia België]], dat externe projecten steunt met sociale, culturele, erfgoed- of onderwijsdoestellingen, compatibel met de doestellingen van Wikimedia: {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Overzicht Fonds Vrienden van Wikimedia België !Omschrijving !Bedrag |- |Beschikbaar per 31 december 2024 |40.903,33 € |- |Ontvangen giften |20.014,20 € |- |Ingehouden kosten | -1.000,71 € |- |Gefinancierde projecten | -18.260,00 € |- |Resultaat |753,49 € |- !Beschikbaar per 31 december 2025 !41.656,82 € |} == Toelichtingen == <references /> [[Category:Financial statements]] ethmq9rl3zok5unta0yuvxum8cxs1mn 0 10597 37126 36623 2026-05-16T18:06:07Z Geertivp 171 minutes 37126 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} <translate> <!--T:2--> [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. <!--T:3--> Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == <!--T:4--> </translate> {| class="wikitable" |<translate><!--T:5--> Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven </translate> |} <translate> == Introduction == <!--T:6--> <!--T:75--> 14:00 Opening of the session == Meeting administration == <!--T:7--> <!--T:106--> * Chair of the meeting: Griet De Ceuster * Note taking: Caren Vervaeke * Vote counting: Bas van Pelt == Presence of members == <!--T:9--> <!--T:10--> List of general assembly attendees: === Voting members === <!--T:11--> </translate> # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <translate> === Becoming an effective member === <!--T:12--> <!--T:13--> The Board confirms the following effective members: </translate> # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <translate> === Proxy declarations === <!--T:14--> </translate> {| class="wikitable" |+ !<translate><!--T:107--> Proxy giver</translate> !<translate><!--T:108--> Proxy holder</translate> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <translate> === Non-voting participants === <!--T:109--> ==== Associate members ==== <!--T:110--> </translate> # Pieterjan <translate> ==== Observers ==== <!--T:15--> </translate> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !<translate><!--T:16--> Counting</translate> !<translate><!--T:17--> Result</translate> |- |<translate><!--T:18--> Count of presence</translate> |12 |- |<translate><!--T:19--> Count of proxies</translate> |3 |- |<translate><!--T:21--> Total represented</translate> |15 |- |<translate><!--T:22--> Ordinary majority</translate> |8 |- |<translate><!--T:20--> Associate members</translate> |1 |- |<translate><!--T:77--> Observers</translate> |1 |} <translate> === Introduction round === <!--T:23--> <!--T:24--> Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == <!--T:25--> <!--T:26--> The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. <!--T:27--> [[Activities/2025]] <!--T:28--> Overview of activities in 2025: * Public domain day * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. <!--T:78--> * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:79--> * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:80--> * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn and Industriemuseum *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) <!--T:81--> * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. <!--T:82--> * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe <!--T:83--> * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager <!--T:84--> * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. ** Please email all content for newsletters and social media to socials@wikimedia.be ** Activity report 2025 == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== <!--T:36--> The committee had full access to the accounts. During the audit, a few incorrect entries were identified, which have since been corrected. No other irregularities or anomalies were found. In the opinion of the committee, the financial statements/2025 give a true and fair view of the expenditure and income in 2025, the provisions and the equity as at 31 December 2025. The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. ==== General suggestions ==== <!--T:38--> Nihil === Control of the WMF grant === <!--T:88--> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> A separate budget used for projects. * In 2025, WMBE received €18,260 from the fund. In 2025, €9,008 was paid to the participating institutions for the implementation of the projects. As the projects will continue into 2026, a provision of €9,252 has been included in the balance sheet. * Donations of 20,014.20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656.82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, 2 projects will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> ==== Declaration ==== <!--T:92--> Having carried out my checks, I have not identified any further issues or irregularities. Based on the documents and statements reviewed, everything appears to be in order. I therefore recommend that the general meeting approve the financial statements for 2025. ==== Work performed ==== <!--T:94--> Over the past month, I have carried out random checks on the expense claims of various members to ensure that they were correctly submitted and processed. For the board members, I have checked all expense claims in full. I have also checked all WMBE statements. In doing so, I looked, amongst other things, at exactly where the expenditure went and whether it matched the corresponding documents and expense claims. Initially, there was some uncertainty as I did not yet have immediate access to everything and because Frans had spotted a few errors in the documents. I subsequently checked these points during my audit. Fortunately, it turned out that he had already identified these errors and followed them up in collaboration with Geert. === Approval of financial statements === <!--T:41--> The financial statements were approved. === Discharge of the board === <!--T:42--> The board was granted discharge. == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> </translate> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<translate><!--T:114--> Overview budget 2026</translate> !<translate><!--T:115--> Budget item name</translate> !<translate><!--T:116--> Grant funded</translate> !<translate><!--T:117--> Carry-over<br>from 2025</translate> !<translate><!--T:118--> Total</translate> |- |<translate><!--T:119--> Learning or training expenses</translate> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<translate><!--T:120--> Operating expenses</translate> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<translate><!--T:121--> Programmatic expenses</translate> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<translate><!--T:122--> Staff expenses</translate> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<translate><!--T:123--> Travel and participation expenses</translate> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<translate><!--T:124--> Total</translate> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <translate> <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. * Additional income: ** Training & Services ** Donations ** Members ** Additional funding via Friends of Wikimedia Belgium, but this is not an operating budget for Wikimedia Belgium. These donations are used solely to fund projects. * Outlook for 2027: ** The budget for 2026 will depend on the strategic plan that Wikimedia Belgium will submit ** Wikimedia Belgium must professionalise in order to secure more funding from the Foundation<!--T:45--> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] <!--T:46--> We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == <!--T:47--> === Association rules === <!--T:48--> <!--T:49--> The procedure and the rules for nominations is presented. <!--T:50--> * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === <!--T:51--> <!--T:52--> Can continue their 2^nd year Board member without re-election: </translate> * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] <translate> <!--T:53--> Up for re-election: </translate> * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <translate> <!--T:112--> New candidate: </translate> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <translate> == Voting by the General Assembly == <!--T:54--> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </translate> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+<translate><!--T:55--> Voting by the General Assembly</translate> !<translate><!--T:56--> Statement</translate> !<translate><!--T:57--> Yes</translate> !<translate><!--T:58--> No</translate> !<translate><!--T:59--> Abstain</translate> |- |<translate><!--T:60--> Approval of the Annual accounts 2025</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:61--> Agree to Discharge the board 2025</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:62--> Approval of the Budget 2026</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:104--> Approval of Board member</translate> Dominique Labar |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:63--> Approval of Board member</translate> Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:64--> Approval of Board member</translate> Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:105--> Approval of Board member</translate> Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:113--> Approval of Board member</translate> Nyo Dekens |13 |1 |1 |} <translate> <!--T:99--> Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == <!--T:65--> === Communication === <!--T:67--> <!--T:68--> * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === <!--T:69--> <!--T:70--> This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === <!--T:71--> <!--T:72--> Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. == See also == <!--T:73--> <!--T:74--> * [[General Assembly]] </translate> [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] kkkmoi7h1ls6vtv1wt9ctrv1uge6le7 37127 37126 2026-05-16T18:06:40Z Geertivp 171 Marked this version for translation 37127 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} <translate> <!--T:2--> [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. <!--T:3--> Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == <!--T:4--> </translate> {| class="wikitable" |<translate><!--T:5--> Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven </translate> |} <translate> == Introduction == <!--T:6--> <!--T:75--> 14:00 Opening of the session == Meeting administration == <!--T:7--> <!--T:106--> * Chair of the meeting: Griet De Ceuster * Note taking: Caren Vervaeke * Vote counting: Bas van Pelt == Presence of members == <!--T:9--> <!--T:10--> List of general assembly attendees: === Voting members === <!--T:11--> </translate> # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <translate> === Becoming an effective member === <!--T:12--> <!--T:13--> The Board confirms the following effective members: </translate> # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <translate> === Proxy declarations === <!--T:14--> </translate> {| class="wikitable" |+ !<translate><!--T:107--> Proxy giver</translate> !<translate><!--T:108--> Proxy holder</translate> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <translate> === Non-voting participants === <!--T:109--> ==== Associate members ==== <!--T:110--> </translate> # Pieterjan <translate> ==== Observers ==== <!--T:15--> </translate> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !<translate><!--T:16--> Counting</translate> !<translate><!--T:17--> Result</translate> |- |<translate><!--T:18--> Count of presence</translate> |12 |- |<translate><!--T:19--> Count of proxies</translate> |3 |- |<translate><!--T:21--> Total represented</translate> |15 |- |<translate><!--T:22--> Ordinary majority</translate> |8 |- |<translate><!--T:20--> Associate members</translate> |1 |- |<translate><!--T:77--> Observers</translate> |1 |} <translate> === Introduction round === <!--T:23--> <!--T:24--> Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == <!--T:25--> <!--T:26--> The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. <!--T:125--> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. <!--T:27--> [[Activities/2025]] <!--T:28--> Overview of activities in 2025: * Public domain day * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. <!--T:78--> * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:79--> * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:80--> * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn and Industriemuseum *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) <!--T:81--> * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. <!--T:82--> * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe <!--T:83--> * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager <!--T:84--> * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. ** Please email all content for newsletters and social media to socials@wikimedia.be ** Activity report 2025 == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. <!--T:36--> ==== Opinion of the committee ==== The committee had full access to the accounts. During the audit, a few incorrect entries were identified, which have since been corrected. No other irregularities or anomalies were found. In the opinion of the committee, the financial statements/2025 give a true and fair view of the expenditure and income in 2025, the provisions and the equity as at 31 December 2025. <!--T:126--> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> <!--T:127--> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. <!--T:128--> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. <!--T:129--> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. ==== General suggestions ==== <!--T:38--> <!--T:130--> Nihil === Control of the WMF grant === <!--T:88--> <!--T:131--> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. <!--T:132--> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. <!--T:133--> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> A separate budget used for projects. * In 2025, WMBE received €18,260 from the fund. In 2025, €9,008 was paid to the participating institutions for the implementation of the projects. As the projects will continue into 2026, a provision of €9,252 has been included in the balance sheet. * Donations of 20,014.20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656.82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, 2 projects will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> <!--T:92--> ==== Declaration ==== Having carried out my checks, I have not identified any further issues or irregularities. Based on the documents and statements reviewed, everything appears to be in order. I therefore recommend that the general meeting approve the financial statements for 2025. <!--T:94--> ==== Work performed ==== Over the past month, I have carried out random checks on the expense claims of various members to ensure that they were correctly submitted and processed. For the board members, I have checked all expense claims in full. I have also checked all WMBE statements. In doing so, I looked, amongst other things, at exactly where the expenditure went and whether it matched the corresponding documents and expense claims. Initially, there was some uncertainty as I did not yet have immediate access to everything and because Frans had spotted a few errors in the documents. I subsequently checked these points during my audit. Fortunately, it turned out that he had already identified these errors and followed them up in collaboration with Geert. <!--T:41--> === Approval of financial statements === The financial statements were approved. <!--T:42--> === Discharge of the board === The board was granted discharge. == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> </translate> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<translate><!--T:114--> Overview budget 2026</translate> !<translate><!--T:115--> Budget item name</translate> !<translate><!--T:116--> Grant funded</translate> !<translate><!--T:117--> Carry-over<br>from 2025</translate> !<translate><!--T:118--> Total</translate> |- |<translate><!--T:119--> Learning or training expenses</translate> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<translate><!--T:120--> Operating expenses</translate> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<translate><!--T:121--> Programmatic expenses</translate> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<translate><!--T:122--> Staff expenses</translate> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<translate><!--T:123--> Travel and participation expenses</translate> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<translate><!--T:124--> Total</translate> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <translate> <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. <!--T:45--> * Additional income: ** Training & Services ** Donations ** Members ** Additional funding via Friends of Wikimedia Belgium, but this is not an operating budget for Wikimedia Belgium. These donations are used solely to fund projects. * Outlook for 2027: ** The budget for 2026 will depend on the strategic plan that Wikimedia Belgium will submit ** Wikimedia Belgium must professionalise in order to secure more funding from the Foundation <!--T:134--> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] <!--T:46--> We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == <!--T:47--> === Association rules === <!--T:48--> <!--T:49--> The procedure and the rules for nominations is presented. <!--T:50--> * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === <!--T:51--> <!--T:52--> Can continue their 2^nd year Board member without re-election: </translate> * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] <translate> <!--T:53--> Up for re-election: </translate> * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <translate> <!--T:112--> New candidate: </translate> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <translate> == Voting by the General Assembly == <!--T:54--> <!--T:135--> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </translate> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+<translate><!--T:55--> Voting by the General Assembly</translate> !<translate><!--T:56--> Statement</translate> !<translate><!--T:57--> Yes</translate> !<translate><!--T:58--> No</translate> !<translate><!--T:59--> Abstain</translate> |- |<translate><!--T:60--> Approval of the Annual accounts 2025</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:61--> Agree to Discharge the board 2025</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:62--> Approval of the Budget 2026</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:104--> Approval of Board member</translate> Dominique Labar |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:63--> Approval of Board member</translate> Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:64--> Approval of Board member</translate> Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:105--> Approval of Board member</translate> Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:113--> Approval of Board member</translate> Nyo Dekens |13 |1 |1 |} <translate> <!--T:99--> Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == <!--T:65--> === Communication === <!--T:67--> <!--T:68--> * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === <!--T:69--> <!--T:70--> This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === <!--T:71--> <!--T:72--> Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. <!--T:136--> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. == See also == <!--T:73--> <!--T:74--> * [[General Assembly]] </translate> [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] j61nxia0h9c2gpgshhedce7yeum7u4b 37253 37127 2026-05-16T21:03:37Z Geertivp 171 blank line 37253 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} <translate> <!--T:2--> [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. <!--T:3--> Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == <!--T:4--> </translate> {| class="wikitable" |<translate><!--T:5--> Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven </translate> |} <translate> == Introduction == <!--T:6--> <!--T:75--> 14:00 Opening of the session == Meeting administration == <!--T:7--> <!--T:106--> * Chair of the meeting: Griet De Ceuster * Note taking: Caren Vervaeke * Vote counting: Bas van Pelt == Presence of members == <!--T:9--> <!--T:10--> List of general assembly attendees: === Voting members === <!--T:11--> </translate> # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <translate> === Becoming an effective member === <!--T:12--> <!--T:13--> The Board confirms the following effective members: </translate> # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <translate> === Proxy declarations === <!--T:14--> </translate> {| class="wikitable" |+ !<translate><!--T:107--> Proxy giver</translate> !<translate><!--T:108--> Proxy holder</translate> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <translate> === Non-voting participants === <!--T:109--> ==== Associate members ==== <!--T:110--> </translate> # Pieterjan <translate> ==== Observers ==== <!--T:15--> </translate> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !<translate><!--T:16--> Counting</translate> !<translate><!--T:17--> Result</translate> |- |<translate><!--T:18--> Count of presence</translate> |12 |- |<translate><!--T:19--> Count of proxies</translate> |3 |- |<translate><!--T:21--> Total represented</translate> |15 |- |<translate><!--T:22--> Ordinary majority</translate> |8 |- |<translate><!--T:20--> Associate members</translate> |1 |- |<translate><!--T:77--> Observers</translate> |1 |} <translate> === Introduction round === <!--T:23--> <!--T:24--> Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == <!--T:25--> <!--T:26--> The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. <!--T:125--> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. <!--T:27--> [[Activities/2025]] <!--T:28--> Overview of activities in 2025: * Public domain day * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. <!--T:78--> * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:79--> * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:80--> * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn and Industriemuseum *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) <!--T:81--> * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. <!--T:82--> * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe <!--T:83--> * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager <!--T:84--> * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. ** Please email all content for newsletters and social media to socials@wikimedia.be ** Activity report 2025 == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. <!--T:36--> ==== Opinion of the committee ==== The committee had full access to the accounts. During the audit, a few incorrect entries were identified, which have since been corrected. No other irregularities or anomalies were found. In the opinion of the committee, the financial statements/2025 give a true and fair view of the expenditure and income in 2025, the provisions and the equity as at 31 December 2025. <!--T:126--> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> <!--T:127--> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. <!--T:128--> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. <!--T:129--> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. ==== General suggestions ==== <!--T:38--> <!--T:130--> Nihil === Control of the WMF grant === <!--T:88--> <!--T:131--> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. <!--T:132--> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. <!--T:133--> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> A separate budget used for projects. * In 2025, WMBE received €18,260 from the fund. In 2025, €9,008 was paid to the participating institutions for the implementation of the projects. As the projects will continue into 2026, a provision of €9,252 has been included in the balance sheet. * Donations of 20,014.20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656.82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, 2 projects will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> <!--T:92--> ==== Declaration ==== Having carried out my checks, I have not identified any further issues or irregularities. Based on the documents and statements reviewed, everything appears to be in order. I therefore recommend that the general meeting approve the financial statements for 2025. <!--T:94--> ==== Work performed ==== Over the past month, I have carried out random checks on the expense claims of various members to ensure that they were correctly submitted and processed. For the board members, I have checked all expense claims in full. I have also checked all WMBE statements. In doing so, I looked, amongst other things, at exactly where the expenditure went and whether it matched the corresponding documents and expense claims. Initially, there was some uncertainty as I did not yet have immediate access to everything and because Frans had spotted a few errors in the documents. I subsequently checked these points during my audit. Fortunately, it turned out that he had already identified these errors and followed them up in collaboration with Geert. <!--T:41--> === Approval of financial statements === The financial statements were approved. <!--T:42--> === Discharge of the board === The board was granted discharge. == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> </translate> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<translate><!--T:114--> Overview budget 2026</translate> !<translate><!--T:115--> Budget item name</translate> !<translate><!--T:116--> Grant funded</translate> !<translate><!--T:117--> Carry-over<br>from 2025</translate> !<translate><!--T:118--> Total</translate> |- |<translate><!--T:119--> Learning or training expenses</translate> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<translate><!--T:120--> Operating expenses</translate> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<translate><!--T:121--> Programmatic expenses</translate> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<translate><!--T:122--> Staff expenses</translate> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<translate><!--T:123--> Travel and participation expenses</translate> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<translate><!--T:124--> Total</translate> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <translate> <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. <!--T:45--> * Additional income: ** Training & Services ** Donations ** Members ** Additional funding via Friends of Wikimedia Belgium, but this is not an operating budget for Wikimedia Belgium. These donations are used solely to fund projects. * Outlook for 2027: ** The budget for 2026 will depend on the strategic plan that Wikimedia Belgium will submit ** Wikimedia Belgium must professionalise in order to secure more funding from the Foundation <!--T:134--> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] <!--T:46--> We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == <!--T:47--> === Association rules === <!--T:48--> <!--T:49--> The procedure and the rules for nominations is presented. <!--T:50--> * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === <!--T:51--> <!--T:52--> Can continue their 2^nd year Board member without re-election: </translate> * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] <translate> <!--T:53--> Up for re-election: </translate> * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <translate> <!--T:112--> New candidate: </translate> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <translate> == Voting by the General Assembly == <!--T:54--> <!--T:135--> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </translate> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+<translate><!--T:55--> Voting by the General Assembly</translate> !<translate><!--T:56--> Statement</translate> !<translate><!--T:57--> Yes</translate> !<translate><!--T:58--> No</translate> !<translate><!--T:59--> Abstain</translate> |- |<translate><!--T:60--> Approval of the Annual accounts 2025</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:61--> Agree to Discharge the board 2025</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:62--> Approval of the Budget 2026</translate> |15 |0 |0 |- |<translate><!--T:104--> Approval of Board member</translate> Dominique Labar |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:63--> Approval of Board member</translate> Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:64--> Approval of Board member</translate> Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:105--> Approval of Board member</translate> Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |<translate><!--T:113--> Approval of Board member</translate> Nyo Dekens |13 |1 |1 |} <translate> <!--T:99--> Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == <!--T:65--> === Communication === <!--T:67--> <!--T:68--> * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === <!--T:69--> <!--T:70--> This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === <!--T:71--> <!--T:72--> Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. <!--T:136--> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. == See also == <!--T:73--> <!--T:74--> * [[General Assembly]] </translate> [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 00fpcjbrpbtgazt2uwobge56pn418xj 1198 10605 37128 34564 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37128 wikitext text/x-wiki 14:00 Opening of the session cl1pp2g6eex1tax2q5vpuslv94kz9ha 1198 10627 37131 34586 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37131 wikitext text/x-wiki Overview of activities in 2025: * Public domain day * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. 2mzuajf75syl7keu9c4ruacr9d9v93d 1198 10630 37132 34589 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37132 wikitext text/x-wiki * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn and Industriemuseum *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) ly4lblug4j19ht2vr1qewbtkk89rwbi 1198 10634 37133 34593 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37133 wikitext text/x-wiki * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. ** Please email all content for newsletters and social media to socials@wikimedia.be ** Activity report 2025 ttzu01wxisdo33w2mlf1rt8squdsbgj 1198 10641 37134 34600 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37134 wikitext text/x-wiki ==== Opinion of the committee ==== The committee had full access to the accounts. During the audit, a few incorrect entries were identified, which have since been corrected. No other irregularities or anomalies were found. In the opinion of the committee, the financial statements/2025 give a true and fair view of the expenditure and income in 2025, the provisions and the equity as at 31 December 2025. g3myoavajp2usqap66uv0vxjfcc4q96 1198 10646 37143 36431 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37143 wikitext text/x-wiki A separate budget used for projects. * In 2025, WMBE received €18,260 from the fund. In 2025, €9,008 was paid to the participating institutions for the implementation of the projects. As the projects will continue into 2026, a provision of €9,252 has been included in the balance sheet. * Donations of 20,014.20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656.82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, 2 projects will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. 59o6hdk2fomz2xme7rv8h9sqfshu3wy 1198 10648 37144 34607 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37144 wikitext text/x-wiki ==== Declaration ==== Having carried out my checks, I have not identified any further issues or irregularities. Based on the documents and statements reviewed, everything appears to be in order. I therefore recommend that the general meeting approve the financial statements for 2025. 5nngvz7ayzrn8cinjyl6suzdwaol49l 1198 10649 37145 34608 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37145 wikitext text/x-wiki ==== Work performed ==== Over the past month, I have carried out random checks on the expense claims of various members to ensure that they were correctly submitted and processed. For the board members, I have checked all expense claims in full. I have also checked all WMBE statements. In doing so, I looked, amongst other things, at exactly where the expenditure went and whether it matched the corresponding documents and expense claims. Initially, there was some uncertainty as I did not yet have immediate access to everything and because Frans had spotted a few errors in the documents. I subsequently checked these points during my audit. Fortunately, it turned out that he had already identified these errors and followed them up in collaboration with Geert. 01w4upb2xcu8k0cmmjpruf0n7i06m5i 1198 10650 37146 34609 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37146 wikitext text/x-wiki === Approval of financial statements === The financial statements were approved. s143drrlb82lc4wm9mnnwmm83dyb3yg 1198 10651 37147 34610 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37147 wikitext text/x-wiki === Discharge of the board === The board was granted discharge. 27solgvwrx6olzxk8p3gr1ondap7r69 1198 10654 37148 34613 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37148 wikitext text/x-wiki * Additional income: ** Training & Services ** Donations ** Members ** Additional funding via Friends of Wikimedia Belgium, but this is not an operating budget for Wikimedia Belgium. These donations are used solely to fund projects. * Outlook for 2027: ** The budget for 2026 will depend on the strategic plan that Wikimedia Belgium will submit ** Wikimedia Belgium must professionalise in order to secure more funding from the Foundation j9i40gd6wszg8ngfhume6zqy2q487fg 0 10685 37152 36624 2026-05-16T18:06:43Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 37152 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == {| class="wikitable" |Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Opening of the session == Meeting administration == * Chair of the meeting: Griet De Ceuster * Note taking: Caren Vervaeke * Vote counting: Bas van Pelt == Presence of members == List of general assembly attendees: === Voting members === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine === Becoming an effective member === The Board confirms the following effective members: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo === Proxy declarations === {| class="wikitable" |+ !Proxy giver !Proxy holder |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} === Non-voting participants === ==== Associate members ==== # Pieterjan ==== Observers ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Counting !Result |- |Count of presence |12 |- |Count of proxies |3 |- |Total represented |15 |- |Ordinary majority |8 |- |Associate members |1 |- |Observers |1 |} === Introduction round === Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. [[Activities/2025]] Overview of activities in 2025: * Public domain day * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn and Industriemuseum *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. ** Please email all content for newsletters and social media to socials@wikimedia.be ** Activity report 2025 == Approval of the Annual Accounts 2025 == Full review of the financial report. * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === ==== Composition of committee ==== The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== The committee had full access to the accounts. During the audit, a few incorrect entries were identified, which have since been corrected. No other irregularities or anomalies were found. In the opinion of the committee, the financial statements/2025 give a true and fair view of the expenditure and income in 2025, the provisions and the equity as at 31 December 2025. The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. ==== Checks and balances ==== The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. ==== General suggestions ==== Nihil === Control of the WMF grant === The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. === Friends of Wikimedia Belgium Fund === A separate budget used for projects. * In 2025, WMBE received €18,260 from the fund. In 2025, €9,008 was paid to the participating institutions for the implementation of the projects. As the projects will continue into 2026, a provision of €9,252 has been included in the balance sheet. * Donations of 20,014.20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656.82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, 2 projects will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === ==== Declaration ==== Having carried out my checks, I have not identified any further issues or irregularities. Based on the documents and statements reviewed, everything appears to be in order. I therefore recommend that the general meeting approve the financial statements for 2025. ==== Work performed ==== Over the past month, I have carried out random checks on the expense claims of various members to ensure that they were correctly submitted and processed. For the board members, I have checked all expense claims in full. I have also checked all WMBE statements. In doing so, I looked, amongst other things, at exactly where the expenditure went and whether it matched the corresponding documents and expense claims. Initially, there was some uncertainty as I did not yet have immediate access to everything and because Frans had spotted a few errors in the documents. I subsequently checked these points during my audit. Fortunately, it turned out that he had already identified these errors and followed them up in collaboration with Geert. === Approval of financial statements === The financial statements were approved. === Discharge of the board === The board was granted discharge. == Approval of the budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. * Additional income: ** Training & Services ** Donations ** Members ** Additional funding via Friends of Wikimedia Belgium, but this is not an operating budget for Wikimedia Belgium. These donations are used solely to fund projects. * Outlook for 2027: ** The budget for 2026 will depend on the strategic plan that Wikimedia Belgium will submit ** Wikimedia Belgium must professionalise in order to secure more funding from the Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == === Association rules === The procedure and the rules for nominations is presented. * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === Can continue their 2^nd year Board member without re-election: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Up for re-election: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] New candidate: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] == Voting by the General Assembly == * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Voting by the General Assembly !Statement !Yes !No !Abstain |- |Approval of the Annual accounts 2025 |15 |0 |0 |- |Agree to Discharge the board 2025 |15 |0 |0 |- |Approval of the Budget 2026 |15 |0 |0 |- |Approval of Board member Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == === Communication === * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. == See also == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] gwtfklccecpgmzlfk6m4wj89w35by7c 37256 37152 2026-05-16T21:03:56Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 37256 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == {| class="wikitable" |Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Opening of the session == Meeting administration == * Chair of the meeting: Griet De Ceuster * Note taking: Caren Vervaeke * Vote counting: Bas van Pelt == Presence of members == List of general assembly attendees: === Voting members === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine === Becoming an effective member === The Board confirms the following effective members: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo === Proxy declarations === {| class="wikitable" |+ !Proxy giver !Proxy holder |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} === Non-voting participants === ==== Associate members ==== # Pieterjan ==== Observers ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Counting !Result |- |Count of presence |12 |- |Count of proxies |3 |- |Total represented |15 |- |Ordinary majority |8 |- |Associate members |1 |- |Observers |1 |} === Introduction round === Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. [[Activities/2025]] Overview of activities in 2025: * Public domain day * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn and Industriemuseum *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. ** Please email all content for newsletters and social media to socials@wikimedia.be ** Activity report 2025 == Approval of the Annual Accounts 2025 == Full review of the financial report. * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === ==== Composition of committee ==== The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== The committee had full access to the accounts. During the audit, a few incorrect entries were identified, which have since been corrected. No other irregularities or anomalies were found. In the opinion of the committee, the financial statements/2025 give a true and fair view of the expenditure and income in 2025, the provisions and the equity as at 31 December 2025. The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. ==== Checks and balances ==== The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. ==== General suggestions ==== Nihil === Control of the WMF grant === The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. === Friends of Wikimedia Belgium Fund === A separate budget used for projects. * In 2025, WMBE received €18,260 from the fund. In 2025, €9,008 was paid to the participating institutions for the implementation of the projects. As the projects will continue into 2026, a provision of €9,252 has been included in the balance sheet. * Donations of 20,014.20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656.82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, 2 projects will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === ==== Declaration ==== Having carried out my checks, I have not identified any further issues or irregularities. Based on the documents and statements reviewed, everything appears to be in order. I therefore recommend that the general meeting approve the financial statements for 2025. ==== Work performed ==== Over the past month, I have carried out random checks on the expense claims of various members to ensure that they were correctly submitted and processed. For the board members, I have checked all expense claims in full. I have also checked all WMBE statements. In doing so, I looked, amongst other things, at exactly where the expenditure went and whether it matched the corresponding documents and expense claims. Initially, there was some uncertainty as I did not yet have immediate access to everything and because Frans had spotted a few errors in the documents. I subsequently checked these points during my audit. Fortunately, it turned out that he had already identified these errors and followed them up in collaboration with Geert. === Approval of financial statements === The financial statements were approved. === Discharge of the board === The board was granted discharge. == Approval of the budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. * Additional income: ** Training & Services ** Donations ** Members ** Additional funding via Friends of Wikimedia Belgium, but this is not an operating budget for Wikimedia Belgium. These donations are used solely to fund projects. * Outlook for 2027: ** The budget for 2026 will depend on the strategic plan that Wikimedia Belgium will submit ** Wikimedia Belgium must professionalise in order to secure more funding from the Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == === Association rules === The procedure and the rules for nominations is presented. * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === Can continue their 2^nd year Board member without re-election: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Up for re-election: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] New candidate: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] == Voting by the General Assembly == * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Voting by the General Assembly !Statement !Yes !No !Abstain |- |Approval of the Annual accounts 2025 |15 |0 |0 |- |Agree to Discharge the board 2025 |15 |0 |0 |- |Approval of the Budget 2026 |15 |0 |0 |- |Approval of Board member Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Approval of Board member Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == === Communication === * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. == See also == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] dxgdqmqht50945jv65qa7gq5xp6bso2 0 10687 37153 36625 2026-05-16T18:06:43Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 37153 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== <div class="mw-translate-fuzzy"> Opening van de zitting </div> <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div class="mw-translate-fuzzy"> * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. </div> * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) </div> * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] nobm59fdpdynovzr2ez7fuf0380nn9d 37156 37153 2026-05-16T18:07:11Z Geertivp 171 37156 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div class="mw-translate-fuzzy"> * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. </div> * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) </div> * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 25tiou7905s7gdqhbt6efzl0ndij3lb 37158 37156 2026-05-16T18:07:37Z Geertivp 171 37158 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. </div> * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) </div> * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 2yiuualra758zouavus09e5gyu5y401 37160 37158 2026-05-16T18:07:50Z Geertivp 171 37160 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) </div> * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 76zx3k8zp3xx82pkkjngn274808963h 37162 37160 2026-05-16T18:08:08Z Geertivp 171 37162 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 0o94gqb775eljer8yoi1q6daa692r7t 37164 37162 2026-05-16T18:08:40Z Geertivp 171 37164 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] o85sfukmmgojcg4ou5woeu3gtscmgsr 37166 37164 2026-05-16T18:12:13Z Geertivp 171 Created page with "Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België." 37166 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Advies van de commissie ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] e3g66zzd3d6i5c98p40r41kt5nwmg9k 37168 37166 2026-05-16T18:12:36Z Geertivp 171 37168 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 9vunyyjmuli2i2zt12juhzwjfz72nbd 37170 37168 2026-05-16T18:12:43Z Geertivp 171 Created page with "De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025." 37170 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] kfnpq2f6euy3xe7f4h4s6vyxanrckq7 37172 37170 2026-05-16T18:13:13Z Geertivp 171 Created page with "De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften." 37172 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] t1wv47k13hf6d6x883xrjmb50gdoips 37174 37172 2026-05-16T18:13:31Z Geertivp 171 Created page with "De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties." 37174 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] efycwy9a5bnjb5wyv3uoeffr43as6gz 37176 37174 2026-05-16T18:13:41Z Geertivp 171 Created page with "Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen." 37176 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 8n3perhzo359osf5o3r3ca31qzhb0ak 37178 37176 2026-05-16T18:13:48Z Geertivp 171 Created page with "Nihil" 37178 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] q94dli5l80pr4ebrgloeijjvtpxwlzd 37180 37178 2026-05-16T18:14:02Z Geertivp 171 Created page with "De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860." 37180 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 5stymanx41xq2t1ho428x3lyuai7us1 37182 37180 2026-05-16T18:14:11Z Geertivp 171 Created page with "De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen." 37182 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] skc2114978btxbb9p33lbmmxomelfjv 37184 37182 2026-05-16T18:15:14Z Geertivp 171 37184 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] pxndnp6ehljskr8wvjoceqpfks0264o 37186 37184 2026-05-16T18:15:23Z Geertivp 171 Created page with "De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen." 37186 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] m9zw068amkx04h4p58y39cjrbtjllxl 37188 37186 2026-05-16T18:21:49Z Geertivp 171 37188 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Verklaring ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 9urr3yxf4ao017xe4uyeu70i7zausg4 37190 37188 2026-05-16T18:22:26Z Geertivp 171 37190 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] juigflohd5cumdfiuhcfs30qxje3dhz 37192 37190 2026-05-16T18:22:44Z Geertivp 171 37192 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. <div class="mw-translate-fuzzy"> === Goedkeuring van de jaarrekening === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] lw41ue0klwfhmvn1lnl3sevvtgjo8y6 37194 37192 2026-05-16T18:23:01Z Geertivp 171 37194 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. <div class="mw-translate-fuzzy"> === Kwijting van het bestuur === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] b19pn7s5avgxps33qvx4se29ypv9c7z 37196 37194 2026-05-16T18:23:18Z Geertivp 171 37196 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] aji6k9kwu83thwrzlu30n5k8yzt2xvo 37198 37196 2026-05-16T18:26:29Z Geertivp 171 37198 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] srtq1bdnsp2r1zk2ls8shntjd6n8acy 37200 37198 2026-05-16T18:26:48Z Geertivp 171 Created page with "* [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]]" 37200 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] s8srzh3s4bc4w2iboa5ozuwvs1frg7u 37202 37200 2026-05-16T18:27:01Z Geertivp 171 Created page with "* Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens" 37202 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == * Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] igsxphtu55udl5r4udver4i77cgfdzv 37204 37202 2026-05-16T18:27:24Z Geertivp 171 Created page with "De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd." 37204 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == * Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] jbza8o4i5litwttps0dsskeo71sdce5 37255 37204 2026-05-16T21:03:56Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 37255 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == * Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] tfe3i4za4gb1uzlif69yoy3cd22jsq6 37258 37255 2026-05-16T21:04:47Z Geertivp 171 37258 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== 14:00 Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members"></span> ==== Aangesloten leden ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> === Waarnemers === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen |12 |- |Aantal volmachten |3 |- |Totaal vertegenwoordigd |15 |- |Gewone meerderheid |8 |- |Geassocieerd lid |1 |- |Waarnemers |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vaste kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == * Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 |15 |0 |0 |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van de begroting 2026 |15 |0 |0 |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 5enc2r5cx5c4pplc4k5dg5el3r13f2o 1198 10694 37155 34661 2026-05-16T18:07:09Z Geertivp 171 37155 wikitext text/x-wiki 14:00 Opening van de zitting 8odnm93klmm6p9mgel50hc6spblsj8r 1198 10716 37159 34705 2026-05-16T18:07:50Z Geertivp 171 37159 wikitext text/x-wiki * Public Domain Day * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. 1tjm6w99j5dejf987u62p52x41bcgx9 1198 10719 37161 34711 2026-05-16T18:08:07Z Geertivp 171 37161 wikitext text/x-wiki * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn en het Industriemuseum *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) 0695d01n4owv5yoji4ok385gwcj4csa 1198 10723 37163 34721 2026-05-16T18:08:38Z Geertivp 171 37163 wikitext text/x-wiki * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. ** Stuur alle inhoud voor nieuwsbrieven en sociale media per e-mail naar socials@wikimedia.be ** Activiteitenverslag 2025 6esu1yrnv4ivtwal3m82c52knw7g0xg 1198 10730 37167 34735 2026-05-16T18:12:35Z Geertivp 171 37167 wikitext text/x-wiki ==== Advies van de commissie ==== De commissie had volledige inzage in de boekhouding. Bij de controle werden enkele foutieve boekingen gevonden die inmiddels gecorrigeerd zijn. Er zijn verder geen bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Naar het oordeel van de commissie geven de financial statements/2025 een correct beeld van de uitgaven en ontvangsten in 2025, de provisies en het eigen vermogen per 31 december 2025. bc5dtx3d09gqqrey6tf4gvrend3u6pb 1198 10735 37187 36461 2026-05-16T18:21:47Z Geertivp 171 37187 wikitext text/x-wiki Een apart budget voor projecten. * WMBE heeft in 2025 € 18.260 van het fonds ontvangen. Voor de uitvoering is in 2025 € 9.008 betaald aan de participerende instellingen. De projecten lopen door in 2026, daarom is een voorziening van € 9.252 op de balans gezet. * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaan er alweer 2 projecten van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. kmtd3rn0do8glsrhtzq7m0291ovt3zo 1198 10737 37189 34749 2026-05-16T18:22:23Z Geertivp 171 37189 wikitext text/x-wiki ==== Verklaring ==== Na het uitvoeren van mijn controles heb ik zelf uiteindelijk geen verdere bijzonderheden of onregelmatigheden vastgesteld. Op basis van de gecontroleerde documenten en afschriften lijkt alles correct te zijn. Ik raad dan ook dat de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren. 8u32us06p5tnzkq6tz5tumlzi77k530 1198 10738 37191 34751 2026-05-16T18:22:42Z Geertivp 171 37191 wikitext text/x-wiki ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== In de afgelopen maand heb ik steekproefsgewijs de declaraties van verschillende leden gecontroleerd om na te gaan of deze correct waren opgesteld en verwerkt. Voor de bestuursleden heb ik alle declaraties volledig nagekeken. Daarnaast heb ik ook alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij heb ik onder andere gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten en declaraties. In het begin was er enige onduidelijkheid aangezien ik nog niet direct overal toegang tot had en doordat Frans enkele fouten in de documenten had opgemerkt. Deze punten heb ik vervolgens ook nagekeken tijdens mijn controle. Gelukkig bleken deze fouten al door hem te zijn vastgesteld en opgevolgd in samenwerking met Geert. 5k1qqzi4wtebdckekgm2kw84rs4rfmk 1198 10739 37193 34753 2026-05-16T18:23:00Z Geertivp 171 37193 wikitext text/x-wiki === Goedkeuring van de jaarrekening === De jaarrekening wordt goedgekeurd. ojjvp7b4oiwl6ldi7qa39g9ydzxoh0k 1198 10740 37195 34755 2026-05-16T18:23:17Z Geertivp 171 37195 wikitext text/x-wiki === Kwijting van het bestuur === Het bestuur werd kwijting verleend. f82uwo8pfakx9l2kf1jlddqh2mepr7k 1198 10743 37197 34761 2026-05-16T18:26:27Z Geertivp 171 37197 wikitext text/x-wiki * Extra inkomsten: ** Training & Services ** Donaties ** Leden ** Extra budget via Friends from Wikimedia Belgium, maar dit is geen werkingsbudget voor Wikimedia België. Deze donaties worden ENKEL gebruikt om projecten te subsidiëren. * Outlook naar 2027: ** Budget voor 2026 zal afhangen van het strategisch plan dat Wikimedia Belgium zal indienen ** Wikimedia Belgium moet professionaliseren om meer budget vrij te krijgen van de Foundation otxwlw9o0v726unu9cpdrwzbif810wt 0 10781 37154 36626 2026-05-16T18:06:44Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 37154 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == <div class="mw-translate-fuzzy"> Ouverture de la session </div> <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == <div class="mw-translate-fuzzy"> * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. </div> * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) </div> * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 7b6lzgjjw4xkw26xckc6wa1gk3zf86s 37206 37154 2026-05-16T20:45:35Z Geertivp 171 37206 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == <div class="mw-translate-fuzzy"> * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. </div> * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) </div> * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 2u69rgib13n1mhgwntuf0s0ow542l7k 37208 37206 2026-05-16T20:45:55Z Geertivp 171 37208 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. </div> [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. </div> * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) </div> * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] i7407ojibsws3on4x9j9o3m7s1m3er7 37210 37208 2026-05-16T20:46:13Z Geertivp 171 Created page with "Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique." 37210 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] <div class="mw-translate-fuzzy"> * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. </div> * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) </div> * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] sxmynblmtwms7aqjosgcuz8a0qyurwo 37212 37210 2026-05-16T20:46:53Z Geertivp 171 37212 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <div class="mw-translate-fuzzy"> * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) </div> * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 3s52cl7487wn9tq0gr6im2rqbej6hwr 37214 37212 2026-05-16T20:47:34Z Geertivp 171 37214 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page <div class="mw-translate-fuzzy"> * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. </div> <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 2bz3q4q1e8q336pmd7lwg2zzlbkt3f0 37216 37214 2026-05-16T20:48:10Z Geertivp 171 37216 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Avis de la commission ==== </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 4nesey8ygqjuxftxme3eum0tavlsa26 37218 37216 2026-05-16T20:48:28Z Geertivp 171 37218 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. </div> <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 5xxauxlssx82n6xf6s7915cb19nbhhs 37220 37218 2026-05-16T20:48:39Z Geertivp 171 Created page with "Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025." 37220 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] eqwir6p4ts4cx9cep4beufww8v3p6wv 37222 37220 2026-05-16T20:48:52Z Geertivp 171 Created page with "Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires." 37222 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 42wkkpdxvlp0oj3zldfa1p4f6p36wis 37224 37222 2026-05-16T20:49:06Z Geertivp 171 Created page with "Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents." 37224 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. </div> <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] rxnk6l4sbunp0g1l75agc1d3w6qq14m 37226 37224 2026-05-16T20:49:24Z Geertivp 171 Created page with "Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif." 37226 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Nihil </div> <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 66oy5o6p3z8sjc25obhvbw46p2dlqqo 37228 37226 2026-05-16T20:49:31Z Geertivp 171 Created page with "Nihil" 37228 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] gsyd100mqnfpxx9pzv60run46jkbwu1 37230 37228 2026-05-16T20:50:03Z Geertivp 171 Created page with "La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €." 37230 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 413loy5fscj7m2pb2wxfghvd7qc7uyt 37232 37230 2026-05-16T20:50:15Z Geertivp 171 Created page with "Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF." 37232 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. </div> <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] g5l6akqvajn8w4qztactra55nizpi8b 37234 37232 2026-05-16T20:50:42Z Geertivp 171 Created page with "La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025." 37234 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] nigv37nz67q9scc3zg3diwr506uq73c 37236 37234 2026-05-16T20:54:41Z Geertivp 171 37236 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Déclaration ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] jce5699jhq2e9apdwna4j7vczaqn4yt 37238 37236 2026-05-16T20:55:04Z Geertivp 171 37238 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. <div class="mw-translate-fuzzy"> ==== Travail effectué ==== </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 745ndvnah7ryojb1bpqd2g24n1ytwiu 37240 37238 2026-05-16T20:55:28Z Geertivp 171 37240 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. <div class="mw-translate-fuzzy"> === Validation des états financiers === </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] gikyo2pgste39907azuyomapxvfr3dj 37242 37240 2026-05-16T20:55:40Z Geertivp 171 37242 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. <div class="mw-translate-fuzzy"> === Décharge du conseil === </div> <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] dkwfhajxcphxg1ooigdnf3gznwzbee2 37244 37242 2026-05-16T20:55:52Z Geertivp 171 37244 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. <div class="mw-translate-fuzzy"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] k8okuo5cah2f57ibn1hgrylxj8putos 37246 37244 2026-05-16T20:56:42Z Geertivp 171 37246 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * Revenus supplémentaires : ** Formation et services ** Dons ** Adhésions ** Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets. * Perspectives pour 2027 : ** Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra ** Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] </div> Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ajwnit1qjsqrccvrymy3q24h2x5b58r 37248 37246 2026-05-16T20:56:50Z Geertivp 171 Created page with "* [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]]" 37248 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * Revenus supplémentaires : ** Formation et services ** Dons ** Adhésions ** Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets. * Perspectives pour 2027 : ** Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra ** Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens </div> {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 4nlku572948qh4001dqib02l8efvv5p 37250 37248 2026-05-16T20:57:02Z Geertivp 171 Created page with "* Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration * Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration" 37250 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * Revenus supplémentaires : ** Formation et services ** Dons ** Adhésions ** Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets. * Perspectives pour 2027 : ** Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra ** Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == * Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration * Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. </div> <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 8ylijiitew5rjwroo4jh7eo5wnqzmar 37252 37250 2026-05-16T20:57:28Z Geertivp 171 Created page with "La réunion s'est terminée à 17 h, suivie d'un verre et de quelques amuse-bouches." 37252 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * Revenus supplémentaires : ** Formation et services ** Dons ** Adhésions ** Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets. * Perspectives pour 2027 : ** Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra ** Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == * Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration * Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. La réunion s'est terminée à 17 h, suivie d'un verre et de quelques amuse-bouches. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] phy5y8lj6h4jrldmdwqxfvl4dln354p 37254 37252 2026-05-16T21:03:56Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 37254 wikitext text/x-wiki <languages/> {{Approved}} [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == 14:00 Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # Frans Grijzenhout # Roland Rotsaert # Inge Van der Stighelen # Robin Pepermans # Rony Vissers # Norbert Matheuwezen # Bas van Pelt # Griet De Ceuster # Dominique Labar # Antoine <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : # Nyo Dekens # Mohamed El Yousfi # Mondo <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |- |Ciell |Frans Grijzenhout |- |Mondo |Nyo Dekens |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members"></span> ==== Membres associés ==== # Pieterjan <span id="Observers"></span> ==== Observateurs ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" style="text-align:right" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes |12 |- |Nombre de mandataires |3 |- |Total représenté |15 |- |Majorité ordinaire |8 |- |Membres affiliés |1 |- |Observateurs |1 |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== Nihil <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * Revenus supplémentaires : ** Formation et services ** Dons ** Adhésions ** Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets. * Perspectives pour 2027 : ** Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra ** Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == * Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration * Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration {| class="wikitable" style="text-align:right" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 |15 |0 |0 |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 |15 |0 |0 |- |Approbation du budget 2026 |15 |0 |0 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen |14 |0 |1 |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens |13 |1 |1 |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. La réunion s'est terminée à 17 h, suivie d'un verre et de quelques amuse-bouches. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] e0mgp5megv2whgqda39gxraghbqz1mc 1198 10788 37205 34866 2026-05-16T20:45:35Z Geertivp 171 37205 wikitext text/x-wiki 14:00 Ouverture de la session 09xj3zmjo8q312i0qsro7opeca5v9q9 1198 10810 37211 34909 2026-05-16T20:46:52Z Geertivp 171 37211 wikitext text/x-wiki * journée du domaine public * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. r62pl8fp3fcvumlil472q12lbv2szn2 1198 10813 37213 34915 2026-05-16T20:47:34Z Geertivp 171 37213 wikitext text/x-wiki * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn et Industriemuseum *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) 6lk86chmxgwa8i3gyyp6zjqt2ild8nn 1198 10817 37215 34923 2026-05-16T20:48:10Z Geertivp 171 37215 wikitext text/x-wiki * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. ** Veuillez envoyer par e-mail tous les contenus destinés aux lettres d'information et aux réseaux sociaux à l'adresse socials@wikimedia.be ** Rapport d'activité 2025 rzjdwakr9q9pl8pjgvsy6o5uvea8420 1198 10824 37217 34937 2026-05-16T20:48:27Z Geertivp 171 37217 wikitext text/x-wiki ==== Avis de la commission ==== La commission a eu pleinement accès aux comptes. Au cours de l'audit, quelques écritures erronées ont été relevées, qui ont depuis été corrigées. Aucune autre irrégularité ni anomalie n'a été constatée. De l'avis de la commission, les états financiers de 2025 donnent une image fidèle des dépenses et des recettes de l'exercice 2025, des provisions et des capitaux propres au 31 décembre 2025. ekcwn6aluzq9ubz6dbpm7gbv6vpcp7e 1198 10829 37235 36553 2026-05-16T20:54:40Z Geertivp 171 37235 wikitext text/x-wiki Un budget distinct destiné aux projets. * En 2025, WMBE a reçu 18 260 € provenant du fonds. En 2025, 9 008 € ont été versés aux institutions participantes pour la mise en œuvre des projets. Les projets se poursuivant en 2026, une provision de 9 252 € a été inscrite au bilan. * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025, nous avons lancé 3 projets. En 2026, 2 projets seront lancés : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. 6mkl3ujoe1csghq0kwpdol96nsuxu7l 1198 10831 37237 34947 2026-05-16T20:55:03Z Geertivp 171 37237 wikitext text/x-wiki ==== Déclaration ==== Après avoir procédé à mes vérifications, je n'ai relevé aucun autre problème ni aucune irrégularité. D'après les documents et les déclarations examinés, tout semble en ordre. Je recommande donc à l'assemblée générale d'approuver les états financiers de l'exercice 2025. 94ndaq8tefdw374v22pck0hteaja6cu 1198 10832 37239 34948 2026-05-16T20:55:27Z Geertivp 171 37239 wikitext text/x-wiki ==== Travail effectué ==== Au cours du mois dernier, j'ai procédé à des contrôles aléatoires des notes de frais de divers membres afin de m'assurer qu'elles avaient été correctement soumises et traitées. En ce qui concerne les membres du conseil d'administration, j'ai vérifié l'intégralité de leurs notes de frais. J'ai également vérifié tous les relevés WMBE. Ce faisant, j'ai notamment examiné la destination exacte des dépenses et vérifié si elles correspondaient aux documents et aux notes de frais correspondants. Au départ, il y avait une certaine incertitude, car je n'avais pas encore accès à tous les documents et parce que Frans avait repéré quelques erreurs dans les documents. J'ai ensuite vérifié ces points lors de mon audit. Heureusement, il s'est avéré qu'il avait déjà identifié ces erreurs et qu'il y avait donné suite en collaboration avec Geert. bmvzyrvmn5xczs2kbjrthjzh8drfmq1 1198 10833 37241 34950 2026-05-16T20:55:39Z Geertivp 171 37241 wikitext text/x-wiki === Validation des états financiers === Les états financiers ont été approuvés. kcrhop6sm17qc5b1ob8bka3phjhgnsj 1198 10834 37243 34952 2026-05-16T20:55:51Z Geertivp 171 37243 wikitext text/x-wiki === Décharge du conseil === Le conseil d'administration a été déchargé. t9ym6oqqe13k33wyu1c947oohkhq2lj 1198 10837 37245 34958 2026-05-16T20:56:41Z Geertivp 171 37245 wikitext text/x-wiki * Revenus supplémentaires : ** Formation et services ** Dons ** Adhésions ** Financement supplémentaire via les Amis de Wikimedia Belgique, mais il ne s'agit pas d'un budget de fonctionnement pour Wikimedia Belgique. Ces dons sont utilisés exclusivement pour financer des projets. * Perspectives pour 2027 : ** Le budget pour 2026 dépendra du plan stratégique que Wikimedia Belgique soumettra ** Wikimedia Belgique doit se professionnaliser afin d'obtenir davantage de financement de la Fondation hsi13bh011knsqtmcehikcjy9qfact5 1198 11535 37129 36419 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37129 wikitext text/x-wiki * Chair of the meeting: Griet De Ceuster * Note taking: Caren Vervaeke * Vote counting: Bas van Pelt mtrdw6o5kiqb50vsfr3iqahzk4esygy 1198 11543 37157 36477 2026-05-16T18:07:36Z Geertivp 171 37157 wikitext text/x-wiki * Voorzitter van de vergadering: Griet De Ceuster * Secretaris: Caren Vervaeke * Stemmenteller: Bas van Pelt jft95v6zxfvdclxm9crusbr8cfgn48d 1198 11566 37257 36517 2026-05-16T21:04:46Z Geertivp 171 37257 wikitext text/x-wiki Vaste kosten 50xk1ch72ro42vax9khn3zscuzx3nfg 1198 11572 37207 36529 2026-05-16T20:45:54Z Geertivp 171 37207 wikitext text/x-wiki * Président de la réunion : Griet De Ceuster * Rédacteur du procès-verbal : Caren Vervaeke * Dépouillement des votes : Bas van Pelt nrt8kdjkmd3w5rmvv3pn1e66ignnz7a 1198 11841 37130 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37130 wikitext text/x-wiki A brief explanation of the founding of Wikimedia Belgium. kbur5cn7hzvs4wsj4wz5t129ursulan 1198 11842 37135 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37135 wikitext text/x-wiki The audit committee recommends that the general meeting approve the financial statements/2025 and grant discharge to the board for the financial year 2025. 0cdvaxdyye5hf5gerqcn9zlppwzu9sp 1198 11843 37136 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37136 wikitext text/x-wiki The bank account balances as at 31 December 2025 have been verified and tally with the bank statements. The receipts for 2025 have been checked. The entries tally with the bank statements. izav1aowwys3z3bzce4k73d37dff4op 1198 11844 37137 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37137 wikitext text/x-wiki Expenditure has been checked by means of random checks. Expense claims from board members have been checked in full. In addition, all WMBE statements have been checked. This involved examining exactly where the expenditure went and whether it corresponded with the relevant documents, invoices and expense claims. ikm2ql7vszeibocss3vdh5g19yitkot 1198 11845 37138 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37138 wikitext text/x-wiki Balance sheet: Equity has increased by €1,011.17. Cash and cash equivalents have increased by €16,484.53. This was mainly due to the WMF grant for 2026, which was received as early as December 2025. The amount has been recorded on the balance sheet under liabilities. mgawe6dcwp5duxpl6e285c92jtdql8x 1198 11846 37139 2026-05-16T18:06:40Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37139 wikitext text/x-wiki Nihil 2d58ha9gymomek53xm4jep1fqe0m96q 1198 11847 37140 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37140 wikitext text/x-wiki The WMF grant for 2025 amounted to €70,860. Half of this amount was received in 2025, and the other half in 2025. In addition, the WMF granted permission to reduce the repayment for 2024 by €10,000. This amount is also included in the balance sheet as at 31 December 2024. The total budget for 2025 thus amounted to €80,860. 6a79vsfv0vvt0s3ke001j038hud5cc3 1198 11848 37141 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37141 wikitext text/x-wiki Expenditure in 2025 totalled €78,089.28. The balance of €2,770.72 was added to the 2026 grant following approval by WMF. 5oshqy677k5lztg6q79158qdu7xfaah 1198 11849 37142 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37142 wikitext text/x-wiki The WMF grant for 2026 amounts to €59,010 + €2,770 and is shown under liabilities on the balance sheet as at 31 December 2025. e7woepljpn9ceec8aeafuv56y3r7mgl 1198 11850 37149 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37149 wikitext text/x-wiki * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] 7m3x97urmfu9y9r2f4zih7kplqfgo7x 1198 11851 37150 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37150 wikitext text/x-wiki * Approval of re-election of four board members * Approval of new board member Nyo Dekens fal660wcfgzcmlkdio1clsmg7kh0m74 1198 11852 37151 2026-05-16T18:06:41Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 37151 wikitext text/x-wiki The meeting was closed at 17:00, followed by a drink and some snacks. a6uofggaza4ait9qmhb66i88qtiwtoz 1198 11853 37165 2026-05-16T18:12:12Z Geertivp 171 Created page with "Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België." 37165 wikitext text/x-wiki Woordje uitleg over de oprichting van Wikimedia België. jdrz5o6911rgwp2aenfkc7prqyxm4fs 1198 11854 37169 2026-05-16T18:12:42Z Geertivp 171 Created page with "De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025." 37169 wikitext text/x-wiki De controlecommissie adviseert de algemene vergadering de financial statements/2025 goed te keuren en het bestuur kwijting te verlenen voor het boekjaar 2025. 2bxu8qjizv84jg1h1ct78d2i0d6q33a 1198 11855 37171 2026-05-16T18:13:09Z Geertivp 171 Created page with "De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften." 37171 wikitext text/x-wiki De saldi van de bankrekeningen per 31 december 2025 zijn geverifieerd en komen overeen met de bankafschriften. De ontvangsten 2025 zijn gecontroleerd. De boekingen komen overeen met de bankafschriften. 7udnzqso7ri78mgnl1g030buv9w4oc8 1198 11856 37173 2026-05-16T18:13:29Z Geertivp 171 Created page with "De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties." 37173 wikitext text/x-wiki De uitgaven zijn gecontroleerd door middel van steekproeven. Declaraties van bestuursleden zijn volledig nagekeken. Daarnaast zijn alle afschriften van WMBE gecontroleerd. Hierbij is gekeken waar de uitgaven precies naartoe gingen en of deze overeenkwamen met de bijhorende documenten, facturen en declaraties. o7zvhe28htv6ajcsz9ifvnf4i0xmohn 1198 11857 37175 2026-05-16T18:13:40Z Geertivp 171 Created page with "Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen." 37175 wikitext text/x-wiki Balans: Het eigen vermogen is toegenomen met € 1.011,17. De liquide middelen zijn toegenomen met € 16.484,53. Dit werd vooral veroorzaakt door de WMF-grant voor 2026 die al in december 2025 is ontvangen. Het bedrag is op de balans gezet onder verplichtingen. hxo5xv8b2qt836npc8enae1lnwese3l 1198 11858 37177 2026-05-16T18:13:46Z Geertivp 171 Created page with "Nihil" 37177 wikitext text/x-wiki Nihil 2d58ha9gymomek53xm4jep1fqe0m96q 1198 11859 37179 2026-05-16T18:14:01Z Geertivp 171 Created page with "De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860." 37179 wikitext text/x-wiki De WMF-grant voor 2025 bedroeg € 70.860. De helft van dit bedrag is ontvangen in 2025, de andere helft in 2025. Daarnaast was er toestemming van WMF om de terugbetaling over 2024 te verminderen met € 10.000. Dit bedrag is eveneens opgenomen op de balans per 31 december 2024. Het totale budget 2025 bedroeg daarmee € 80.860. tll5cvjuzzv3gndjfcil6qvr186mamc 1198 11860 37181 2026-05-16T18:14:10Z Geertivp 171 Created page with "De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen." 37181 wikitext text/x-wiki De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. 6np2s7jtbunu5uecl59ciogil9zvmlr 37183 37181 2026-05-16T18:15:13Z Geertivp 171 37183 wikitext text/x-wiki De bestedingen in 2025 kwamen uit op € 78.089,28. Het saldo van € 2770,72 is na akkoord van WMF toegevoegd aan grant 2026. 0dop7u0qkouu7427xvwqksfo9mpzb4q 1198 11861 37185 2026-05-16T18:15:21Z Geertivp 171 Created page with "De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen." 37185 wikitext text/x-wiki De WMF-grant voor 2026 bedraagt € 59.010 + € 2.770 en staat op de balans per 31 december 2025 onder verplichtingen. 3s9siha8uzmxy8zkcsbdnhs1oqbeqje 1198 11862 37199 2026-05-16T18:26:46Z Geertivp 171 Created page with "* [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]]" 37199 wikitext text/x-wiki * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] 7m3x97urmfu9y9r2f4zih7kplqfgo7x 1198 11863 37201 2026-05-16T18:27:00Z Geertivp 171 Created page with "* Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens" 37201 wikitext text/x-wiki * Goedkeuring van de herverkiezing van vier bestuursleden * Goedkeuring van het nieuwe bestuurslid Nyo Dekens 2yc1rlttnveogs96i5cya7y5alkk4ow 1198 11864 37203 2026-05-16T18:27:23Z Geertivp 171 Created page with "De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd." 37203 wikitext text/x-wiki De vergadering werd om 17.00 uur gesloten, waarna er een borrel met hapjes werd geserveerd. 5njtrgtyzsrxdlsgnapk4190b1q0y04 1198 11865 37209 2026-05-16T20:46:13Z Geertivp 171 Created page with "Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique." 37209 wikitext text/x-wiki Une brève présentation de la création de Wikimedia Belgique. e7evg4vzgnb49so6enno56sthrob6hv 1198 11866 37219 2026-05-16T20:48:38Z Geertivp 171 Created page with "Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025." 37219 wikitext text/x-wiki Le comité d'audit recommande à l'assemblée générale d'approuver les comptes annuels de 2025 et de donner quitus au conseil d'administration pour l'exercice 2025. 0lhe4nfpqm74qqkxemrervo9ds3bfa1 1198 11867 37221 2026-05-16T20:48:51Z Geertivp 171 Created page with "Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires." 37221 wikitext text/x-wiki Les soldes des comptes bancaires au 31 décembre 2025 ont été vérifiés et concordent avec les relevés bancaires. Les pièces justificatives pour l'année 2025 ont été vérifiées. Les écritures comptables concordent avec les relevés bancaires. dayuy0lau1erzkz1ttbm3i8m43bqpca 1198 11868 37223 2026-05-16T20:49:05Z Geertivp 171 Created page with "Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents." 37223 wikitext text/x-wiki Les dépenses ont fait l'objet de contrôles aléatoires. Les notes de frais des membres du conseil d'administration ont été vérifiées dans leur intégralité. De plus, tous les relevés WMBE ont été contrôlés. Cela a consisté à examiner précisément la destination des dépenses et à vérifier si celles-ci correspondaient aux documents, factures et notes de frais pertinents. byvvn08xmqdjzzjlmtqpb50k95dkx1v 1198 11869 37225 2026-05-16T20:49:23Z Geertivp 171 Created page with "Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif." 37225 wikitext text/x-wiki Bilan : Les capitaux propres ont augmenté de 1 011,17 €. La trésorerie et les équivalents de trésorerie ont augmenté de 16 484,53 €. Cette augmentation est principalement due à la subvention de la WMF pour 2026, qui a été versée dès décembre 2025. Ce montant a été inscrit au bilan au passif. ftn12pajm9alfm8qqhfbgjb38785f1f 1198 11870 37227 2026-05-16T20:49:30Z Geertivp 171 Created page with "Nihil" 37227 wikitext text/x-wiki Nihil 2d58ha9gymomek53xm4jep1fqe0m96q 1198 11871 37229 2026-05-16T20:50:02Z Geertivp 171 Created page with "La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €." 37229 wikitext text/x-wiki La subvention de la WMF pour 2025 s'élevait à 70 860 livres sterling. La moitié de ce montant a été reçue en 2025, et l'autre moitié en 2025. De plus, la WMF a autorisé une réduction de 10 000 € du remboursement pour 2024. Ce montant est également inclus dans le bilan au 31 décembre 2024. Le budget total pour 2025 s'élevait donc à 80 860 €. b6uyt4xhq3i15p9hd2p073ighr474pl 1198 11872 37231 2026-05-16T20:50:14Z Geertivp 171 Created page with "Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF." 37231 wikitext text/x-wiki Les dépenses en 2025 se sont élevées à 78 089,28 €. Le solde de 2 770,72 € a été ajouté à la subvention de 2026 après approbation par la WMF. 7ypp1mibny6n5t748x8a7ovp627nozk 1198 11873 37233 2026-05-16T20:50:25Z Geertivp 171 Created page with "La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025." 37233 wikitext text/x-wiki La subvention de la WMF pour 2026 s'élève à 59 010 € + 2 770 € et figure au passif du bilan au 31 décembre 2025. 9ub9zxf3vmwmq6n26ntg653625sfq2m 1198 11874 37247 2026-05-16T20:56:49Z Geertivp 171 Created page with "* [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]]" 37247 wikitext text/x-wiki * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] 96ke09vcnc3qzvarnj59qcz9lwcc5ma 1198 11875 37249 2026-05-16T20:57:01Z Geertivp 171 Created page with "* Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration * Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration" 37249 wikitext text/x-wiki * Approbation de la réélection de quatre membres du conseil d'administration * Approbation de la nomination de Nyo Dekens en tant que nouveau membre du conseil d'administration my80ve4jpkwlosx5g1ynkuug12myqkt 1198 11876 37251 2026-05-16T20:57:27Z Geertivp 171 Created page with "La réunion s'est terminée à 17 h, suivie d'un verre et de quelques amuse-bouches." 37251 wikitext text/x-wiki La réunion s'est terminée à 17 h, suivie d'un verre et de quelques amuse-bouches. hlivuxsn0cb67txjmp098653avw5184 1198 11877 37259 2026-05-17T03:35:50Z ~2026-29678-43 9978 Created page with "Newsletter March 2026" 37259 wikitext text/x-wiki Newsletter March 2026 53tsrmvbh25fgivex4ywnc07fo6c161 0 11878 37260 2026-05-17T03:35:50Z ~2026-29678-43 9978 Created page with "Newsletter March 2026" 37260 wikitext text/x-wiki <languages/> <templatestyles src="CSS/Newsletter.css" /> <div style="column-width:25em; column-count:3"> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> == Nieuwe Wikipediapagina’s over vrouwen == </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> [[File:Wikipedia schrijfsessie bij Industriemuseum Gent en Huis van Alijn 1.jpg|thumb|left|upright|Wikipedia schrijfsessie bij Industriemuseum Gent en Huis van Alijn]] Op zondag 8, maandag 9 en dinsdag 10 maart vonden op 16 locaties in Vlaanderen, Brussel en Wallonië schrijfsessies plaats rond '''Internationale Vrouwendag'''. Voor het derde jaar op rij kwamen vrijwilligers samen om nieuwe pagina’s over vrouwen aan te maken of bestaande artikels op Wikipedia uit te breiden. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De eerste cijfers tonen dat deze editie de meest succesvolle tot nu toe was. '''194 vrijwilligers''' namen deel aan de schrijfsessies. Samen zorgden ze voor '''129 nieuwe Wikipediapagina’s''' en '''429 aangevulde of verbeterde artikels'''. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De deelnemers vormden een erg diverse groep: van ervaren Wikipedianen tot mensen die nog maar net een account hadden aangemaakt. Sommigen schreven over een vrouw uit hun eigen familiegeschiedenis, anderen ontdekten via archieven en collecties van erfgoedorganisaties nieuwe historische figuren. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De bijdragen waren dus divers. Zo verschenen er nieuwe pagina’s over onder meer baanwielrenster [[w:nl:Veronique_De_Roose|Veronique De Roose]], kunstschilderes [[w:nl:Catarina_Ykens_(I)|Catarina Ykens (I) ]], circusartieste [[w:nl:Alice_Chabre|Alice Chabre]] en grafisch ontwerpster en galeriste [[w:nl:Liliane-Emma_Staal|Liliane-Emma Staal]]. Daarnaast kwamen ook begijnen, fotografen, uitgeefsters, activisten en vrouwen uit de industrie en milieubeweging aan bod. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De organisatie van deze schrijfsessies gebeurde in samenwerking met Wikimedia België, meemoo, de Openbare Bibliotheek Brugge en FARO. De voorbereidingen voor een '''nieuwe editie in 2027''' starten binnenkort. In het najaar volgt alvast een infosessie voor geïnteresseerden. '''Houd dus zeker onze nieuwsbrief en onze kalender in de gaten.''' </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> == 25 jaar Wikipedia in Brussel == </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Hulde aan de kracht van vrijwilligers === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> [[File:295179 151-Wikipedia-25 years Brussels-18-03-2026 6048x4032 21.jpg|thumb|Viering Wikipedia 25 jaar]] Op 18 maart vierden we het '''25-jarig bestaan van Wikipedia''' in Brussel. Het evenement werd georganiseerd door [https://wikimedia.brussels/ Wikimedia Europe] en Wikimedia België en voorzitter [[user:Geertivp|Geert Van Pamel]] bracht er een inspirerende ode aan de gemeenschap achter het platform. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> In zijn toespraak benadrukte hij dat '''Wikipedia veel meer is dan een website'''. Wat ooit werd gezien als een onrealistisch experiment, een encyclopedie die door iedereen bewerkt kan worden, is vandaag uitgegroeid tot een onmisbare pijler van het vrije internet. Die evolutie is volgens Van Pamel niet te danken aan technologie of grote budgetten, maar aan '''de inzet van duizenden vrijwilligers wereldwijd'''. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Hij stond uitgebreid stil bij de vaak onzichtbare rol van deze bijdragers. Van het uitpluizen van lokale geschiedenis tot het verfijnen van wetenschappelijke terminologie in verschillende talen, en van het delen van beeldmateriaal tot het structureren van data: '''het dagelijkse werk van vrijwilligers vormt de motor achter Wikipedia'''. Hoewel hun namen zelden zichtbaar zijn voor het brede publiek, is hun impact dat des te meer. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> In een tijd waarin desinformatie zich snel verspreidt, onderstreepte Van Pamel het belang van Wikipedia als '''betrouwbaar kennisplatform'''. De kracht ervan ligt niet in perfectie, maar in de voortdurende inzet van de gemeenschap om informatie neutraal en controleerbaar te houden. Volgens hem bewijst Wikipedia dat het nog steeds mogelijk is om als samenleving consensus te bereiken over feiten, een prestatie die vandaag bijzonder waardevol is. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De voorzitter sprak ook zijn dank uit aan alle bijdragers: pioniers van het eerste uur, moderatoren die de kwaliteit bewaken en zelfs zij die slechts één artikel hebben geschreven. '''Elke bijdrage, hoe klein ook, helpt om kennis toegankelijk te maken voor iedereen.''' </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Tot slot blikte Van Pamel vooruit. Hij riep op om met dezelfde passie te blijven bouwen aan vrije kennis en benadrukte het belang van samenwerking met erfgoedinstellingen, onderwijs en andere partners. '''De viering was daarmee niet alleen een terugblik op 25 jaar Wikipedia in België, maar ook een startpunt voor de toekomst.''' </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Met een toost op de vrijwilligers, kennis en Wikipedia werd de avond feestelijk afgesloten. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> == ✨ Hacken, samenwerken en experimenteren == </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === De Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026 === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> [[File:Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026 - Opening.jpg|thumb|left|Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026 - Opening]] Twee dagen lang stond alles in het teken van code, creativiteit en community tijdens de '''Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026''' in Arnhem. Van spontane ideeën tot concrete tools: dit evenement bewees opnieuw hoe krachtig samenwerking binnen Wikimedia kan zijn. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Op 13 en 14 maart kwamen zo’n '''70 Wikimedianen''' uit Noordwest-Europa samen voor een intens maar informeel hackweekend. In een open, zogeheten unconference-format bepaalden deelnemers zelf de agenda. Dat zorgde voor een dynamische mix van projecten, kennisdeling en experiment. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Er werd volop gebouwd en getest. Zo werkten deelnemers aan nieuwe tools voor Wikidata, verbeteringen aan vertaalfunctionaliteiten en zelfs innovatieve manieren om complexe onderwerpen, zoals wiskunde, beter uitlegbaar te maken via interactieve visualisaties. Dankzij nieuwe technische mogelijkheden, zoals het gebruik van zogeheten “template gadgets”, komen dit soort toepassingen steeds dichterbij. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Naast het technische werk was er ook ruimte voor ontmoeting en plezier. Van spontane samenwerkingen tot zelfs muzikale intermezzo’s tijdens de showcase: de hackathon draaide minstens evenveel om de mensen achter de code. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Deze regionale hackathon diende als voorbereiding op de internationale Wikimedia Hackathon later dit jaar in Milaan, en dat belooft alvast veel goeds. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === 👉 Zelf meedoen of meer ontdekken? === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Hou de Wikimedia-kanalen in de gaten en sluit aan bij een volgende hackathon of community-event. Of je nu developer bent of gewoon nieuwsgierig: er is altijd plek om bij te dragen! </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> == Agenda == </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === 📆 Algemene Vergadering Wikimedia België === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Leden en sympathisanten van Wikimedia België zijn van harte welkom op onze [[2026-04-18_General_Assembly|Algemene Vergadering]] op zaterdag '''18 april 2026'''. We komen samen van 14:00 tot 18:00 bij [https://www.tmleuven.be/ Transport en Mobility] in Leuven. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Tijdens deze bijeenkomst kijken we terug op het voorbije werkjaar en bespreken we de plannen en projecten voor de komende periode. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen, ideeën te delen en andere leden van de vereniging te ontmoeten. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Wil je mee nadenken over de toekomst van de vereniging en op de hoogte blijven van onze activiteiten? Dan zien we je graag daar. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> 📍 Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven <br> 🕑 14:00 – 18:00<br> ✍🏻 [[2026-04-18_General_Assembly|Inschrijven verplicht]] </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === 📅 Algemene Vergadering Wikimedia Europe in Praag === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> [[File:Futures Lab logo.png|thumb|Futures Lab logo]] Op '''24 en 25 april 2026''' vindt de jaarlijkse [[m:Wikimedia_Europe/General_Assembly/2026|Algemene Vergadering van Wikimedia Europe]] plaats in Praag. Deze bijeenkomst brengt vertegenwoordigers van Wikimedia-afdelingen uit heel Europa samen om kennis uit te wisselen, samen te werken en de toekomst van de beweging te bespreken. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Aansluitend, op 26 april, is er een optionele [[m:Wikimedia_Futures_Lab|Wikimedia Futures Lab-workshop]]. Tijdens deze sessie gaan deelnemers dieper in op wereldwijde trends die impact hebben op Wikimedia, en werken ze samen aan ideeën en experimenten voor de toekomst. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> 👉 '''Inschrijven is inmiddels niet meer mogelijk, maar we delen nadien zeker een terugblik.''' </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === 💻 Wikimedia Hackathon 2026 in Milaan === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> [[File:Milano plaza WF.png|thumb|upright|left|Milano plaza WF]]'''Save the date!''' De jaarlijkse [[mw:Wikimedia_Hackathon_2026/nl|Wikimedia Hackathon 2026]] vindt dit jaar plaats van 1-3 mei in Milaan. Tijdens dit internationale event komen ontwikkelaars van over de hele wereld samen om te bouwen aan de technologie achter Wikipedia en andere Wikimedia-projecten. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Gedurende meerdere dagen werken deelnemers samen aan bestaande tools en nieuwe ideeën, met een sterke focus op samenwerking binnen het MediaWiki-ecosysteem. Deze editie richt zich specifiek op ervaren bijdragers die zelfstandig of in teamverband aan technische projecten willen werken. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De hackathon wordt georganiseerd door de Wikimedia Foundation in samenwerking met Wikimedia Italia. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> 👉 '''Registreren kan nog tot en met 30 maart 2026 (zolang plaatsen beschikbaar zijn). De openingssessie en slotpresentaties zullen ook live te volgen zijn.''' </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === 🎉 Wikipedia 25 jaar – Vier mee in Utrecht! === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Op 19 juni 2026 viert de '''Nederlandstalige Wikipedia haar 25e verjaardag'''. [[File:Header Wikipedia 25 jaar 02.png|thumb|Wikipedia 25 jaar]] Wikimedia Nederland werd opgericht op 27 maart 2006, bijna vijf jaar later. Bijzondere mijlpalen die niet onopgemerkt voorbij kunnen gaan! Wikipedianen zijn welkom op de feestelijke bijeenkomst op '''zaterdag 20 juni''' in Restaurant LE:EN te Utrecht. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De viering start om 12:00 uur met een gezellige ontvangst met koffie, thee en een zoetigheidje, gevolgd door een lunchbuffet (met vegetarische en vegan opties). In de namiddag is er ruimte voor een gevarieerd programma (nog in opbouw), en sluit af met een drink om 17:00 uur. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== 🎶 Oproep aan muzikale vrijwilligers ==== </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Ben je muzikaal en wil je optreden tijdens het feest? Laat het weten bij je inschrijving en vertel wat je graag zou willen doen! </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== 📦 Wikipedia Tijdcapsule 2026–2051 ==== </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Ter gelegenheid van dit jubileum wordt een [[w:nl:Wikipedia:Tijdcapsule_2026-2051|tijdcapsule]] samengesteld die in 2051 opnieuw geopend zal worden. Tijdens het evenement worden er ideeën en boodschappen voor de toekomst verzameld. Wees creatief en neem deel! </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== 📍 Praktisch ==== </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> De locatie is vlot bereikbaar (te voet ±6 minuten) vanaf station Vaartsche Rijn. Let op: parkeergelegenheid ter plaatse is beperkt. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> 👉 [[nl:Verjaardagsfeest_Wikipedia_25_jaar!#Wikipedia:Tijdcapsule_2026-2051|Houd de evenementpagina in de gaten voor het programma]]. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> '''Wikimedia Nederland kijkt er naar uit om samen met jou 25 jaar vrije kennis te vieren!''' </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Wikimeet Maastricht – 23 mei 2026 === </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Zin om andere Wikipedianen in het echt te ontmoeten? [[File:Wikipedia course at Maastricht University, Style and Modernity, 8 May 2017 (12).jpg|thumb|left|Uitleg over de bijzondere boeken]] Op zaterdag 23 mei 2026 vindt er een Wikimeet plaats in het prachtige Maastricht, georganiseerd door Romaine en KvaraWolves. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Na een korte peiling werd deze datum gekozen als meest geschikte moment, rekening houdend met bereikbaarheid voor deelnemers. Het belooft een gezellige en inspirerende dag te worden, met ruimte voor zowel inhoud als ontmoeting. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> Op het programma (onder voorbehoud van kleine wijzigingen): </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * 12:00 Rondleiding door het archiefdepot van de Universiteitsbibliotheek Maastricht * 13:15 Gezamenlijke lunch * 15:00 Stadswandeling door het centrum van Maastricht (met gids) * 16:15 Informele borrel De planning blijft flexibel: je kan aansluiten wanneer het jou past en vertrekken wanneer je wil. Alles draait om ontmoeting, uitwisseling en plezier. </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> 👉 [[w:nl:Wikipedia:Ontmoeten/Wikimeet_Maastricht_2026|Laat weten of je erbij bent en ontdek alle details via de aanmeldpagina]] </div> <div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> == Contacteer ons == </div> [https://wikimedia.be/calendar <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive"><span lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Activiteiten</span></span>] [[Donation with tax certificate|<span class="mw-ui-button mw-ui-progressive"><span lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Fiscale gift</span></span>]] [https://help.wikimedia.be <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive"><span lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Helpdesk</span></span>] {{logoleft{{PAGELANGUAGE}}|100px}} {{wmbecontact{{PAGELANGUAGE}}}} </div> [[Category:Newsletters{{#translation:}}]] in8eedhjx5x9w3d8p7f7ywi8fhnc8vy 1198 11879 37261 2026-05-17T03:36:53Z ~2026-29678-43 9978 Created page with "I" 37261 wikitext text/x-wiki I nncmlm4cwumrmfn7pyhj6te8ajxywrh