Wikimedia Suomi fiwikimedia https://fi.wikimedia.org/wiki/Etusivu MediaWiki 1.47.0-wmf.21 first-letter Media Toiminnot Keskustelu Käyttäjä Keskustelu käyttäjästä Wikimedia Keskustelu Wikimediasta Tiedosto Keskustelu tiedostosta Järjestelmäviesti Keskustelu järjestelmäviestistä Malline Keskustelu mallineesta Ohje Keskustelu ohjeesta Luokka Keskustelu luokasta Viestiketju Keskustelu viestiketjusta Yhteenveto Keskustelu yhteenvedosta TimedText TimedText talk Moduuli Keskustelu moduulista Aihe 0 923 8190 8189 2026-09-24T12:42:46Z Zache 50 8190 wikitext text/x-wiki == Johdanto == Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista. Epäkohta on esimerkiksi häirintä tai muu Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkominen. Ohje perustuu Wikimedia Norgen malliin ja UCoC:n toimeenpano-ohjeisiin. Ohje toimii myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Voit tehdä ilmoituksen luottamushenkilöille, jotka yhdistyksen kokous on valinnut ja jotka eivät kuulu johtoon. He hoitavat asian alusta loppuun. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä: * jäsenet ja vapaaehtoiset * työntekijät, harjoittelijat ja konsultit * hallitus ja toimikunnat * tapahtumien ja hankkeiden osallistujat, myös muut kuin jäsenet. Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa, myös ulkopuolinen. Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia paikan päällä ja verkossa. Se koskee myös yhdistyksen viestintäkanavia, wikiä, hallituksen ja toimikuntien työtä sekä tilanteita, joissa joku edustaa yhdistystä. Ohje ei koske Wikipedian tai muiden wikiprojektien sisäisiä riitoja. Niitä hoitavat projektien omat yhteisöt. Wikimedia Suomi voi neuvoa sinua oikean kanavan löytämisessä (ks. [[#Muut Wikimedian toimijat|Muut Wikimedian toimijat]]). Työsuhteissa noudatetaan lisäksi työlakeja (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). Jäsenyyteen ja luottamustehtäviin sovelletaan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä. Esteellisyyteen sovelletaan yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat == * '''UCoC''' on Wikimedia-liikkeen yhteinen käytössäännöstö. Se kertoo, miten kaikkien pitää käyttäytyä Wikimedian projekteissa, tiloissa ja tapahtumissa. * '''Epäkohta''' on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen. Se voi olla myös muu moitittava toiminta (ks. [[#Mistä voit ilmoittaa|Mistä voit ilmoittaa]]). * '''Häirintä''' on esimerkiksi loukkaaminen, seksuaalinen häirintä, uhkailu, vainoaminen tai henkilötietojen paljastaminen. Häirintää on myös ikävä käytös, joka liittyy esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksi teko ei olisi. * '''Ilmoitus''' on tieto epäkohdasta henkilölle, joka voi puuttua siihen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. * '''Ilmoittaja''' tekee ilmoituksen. Hän voi olla käytöksen kohde tai sivullinen. * '''Ilmoituksen kohde''' on henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan. * '''Käytöksen kohteena ollut henkilö''' on henkilö, johon käytös kohdistui. Hän voi olla eri henkilö kuin ilmoittaja. Häntä kuullaan, hän voi valittaa ja hän saa suojan kostolta. * '''Vastaanottaja''' ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa siitä, että asia etenee. Vastaanottajia on kaksi: turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt. Sinä valitset, kummalle ilmoitat (ks. [[#Kenelle ilmoitat|Kenelle ilmoitat]]). * '''Turvallisuushenkilö''' on henkilö, jonka hallitus valitsee ottamaan ilmoituksia vastaan. Hän voi olla työntekijä tai hallituksen jäsen. Jos hän on hallituksen jäsen, hän ei osallistu hallituksen päätökseen asiassa, jonka hän on ottanut vastaan (ks. [[#Päätös|Päätös]]). * '''Yhdistyksen sihteeri''' hoitaa arkistoa. Hän säilyttää päättyneiden asioiden salatut asiakirjat ja poistaa ne säilytysajan jälkeen (ks. [[#Arkisto|Arkisto]]). Hän ei ota ilmoituksia vastaan eikä lue asiakirjoja. * '''Luottamushenkilöt''' ovat kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on valinnut tähän tehtävään. He eivät ole hallituksessa eivätkä töissä yhdistyksessä. Kumpikaan ei ole turvallisuushenkilö eikä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen heistä ottaa ilmoituksen vastaan ja tukee sinua. Toinen tekee arvion yhdessä käsittelykumppanin arvioijan kanssa. Tässä ohjeessa luottamushenkilö tarkoittaa vain heitä, ei hallituksen jäseniä. * '''Käsittelykumppanit''' ovat vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Jokaisella on kirjallinen sopimus Wikimedia Suomen kanssa, ja jokaisella on kaksi arvioijaa yhdistyksen käytettävissä. Käsittelykumppanin arvioija tekee arvion yhdessä luottamushenkilön kanssa. Käsittelykumppani antaa myös kolmannen arvioijan, jos arvioijat ovat eri mieltä, ja arvioi asian uudelleen, jos hallituksen päätöksestä valitetaan. * '''Varajärjestely''' on yhdistyksen kokouksen vahvistama menettely. Sitä käytetään, jos käsittelykumppaneilta ei löydy riittävästi arvioijia, jotka ovat esteettömiä eivätkä ole olleet aiemmin mukana asiassa. Sen käynnistää asian vastaanottaja tai, jos hän ei voi, ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Yhteystapa on kohdassa [[#Yhteystiedot|Yhteystiedot]]. * '''Arvioijat''' ovat se luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja käsittelykumppanin arvioija. He selvittävät asian ja kirjoittavat arvion. * '''Arvio''' kertoo, mitä on saatu selville ja onko epäkohta todettu. Arvio ei sisällä seuraamusta. Seuraamus on esimerkiksi varoitus tai osallistumiskielto. Seuraamuksesta päättää päätöksentekijä. Päätöksentekijä ei saa muuttaa arviota. * '''Esteellinen''' on henkilö, joka ei voi olla puolueeton. Hän ei osallistu asian käsittelyyn. * '''Työnantajan edustaja''' on työntekijöiden esihenkilö. Hän hoitaa yhdistyksen tehtävät työnantajana, kun asia koskee työntekijää (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). * '''Turvallisuusvastaava''' on henkilö, jonka tapahtuman järjestäjä nimeää. Hän vastaa turvallisuudesta tapahtuman aikana. Turvallisuusvastaava on eri henkilö kuin turvallisuushenkilö. == Sitoutuminen UCoC:hen == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Yhdistyksen omat säännöt voivat olla tiukempia. Ne eivät saa olla ristiriidassa UCoC:n kanssa. Hallituksen jäsenet, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat ja konsultit vahvistavat kirjallisesti, että he tuntevat UCoC:n ja noudattavat sitä. Sama koskee hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöitä ja yhdistyksen edustajia. Linkki UCoC:hen ja tähän ohjeeseen on yhdistyksen verkkosivuilla ja wikissä. Samassa paikassa ovat molempien vastaanottajien yhteystiedot. Jokaisen tapahtuman alussa kerrotaan lyhyesti UCoC:sta ja siitä, keneen voi ottaa yhteyttä. Kun ilmoittaudut tapahtumaan, sitoudut UCoC:hen. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava. Yli 30 hengen tapahtumiin ja monipäiväisiin tapahtumiin nimetään kaksi, mieluiten eri sukupuolta. Verkossa sama tehtävä on moderaattorilla. Yhdistys kouluttaa hallituksen, turvallisuushenkilön, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat (ks. [[#Koulutus|Koulutus]]). == Mistä voit ilmoittaa == Voit ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskot olevan epäkohta. Sinun ei tarvitse olla varma. Riittää, että mietit asiaa huolellisesti ja katsot, että se pitää tutkia. Epäkohtia ovat esimerkiksi: * häirintä, uhkailu, syrjintä ja vainoaminen * henkilötietojen paljastaminen ilman lupaa * vallan tai aseman väärinkäyttö * sisällön tahallinen vääristely * yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen * lain rikkominen, rahan väärinkäyttö ja lahjonta * luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö * huono toimintakulttuuri * kosto ilmoittajalle tai todistajalle. Ohjetta ei käytetä tavallisiin erimielisyyksiin wikien sisällöstä. Sitä ei käytetä myöskään silloin, kun olet tyytymätön yhdistyksen päätökseen. Niille on omat paikkansa: wikien keskustelusivut ja yhdistyksen kokous. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtumassa === Jos koet tai näet häirintää tapahtumassa, kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat kutsua vartijan tai poliisin. He voivat järjestää sinulle saattajan ja huolehtia, että olosi on turvallinen. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön tapahtumasta heti. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen. Tapahtuman jälkeen asia siirretään jatkokäsittelyyn. Järjestäjä kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle hän haluaa asian: turvallisuushenkilölle vai luottamushenkilöille. Asia siirretään tämän valinnan mukaan. Jos ilmoittajaa ei voi kysyä, asia siirretään turvallisuushenkilölle. Turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskeva asia siirretään aina luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskeva asia siirretään toiselle luottamushenkilölle. Jos et hyväksy tapahtumassa annettua varoitusta, voit pyytää asian käsittelyä vastaanottajalta tapahtuman jälkeen (ks. [[#Selvitys ja kuuleminen|Selvitys ja kuuleminen]]). === Kaksi vastaanottajaa === Muulloin voit ilmoittaa kahdelle eri vastaanottajalle. Sinä valitset, kummalle ilmoitat. Sinun ei tarvitse perustella valintaa. Tietoja ilmoituksestasi saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen. Toinen vastaanottaja ei saa tietoja pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Turvallisuushenkilö: * sähköposti [täydennetään]. Sen lukee vain turvallisuushenkilö. * puhelin tai tapaaminen. Luottamushenkilöt: * sähköposti [täydennetään]. Sen lukevat vain luottamushenkilöt. Turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse osoitteeseen (ks. [[#Sähköpostiosoitteet|Sähköpostiosoitteet]]). * puhelin tai tapaaminen kumman tahansa luottamushenkilön kanssa. Molemmat: * verkkolomake. Siinä valitset vastaanottajan. Voit ilmoittaa myös nimettömänä. * kirje yhdistyksen osoitteeseen. Kirjoita kuoreen "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi. Vain hän avaa kirjeen. === Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun === Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman sinun lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille, jos asia koskee häntä itseään, hallituksen puheenjohtajaa tai hallituksen jäsentä. Hän siirtää asian myös, jos joku osapuoli sitä pyytää tai jos hän on esteellinen (ks. [[#Esteellisyys|Esteellisyys]]). Hän ei tutki asiaa ennen siirtoa. === Milloin ilmoitat vain luottamushenkilöille === Jos asia koskee turvallisuushenkilöä, hallituksen puheenjohtajaa tai hallituksen jäsentä, tee ilmoitus luottamushenkilöille. Tee niin myös, jos epäilet, että johto kostaa ilmoituksesi (ks. [[#Kosto on kielletty|Kosto on kielletty]]). Jos asia koskee luottamushenkilöä, tee ilmoitus toiselle luottamushenkilölle. Silloin molemmat arvioijat tulevat käsittelykumppaneilta, yksi kummastakin. === Hallitus ei ota ilmoituksia vastaan === Vastaanottajia ovat vain turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt. Jos kerrot epäkohdasta hallituksen jäsenelle, hän ohjaa sinut vastaanottajalle. Hän ei ala itse selvittää asiaa. Tämä koskee myös puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa. === Nimetön ilmoitus === Voit ilmoittaa nimettömänä kummallekin vastaanottajalle. Nimetöntä ilmoitusta voi olla vaikeampi tutkia. Et saa tietoa käsittelystä, jos et anna mitään yhteystapaa. Yhteystapa voi olla esimerkiksi nimetön sähköpostiosoite. Lue nimettömyyden rajoista kohdasta [[#Nimettömyys ja sen rajat|Nimettömyys ja sen rajat]]. === Hätätilanne === Jos vaara on välitön, soita ensin hätänumeroon 112. Kerro väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille (Trust & Safety): emergency@wikimedia.org. === Tiivistelmä: kenelle ilmoitat === * Onko vaara välitön? Soita 112 ja kerro Wikimedia-säätiölle. * Oletko nyt tapahtumassa? Kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. * Koskeeko asia turvallisuushenkilöä tai hallitusta? Ilmoita luottamushenkilöille. * Koskeeko asia luottamushenkilöä? Ilmoita toiselle luottamushenkilölle. * Muuten: ilmoita turvallisuushenkilölle tai luottamushenkilöille. Sinä valitset. Voit aina valita luottamushenkilöt. Sinun ei tarvitse perustella valintaa. B{Onko vaara välitön?} B -- kyllä --> C[Soita 112 ja kerro Wikimedia-säätiölle] B -- ei --> D{Oletko nyt tapahtumassa?} D -- kyllä --> E[Turvallisuusvastaava tai järjestäjä] D -- ei --> F{Koskeeko asia turvallisuushenkilöä tai hallitusta?} F -- kyllä --> G[Luottamushenkilöt] G --> J{Koskeeko asia luottamushenkilöä?} J -- kyllä --> K[Toinen luottamushenkilö; arvioijat kummastakin kumppanista] F -- ei --> H{Haluatko ilmoittaa turvallisuushenkilölle?} H -- kyllä --> I[Turvallisuushenkilö] H -- en --> G --> == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro, mitä tapahtui, missä ja milloin. Kerro, ketkä olivat mukana ja oliko todistajia. Liitä mukaan todisteet, esimerkiksi viestit, kuvakaappaukset tai linkit. Voit myös kertoa, miten toiminta mielestäsi rikkoo sääntöjä ja mitä toivot tapahtuvan. Vaillinainenkin ilmoitus otetaan vastaan. Vastaanottaja täydentää sitä yhdessä sinun kanssasi. Sinun ei tarvitse itse arvioida, onko kyse UCoC:n rikkomisesta. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiin: päivä, kanava, ilmoittaja jos tiedossa, lyhyt kuvaus ja vastaanottaja. Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokinsa (ks. [[#Lokit ja asiakirjat käsittelyn aikana|Lokit ja asiakirjat käsittelyn aikana]]). === Kuittaus === Saat vahvistuksen 7 päivän kuluessa, jos olet antanut yhteystavan. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit kääntyä luottamushenkilöiden puoleen. He ottavat asian hoitaakseen. Jos luottamushenkilö ei vastaa, voit kääntyä toisen luottamushenkilön tai käsittelykumppanin puoleen (ks. [[#Yhteystiedot|Yhteystiedot]]). === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu asiaan, jos hän on itse osallinen tai läheinen jollekin osapuolelle. Hän ei osallistu myöskään, jos hän on osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri, tai jos hänellä on muu eturistiriita. Silloin turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille. Luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai käsittelykumppanille. Siirto kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista. Pyyntöön pitää olla konkreettinen syy. Jos pyyntö koskee turvallisuushenkilöä, asia siirretään luottamushenkilöille (ks. [[#Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun|Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun]]). Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja. Turvallisuushenkilön kanavassa pyynnön ratkaisee turvallisuushenkilö tai, jos hän on esteellinen, ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa pyynnön ratkaisee se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai käsittelykumppanin yhteyshenkilö, jos molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä. Turvallisuushenkilö ei ratkaise luottamushenkilöiden kanavan pyyntöjä. Kukaan ei ratkaise pyyntöä, joka koskee häntä itseään. Ratkaisu tehdään ilman aiheetonta viivytystä ja perustellaan kirjallisesti. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivän kuluessa: * Onko ilmoitus perusteltu, ja kuuluuko se tähän ohjeeseen? * Kuuluuko asia jollekin muulle taholle (ks. [[#Muut Wikimedian toimijat|Muut Wikimedian toimijat]])? * Tarvitaanko turvatoimia? * Onko asia vähäinen (ks. [[#Selvitys ja kuuleminen|Selvitys ja kuuleminen]]), vai siirtyykö se arvioijille? Turvatoimi on esimerkiksi väliaikainen osallistumiskielto tai pääsyn rajoitus kanavalle. Turvatoimen voi tehdä heti. Sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä. Henkilölle, jota toimi koskee, kerrotaan siitä. === Selvitys ja kuuleminen === Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vähäisen asian selvittää ja ratkaisee vastaanottaja itse. Hän kertoo ratkaisun kaikille osapuolille. Osapuolia ovat ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Kuka tahansa osapuoli voi pyytää, että arvioijat arvioivat vastaanottajan ratkaisun. Vastaanottaja kertoo tästä mahdollisuudesta, kun hän kertoo ratkaisun. Pyyntö tehdään 30 päivän kuluessa ratkaisusta (ks. [[#Kuka käsittelee valituksen|Kuka käsittelee valituksen]]). Kaikki muut asiat selvittävät arvioijat: se luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja käsittelykumppanin arvioija. Jos esteetöntä ja vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat arvioijat pyydetään käsittelykumppaneilta. Näin on esimerkiksi silloin, kun toinen luottamushenkilö on esteellinen ja toinen on ottanut ilmoituksen vastaan, tai kun luottamushenkilö on poissa. Jos asia koskee luottamushenkilöä, toinen luottamushenkilö ottaa ilmoituksen vastaan, ja arvioijat pyydetään kummastakin käsittelykumppanista, yksi kummastakin. Arvioijat selvittävät asian myös, jos joku osapuoli sitä pyytää tai jos asia koskee johtoa. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti ja antaa heille aineiston. Arvioijia nimettäessä varmistetaan myös mahdollisen valituksen käsittely: käsittelykumppaneilla on oltava vielä arvioijia, jotka eivät ole olleet mukana asiassa. Jos sovituista kumppaneista ei löydy riittävästi esteettömiä ja aiemmin osallistumattomia arvioijia, käytetään ennalta sovittua ulkopuolista varajärjestelyä. Varajärjestelyn käynnistää asian vastaanottaja. Jos hän on esteellinen tai poissa, sen käynnistää ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Varajärjestelyn yhteystapa on kohdassa [[#Yhteystiedot|Yhteystiedot]]. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohteena ollutta henkilöä, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata. Tietoa voidaan rajoittaa vain, jos se vaarantaisi jonkun turvallisuuden. Kukaan ei tee omia tutkimuksia. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa, esimerkiksi juristia. Jos käsittelykumppanin arvioija ei osaa suomea, työkieli on englanti. Sinä saat silti kertoa asiasi suomeksi. Arvio annetaan tiedoksi suomeksi. === Arvio === Arvioijat kirjoittavat perustellun arvion. Siinä kerrotaan, mitä saatiin selville, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todettu. Arvio perustuu siihen, mikä on todennäköistä. Jos epäkohtaa ei voida osoittaa, se ei tarkoita, että ilmoitus oli väärä. Arvio kuvaa, kuinka vakavasta ja toistuvasta käytöksestä on kyse. Arvio ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas arvioija käsittelykumppanilta. Hän ei ole ollut aiemmin mukana asiassa. Enemmistö ratkaisee. Arvioijat antavat arvion tiedoksi osapuolille ja päätöksentekijälle. Osapuolille kerrotaan samalla, että arviosta voi valittaa jo ennen päätöstä (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]). === Päätös === Vähäisen asian ratkaisee vastaanottaja. Osapuoli voi pyytää arvioijia arvioimaan ratkaisun (ks. [[#Selvitys ja kuuleminen|Selvitys ja kuuleminen]]). Turvallisuushenkilön kautta tulleessa asiassa kirjallisesta varoituksesta päättää turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kautta tulleessa asiassa hallitus. Vakavista seuraamuksista päättää aina hallitus (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset ja rikosilmoitus]]). Täyden arvioinnin jälkeen toimivaltainen päätöksentekijä voi päättää myös suullisesta tai kirjallisesta muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta. Vastaanottajan kevyt ratkaisu vähäisessä asiassa edellyttää osapuolten hyväksyntää. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä sitä. Päätöksentekijä ei muuta arviota. Hän voi pyytää lisäselvitystä. Jos päätös poikkeaa arviosta, syy kirjataan. Se kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ei osallistu päätökseen. Jos turvallisuushenkilö on hallituksen jäsen, hän ei osallistu hallituksen päätökseen asiassa, jonka hän on ottanut vastaan. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Kirjaaminen jaetaan kolmeen osaan. Pöytäkirjaan kirjataan tarpeelliset päätös- ja menettelytiedot: mitä päätettiin, millä perusteella, ketkä osallistuivat päätökseen ja ketkä olivat esteellisiä. Tapausta koskevat asiakirjat, kuten arvio ja osapuolten tiedot, ovat suojattuja liitteitä. Niihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä. Julkaistavaan pöytäkirjan otteeseen ei oteta tietoja, joista henkilön voi tunnistaa. Tämä kohta koskee vain kirjaamista. Se, ketkä saavat olla kokouksessa läsnä, määräytyy yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Päätöksessä nimetään toimien toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava henkilö. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. === Tiedottaminen === Sinä saat tietää, miten asia etenee ja miten se ratkaistiin. Tietoa voidaan rajoittaa vain painavasta syystä, esimerkiksi toisen ihmisen yksityisyyden vuoksi. Ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain se, mikä on välttämätöntä. Samalla kerrotaan, miten päätöksestä voi valittaa (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]). === Määräajat === Tavoite on ratkaista asia 30 päivässä. Enimmäisaika on 90 päivää. Jos käsittely kestää kauemmin, saat tiedon syystä vähintään 30 päivän välein. {| class="wikitable" ! Vaihe !! Kuka !! Aika |- | Kirjaus lokiin || vastaanottaja || heti |- | Turvatoimet || vastaanottaja || heti, kun tarve ilmenee |- | Kuittaus sinulle || vastaanottaja || 7 päivää |- | Voit vaihtaa vastaanottajaa, jos et saa vastausta || sinä || 14 päivää |- | Alustava arvio || vastaanottaja || 14 päivää |- | Arvio || arvioijat || 30 päivää nimeämisestä |- | Päätös || turvallisuushenkilö tai hallitus || 30 päivää arviosta |- | Toimien toteutus ja ilmoitus vastaanottajalle || päätöksessä nimetty toteuttaja || päätöksessä nimetty aika |- | Ratkaisu yhteensä || – || tavoite 30, enintään 90 päivää |- | Tieto viivästyksestä || vastaanottaja tai arvioijat || 30 päivän välein |- | Pyyntö arvioijille vähäisessä asiassa || osapuoli || 30 päivää ratkaisusta |- | Valitus (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]) || osapuoli || 30 päivää arviosta tai päätöksestä, kumpikin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Hallituksen pitää päättää 30 päivän kuluessa arviosta. Jos hallitus ei päätä eikä pyydä lisäselvitystä, luottamushenkilöt kertovat asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle. Sama tehdään, jos hallitus päättää arvion vastaisesti. Luottamushenkilöt raportoivat myös tilanteesta, jossa päätettyjä toimia ei toteuteta tai tarpeellista päätöstä ei pystytä tekemään. Kokoukselle ei kerrota henkilötietoja. Kokoukselle kerrotaan, että arvio sivuutettiin, ja hallituksen perustelut. Luottamushenkilöt voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle (ks. [[#Muut Wikimedian toimijat|Muut Wikimedian toimijat]]). Hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään ei ole arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). == Seuraamukset ja rikosilmoitus == === Suhteellisuus === Seuraamuksen pitää olla oikeassa suhteessa tekoon. Päätöksessä otetaan huomioon tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, aiheutunut vahinko ja toistumisen riski. Aiemmat todetut rikkomukset tarkistetaan arkistosta (ks. [[#Arkisto|Arkisto]]). === Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan === # suullinen muistutus: keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. === Kuka päättää === Kohdat viittaavat edellä olevaan seuraamusasteikkoon. Kohdat 1–2: vastaanottaja vähäisessä asiassa, kun osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2 tai seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää se, joka päättää kirjallisesta varoituksesta samassa kanavassa. Kohta 3 eli kirjallinen varoitus: turvallisuushenkilön kautta tulleessa asiassa turvallisuushenkilö arvion perusteella, luottamushenkilöiden kautta tulleessa asiassa hallitus arvion perusteella. Kohdat 4–8: hallitus arvion perusteella. Jos asia koskee turvallisuushenkilöä, hallitus päättää kohdista 3–8 ilman esteellisiä jäseniä. Kohdasta 8 päättää työnantaja työlakien mukaan (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). === Rikosilmoitus === Hallitus päättää enemmistöllä, tekeekö yhdistys rikosilmoituksen. Sinulla on aina oikeus tehdä rikosilmoitus itse. Yhdistys tukee rikoksen uhria. Jos hallituksen vähemmistö pitää rikosilmoitusta tarpeellisena, se keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. === Osallistumiskiellot === Osallistumiskiellot kirjataan. Tapahtumien järjestäjille kerrotaan niistä tarvittavassa laajuudessa. Kielto ei koske wikiprojekteja. Vakavista tapauksista voidaan kertoa Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille. == Valittaminen == === Kuka voi valittaa ja milloin === Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö voivat pyytää arvion ja päätöksen uudelleenkäsittelyä. Pyyntö tehdään kirjallisesti 30 päivän kuluessa siitä, kun sait arvion tai päätöksen. Määräaika lasketaan kummallekin erikseen. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille. He tarkistavat määräajan ja välittävät pyynnön oikealle käsittelijälle. Työnantajan työsuhdetta koskevista päätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). === Kuka käsittelee valituksen === Vastaanottajan ratkaisun vähäisessä asiassa arvioivat arvioijat: luottamushenkilö, joka ei ole ollut mukana asiassa, ja käsittelykumppanin arvioija. He voivat vahvistaa ratkaisun, kumota sen tai ottaa asian täyteen käsittelyyn (ks. [[#Selvitys ja kuuleminen|Selvitys ja kuuleminen]]). Täydessä käsittelyssä arvio ja päätös tehdään tavalliseen tapaan. Valitus turvallisuushenkilön päätöksestä kirjallisesta varoituksesta menee luottamushenkilöille. Sen käsittelee luottamushenkilö, joka ei ole ollut mukana asiassa, yhdessä käsittelykumppanin arvioijan kanssa. Jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, valituksen käsittelevät kaksi käsittelykumppanin arvioijaa. Arviosta voi valittaa ennen päätöstä. Arviota koskeva valitus käsitellään samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöstä koskeva valitus: sen käsittelevät kaksi arvioijaa, jotka eivät ole olleet mukana asiassa. Luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn käsittelykumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa valituksen ratkaisua ennen päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Valitus hallituksen päätöksestä menee käsittelykumppanille. Kaksi sen arvioijaa arvioi asian uudelleen. He eivät ole olleet aiemmin mukana asiassa. Jos tämän käsittelykumppanin arvioija oli mukana arviossa, valituksen käsittelee toinen käsittelykumppani. Jos molemmista käsittelykumppaneista oli arvioija mukana, valituksen käsittelevät niiden jäljellä olevat arvioijat, yksi kummastakin. Käsittelykumppani voi pyytää kolmanneksi arvioijaksi yhdistyksen luottamushenkilön, jos sellainen on vapaana eikä hän ole ollut mukana asiassa. Jos esteettömiä ja aiemmin osallistumattomia arvioijia ei ole riittävästi, käytetään varajärjestelyä. Sama koskee kolmannen arvioijan nimeämistä valitukseen. Valituksissa varajärjestelyn käynnistävät luottamushenkilöt. He voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi. He ottavat kantaa myös seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää asian uudelleen uuden arvion pohjalta. Hallitus ei muuta arviota. Hallitus ei käsittele valituksia omista päätöksistään. === Mitä valituksessa arvioidaan === Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, seuraamuksen kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö. Valitus ei aina johda muutokseen. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivän kuluessa. Valitus ei keskeytä voimassa olevia toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Arviota ja sen perusteella annettua päätöstä voi kumpaakin pyytää tarkistettavaksi kerran. === Viimeiset keinot === Jos katsot, että yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta, voit viimeisenä keinona kääntyä UCoC:n koordinointikomitean (U4C) puoleen. Yhdistyksen hallintoa koskevista UCoC-rikkomuksista voit kertoa Wikimedian yhdistyskomitealle (AffCom). Luottamushenkilöt voivat auttaa sinua yhteydenotossa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai käytöksen kohteena ollut henkilö on yhdistyksen työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat lakiin. Niitä ei voi siirtää turvallisuushenkilölle, luottamushenkilöille, arvioijille eikä yhdistyksen ulkopuolelle. Työnantajan edustaja on työntekijöiden esihenkilö: [täydennetään]. Hallitus nimeää hänelle sijaisen esteellisyyden varalle. === Tieto työnantajalle === Työnantajan edustajalle kerrotaan asiasta eri vaiheessa sen mukaan, kuka on työntekijä. * Jos käytöksen kohteena ollut henkilö on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle. Työnantajan on suojeltava työntekijää, ja velvollisuus alkaa, kun työnantaja saa tiedon. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajan edustajalle kerrotaan viimeistään silloin, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Jos ilmoituksen kohde on hallituksen jäsen eikä kukaan osapuolista ole työntekijä, työnantajan rooli ei ole mukana. Työnantajalle kerrotaan vain se, mitä työnantajan toimintavelvollisuus vaatii. Vastaanottaja, eli luottamushenkilöt tai turvallisuushenkilö, kertoo ilmoittajan ja käytöksen kohteena olleen henkilön henkilöllisyyden työnantajalle vain heidän suostumuksellaan. Nimettömyys voi vaikuttaa asian käsittelyyn: ilman henkilöllisyyttä työnantaja ei aina voi tehdä kaikkia toimia. Ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, milloin ja mitä työnantajan edustaja saa tietää. Jos työntekijä pyytää vain neuvoa, työnantajalle kerrotaan silti asiasta, koska työnantajan on puututtava häirintään. Työntekijän oma näkemys otetaan huomioon, kun toimia valitaan. === Arvio on selvitystä === Arvioijien arvio on työnantajan päätöksenteossa selvitysaineistoa. Työnantaja vastaa itse päätöksestään ja sen perusteista. Se voi hankkia lisäselvitystä. Työnantajan perusteltu päätös, joka poikkeaa arviosta, ei ole arvion sivuuttamista (ks. [[#Jos hallitus ei toimi|Jos hallitus ei toimi]]). === Työsuhdetta koskevat päätökset === Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain ja työnantajan oman menettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan ennen päätöstä. Tämän ohjeen mukainen kuuleminen ei korvaa sitä. Näistä päätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Työntekijän oikeussuojakeinot määräytyvät työlakien mukaan. === Yhdistyksen muu toimivalta === Työntekijän osallistumisesta vapaaehtoisena yhdistyksen tapahtumiin ja kanaviin, luottamustehtävistä ja yhdistyksen edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan samoin kuin muiden osallistujien osalta. Työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö vastaanottajan pyynnöstä. Kun sama toimielin päättää sekä työnantajana että tämän ohjeen mukaan, pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös on tehty. === Aineisto ja tietosuoja työsuhdeasioissa === Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaan. Siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Vastaanottajalle ja arvioijille kerrotaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain se, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi. Työntekijälle kerrotaan muualta kuin häneltä itseltään hankituista tiedoista ennen kuin niitä käytetään häntä koskevassa päätöksenteossa. Työntekijää koskevista tapauksista ei julkaista tunnistettavia tietoja. === Kun esihenkilö on esteellinen === Jos työntekijän esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, työnantajan tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä. Jos hallitus ei ole päätösvaltainen, tehtäviä hoitaa yhdistyksen kokous. Esihenkilöasema ei yksin tee esteelliseksi työnantajan päätöksentekoon, joka kuuluu esihenkilölle lain perusteella. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn häirinnän ja epäasiallisen kohtelun käsittelyyn osana työsuojelun toimintaohjelmaa. Menettely viittaa selvitysvaiheessa tähän ohjeeseen. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == === Kosto on kielletty === Ketään ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on tehnyt ilmoituksen hyvässä uskossa, pyytänyt asian käsittelyä luottamushenkilöiltä tai arvioijilta, valittanut päätöksestä tai osallistunut käsittelyyn. Sama suoja koskee käytöksen kohteena ollutta henkilöä ja todistajia. Kosto on itsessään vakava rikkomus. Jos epäilet turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä kostosta, ilmoita luottamushenkilöille. === Luottamuksellisuus === Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä käsittelyyn. Sama koskee käsittelykumppanin arvioijia. Luottamuksellisuudesta voidaan poiketa vain, jos laki vaatii tai käsittely ei muuten onnistu. Siitä kerrotaan sinulle etukäteen, jos se on mahdollista. === Nimettömyys ja sen rajat === Voit pysyä nimettömänä. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täyttä nimettömyyttä. Ilmoituksen kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään. Hän voi päätellä henkilöllisyytesi tapahtumien kuvauksesta. Nimeäsi ei anneta kohteelle ilman lupaasi, ellei laki vaadi sitä. Jos kuuleminen ei onnistu paljastamatta sinua, siitä kerrotaan sinulle etukäteen. Sinun toiveesi otetaan huomioon, ja osallistumisesi käsittelyyn on vapaaehtoista. Välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan kuitenkin tehdä, vaikka et haluaisi jatkaa. === Kohteen oikeudet === Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Hänellä on oikeus tietää, mistä häntä epäillään, ja vastata. Hän saa arvion ja päätöksen kirjallisesti ja voi valittaa (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]). === Väärä ilmoitus === Tahallaan väärä ilmoitus on itsessään rikkomus. Perusteltu ilmoitus, joka osoittautuu aiheettomaksi, ei ole väärä ilmoitus. === Ilmoittajansuojelulaki === Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja mahdolliset kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu tämän ohjeen mukaiseen luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon riippumatta siitä, sovelletaanko yksittäiseen ilmoitukseen kyseistä lakia. === Mitä ohje ei voi luvata === Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen päätösvalta perustuu lakiin. Sitä ei voi ohittaa. Sen sijaan ohje varmistaa kolme asiaa. Arvio tehdään johdosta riippumatta. Arvion vastainen päätös tulee näkyviin (ks. [[#Jos hallitus ei toimi|Jos hallitus ei toimi]]). Valitus menee johdon ulkopuolelle (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]). == Kuka tekee mitä == {| class="wikitable" ! Kuka !! Tehtävä |- | Turvallisuushenkilö || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Sitoutuu kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Ottaa ilmoituksia vastaan. Pitää omaa lokia. Tekee alustavan arvion ja turvatoimet. Ratkaisee vähäiset asiat. Nimeää arvioijat. Päättää kirjallisesta varoituksesta arvion perusteella asioissa, jotka tulivat hänen kauttaan. Valmistelee hallituksen päätökset. Raportoi vuosittain. Jos hän on hallituksen jäsen, hän ei osallistu hallituksen päätökseen asiassa, jonka hän on ottanut vastaan. |- | Yhdistyksen sihteeri || Hoitaa arkistoa: säilyttää päättyneiden asioiden salatut asiakirjat, kirjaa arkiston avaamiset ja poistaa asiakirjat säilytysajan jälkeen (ks. [[#Arkisto|Arkisto]]). Ei ota ilmoituksia vastaan eikä lue asiakirjoja. Sitoutuu kirjallisesti luottamuksellisuuteen. |- | Luottamushenkilöt || Kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous valitsee tähän tehtävään kahdeksi vuodeksi. Kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa eivätkä töissä yhdistyksessä. Kumpikaan ei ole turvallisuushenkilö eikä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. Sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Ottavat ilmoituksia vastaan. Ainoat vastaanottajat johtoa koskevissa asioissa. Luottamushenkilöä koskevan asian ottaa vastaan toinen luottamushenkilö, ja arvioijat tulevat kummastakin käsittelykumppanista. Toinen tukee ilmoittajaa, toinen arvioi käsittelykumppanin arvioijan kanssa. Pitävät omaa lokia. Arvioivat pyynnöstä vastaanottajan ratkaisut vähäisissä asioissa ja käsittelevät valitukset turvallisuushenkilön päätöksistä. Vapaa luottamushenkilö voi olla käsittelykumppanin pyynnöstä kolmas arvioija valituksessa. Kertovat kokoukselle, jos hallitus ei toimi. Antavat vuosiraporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle. Voivat käynnistää käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. |- | Käsittelykumppanit || Vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous vahvistaa. Hallitus tekee jokaisen kanssa kirjallisen sopimuksen. Jokaisella on kaksi arvioijaa yhdistyksen käytettävissä. Antavat arvioijan jokaiseen arvioon, kolmannen arvioijan erimielisyydessä ja kaksi arvioijaa valituksiin hallituksen päätöksistä. Voivat pyytää valitukseen kolmanneksi arvioijaksi vapaan luottamushenkilön. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. Sopimuksessa sovitaan yhteyshenkilöt, aika arvioijan nimeämiselle, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita samalla tavalla. |- | Hallituksen puheenjohtaja || Ei ota ilmoituksia vastaan. Ohjaa ilmoittajan vastaanottajalle. Järjestää hallituksen suljetun käsittelyn ja huolehtii, että esteelliset poistuvat. |- | Hallitus || Päättää vakavista seuraamuksista ja rikosilmoituksesta arvion perusteella, ja kirjallisesta varoituksesta luottamushenkilöiden kautta tulleissa asioissa. Ei muuta arviota. Ei käsittele valituksia. Hyväksyy ohjeen. Valitsee turvallisuushenkilön. Valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin. Tekee sopimukset yhdistyksen kokouksen vahvistamien käsittelykumppanien kanssa. Tarkistaa ohjeen vuosittain ja saa vuosiraportin. Ei saa estää keskeneräistä käsittelyä muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Ei voi muuttaa luottamushenkilöiden raporttia eikä estää sen toimittamista kokoukselle. |- | Turvallisuusvastaava ja järjestäjä || Ottaa ilmoituksia vastaan tapahtumassa. Tekee turvatoimet, varoittaa tai poistaa henkilön. Kirjaa tapahtuneen ja siirtää asian tapahtuman jälkeen ilmoittajan valitsemalle vastaanottajalle. |- | Moderaattori || Sama tehtävä verkkokanavilla. |- | Työnantajan edustaja (esihenkilö) || Saa vastaanottajalta tiedon työntekijää koskevasta asiasta. Päättää työsuhdetta koskevista toimista työlakien mukaan ja kuulee työntekijää. Tekee työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet vastaanottajan pyynnöstä. Jos hän on esteellinen, tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä. |- | Jäsenet, vapaaehtoiset, työntekijät || Noudattavat UCoC:ta. Ilmoittavat epäkohdista. Eivät tutki itse. |- | Wikimedia-säätiön turvallisuustiimi (Trust & Safety) || Väkivallan uhkaukset ja säätiön omat tapahtumat. Oikeudelliset uhkaukset hoitaa säätiön lakiosasto (WMF Legal). |- | AffCom || Yhdistyksen hallintoa koskevat UCoC-rikkomukset. |- | U4C || Viimeinen taho, jos yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta. Antaa myös lausuntoja ohjeista. |} === Luottamushenkilöiden riippumattomuus === Luottamushenkilöt voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Resursseja ovat esimerkiksi käsittelyyn varattu määräraha ja käsittelykumppanien arvioijat. Keskeneräisen asian riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys käsittelee vain omat asiansa. Muut asiat se ohjaa oikealle taholle ja kertoo siitä sinulle. Yhdistys voi auttaa sinua yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Tilanne !! Kuka käsittelee !! Yhteys |- | Käytös wikiprojektissa || Projektin ylläpitäjät ja yhteisö. Monen wikin asiat: stewardit || Projektin omat ilmoitussivut |- | Väkivallan uhkaus || Wikimedia-säätiön turvallisuustiimi || emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || Wikimedia-säätiön lakiosasto || legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallintoa koskeva UCoC-rikkomus || AffCom || affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || U4C || U4C:n sivu Meta-Wikissä |- | Säätiön tapahtumat, esimerkiksi Wikimania || Säätiön turvallisuustiimi ja tapahtuman oma käytäntö || Tapahtuman turvallisuustiimi |} Luottamushenkilöt voivat viedä asian AffComille tai U4C:lle myös ilman hallituksen päätöstä (ks. [[#Jos hallitus ei toimi|Jos hallitus ei toimi]]). == Asiakirjat ja tietosuoja == === Lokit ja asiakirjat käsittelyn aikana === Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja omat asiakirjat. Turvallisuushenkilö säilyttää omat asiakirjansa paikassa, johon vain asian käsittelijät pääsevät. Luottamushenkilöt säilyttävät omansa niin, että turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse niihin. Johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. Käsittelykumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa, kun asia ja valitusaika ovat päättyneet. === Arkisto === Kun asia on päättynyt ja valitusaika on kulunut, vastaanottaja kokoaa asiakirjat yhteen tiedostoon: ilmoitus, kuulemiset, todisteet, arvio ja päätös. Hän salaa tiedoston ja antaa sen yhdistyksen sihteerille. Sihteeri tallentaa tiedoston yhdistyksen arkistoon. Sihteeri ei avaa tiedostoa eikä tarvitse salasanaa. Salasana on sillä vastaanottajalla, joka hoiti asian: turvallisuushenkilöllä tai luottamushenkilöillä. Salasanasta on varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa, johon on rajatut oikeudet. Kun vastaanottaja vaihtuu, hän antaa salasanat seuraajalleen. Vastaanottajat poistavat omat kopionsa, kun tiedosto on arkistoitu. Arkisto avataan vain neljästä syystä: valituksen käsittely, aiempien todettujen rikkomusten tarkistus, raportointi tai viranomaisen pyyntö. Aiempia rikkomuksia tarkistettaessa kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo päätöksentekijälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa, kuka avasi arkiston, milloin ja miksi. Sihteeri poistaa asiakirjat, kun säilytysaika päättyy (ks. [[#Tietosuoja|Tietosuoja]]), ja kirjaa poiston. Sihteeri tarkistaa joka vuoden alussa, että vanhentuneet asiakirjat on poistettu. === Tietosuoja === Ilmoituksissa on henkilötietoja. Niitä käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan. Tietosuojaselosteessa kerrotaan käsittelyn peruste, vastaanottajat ja säilytysajat. Myös käsittelykumppanit mainitaan siinä. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä. Aiheettomat ilmoitukset hävitetään 2 vuodessa. === Vuosiraportti === Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle kerran vuodessa: ilmoitusten määrä, tyypit, käsittelyajat ja tulokset ilman nimiä. Raportissa kerrotaan myös, kuinka monta kertaa hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto. Pienet luvut kerrotaan luokkina, esimerkiksi "alle viisi", jotta ketään ei voi tunnistaa. Sihteeri kertoo, montako asiaa arkistossa on ja montako poistettiin. Luottamushenkilöt toimittavat oman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle. Raportissa ei ole henkilötietoja. Hallitus voi antaa raporttiin vastineen. Hallitus ei voi muuttaa raporttia eikä estää sen toimittamista. === Ohjeen tarkistus === Hallitus tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset ja niiden päivämäärät kirjataan ohjeen loppuun. === Sähköpostiosoitteet === Luottamushenkilöiden sähköpostia eivät hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus. Verkkosivuilla kerrotaan, kuka lukee kunkin osoitteen ja kuka hallinnoi sitä. == Koulutus == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat Wikimedia-säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään lisäksi tähän ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan. Käsittelykumppanit saavat ohjeen englanniksi. Sihteeri perehdytetään arkiston hoitoon ja tietosuojaan. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja tästä ohjeesta, kun he liittyvät tai ilmoittautuvat tapahtumaan. Ohje ja UCoC:n suomennos ovat yhdistyksen wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään], puh. [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilö 1 || [täydennetään] || [täydennetään], puh. [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Luottamushenkilö 2 || [täydennetään] || sama osoite, puh. [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Käsittelykumppani 1 || [täydennetään] || [täydennetään] || kumppanin oma menettely |- | Käsittelykumppani 2 || [täydennetään] || [täydennetään] || kumppanin oma menettely |- | Varajärjestely || [täydennetään] || [täydennetään] || sovitun tahon oma menettely |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || kuoreen "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || vain nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [pp.kk.vvvv]. Ohje on voimassa [pp.kk.vvvv] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Ajantasainen ohje on osoitteessa [linkki]. exjkewi14z0n1xrqstvq1mu8hetb0rl 8191 8190 2026-09-24T12:51:45Z Zache 50 8191 wikitext text/x-wiki == Johdanto == Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista. Epäkohta on esimerkiksi häirintä tai muu Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkominen. Ohje perustuu Wikimedia Norgen malliin ja UCoC:n toimeenpano-ohjeisiin. Ohje toimii myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Voit tehdä ilmoituksen luottamushenkilöille. Heidät on valinnut yhdistyksen kokous, eivätkä he kuulu johtoon. He hoitavat asian alusta loppuun. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä: * jäsenet ja vapaaehtoiset * työntekijät, harjoittelijat ja konsultit * hallitus ja toimikunnat * tapahtumien ja hankkeiden osallistujat, myös muut kuin jäsenet. Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa, myös ulkopuolinen. Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia paikan päällä ja verkossa. Se koskee myös yhdistyksen viestintäkanavia, wikiä, hallituksen ja toimikuntien työtä sekä tilanteita, joissa joku edustaa yhdistystä. Ohje ei koske Wikipedian tai muiden wikiprojektien sisäisiä riitoja. Niitä hoitavat projektien omat yhteisöt. Wikimedia Suomi voi neuvoa sinua oikean kanavan löytämisessä (ks. [[#Muut Wikimedian toimijat|Muut Wikimedian toimijat]]). Työsuhteissa noudatetaan lisäksi työlakeja (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). Jäsenyyteen ja luottamustehtäviin sovelletaan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä. Esteellisyyteen sovelletaan yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat == * '''UCoC''' on Wikimedia-liikkeen yhteinen käytössäännöstö. Se kertoo, miten kaikkien pitää käyttäytyä Wikimedian projekteissa, tiloissa ja tapahtumissa. * '''Epäkohta''' on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta (ks. [[#Mistä voit ilmoittaa|Mistä voit ilmoittaa]]). * '''Häirintä''' on esimerkiksi loukkaaminen, seksuaalinen häirintä, uhkailu, vainoaminen tai henkilötietojen paljastaminen. Häirintää on myös ikävä käytös, joka liittyy esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksi teko ei olisi. * '''Ilmoitus''' on tieto epäkohdasta henkilölle, joka voi puuttua siihen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. * '''Ilmoittaja''' tekee ilmoituksen. Hän voi olla käytöksen kohde tai sivullinen. * '''Ilmoituksen kohde''' on henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan. * '''Käytöksen kohteena ollut henkilö''' on henkilö, johon käytös kohdistui. Hän voi olla eri henkilö kuin ilmoittaja. * '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''' ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa siitä, että asia etenee. Vastaanottajia on kaksi: turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt. Sinä valitset, kummalle ilmoitat. * '''Turvallisuushenkilö''' on hallituksen valitsema henkilö. Hän voi olla työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''' ovat kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on valinnut tähän tehtävään. He eivät ole hallituksessa eivätkä töissä yhdistyksessä. Kumpikaan ei ole turvallisuushenkilö eikä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. Tässä ohjeessa luottamushenkilö tarkoittaa vain heitä, ei hallituksen jäseniä. * '''Käsittelykumppanit''' ovat vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä. Yhdistyksen kokous on vahvistanut ne, ja jokaisen kanssa on kirjallinen sopimus. Jokaisella on kaksi arvioijaa yhdistyksen käytettävissä. * '''Varajärjestely''' on yhdistyksen kokouksen vahvistama menettely. Sillä saadaan arvioijia, kun käsittelykumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä ja aiemmin osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''' ovat se luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja käsittelykumppanin arvioija. He selvittävät asian ja kirjoittavat arvion. * '''Arvio''' on perusteltu kirjallinen kannanotto siihen, mitä on saatu selville ja onko epäkohta todettu. Arvio ei sisällä seuraamusta. * '''Seuraamus''' on esimerkiksi muistutus, varoitus tai osallistumiskielto. Siitä päättää päätöksentekijä. Päätöksentekijä ei saa muuttaa arviota. * '''Esteellinen''' on henkilö, joka ei voi olla puolueeton. Hän ei osallistu asian käsittelyyn. * '''Yhdistyksen sihteeri''' hoitaa arkistoa. Hän ei ota ilmoituksia vastaan eikä lue asiakirjoja. * '''Työnantajan edustaja''' on työntekijöiden esihenkilö. Hän hoitaa yhdistyksen tehtävät työnantajana. * '''Turvallisuusvastaava''' on henkilö, jonka tapahtuman järjestäjä nimeää. Hän vastaa turvallisuudesta tapahtuman aikana. Turvallisuusvastaava on eri henkilö kuin turvallisuushenkilö. == Sitoutuminen UCoC:hen == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Yhdistyksen omat säännöt voivat olla tiukempia. Ne eivät saa olla ristiriidassa UCoC:n kanssa. Hallituksen jäsenet, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat ja konsultit vahvistavat kirjallisesti, että he tuntevat UCoC:n ja noudattavat sitä. Sama koskee hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöitä ja yhdistyksen edustajia. Linkki UCoC:hen ja tähän ohjeeseen on yhdistyksen verkkosivuilla ja wikissä. Samassa paikassa ovat molempien vastaanottajien yhteystiedot. Jokaisen tapahtuman alussa kerrotaan lyhyesti UCoC:sta ja siitä, keneen voi ottaa yhteyttä. Kun ilmoittaudut tapahtumaan, sitoudut UCoC:hen. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava. Yli 30 hengen tapahtumiin ja monipäiväisiin tapahtumiin nimetään kaksi, mieluiten eri sukupuolta. Verkossa sama tehtävä on moderaattorilla. == Mistä voit ilmoittaa == Voit ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskot olevan epäkohta. Sinun ei tarvitse olla varma. Riittää, että mietit asiaa huolellisesti ja katsot, että se pitää tutkia. Epäkohtia ovat esimerkiksi: * häirintä, uhkailu, syrjintä ja vainoaminen * henkilötietojen paljastaminen ilman lupaa * vallan tai aseman väärinkäyttö * sisällön tahallinen vääristely * yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen * lain rikkominen, rahan väärinkäyttö ja lahjonta * luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö * huono toimintakulttuuri * kosto ilmoittajalle tai todistajalle. Ohjetta ei käytetä tavallisiin erimielisyyksiin wikien sisällöstä. Sitä ei käytetä myöskään silloin, kun olet tyytymätön yhdistyksen päätökseen. Niille on omat paikkansa: wikien keskustelusivut ja yhdistyksen kokous. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtumassa === Jos koet tai näet häirintää tapahtumassa, kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. * He voivat kutsua vartijan tai poliisin, järjestää sinulle saattajan ja huolehtia, että olosi on turvallinen. * Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön tapahtumasta heti. Tämä on turvatoimi, ei seuraamus. * Järjestäjä kirjaa tapahtuneen. Tapahtuman jälkeen asia siirretään jatkokäsittelyyn. Järjestäjä kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle hän haluaa asian. Jos ilmoittajaa ei voi kysyä, asia siirretään turvallisuushenkilölle. Turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskeva asia siirretään aina luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskeva asia siirretään toiselle luottamushenkilölle. Jos et hyväksy tapahtumassa annettua varoitusta, voit pyytää asian käsittelyä vastaanottajalta tapahtuman jälkeen. === Kaksi vastaanottajaa === Muulloin voit ilmoittaa kahdelle eri vastaanottajalle. Sinä valitset, kummalle ilmoitat. Sinun ei tarvitse perustella valintaa. Tietoja ilmoituksestasi saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen. Toinen vastaanottaja ei saa tietoja pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Turvallisuushenkilö: * sähköposti [täydennetään]. Sen lukee vain turvallisuushenkilö. * puhelin tai tapaaminen. Luottamushenkilöt: * sähköposti [täydennetään]. Sen lukevat vain luottamushenkilöt. Turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse osoitteeseen (ks. [[#Sähköpostiosoitteet|Sähköpostiosoitteet]]). * puhelin tai tapaaminen kumman tahansa luottamushenkilön kanssa. Molemmat: * verkkolomake. Siinä valitset vastaanottajan. Voit ilmoittaa myös nimettömänä. * kirje yhdistyksen osoitteeseen. Kirjoita kuoreen "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi. Vain hän avaa kirjeen. === Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun === Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman sinun lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille, jos * asia koskee häntä itseään, hallituksen puheenjohtajaa tai hallituksen jäsentä * joku osapuoli pyytää siirtoa * hän on esteellinen (ks. [[#Esteellisyys|Esteellisyys]]). Hän ei tutki asiaa ennen siirtoa. === Milloin ilmoitat vain luottamushenkilöille === Jos asia koskee turvallisuushenkilöä, hallituksen puheenjohtajaa tai hallituksen jäsentä, tee ilmoitus luottamushenkilöille. Tee niin myös, jos epäilet, että johto kostaa ilmoituksesi (ks. [[#Kosto on kielletty|Kosto on kielletty]]). Jos asia koskee luottamushenkilöä, tee ilmoitus toiselle luottamushenkilölle. Silloin molemmat arvioijat tulevat käsittelykumppaneilta, yksi kummastakin. === Hallitus ei ota ilmoituksia vastaan === Vastaanottajia ovat vain turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt. Jos kerrot epäkohdasta hallituksen jäsenelle, hän ohjaa sinut vastaanottajalle. Hän ei ala itse selvittää asiaa. Tämä koskee myös puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa. === Nimetön ilmoitus === Voit ilmoittaa nimettömänä kummallekin vastaanottajalle. Nimetöntä ilmoitusta voi olla vaikeampi tutkia. Et saa tietoa käsittelystä, jos et anna mitään yhteystapaa. Yhteystapa voi olla esimerkiksi nimetön sähköpostiosoite. Lue nimettömyyden rajoista kohdasta [[#Nimettömyys ja sen rajat|Nimettömyys ja sen rajat]]. === Hätätilanne === Jos vaara on välitön, soita ensin hätänumeroon 112. Kerro väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille (Trust & Safety): emergency@wikimedia.org. === Tiivistelmä: kenelle ilmoitat === * Onko vaara välitön? Soita 112 ja kerro Wikimedia-säätiölle. * Oletko nyt tapahtumassa? Kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. * Koskeeko asia turvallisuushenkilöä tai hallitusta? Ilmoita luottamushenkilöille. * Koskeeko asia luottamushenkilöä? Ilmoita toiselle luottamushenkilölle. * Muuten: ilmoita turvallisuushenkilölle tai luottamushenkilöille. Sinä valitset, eikä sinun tarvitse perustella valintaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro, mitä tapahtui, missä ja milloin. Kerro, ketkä olivat mukana ja oliko todistajia. Liitä mukaan todisteet, esimerkiksi viestit, kuvakaappaukset tai linkit. Voit myös kertoa, miten toiminta mielestäsi rikkoo sääntöjä ja mitä toivot tapahtuvan. Vaillinainenkin ilmoitus otetaan vastaan. Vastaanottaja täydentää sitä yhdessä sinun kanssasi. Sinun ei tarvitse itse arvioida, onko kyse UCoC:n rikkomisesta. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiin: päivä, kanava, ilmoittaja jos tiedossa, lyhyt kuvaus ja vastaanottaja. Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokinsa (ks. [[#Lokit ja asiakirjat käsittelyn aikana|Lokit ja asiakirjat käsittelyn aikana]]). === Kuittaus === Saat vahvistuksen 7 päivän kuluessa, jos olet antanut yhteystavan. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit kääntyä luottamushenkilöiden puoleen. He ottavat asian hoitaakseen. Jos luottamushenkilö ei vastaa, voit kääntyä toisen luottamushenkilön puoleen. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija on esteellinen, jos hän * on itse osallinen asiassa * on läheinen jollekin osapuolelle * on osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri * on muuten eturistiriidassa. Esteellinen turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai käsittelykumppanille. Siirto kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista. Pyyntöön pitää olla konkreettinen syy. * Jos pyyntö koskee turvallisuushenkilöä, asia siirretään luottamushenkilöille. * Turvallisuushenkilön kanavassa muut pyynnöt ratkaisee turvallisuushenkilö. Jos hän on esteellinen, pyynnön ratkaisee ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. * Luottamushenkilöiden kanavassa pyynnön ratkaisee se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske. Jos molemmat ovat esteellisiä, pyynnön ratkaisee käsittelykumppanin yhteyshenkilö. Turvallisuushenkilö ei ratkaise tämän kanavan pyyntöjä. * Kukaan ei ratkaise pyyntöä, joka koskee häntä itseään. Ratkaisu tehdään ilman aiheetonta viivytystä ja perustellaan kirjallisesti. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivän kuluessa: * Onko ilmoitus perusteltu, ja kuuluuko se tähän ohjeeseen? * Kuuluuko asia jollekin muulle taholle (ks. [[#Muut Wikimedian toimijat|Muut Wikimedian toimijat]])? * Tarvitaanko turvatoimia? * Onko asia vähäinen (ks. [[#Vähäinen asia|Vähäinen asia]]), vai siirtyykö se arvioijille? Turvatoimi on esimerkiksi väliaikainen osallistumiskielto tai pääsyn rajoitus kanavalle. Turvatoimen voi tehdä heti. Sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä. Henkilölle, jota toimi koskee, kerrotaan siitä. === Vähäinen asia === Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vähäisen asian selvittää ja ratkaisee vastaanottaja itse. Hän kertoo ratkaisun kaikille osapuolille. Kuka tahansa osapuoli voi pyytää, että arvioijat arvioivat ratkaisun. Pyyntö tehdään 30 päivän kuluessa ratkaisusta (ks. [[#Kuka käsittelee valituksen|Kuka käsittelee valituksen]]). Vastaanottaja kertoo tästä mahdollisuudesta, kun hän kertoo ratkaisun. === Selvitys ja kuuleminen === Kaikki muut asiat selvittävät arvioijat. Arvioijat selvittävät asian myös, jos joku osapuoli sitä pyytää tai jos asia koskee johtoa. Arvioijat ovat se luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja käsittelykumppanin arvioija. Molemmat arvioijat pyydetään käsittelykumppaneilta, yksi kummastakin, jos * asia koskee luottamushenkilöä * esteetöntä ja vapaata luottamushenkilöä ei ole, esimerkiksi kun toinen on esteellinen ja toinen otti ilmoituksen vastaan, tai kun luottamushenkilö on poissa. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti ja antaa heille aineiston. Samalla hän varmistaa, että mahdollinen valitus voidaan käsitellä: käsittelykumppaneilla on oltava vielä arvioijia, jotka eivät ole olleet mukana asiassa. Jos esteettömiä ja aiemmin osallistumattomia arvioijia ei löydy riittävästi, käytetään varajärjestelyä. Varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja. Jos hän on esteellinen tai poissa, sen käynnistää ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Yhteystapa on kohdassa [[#Yhteystiedot|Yhteystiedot]]. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohteena ollutta henkilöä, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata. Tietoa voidaan rajoittaa vain, jos se vaarantaisi jonkun turvallisuuden. Kukaan ei tee omia tutkimuksia. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa, esimerkiksi juristia. Jos käsittelykumppanin arvioija ei osaa suomea, työkieli on englanti. Sinä saat silti kertoa asiasi suomeksi. Arvio annetaan tiedoksi suomeksi. === Arvio === Arvioijat kirjoittavat perustellun arvion. Siinä kerrotaan, mitä saatiin selville, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todettu. Arvio perustuu siihen, mikä on todennäköistä. Jos epäkohtaa ei voida osoittaa, se ei tarkoita, että ilmoitus oli väärä. Arvio kuvaa, kuinka vakavasta ja toistuvasta käytöksestä on kyse. Arvio ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas arvioija käsittelykumppanilta. Hän ei ole ollut aiemmin mukana asiassa. Enemmistö ratkaisee. Arvioijat antavat arvion tiedoksi osapuolille ja päätöksentekijälle. Samalla kerrotaan, että arviosta voi valittaa jo ennen päätöstä (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]). === Päätös === Kuka päättää: * Vähäisen asian ratkaisee vastaanottaja. * Kirjallisesta varoituksesta päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan. Jos asia tuli luottamushenkilöiden kautta, varoituksesta päättää hallitus. * Vakavista seuraamuksista päättää aina hallitus (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset ja rikosilmoitus]]). * Täyden arvioinnin jälkeen päätöksentekijä voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta. Vastaanottajan kevyt ratkaisu vähäisessä asiassa edellyttää osapuolten hyväksyntää. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä sitä. Miten päätetään: * Päätöksentekijä ei muuta arviota. Hän voi pyytää lisäselvitystä. * Jos päätös poikkeaa arviosta, syy kirjataan. Se kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. * Osallinen hallituksen jäsen ei osallistu päätökseen. Jos turvallisuushenkilö on hallituksen jäsen, hän ei osallistu päätökseen asiassa, jonka hän on ottanut vastaan. * Hallitus käsittelee asian suljetusti. * Päätöksessä nimetään toimien toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava henkilö. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Kirjaaminen jaetaan kolmeen osaan. Pöytäkirjaan kirjataan tarpeelliset päätös- ja menettelytiedot: mitä päätettiin, millä perusteella, ketkä osallistuivat päätökseen ja ketkä olivat esteellisiä. Tapausta koskevat asiakirjat, kuten arvio ja osapuolten tiedot, ovat suojattuja liitteitä. Niihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä. Julkaistavaan pöytäkirjan otteeseen ei oteta tietoja, joista henkilön voi tunnistaa. Se, ketkä saavat olla kokouksessa läsnä, määräytyy yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. === Tiedottaminen === Ilmoittaja ja käytöksen kohteena ollut henkilö saavat tietää, miten asia etenee ja miten se ratkaistiin. Tietoa voidaan rajoittaa vain painavasta syystä, esimerkiksi toisen ihmisen yksityisyyden vuoksi. Ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain se, mikä on välttämätöntä. Samalla kerrotaan, miten päätöksestä voi valittaa (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]). === Määräajat === Tavoite on ratkaista asia 30 päivässä. Enimmäisaika on 90 päivää. Valitus voi pidentää käsittelyä. Jos käsittely kestää kauemmin, saat tiedon syystä vähintään 30 päivän välein. {| class="wikitable" ! Vaihe !! Kuka !! Aika |- | Kirjaus lokiin || vastaanottaja || heti |- | Turvatoimet || vastaanottaja || heti, kun tarve ilmenee |- | Kuittaus sinulle || vastaanottaja || 7 päivää |- | Voit vaihtaa vastaanottajaa, jos et saa vastausta || sinä || 14 päivää |- | Alustava arvio || vastaanottaja || 14 päivää |- | Arvio || arvioijat || 30 päivää nimeämisestä |- | Päätös || turvallisuushenkilö tai hallitus || 30 päivää arviosta |- | Toimien toteutus ja ilmoitus vastaanottajalle || päätöksessä nimetty toteuttaja || päätöksessä nimetty aika |- | Ratkaisu yhteensä || – || tavoite 30, enintään 90 päivää |- | Tieto viivästyksestä || vastaanottaja tai arvioijat || 30 päivän välein |- | Pyyntö arvioijille vähäisessä asiassa || osapuoli || 30 päivää ratkaisusta |- | Valitus (ks. [[#Valittaminen|Valittaminen]]) || osapuoli || 30 päivää arviosta tai päätöksestä, kumpikin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Hallituksen pitää päättää 30 päivän kuluessa arviosta. Luottamushenkilöt kertovat asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos * hallitus ei päätä eikä pyydä lisäselvitystä * hallitus päättää arvion vastaisesti * päätettyjä toimia ei toteuteta * tarpeellista päätöstä ei pystytä tekemään. Kokoukselle ei kerrota henkilötietoja. Kokoukselle kerrotaan, mitä menettelyssä tapahtui, ja hallituksen perustelut. Luottamushenkilöt voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle (ks. [[#Muut Wikimedian toimijat|Muut Wikimedian toimijat]]). Hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään ei ole arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). == Seuraamukset ja rikosilmoitus == === Suhteellisuus === Seuraamuksen pitää olla oikeassa suhteessa tekoon. Päätöksessä otetaan huomioon tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, aiheutunut vahinko ja toistumisen riski. Aiemmat todetut rikkomukset tarkistetaan arkistosta (ks. [[#Arkisto|Arkisto]]). === Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan === # suullinen muistutus: keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. === Kuka päättää === Kohdat viittaavat edellä olevaan asteikkoon. * Kohdat 1–2: vastaanottaja vähäisessä asiassa, kun osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2 tai seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää se, joka päättää kirjallisesta varoituksesta samassa kanavassa. * Kohta 3: turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan; hallitus, jos asia tuli luottamushenkilöiden kautta. Kumpikin päättää arvion perusteella. * Kohdat 4–8: hallitus arvion perusteella. * Jos asia koskee turvallisuushenkilöä, hallitus päättää kohdista 3–8 ilman esteellisiä jäseniä. * Kohdasta 8 päättää työnantaja työlakien mukaan (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). === Rikosilmoitus === Hallitus päättää enemmistöllä, tekeekö yhdistys rikosilmoituksen. Sinulla on aina oikeus tehdä rikosilmoitus itse. Yhdistys tukee rikoksen uhria. Jos hallituksen vähemmistö pitää rikosilmoitusta tarpeellisena, se keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. === Osallistumiskiellot === Osallistumiskiellot kirjataan. Tapahtumien järjestäjille kerrotaan niistä tarvittavassa laajuudessa. Kielto ei koske wikiprojekteja. Vakavista tapauksista voidaan kertoa Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille. == Valittaminen == === Kuka voi valittaa ja milloin === Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö voivat pyytää arvion ja päätöksen uudelleenkäsittelyä. Pyyntö tehdään kirjallisesti 30 päivän kuluessa siitä, kun sait arvion tai päätöksen. Määräaika lasketaan kummallekin erikseen. Arviosta voi valittaa jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille. He tarkistavat määräajan ja välittävät pyynnön oikeille käsittelijöille. Työnantajan työsuhdetta koskevista päätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan (ks. [[#Työntekijää koskevat asiat|Työntekijää koskevat asiat]]). === Kuka käsittelee valituksen === Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: * Käsittelijät ovat luottamushenkilö, joka ei ole ollut mukana asiassa, ja käsittelykumppanin arvioija. * He voivat vahvistaa ratkaisun, kumota sen tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. Täydessä käsittelyssä arvio ja päätös tehdään tavalliseen tapaan. Turvallisuushenkilön päätös kirjallisesta varoituksesta: * Käsittelijät ovat luottamushenkilö, joka ei ole ollut mukana asiassa, ja käsittelykumppanin arvioija. * Jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, käsittelijät ovat kaksi käsittelykumppanin arvioijaa. Arvio ennen päätöstä: * Käsittelijät ovat kaksi arvioijaa, jotka eivät ole olleet mukana asiassa. Riippumattomuusvaatimukset ovat samat kuin hallituksen päätöstä koskevassa valituksessa. * Luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn käsittelykumppanin tai varajärjestelyn kautta. * Päätöksentekijä odottaa valituksen ratkaisua ennen päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Hallituksen päätös: * Käsittelijät ovat kaksi käsittelykumppanin arvioijaa, jotka eivät ole olleet mukana asiassa. Jos kumppanin arvioija oli mukana arviossa, valituksen käsittelee toinen käsittelykumppani. Jos molemmista kumppaneista oli arvioija mukana, käsittelijät ovat kumppanien jäljellä olevat arvioijat, yksi kummastakin. * Käsittelykumppani voi pyytää kolmanneksi arvioijaksi yhdistyksen luottamushenkilön, jos sellainen on vapaana eikä hän ole ollut mukana asiassa. * Jos esteettömiä ja aiemmin osallistumattomia arvioijia ei ole riittävästi, käytetään varajärjestelyä. Sama koskee kolmatta arvioijaa. Valituksissa varajärjestelyn käynnistävät luottamushenkilöt. * Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi. He ottavat kantaa myös seuraamuksen kohtuullisuuteen. * Hallitus päättää asian uudelleen uuden arvion pohjalta. Hallitus ei muuta arviota. Hallitus ei käsittele valituksia omista päätöksistään. === Mitä valituksessa arvioidaan === Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, seuraamuksen kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö. Valitus ei aina johda muutokseen. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivän kuluessa. Valitus ei keskeytä voimassa olevia toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Arviota ja sen perusteella annettua päätöstä voi kumpaakin pyytää tarkistettavaksi kerran. === Viimeiset keinot === Jos katsot, että yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta, voit viimeisenä keinona kääntyä UCoC:n koordinointikomitean (U4C) puoleen. Yhdistyksen hallintoa koskevista UCoC-rikkomuksista voit kertoa Wikimedian yhdistyskomitealle (AffCom). Luottamushenkilöt voivat auttaa sinua yhteydenotossa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai käytöksen kohteena ollut henkilö on yhdistyksen työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat lakiin. Niitä ei voi siirtää turvallisuushenkilölle, luottamushenkilöille, arvioijille eikä yhdistyksen ulkopuolelle. Työnantajan edustaja on työntekijöiden esihenkilö: [täydennetään]. Hallitus nimeää hänelle sijaisen esteellisyyden varalle. === Tieto työnantajalle === * Jos käytöksen kohteena ollut henkilö on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle. Työnantajan on suojeltava työntekijää, ja velvollisuus alkaa, kun työnantaja saa tiedon. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajan edustajalle kerrotaan viimeistään silloin, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Jos ilmoituksen kohde on hallituksen jäsen eikä kukaan osapuolista ole työntekijä, työnantajan rooli ei ole mukana. Työnantajalle kerrotaan vain se, mitä työnantajan toimintavelvollisuus vaatii. Ilmoittajan ja käytöksen kohteena olleen henkilön henkilöllisyys kerrotaan työnantajalle vain heidän suostumuksellaan. Nimettömyys voi vaikuttaa käsittelyyn: ilman henkilöllisyyttä työnantaja ei aina voi tehdä kaikkia toimia. Ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, milloin ja mitä työnantajan edustaja saa tietää. Jos työntekijä pyytää vain neuvoa, työnantajalle kerrotaan silti asiasta, koska työnantajan on puututtava häirintään. Työntekijän oma näkemys otetaan huomioon, kun toimia valitaan. === Arvio on selvitystä === Arvioijien arvio on työnantajan päätöksenteossa selvitysaineistoa. Työnantaja vastaa itse päätöksestään ja sen perusteista. Se voi hankkia lisäselvitystä. Työnantajan perusteltu päätös, joka poikkeaa arviosta, ei ole arvion sivuuttamista. === Työsuhdetta koskevat päätökset === Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain ja työnantajan oman menettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan ennen päätöstä. Tämän ohjeen mukainen kuuleminen ei korvaa sitä. Näistä päätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Työntekijän oikeussuojakeinot määräytyvät työlakien mukaan. === Yhdistyksen muu toimivalta === Työntekijän osallistumisesta vapaaehtoisena yhdistyksen tapahtumiin ja kanaviin, luottamustehtävistä ja yhdistyksen edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan samoin kuin muiden osallistujien osalta. Työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö vastaanottajan pyynnöstä. Kun sama toimielin päättää sekä työnantajana että tämän ohjeen mukaan, pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös on tehty. === Aineisto ja tietosuoja työsuhdeasioissa === Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaan. Siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Vastaanottajalle ja arvioijille kerrotaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain se, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi. Työntekijälle kerrotaan muualta kuin häneltä itseltään hankituista tiedoista ennen kuin niitä käytetään häntä koskevassa päätöksenteossa. Työntekijää koskevista tapauksista ei julkaista tunnistettavia tietoja. === Kun esihenkilö on esteellinen === Jos työntekijän esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, työnantajan tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä. Jos hallitus ei ole päätösvaltainen, tehtäviä hoitaa yhdistyksen kokous. Esihenkilöasema ei yksin tee esteelliseksi työnantajan päätöksentekoon, joka kuuluu esihenkilölle lain perusteella. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn häirinnän ja epäasiallisen kohtelun käsittelyyn osana työsuojelun toimintaohjelmaa. Menettely viittaa selvitysvaiheessa tähän ohjeeseen. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == === Kosto on kielletty === Ketään ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on tehnyt ilmoituksen hyvässä uskossa, pyytänyt asian käsittelyä luottamushenkilöiltä tai arvioijilta, valittanut päätöksestä tai osallistunut käsittelyyn. Sama suoja koskee käytöksen kohteena ollutta henkilöä ja todistajia. Kosto on itsessään vakava rikkomus. Jos epäilet turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä kostosta, ilmoita luottamushenkilöille. === Luottamuksellisuus === Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä käsittelyyn. Sama koskee käsittelykumppanin arvioijia. Luottamuksellisuudesta voidaan poiketa vain, jos laki vaatii tai käsittely ei muuten onnistu. Siitä kerrotaan sinulle etukäteen, jos se on mahdollista. === Nimettömyys ja sen rajat === Voit pysyä nimettömänä. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täyttä nimettömyyttä. Ilmoituksen kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään. Hän voi päätellä henkilöllisyytesi tapahtumien kuvauksesta. Nimeäsi ei anneta kohteelle ilman lupaasi, ellei laki vaadi sitä. Jos kuuleminen ei onnistu paljastamatta sinua, siitä kerrotaan sinulle etukäteen. Sinun toiveesi otetaan huomioon, ja osallistumisesi käsittelyyn on vapaaehtoista. Välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan kuitenkin tehdä, vaikka et haluaisi jatkaa. === Kohteen oikeudet === Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Hänellä on oikeus tietää, mistä häntä epäillään, ja vastata. Hän saa arvion ja päätöksen kirjallisesti ja voi valittaa. === Väärä ilmoitus === Tahallaan väärä ilmoitus on itsessään rikkomus. Perusteltu ilmoitus, joka osoittautuu aiheettomaksi, ei ole väärä ilmoitus. === Ilmoittajansuojelulaki === Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja mahdolliset kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu tämän ohjeen mukaiseen luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon riippumatta siitä, sovelletaanko yksittäiseen ilmoitukseen kyseistä lakia. === Mitä ohje ei voi luvata === Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen päätösvalta perustuu lakiin. Sitä ei voi ohittaa. Sen sijaan ohje varmistaa kolme asiaa: arvio tehdään johdosta riippumatta, arvion vastainen päätös tulee näkyviin (ks. [[#Jos hallitus ei toimi|Jos hallitus ei toimi]]), ja valitus menee johdon ulkopuolelle. == Kuka tekee mitä == {| class="wikitable" ! Kuka !! Tehtävä |- | Turvallisuushenkilö || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Ottaa ilmoituksia vastaan, tekee alustavan arvion ja turvatoimet, ratkaisee vähäiset asiat, nimeää arvioijat ja päättää kirjallisesta varoituksesta omassa kanavassaan. Valmistelee hallituksen päätökset ja raportoi vuosittain. Sitoutuu kirjallisesti luottamuksellisuuteen. |- | Luottamushenkilöt || Kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä. Toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. Ottavat ilmoituksia vastaan ja ovat ainoat vastaanottajat johtoa koskevissa asioissa. Toinen tukee ilmoittajaa, toinen arvioi käsittelykumppanin arvioijan kanssa. Vastaanottavat valitukset ja käsittelevät valitukset turvallisuushenkilön päätöksistä. Kertovat kokoukselle, jos hallitus ei toimi, ja antavat vuosiraporttinsa myös suoraan kokoukselle. Sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. |- | Käsittelykumppanit || Vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous vahvistaa. Antavat arvioijan jokaiseen arvioon, kolmannen arvioijan erimielisyydessä ja kaksi arvioijaa valituksiin hallituksen päätöksistä. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. Sopimuksessa sovitaan yhteyshenkilöt, aika arvioijan nimeämiselle, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita samalla tavalla. |- | Yhdistyksen sihteeri || Hoitaa arkistoa (ks. [[#Arkisto|Arkisto]]). Ei ota ilmoituksia vastaan eikä lue asiakirjoja. Sitoutuu kirjallisesti luottamuksellisuuteen. |- | Hallituksen puheenjohtaja || Ei ota ilmoituksia vastaan. Ohjaa ilmoittajan vastaanottajalle. Järjestää hallituksen suljetun käsittelyn ja huolehtii, että esteelliset poistuvat. |- | Hallitus || Päättää vakavista seuraamuksista ja rikosilmoituksesta arvion perusteella sekä kirjallisesta varoituksesta luottamushenkilöiden kanavan asioissa. Ei muuta arviota eikä käsittele valituksia. Hyväksyy ohjeen, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin, tekee sopimukset käsittelykumppanien kanssa, tarkistaa ohjeen vuosittain ja saa vuosiraportin. |- | Turvallisuusvastaava ja järjestäjä || Ottavat ilmoituksia vastaan tapahtumassa, tekevät turvatoimet, kirjaavat tapahtuneen ja siirtävät asian ilmoittajan valitsemalle vastaanottajalle. |- | Moderaattori || Sama tehtävä verkkokanavilla. |- | Työnantajan edustaja || Saa vastaanottajalta tiedon työntekijää koskevasta asiasta. Päättää työsuhdetta koskevista toimista työlakien mukaan ja kuulee työntekijää. Tekee työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet vastaanottajan pyynnöstä. |- | Jäsenet, vapaaehtoiset, työntekijät || Noudattavat UCoC:ta. Ilmoittavat epäkohdista. Eivät tutki itse. |- | Wikimedia-säätiön turvallisuustiimi (Trust & Safety) || Väkivallan uhkaukset ja säätiön omat tapahtumat. Oikeudelliset uhkaukset hoitaa säätiön lakiosasto (WMF Legal). |- | AffCom || Yhdistyksen hallintoa koskevat UCoC-rikkomukset. |- | U4C || Viimeinen taho, jos yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta. Antaa myös lausuntoja ohjeista. |} === Luottamushenkilöiden riippumattomuus === Luottamushenkilöt voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Resursseja ovat esimerkiksi käsittelyyn varattu määräraha ja käsittelykumppanien arvioijat. Keskeneräisen asian riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus ei voi erottaa luottamushenkilöitä. == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys käsittelee vain omat asiansa. Muut asiat se ohjaa oikealle taholle ja kertoo siitä sinulle. Yhdistys voi auttaa sinua yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Tilanne !! Kuka käsittelee !! Yhteys |- | Käytös wikiprojektissa || Projektin ylläpitäjät ja yhteisö. Monen wikin asiat: stewardit || Projektin omat ilmoitussivut |- | Väkivallan uhkaus || Wikimedia-säätiön turvallisuustiimi || emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || Wikimedia-säätiön lakiosasto || legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallintoa koskeva UCoC-rikkomus || AffCom || affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || U4C || U4C:n sivu Meta-Wikissä |- | Säätiön tapahtumat, esimerkiksi Wikimania || Säätiön turvallisuustiimi ja tapahtuman oma käytäntö || Tapahtuman turvallisuustiimi |} Luottamushenkilöt voivat viedä asian AffComille tai U4C:lle myös ilman hallituksen päätöstä (ks. [[#Jos hallitus ei toimi|Jos hallitus ei toimi]]). == Asiakirjat ja tietosuoja == === Lokit ja asiakirjat käsittelyn aikana === Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja omat asiakirjat. Turvallisuushenkilö säilyttää asiakirjansa paikassa, johon vain asian käsittelijät pääsevät. Luottamushenkilöt säilyttävät omansa niin, että turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse niihin. Johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. Käsittelykumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa, kun asia ja valitusaika ovat päättyneet. === Arkisto === Kun asia on päättynyt ja valitusaika on kulunut: * Vastaanottaja kokoaa asiakirjat yhteen tiedostoon: ilmoitus, kuulemiset, todisteet, arvio ja päätös. Hän salaa tiedoston ja antaa sen yhdistyksen sihteerille. * Sihteeri tallentaa tiedoston yhdistyksen arkistoon. Hän ei avaa tiedostoa eikä tarvitse salasanaa. * Salasana on sillä vastaanottajalla, joka hoiti asian. Salasanasta on varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa, johon on rajatut oikeudet. Kun vastaanottaja vaihtuu, hän antaa salasanat seuraajalleen. * Vastaanottajat poistavat omat kopionsa, kun tiedosto on arkistoitu. Arkisto avataan vain neljästä syystä: valituksen käsittely, aiempien todettujen rikkomusten tarkistus, raportointi tai viranomaisen pyyntö. Aiempia rikkomuksia tarkistettaessa kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo päätöksentekijälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa, kuka avasi arkiston, milloin ja miksi. Sihteeri poistaa asiakirjat, kun säilytysaika päättyy, ja kirjaa poiston. Sihteeri tarkistaa joka vuoden alussa, että vanhentuneet asiakirjat on poistettu. === Tietosuoja === Ilmoituksissa on henkilötietoja. Niitä käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan. Tietosuojaselosteessa kerrotaan käsittelyn peruste, vastaanottajat ja säilytysajat. Myös käsittelykumppanit mainitaan siinä. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä. Aiheettomat ilmoitukset hävitetään 2 vuodessa. === Vuosiraportti === Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle kerran vuodessa: ilmoitusten määrä, tyypit, käsittelyajat ja tulokset ilman nimiä. Raportissa kerrotaan myös, kuinka monta kertaa hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Sihteeri kertoo, montako asiaa arkistossa on ja montako poistettiin. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto. Pienet luvut kerrotaan luokkina, esimerkiksi "alle viisi", jotta ketään ei voi tunnistaa. Luottamushenkilöt toimittavat oman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle. Raportissa ei ole henkilötietoja. Hallitus voi antaa raporttiin vastineen. Hallitus ei voi muuttaa raporttia eikä estää sen toimittamista. === Ohjeen tarkistus === Hallitus tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset ja niiden päivämäärät kirjataan ohjeen loppuun. === Sähköpostiosoitteet === Luottamushenkilöiden sähköpostia eivät hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus. Verkkosivuilla kerrotaan, kuka lukee kunkin osoitteen ja kuka hallinnoi sitä. == Koulutus == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat Wikimedia-säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään lisäksi tähän ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan. Käsittelykumppanit saavat ohjeen englanniksi. Sihteeri perehdytetään arkiston hoitoon ja tietosuojaan. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja tästä ohjeesta, kun he liittyvät tai ilmoittautuvat tapahtumaan. Ohje ja UCoC:n suomennos ovat yhdistyksen wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään], puh. [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilö 1 || [täydennetään] || [täydennetään], puh. [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Luottamushenkilö 2 || [täydennetään] || sama osoite, puh. [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Käsittelykumppani 1 || [täydennetään] || [täydennetään] || kumppanin oma menettely |- | Käsittelykumppani 2 || [täydennetään] || [täydennetään] || kumppanin oma menettely |- | Varajärjestely || [täydennetään] || [täydennetään] || sovitun tahon oma menettely |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || kuoreen "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || vain nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [pp.kk.vvvv]. Ohje on voimassa [pp.kk.vvvv] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Ajantasainen ohje on osoitteessa [linkki]. ths3olf1zsl0av3depj9zwlxts21aqb 8192 8191 2026-09-24T13:31:12Z Zache 50 8192 wikitext text/x-wiki '''Wikimedia Suomi: näin ilmoitat epäkohdasta ja näin se käsitellään''' Luonnos 24.9.2026 · versio 2.2, tiivistetty versiosta 2.1 == Johdanto == Ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee epäkohtia, kuten häirintää ja Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomista. Pohjana on Suomen oloihin sovitettu Wikimedia Norgen malli, jota on täydennetty UCoC:n toimeenpano-ohjeiden perusteella. '''Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja.''' Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen jäseniä, vapaaehtoisia, työntekijöitä, harjoittelijoita, konsultteja, hallitusta, toimikuntia ja edustajia sekä tapahtumien ja hankkeiden osallistujia. Ilmoituksen voi tehdä myös ulkopuolinen. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö, eri kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt voivat käyttää sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa.''' Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: raja 30 henkeä.]''' == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. == Liite B: Mistä ohje tulee == Pohjana ovat Wikimedia Norgen *Varslingsrutine*, *Retningsliner for inkluderande møte*, kontrollkomitea ja säännöt; UCoC ja sen toimeenpano-ohjeet; *Friendly space policies*; Wikimedia Suomen säännöt ja vuoden 2021 eturistiriitaohje sekä Wikimedia Sverigen *Uppförandekod*. Version 2.1 työnantajamuutoksissa käytettiin lisäksi työsuojeluviranomaisen häirintä- ja henkilöllisyysohjeita, Työterveyslaitoksen työnantajan sijaista ja häirintää koskevia soveltamisohjeita sekä tietosuojavaltuutetun käsittelyperuste- ja työelämäohjeita. Valmistelu ei ole koko ohjeen oikeudellinen varmennus. Rekisteröidyt säännöt ja valtuutukset on tarkistettava. == Muutokset == 24.9.2026, versio 2.2: versio 2.1 tiivistetty yhdistämällä toistuvat määräykset ja roolikuvaukset. Aiempi yksityiskohtainen muutoshistoria säilyy versiossa 2.1. j8q6u11g7b7m0fgby2ahfu590lxjmdt 8193 8192 2026-09-24T13:31:48Z Zache 50 8193 wikitext text/x-wiki '''Wikimedia Suomi: näin ilmoitat epäkohdasta ja näin se käsitellään''' Luonnos 24.9.2026 · versio 2.2, tiivistetty versiosta 2.1 == Johdanto == Ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee epäkohtia, kuten häirintää ja Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomista. Pohjana on Suomen oloihin sovitettu Wikimedia Norgen malli, jota on täydennetty UCoC:n toimeenpano-ohjeiden perusteella. '''Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja.''' Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen jäseniä, vapaaehtoisia, työntekijöitä, harjoittelijoita, konsultteja, hallitusta, toimikuntia ja edustajia sekä tapahtumien ja hankkeiden osallistujia. Ilmoituksen voi tehdä myös ulkopuolinen. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö, eri kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt voivat käyttää sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa.''' Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: raja 30 henkeä.]''' == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. sqg22j2z9r4z42srk98hn8c4ojo29qk 8194 8193 2026-09-24T13:34:03Z Zache 50 8194 wikitext text/x-wiki '''Wikimedia Suomi: näin ilmoitat epäkohdasta ja näin se käsitellään''' Luonnos 24.9.2026 · versio 2.2, tiivistetty versiosta 2.1 Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö, eri kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt voivat käyttää sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa.''' Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: raja 30 henkeä.]''' == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. 5oiwovij5060r7shzftlsfkg98vyv5y 8195 8194 2026-09-24T13:34:16Z Zache 50 8195 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö, eri kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt voivat käyttää sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa.''' Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: raja 30 henkeä.]''' == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. d0p6hay8m3phjqr571k5jmiwdibiig4 8196 8195 2026-09-24T13:36:03Z Zache 50 /* Tärkeät sanat ja tehtävät */ 8196 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt voivat käyttää sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa.''' Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: raja 30 henkeä.]''' == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. i5splt0ak5t4lnsy7rir6h0nvw3o9uy 8197 8196 2026-09-24T13:37:12Z Zache 50 /* Tärkeät sanat ja tehtävät */ 8197 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: raja 30 henkeä.]''' == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. qzv4h86uc29wh9cqp64fd6qykwu3yds 8198 8197 2026-09-24T13:37:59Z Zache 50 /* Sitoutuminen UCoC:hen */ 8198 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Lomakkeen toteutus ja yhteystiedot täydennetään ennen käyttöä. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. hv3wiwxas0uixivwebfk7emzu8jr64j 8199 8198 2026-09-24T13:39:30Z Zache 50 /* Valitse vastaanottaja */ 8199 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai kanavarajoituksen, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. n798qd36ps81eli8eu783xmzv08jh7w 8200 8199 2026-09-24T13:41:39Z Zache 50 /* Alustava arvio ja turvatoimet */ 8200 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai eston internetpalvelussa, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. tugn43r1373a7b855b91zyogghnaa6g 8201 8200 2026-09-24T13:43:09Z Zache 50 /* Selvitys ja kuuleminen */ 8201 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai eston internetpalvelussa, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen, kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internet palvelussa ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko epäkohta. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. bc9m8z7575dpiy812ml1d3slgk8q2h1 8202 8201 2026-09-24T13:47:09Z Zache 50 /* Arvio ja päätös */ 8202 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai eston internetpalvelussa, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen, kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internet palvelussa ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko käytäntörikkomus. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan vakavuus ja toistuvuus, ei seuraamusta. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. pkyybpet6iqdru1uazjlnynvelyqau3 8203 8202 2026-09-24T13:50:07Z Zache 50 /* Arvio ja päätös */ 8203 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai eston internetpalvelussa, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen, kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internet palvelussa ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko käytäntörikkomus. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan asian vakavuus ja toistuvuus. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta valittaa jo ennen päätöstä. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. 2tht8kx8dfklh2libodo4pgsymrjhfi 8204 8203 2026-09-24T13:51:48Z Zache 50 /* Arvio ja päätös */ 8204 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai eston internetpalvelussa, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen, kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internet palvelussa ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko käytäntörikkomus. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan asian vakavuus ja toistuvuus. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta pyytää uudelleenarviointia. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Ohjeen luottamuksellisuus ja vastatoimikielto sitovat yhdistystä siitä riippumatta. '''[PÄÄTETTÄVÄ: oikeudellinen tarkistus.]''' == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. f8a5uheqkk6h5gyl99rx9gq74oz7utt 8205 8204 2026-09-24T14:01:53Z Zache 50 /* Ilmoittajan ja kohteen suoja */ 8205 wikitext text/x-wiki Luonnos '''[pvm]''' '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn -ohje''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. Voit pyytää johdosta riippumatonta käsittelyä ilman perusteluja. Yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt huolehtivat asian etenemisestä myös silloin, kun et luota turvallisuushenkilöön tai hallitukseen. Arvio ja seuraamuspäätös ovat erillisiä. Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakisääteistä päätösvaltaa ei ohiteta. Hakasulkeissa olevat järjestelyt ovat vielä päätettäviä. Ne on koottu liitteeseen A. == Ketä ja mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan; tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. Ohjetta sovelletaan yhdistyksen lähi- ja verkkotapahtumiin, viestintäkanaviin, wikiin, hallitus- ja toimikuntatyöhön sekä edustamiseen. Wikipedian ja muiden wikiprojektien sisäiset riidat kuuluvat niiden yhteisöille; yhdistys auttaa löytämään oikean kanavan. Työsuhteissa noudatetaan työlakeja, jäsenyys- ja luottamustehtävissä yhdistyslakia ja sääntöjä sekä esteellisyydessä yhdistyksen eturistiriitaohjetta. == Tärkeät sanat ja tehtävät == '''Osapuolet''' ovat ilmoittaja, henkilö, jonka toiminnasta ilmoitetaan eli ilmoituksen kohde, ja käytöksen kohteena ollut henkilö. Ilmoittaja voi olla sivullinen. Ilmoitus voi olla julkinen, luottamuksellinen tai nimetön. '''Vastaanottaja''' vastaa asian etenemisestä. Valitset turvallisuushenkilön tai luottamushenkilöt. Vastaanottaja, arvioijat ja päätöksentekijä hoitavat jäljempänä määritellyt eri tehtävät. {| class="wikitable" ! Toimija !! Asema ja tehtävä |- | '''Turvallisuushenkilö''' || Hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. Vastaanottaa, kirjaa ja valmistelee asioita, nimeää arvioijat, tekee valtuutettuja turvatoimia sekä päättää jäljempänä kuvatuista lievistä toimista. Ei osallistu hallituksen päätökseen vastaanottamassaan asiassa. |- | '''Luottamushenkilöt''' || Kaksi yhdistyksen kokouksen kahdeksi vuodeksi valitsemaa henkilöä, joiden kaudet alkavat eri vuosina. He eivät ole hallituksessa, työntekijöitä, turvallisuushenkilöitä tai sihteereitä. Hallitus ei voi erottaa heitä. Toinen vastaanottaa ja tukee ilmoittajaa, toinen arvioi kumppanin kanssa. |- | '''Käsittelykumppanit''' || Vähintään kaksi kokouksen vahvistamaa Wikimedia-yhdistystä, kummallakin kaksi arvioijaa käytettävissä. Antavat arvioijat myös erimielisyyksiin ja valituksiin. Eivät tee yhdistyksen päätöksiä. |- | '''Sihteeri''' || Säilyttää salatut arkistoasiakirjat, kirjaa avaamiset ja poistot. Ei vastaanota ilmoituksia eikä lue sisältöä. |- | '''Turvallisuusvastaava''' || Yksittäisessä tapahtumassa järjestäjän nimeämä tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen ja voi olla sama kuin yhdistyksen turvallisuushenkilö. Verkkokanavalla vastaava tehtävä on moderaattorilla. |- | '''Työnantajan edustaja''' || Esihenkilö, nimetty sijainen tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö. Hoitaa työnantajatehtäviä toimivaltansa rajoissa. |} Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Hallitus valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisten asioiden ratkaisemiseen sekä tekee kumppanisopimukset. Sopimuksissa määritellään yhteyshenkilöt, arvioijan nimeämisaika, työkieli, tietosuoja, kopioiden poisto ja kulut. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. '''Luottamushenkilöt''' voivat käyttää ennalta sovittuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä riippumatonta käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. == Sitoutuminen UCoC:hen == UCoC:ta noudatetaan kaikessa toiminnassa. Omat säännöt voivat olla tiukempia, eivät ristiriitaisia. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt sekä edustajat vahvistavat sitoutumisensa kirjallisesti. UCoC, tämä ohje ja vastaanottajien yhteystiedot ovat verkkosivuilla ja wikissä. Tapahtuman alussa kerrotaan käytössäännöistä ja avun saamisesta. Ilmoittautuminen merkitsee sitoutumista UCoC:hen. Jokaiselle tapahtumalle nimetään turvallisuusvastaava, isoihin, yli 30 henkilöiden, tapahtumiin kaksi, mieluiten eri sukupuolta. == Mistä voit ilmoittaa == Epäkohta on UCoC:n, lain, yhdistyksen sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. Perusteltu epäily riittää. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, seksuaalinen häirintä, syrjintä, uhkailu, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön tahallinen vääristely, sääntö- tai lakirikkomukset, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, lahjonta, huono toimintakulttuuri ja kosto. Häirintä voi liittyä esimerkiksi sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen, etnisyyteen, uskontoon tai ikään. Myös toistuva ikävä käytös voi olla häirintää, vaikka yksittäinen teko ei olisi. Tavalliset wikien sisältöerimielisyydet ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin ohjataan wikien keskustelusivuille tai yhdistyksen kokoukseen. == Kenelle ilmoitat == === Tapahtuma ja hätätilanne === Välittömässä vaarassa soita '''112'''. Ilmoita väkivallan uhkauksesta myös Wikimedia-säätiön turvallisuustiimille: '''emergency@wikimedia.org'''. Tapahtumassa kerro turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle. He voivat järjestää saattajan, kutsua vartijan tai poliisin, varoittaa tai poistaa henkilön. Toimet kirjataan. Tapahtuman jälkeen järjestäjä kysyy, kummalle vastaanottajalle haluat jatkokäsittelyn. Ellei sinulta voida kysyä, asia menee turvallisuushenkilölle; häntä tai hallituksen jäsentä koskeva asia aina luottamushenkilöille. Tapahtumavaroituksen voi pyytää vastaanottajan käsiteltäväksi. === Valitse vastaanottaja === Voit aina valita luottamushenkilöt ilman perusteluja. Turvallisuushenkilöä tai hallitusta koskevat asiat sekä epäily johdon kostosta ilmoitetaan heille. Ilmoita sähköpostilla, puhelimella, tapaamisessa, vastaanottajan valinnan sallivalla verkkolomakkeella tai kirjeellä. Merkitse kirjeeseen ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi; vain hän avaa sen. Turvallisuushenkilön sähköpostin lukee vain hän. Luottamushenkilöiden sähköpostin lukevat vain he; turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse siihen eivätkä hallinnoi sitä. Verkkosivuilla kerrotaan lukijat ja hallinnoijat. Nimetön ilmoitus hyväksytään, mutta selvittäminen voi vaikeutua. Ilman paluukanavaa et saa käsittelytietoja. Voit käyttää esimerkiksi nimetöntä sähköpostia. === Asian siirtäminen === Turvallisuushenkilö siirtää asian heti luottamushenkilöille tutkimatta sitä, jos asia koskee häntä tai hallituksen jäsentä, hän on esteellinen tai joku osapuoli pyytää siirtoa. Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Hallituksen jäsen ohjaa sinut valitsemallesi vastaanottajalle eikä tee itse UCoC-arviota. Jos tieto edellyttää työnantajatoimia, hän välittää tarpeelliset tiedot esteettömälle työnantajan edustajalle tai hoitaa oman työnantajavaltuutensa mukaiset tehtävät. Tämä ei muuta valittua UCoC-kanavaa. == Mitä ilmoituksessa kerrot == Kerro tapahtumat, aika, paikka, osalliset ja todistajat. Liitä viestit, kuvakaappaukset tai linkit ja halutessasi toivomasi lopputulos. Vaillinainenkin ilmoitus vastaanotetaan ja täydennetään yhdessä. Sinun ei tarvitse määritellä rikottua UCoC-kohtaa. == Miten asia käsitellään == === Kirjaaminen ja kuittaus === Vastaanottaja kirjaa omaan lokiinsa päivän, kanavan, ilmoittajan jos tiedossa, kuvauksen ja vastaanottajan. Kuittaus annetaan seitsemässä päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, luottamushenkilöt ottavat asian hoitaakseen. Luottamushenkilön jäädessä tavoittamatta voit ottaa yhteyttä toiseen luottamushenkilöön tai kumppaniin. === Esteellisyys === Vastaanottaja tai arvioija ei osallistu, jos hän on osallinen, läheinen, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai hänellä on muu eturistiriita. Turvallisuushenkilö siirtää asian luottamushenkilöille, luottamushenkilö toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille. Siirto kirjataan. Osapuoli voi pyytää vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee vastaanottaja omassa kanavassaan. Turvallisuushenkilön ollessa esteellinen ratkaisijana on ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö. Luottamushenkilöiden kanavassa ratkaisee toinen luottamushenkilö tai molempien ollessa esteellisiä kumppanin yhteyshenkilö, ei turvallisuushenkilö. Kukaan ei ratkaise omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viivyttelemättä. Pyyntö ei keskeytä turvatoimia. === Alustava arvio ja turvatoimet === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä ilmoituksen perusteltavuuden, oikean käsittelytahon, turvatoimet ja vähäisen menettelyn soveltumisen. Turvatoimen, kuten väliaikaisen osallistumiskiellon tai eston internetpalvelussa, voi tehdä heti. Kesto tai tarkistuspäivä kirjataan ja toimi ilmoitetaan kohteelle. Työtehtäviin vaikuttavista toimista päättää esteetön, toimivaltainen työnantajan edustaja. === Selvitys ja kuuleminen === '''Vähäisen asian''' vastaanottaja voi selvittää ja ratkaista, jos seuraamus on enintään suullinen, kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internet palvelussa ja kaikki osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Hän kertoo ratkaisun ja jokaisen osapuolen oikeuden pyytää arvioijien tarkastelua 30 päivässä ratkaisusta. '''Muut asiat''', johtoa koskevat asiat ja osapuolen pyytämät asiat selvittää arviointipari: vastaanottoon osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija. Ellei luottamushenkilöä ole käytettävissä esteellisyyden, vastaanottajaroolin tai poissaolon vuoksi, molemmat pyydetään kumppaneilta. Vastaanottaja nimeää heidät nopeasti ja antaa aineiston. Jo nimeämisessä turvataan valitukseen tarvittavien, aiemmin osallistumattomien arvioijien saatavuus. Ellei henkilöitä riitä, käytetään kokouksen vahvistamaa ulkopuolista '''varajärjestelyä'''. Sen käynnistää vastaanottaja tai hänen estyessään ensimmäinen käytettävissä oleva esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat kaikki osapuolet ja tarvittaessa todistajat. Kohteelle kerrotaan epäily ja annetaan mahdollisuus vastata. Tietoa rajataan vain turvallisuusvaaran vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeaan asiaan voidaan ottaa asiantuntija. Ellei kumppanin arvioija osaa suomea, työkieli on englanti. Saat silti kertoa asiasi suomeksi ja saat arvion suomeksi. === Arvio ja päätös === Arvioijat perustelevat, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja todettiinko käytäntörikkomus. Todennäköisyyteen perustuvassa arviossa kuvataan asian vakavuus ja toistuvuus. Osoittamatta jäänyt epäkohta ei osoita ilmoitusta vääräksi. Erimielisyydessä nimetään kumppanilta aiemmin osallistumaton kolmas arvioija; enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle, ja samalla kerrotaan oikeudesta pyytää uudelleenarviointia. Seuraamuksen päättäjä määräytyy seuraavan luvun mukaan. Täyden arvioinnin jälkeinen päätös ei edellytä osapuolten hyväksyntää. Päätöksentekijä ei muuta arviota, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Poikkeama perusteluineen kirjataan ja kerrotaan luottamushenkilöille sekä vuosiraportissa. Osallinen hallituksen jäsen ja asian vastaanottanut turvallisuushenkilö eivät osallistu hallituksen päätökseen. Hallitus käsittelee asian suljetusti. Läsnäolo-oikeudet määräytyvät yhdistyslain ja sääntöjen mukaan. Pöytäkirjaan tulevat tarpeelliset päätökset, perusteet, osallistujat ja esteellisyydet; tapausaineisto suojattuihin liitteisiin. Julkaistava ote ei sisällä tunnistettavia henkilötietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava. Toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle toimien valmistumisesta. Kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille annetaan etenemisestä ja ratkaisusta tarpeelliset tiedot; rajoittamiseen tarvitaan painava syy. Valitusohjeet annetaan samalla. Työsuhdetietojen rajaukset ovat työntekijäluvussa. === Määräajat === {| class="wikitable" ! Vaihe !! Vastuu ja määräaika |- | Kirjaaminen ja tarpeelliset turvatoimet || Vastaanottaja heti; työtehtävissä työnantajan edustaja |- | Kuittaus / alustava arvio || Vastaanottaja 7 / 14 päivässä |- | Arvio || Arvioijat 30 päivässä nimeämisestä |- | Päätös || Turvallisuushenkilö tai hallitus 30 päivässä arviosta |- | Ratkaisu yhteensä || Tavoite 30, enimmäisaika 90 päivää |- | Viivästystieto perusteluineen || Vastaanottaja tai arvioijat vähintään 30 päivän välein |- | Toteutus ja ilmoittaminen || Päätöksessä nimetty henkilö sovittuna aikana |- | Vähäisen ratkaisun tarkistuspyyntö || Osapuoli 30 päivässä ratkaisusta |- | Valitus || Osapuoli 30 päivässä arvion tai päätöksen saamisesta, kummastakin erikseen |} === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt raportoivat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos hallitus ei 30 päivässä päätä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei pysty tekemään tarpeellista päätöstä tai päätettyjä toimia ei toteuteta. Raportissa kerrotaan sivuuttamisesta ja hallituksen perusteluista ilman henkilötietoja. Asian voi viedä myös AffComille tai U4C:lle ilman hallituksen lupaa. Perusteltu päätös olla tekemättä toimia tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei yksin ole sivuuttamista. Työnantajan velvollisuuksia ei lykätä raportointiajan vuoksi. Luottamushenkilöt raportoivat vain tiedossaan olevista henkilöstöasioiden käsittely- ja turvallisuuspuutteista, eivät arvioi salassa pidetyn henkilöstöpäätöksen sisältöä. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus suhteutetaan tekoon, tilanteeseen, vahinkoon, toistumisriskiin ja arkistosta tarkistettuihin aiempiin todettuihin rikkomuksiin. Seuraamukset lievimmästä vakavimpaan ovat: # Suullinen muistutus eli keskustelu ja UCoC:sta muistuttaminen. # Kirjallinen muistutus eli huomautus. # Kirjallinen UCoC-varoitus. # Tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen. # Määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin. # Pysyvä osallistumiskielto. # Luottamustehtävästä tai jäsenyydestä erottaminen lain ja sääntöjen mukaan. # Työsuhdetoimet työnantajan menettelyssä. '''Päätösvalta:''' vähäisessä asiassa vastaanottaja ratkaisee kohdat 1–2 osapuolten hyväksyessä. Täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–3 ja seuraamuksen antamatta jättämisestä päättää turvallisuushenkilön kanavassa turvallisuushenkilö, luottamushenkilöiden kanavassa hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus toimivaltansa rajoissa. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa hallitus päättää kohdista 3–7 ilman esteellisiä. Työsuhdetoimista päättää valtuutettu työnantajan edustaja tai toimielin kanavasta riippumatta. Osallistumiskiellot kirjataan ja annetaan järjestäjille tarpeellisessa laajuudessa. Ne eivät koske wikiprojekteja. Vakavasta tapauksesta voidaan kertoa säätiön turvallisuustiimille. Hallitus päättää yhdistyksen rikosilmoituksesta enemmistöllä. Voit aina tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Rikosilmoitusta tarpeellisena pitävä hallituksen vähemmistö keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. == Valittaminen == Kaikki osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista '''kumpaakin kerran''', kirjallisesti 30 päivässä kyseisen ratkaisun saamisesta. Luottamushenkilöt tarkistavat määräajan ja järjestävät käsittelyn. '''Vähäisen ratkaisun''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. He voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai siirtää asian täyteen käsittelyyn, jossa arvio ja päätös tehdään tavallisesti. '''Turvallisuushenkilön kirjallisen varoituksen''' tarkastaa aiemmin osallistumaton luottamushenkilö kumppanin arvioijan kanssa. Vapaan luottamushenkilön puuttuessa käytetään kahta kumppanin arvioijaa. '''Arviovalituksen ennen päätöstä''' ratkaisee kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua ennen UCoC-päätöstä. Turvatoimet voivat jatkua. Odottaminen ei koske työnantajan lakisääteisiä tehtäviä. '''Hallituksen päätöksen''' tarkastaa kumppanin kaksi aiemmin osallistumatonta arvioijaa. Jos kumppani osallistui alkuperäiseen arvioon, käytetään toista kumppania. Kolmanneksi voidaan pyytää vapaata, aiemmin osallistumatonta luottamushenkilöä. Henkilöpulassa luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn myös kolmatta arvioijaa varten. Hallituksen päätöksen valitusarvioijat voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian selvitettäväksi sekä arvioida seuraamuksen kohtuullisuutta. Hallitus tekee uuden päätöksen tarkistetusta arviosta sitä muuttamatta; se ei itse käsittele omaa valitustaan. Valituksissa tarkastellaan uusia tietoja, seuraamuksen kohtuullisuutta, menettelyä ja vallan väärinkäyttöä. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä, eikä valitus aina johda muutokseen. Voimassa olevat toimet jatkuvat, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työsuhdepäätökset eivät kuulu tähän valitukseen, mutta työntekijää koskeva UCoC-arvio kuuluu. Sisäinen valitus ei korvaa työsuhteen oikeussuojakeinoja eikä pidennä niiden määräaikoja. == Työntekijää koskevat asiat == === Vastuu ja sijaisuus === Työnantajavastuu säilyy yhdistyksellä. Pelkkä työntekijäasema ei tee asiasta työsuhdeasiaa. Vastaanottajan tai arvioijan tehtävä ei anna työnantajan päätösvaltaa eikä ulkopuolinen selvitys poista työnantajavastuuta. Hallitus nimeää ja perehdyttää esihenkilön ja sijaisen, kirjaa tehtävät ja valtuudet sekä varmistaa toimintaedellytykset. Esteellisen tai poissa olevan esihenkilön tilalla toimii sijainen, sitten toimivaltainen, esteetön ja päätösvaltainen hallitus tai muu valtuutettu työnantajan edustaja. Ellei päätöksentekijää ole, yhdistys järjestää sen lain ja sääntöjen mukaisesti, tarvittaessa käsittelemällä hallituksen kokoonpanoa yhdistyksen kokouksessa. '''Työnantajan päätösvalta ei siirry kokoukselle automaattisesti.''' Välttämättömät turvatoimet hoidetaan käytettävissä olevin laillisin valtuuksin. Esihenkilöasema ei yksin estä työnantajapäätöksiä mutta muut esteellisyysperusteet koskevat häntäkin. Hän ei toimi samassa asiassa riippumattomana vastaanottajana tai arvioijana. === Tieto työnantajalle ja neuvonta === Vastaanottaja arvioi heti yhteyden työhön, työolosuhteisiin, työturvallisuuteen tai muuhun työnantajan lakisääteiseen tehtävään. Tarpeelliset tiedot annetaan viivyttelemättä esteettömälle työnantajan edustajalle, tarvittaessa ennen UCoC-arviota. Sama koskee työntekijän kokemaa häirintää ja hänen toimintaansa muita kohtaan. Jos työnantajatoimia ei vielä tarvita, riippumaton selvitys voi edetä ensin; tarve arvioidaan uudelleen tietojen muuttuessa. Pelkkä vapaaehtoistoiminnan asia ei käynnistä työnantajamenettelyä. Koko aineistoa ei luovuteta automaattisesti. '''Tietojen antaminen ei muuta valittua UCoC-kanavaa eikä sen erillistä aineistonhallintaa.''' Yleinen tai hypoteettinen neuvontapyyntö ei itsessään käynnistä työnantajamenettelyä. Konkreettiset tiedot voivat edellyttää toimia: tarpeellinen tieto välitetään ja syy kerrotaan yhteydenottajalle. Hänen toiveensa huomioidaan ja osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät turvallisuus- ja lakisääteiset toimet voivat jatkua. === Henkilöllisyyden kertominen === Henkilöllisyyden antamiseen pyydetään lupa, paitsi jos luovutus on sovellettavan lain mukaan välttämätön lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Käsittelyn helpottaminen ei riitä poikkeukseen eikä lupa oikeuta tarpeettomiin tietoihin. Ennen luovutusta arvioidaan ja kirjataan oikeusperuste, tarpeellisuus ja erityiset käsittelyedellytykset. Lakisääteistä käsittelyä ei merkitä suostumusperusteiseksi. Sivullisen ilmoittajan ja käytöksen kohteen tunnistamisen tarve arvioidaan erikseen. Luovutetut tiedot, vastaanottaja, peruste ja ajankohta kirjataan. Asianomaiselle kerrotaan tietojen antamisesta mahdollisuuksien mukaan etukäteen, muutoin lain edellyttämällä tavalla mahdollisimman pian. Henkilöllisyys voi selvitä kuvauksesta tai kuulemisesta. Nimettömyys voi rajoittaa selvittämistä; myös ilman tunnistetietoja mahdolliset turvatoimet arvioidaan. === Rinnakkaiset menettelyt ja päätökset === UCoC-arvio on työnantajan selvitysaineistoa. Työnantaja voi hankkia lisäselvitystä mutta ei muuttaa arviota. Se vastaa päätöksestään; perusteltu poikkeaminen ei yksin ole sivuuttamista. '''UCoC-menettely, valitus ja työnantajamenettely voivat edetä rinnakkain.''' Sisäiset määräajat ja valituksen odottaminen eivät lykkää lakisääteisiä tehtäviä. Työnantaja toimii myös suoraan saamansa tiedon perusteella. Muuttunut arvio toimitetaan tarpeellisin osin työnantajalle, joka arvioi vaikutuksen päätöksiinsä ja turvatoimiin. Työnantajapäätös ei lopeta riippumatonta arviointia tai valitusta. Työsuhdehuomautukset, varoitukset, tehtävämuutokset ja työsuhteen päättäminen ratkaistaan toimivallan, työlakien, sopimusten ja työnantajamenettelyn mukaan. Työntekijää kuullaan, ja avustajaoikeus turvataan lain edellyttäessä. UCoC-kuuleminen ei yksin korvaa työnantajakuulemista. UCoC-muistutus tai -varoitus ei sellaisenaan ole työsuhdeseuraamus; päätösrooli kirjataan. Vapaaehtoisosallistuminen käsitellään kuten muidenkin, mutta työtehtäviin vaikuttavaa toimea ei nimetä pelkäksi vapaaehtoisrajoitukseksi. Työtehtävien turvatoimista päättää esteetön työnantajan edustaja pyynnöstä tai muun tiedon perusteella. Järjestäjä voi silti turvata fyysisen turvallisuuden toimivaltansa rajoissa. Tarve, kesto ja tarkistus kirjataan; jatko edellyttää ajantasaista tarpeellisuus- ja suhteellisuusarviota. Saman toimielimen työnantaja- ja UCoC-päätökset erotetaan. === Aineisto ja turvallisuustoimien seuranta === Työnantajan selvitys-, kuulemis- ja päätösasiakirjat säilytetään erillisinä henkilöstöasiakirjoina omine käyttöoikeuksineen ja tarpeellisine säilytysaikoineen. Tietosuoja-asetusta ja työelämän tietosuojalakia noudatetaan. Muualta hankittujen tietojen tarpeellisuus ja hankinnan lainmukaisuus varmistetaan; työntekijälle kerrotaan niistä ennen päätöskäyttöä. Riippumaton UCoC-arvio ja sen tarpeellinen aineisto jäävät UCoC-dokumentaatioon. Vastaanottaja ja arvioijat saavat työsuhdepäätöksen tekemis- ja tiedoksiantotiedot, eivät automaattisesti henkilöstöasiakirjoja. Vastaanottaja saa lisäksi välttämättömät turvallisuus- ja toteutustiedot, arvioijat vain tehtävänsä tarvitseman osan. Luovutukset perusteineen kirjataan. Työntekijän omia tietojensaantioikeuksia ei kavenneta. Tunnistettavia työntekijätapauksia ei julkaista. Työnantaja nimeää esteettömän henkilön seuraamaan turvallisuustoimien toteutumista ja riittävyyttä. Päätökseen kirjataan toteuttaja, toteutusaika ja tarkistuspäivä. Seurannasta vastaava ilmoittaa puutteista työnantajalle ja vastaanottajalle tarpeellisessa laajuudessa. Työnantaja korjaa puutteet viivyttelemättä. Luottamushenkilöt voivat raportoida tiedossaan olevista käsittely- ja toteutuspuutteista ilman henkilöstöpäätöksen sisällön valvontaa. '''[PÄÄTETTÄVÄ: esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; hallituksen vahvistama työnantajamenettely osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa, sovitettuna riippumattomaan käsittelyyn.]''' == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Hyvässä uskossa ilmoittaminen, riippumattoman käsittelyn pyytäminen, valittaminen tai käsittelyyn osallistuminen eivät oikeuta erottamiseen, uhkailuun, syrjintään tai muuhun kostoon. Suoja koskee kaikkia osapuolia ja todistajia. Kosto on vakava rikkomus; johdon tai turvallisuushenkilön kostosta ilmoitetaan luottamushenkilöille. Tietoja saavat vain tehtävässään tarvitsevat, myös kumppaneilla. Toisen vastaanottajan tehtävä ei anna pääsyä aineistoon. Luottamuksellisuudesta poiketaan vain lain vaatiessa tai käsittelyn sitä edellyttäessä, mistä kerrotaan etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Työnantajatietoihin sovelletaan lisäksi työntekijälukua. Täyttä nimettömyyttä ei luvata: kohde voi päätellä henkilöllisyyden kuvauksesta. Nimeä ei anneta kohteelle ilman lupaa, paitsi lain mukaan välttämättömään lakisääteiseen tehtävään. Työnantajan ja ilmoituksen kohteen tiedontarve arvioidaan erikseen. Jos kuuleminen paljastaisi henkilöllisyyden, siitä kerrotaan etukäteen. Osallistuminen on vapaaehtoista, mutta välttämättömät toimet voivat jatkua. Kohdetta pidetään syyttömänä selvittämiseen asti. Hän saa tietää epäilyn, vastata, saada kirjallisen arvion ja päätöksen sekä valittaa. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, osoittamatta jäänyt perusteltu ilmoitus ei. == Muut Wikimedian toimijat == Yhdistys ohjaa toimivaltansa ulkopuoliset asiat muualle, kertoo ohjauksesta ja auttaa yhteydenotossa. {| class="wikitable" ! Asia !! Käsittelytaho |- | Wikiprojektin käytös || Projektin yhteisö ja ylläpitäjät; monen wikin asiat stewardit |- | Väkivallan uhkaus || Trust & Safety: emergency@wikimedia.org |- | Oikeudellinen uhkaus || WMF Legal: legal@wikimedia.org |- | Yhdistyksen hallinnon UCoC-rikkomus || AffCom: affcom@wikimedia.org |- | Yhdistys ei pysty noudattamaan UCoC:ta || Viimeisenä keinona U4C, yhteys Meta-Wikin sivun kautta; antaa myös lausuntoja ohjeista |- | Säätiön tapahtuma || Tapahtuman käytäntö ja säätiön turvallisuustiimi |} == Asiakirjat ja tietosuoja == === Käsittely ja arkisto === Vastaanottajilla on erilliset lokit ja asiakirjat, joihin pääsevät vain asian käsittelijät. Luottamushenkilöiden aineistoon turvallisuushenkilö, sihteeri ja hallitus eivät pääse. Johto saa arvion ja päätöksenteossa tarpeelliset tiedot; työnantaja vain tehtävässään tarvitsemansa osan. '''[PÄÄTETTÄVÄ: suojatut säilytyspaikat.]''' Asian ja valitusajan päätyttyä vastaanottaja kokoaa ilmoituksen, kuulemiset, todisteet, arvion ja päätöksen salattuun tiedostoon sihteerin arkistoitavaksi. Sihteeri ei saa salasanaa eikä lue sisältöä. Salasana jää asian vastaanottajalle ja siirtyy seuraajalle. '''[PÄÄTETTÄVÄ: rajattu salasanavarmuuskopio.]''' Vastaanottaja poistaa työkopionsa arkistoinnin jälkeen; kumppanin arvioijat asian ja valitusajan päätyttyä. Arkisto sisältää työntekijänkin UCoC-aineiston, ei työnantajan omia henkilöstöasiakirjoja. Työsuhdepäätöksestä arkistoidaan vain dokumentointiin ja turvallisuusseurantaan saadut tarpeelliset tiedot. Arkisto avataan vain valitukseen, aiempien todettujen rikkomusten tarkistukseen, raportointiin, viranomaispyyntöön tai työnantajan lakisääteisiin tehtäviin ja niihin liittyvään turvallisuusseurantaan. Työnantajalle annetaan vain tarpeellinen osa kirjatuin perustein. Aiemmista rikkomuksista kumpikin vastaanottaja tarkistaa omansa ja kertoo päättäjälle vain, onko samasta henkilöstä todettu rikkomus. Sihteeri kirjaa avaajan, ajan ja syyn sekä säilytysajan päättyessä poiston. Poistojen toteutuminen tarkistetaan vuosittain vuoden alussa. === Säilytys ja raportointi === Tietosuojaselosteessa kuvataan käsittelyperuste, vastaanottajat kumppaneineen ja säilytysajat. UCoC-aineiston ehdotukset ovat '''[PÄÄTETTÄVÄ: viisi vuotta päätöksestä; aiheettomat ilmoitukset kaksi vuotta]'''. Henkilöstöasiakirjojen perusteet, oikeudet ja tarpeelliset säilytysajat määritellään erikseen. Vastaanottajat raportoivat hallitukselle vuosittain ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat, tulokset sekä arviosta poikkeavat ja puuttuvat päätökset. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto ilman tunnistettavia henkilötietoja; pienet määrät esitetään luokkina, kuten ”alle viisi”. Sihteeri raportoi arkistoitujen ja poistettujen asioiden määrät. '''Luottamushenkilöt toimittavat oman henkilötiedottoman raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle.''' Hallitus voi vastata, mutta ei muuttaa raporttia tai estää sen toimittamista. == Koulutus ja ylläpito == Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat UCoC-kurssit A ja B '''[PÄÄTETTÄVÄ: kuudessa kuukaudessa tehtävän alusta]'''. Vastaanottajat ja arvioijat perehdytetään ohjeeseen, kuulemiseen ja tietosuojaan; sihteeri arkistointiin. Kumppanit saavat ohjeen englanniksi. Uudet jäsenet saavat ohjeen liittyessään tai tapahtumailmoittautumisessa. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain. Muutokset kirjataan. Ajantasainen ohje ja UCoC:n suomennos ovat wikissä ja verkkosivuilla. == Yhteystiedot ja voimaantulo == {| class="wikitable" ! Tehtävä !! Nimi ja yhteys |- | Turvallisuushenkilö || [nimi, ilmoitus@wikimedia.fi, puhelin] |- | Luottamushenkilöt 1 ja 2 || [nimet, luottamushenkilot@…, puhelimet] |- | Käsittelykumppanit 1 ja 2 || [nimet ja yhteyshenkilöt; kumppanien omat menettelyt] |- | Varajärjestely || [sovittu ulkopuolinen taho ja yhteys; oma menettely] |- | Esihenkilö ja sijainen || [nimet ja yhteydet; vain tehtävää hoitava esteetön edustaja] |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite]; ”LUOTTAMUKSELLINEN” ja vastaanottajan nimi |} Hallitus hyväksyi ohjeen [päivä]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti kumppanit [päivä]. Voimassa [päivä] alkaen. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. Julkaisupaikka: [linkki]. == Liite A: Päätettävät asiat == '''Henkilöt ja valtuudet:''' luottamushenkilöiden valinta, porrastetut kaudet ja sijaiset; turvallisuushenkilön toimikausi ja sijainen; kaksi kumppania sopimuksineen; ulkopuolinen varajärjestely, käynnistys ja tavoiteaika; käsittelyn resurssit; hallituksen päätösvalta; vähäisen asian raja ja määräajat. '''Tietosuoja ja turvallisuus:''' erilliset sähköpostit, lomake ja säilytyspaikat; salasanojen varmistus; säilytysajat ja tietosuojaseloste; tapahtumavastaavien määrä; koulutusaika; sihteerin perehdytys. '''Työnantaja ja hallinto:''' esihenkilö, sijainen, valtuudet ja varamenettely; työnantajamenettely tiedonvälityksineen, henkilöstöaineistoineen ja seurantoineen; erottamis- ja pöytäkirjamenettely; kokousoikeudet ja mahdolliset sääntömuutokset; juristin tarkistus; englanninnos, hyväksymistaso ja julkaisupaikka. 3mx143i4sjwkg33qme4f7lgdmbp4fun 8206 8205 2026-09-24T14:10:12Z Zache 50 8206 wikitext text/x-wiki == Johdanto == Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. Ohje toimii, vaikka et luottaisi turvallisuushenkilöön tai hallitukseen: yhdistyksen kokouksen valitsemat luottamushenkilöt hoitavat asian alusta loppuun. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö – ei koskaan turvallisuushenkilö eikä kukaan omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä; turvatoimet jatkuvat. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Muut asiat selvittävät arvioijat, aina myös osapuolen pyynnöstä ja johtoa koskevissa asioissa. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 8k3ct3xzjvq9gv7h1t7knjm1tdb2n74 8207 8206 2026-09-24T14:10:32Z Zache 50 /* Johdanto */ 8207 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö – ei koskaan turvallisuushenkilö eikä kukaan omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä; turvatoimet jatkuvat. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Muut asiat selvittävät arvioijat, aina myös osapuolen pyynnöstä ja johtoa koskevissa asioissa. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 1bqkzuo8t4sbevzsxven1u4jm9s7lm7 8208 8207 2026-09-24T14:10:55Z Zache 50 /* Mitä ohje koskee */ 8208 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö – ei koskaan turvallisuushenkilö eikä kukaan omaa vaihtamistaan. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä; turvatoimet jatkuvat. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Muut asiat selvittävät arvioijat, aina myös osapuolen pyynnöstä ja johtoa koskevissa asioissa. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. t0c81opdiq17b7eymx4rc2uixqrqopw 8209 8208 2026-09-24T14:13:16Z Zache 50 /* Kuittaus ja esteellisyys */ 8209 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Muut asiat selvittävät arvioijat, aina myös osapuolen pyynnöstä ja johtoa koskevissa asioissa. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 5wgjo7ep8ellewehfqh7msbadnx0y1e 8210 8209 2026-09-24T14:14:01Z Zache 50 /* Alustava arvio ja vähäinen asia */ 8210 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Muut asiat selvittävät arvioijat, aina myös osapuolen pyynnöstä ja johtoa koskevissa asioissa. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 0rp1f4aqsgo24p569ttdtku9yzkt9ft 8211 8210 2026-09-24T14:16:08Z Zache 50 /* Selvitys ja kuuleminen */ 8211 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Kukaan ei tee omia tutkimuksia; vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 15xott5spp53e1xyfmh8hb63njpferc 8212 8211 2026-09-24T14:16:49Z Zache 50 /* Selvitys ja kuuleminen */ 8212 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. kqmrps7l8ylqvldfxj1oh0bhutztkg1 8213 8212 2026-09-24T14:17:15Z Zache 50 /* Arvio */ 8213 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) päättää arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 44r74euhy6vb2hlt204yqe64khzdmzl 8214 8213 2026-09-24T14:17:57Z Zache 50 /* Päätös */ 8214 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) tekee päätöksen arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää arvioijilta lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa; ne eivät koske wikiprojekteja. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. fi7zfhham6snaklqmp4b3342btivs3h 8215 8214 2026-09-24T14:19:51Z Zache 50 /* Seuraamukset ja rikosilmoitus */ 8215 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) tekee päätöksen arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää arvioijilta lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Ilmoittajansuojelulaki.''' Lain (1171/2022) soveltuminen ja kanavavelvoitteet arvioidaan erikseen. Yhdistys sitoutuu luottamuksellisuuteen ja vastatoimien kieltoon joka tapauksessa. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 5592y00uo0rw9losj5hg9czcyf7wj16 8216 8215 2026-09-24T14:26:02Z Zache 50 /* Ilmoittajan ja kohteen suoja */ 8216 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman alussa kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi; verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) tekee päätöksen arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää arvioijilta lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. Tapausta käsittelevät henkilöt '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 2xa5xgiinvdhb1ut48uypfscbu03lw9 8217 8216 2026-09-24T14:26:40Z Zache 50 /* Sitoutuminen ja koulutus */ 8217 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman sivuilla kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi. Verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto – ilmoitat vain luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) tekee päätöksen arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää arvioijilta lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. Tapausta käsittelevät henkilöt '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. iz6iivtjd1cq0qav7df55eal1x0gv6w 8218 8217 2026-09-24T14:28:18Z Zache 50 /* Kenelle ilmoitat */ 8218 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. '''Turvallisuusvastaava''' on tapahtuman järjestäjän nimeämä henkilö (ei turvallisuushenkilö). == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman sivuilla kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi. Verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto. Ilmoita asiasta pelkästään luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle tai jos molemmat ovat esteellisiä niin turvallisuushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) tekee päätöksen arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää arvioijilta lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. Tapausta käsittelevät henkilöt '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 172dxn6jguw2wi52xobzdsgvkmb8ir5 8219 8218 2026-09-24T14:32:02Z Zache 50 /* Tärkeät sanat */ 8219 wikitext text/x-wiki Tämä ohje kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäkohdista, kuten häirinnästä tai muusta Wikimedian käytössääntöjen (UCoC) rikkomisesta. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. == Tärkeät sanat == * '''Epäkohta''': UCoC:n, lain, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai muu moitittava toiminta. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja käytöksen kohteena ollut henkilö. * '''Vastaanottaja''': turvallisuushenkilö tai luottamushenkilö; ottaa ilmoituksen vastaan ja vastaa sen etenemisestä. * '''Turvallisuushenkilö''': hallituksen valitsema työntekijä tai hallituksen jäsen. * '''Luottamushenkilöt''': kaksi yhdistyksen kokouksen valitsemaa henkilöä, jotka eivät ole hallituksessa, töissä yhdistyksessä, turvallisuushenkilö eivätkä sihteeri. Hallitus ei voi erottaa heitä. * '''Käsittelykumppanit''': vähintään kaksi muuta Wikimedia-yhdistystä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut; kummaltakin on käytettävissä kaksi arvioijaa. * '''Varajärjestely''': yhdistyksen kokouksen vahvistama tapa saada arvioijia, kun kumppaneilta ei löydy riittävästi esteettömiä, osallistumattomia arvioijia. * '''Arvioijat''': luottamushenkilö, joka ei ottanut ilmoitusta vastaan, ja kumppanin arvioija. He kirjoittavat '''arvion'''; '''seuraamuksesta''' päättää erikseen päätöksentekijä. * '''Sihteeri''' hoitaa arkistoa. * '''Turvallisuusvastaava''' on yksittäisen tapahtuman turvallisuudesta vastaava henkilö. Tapahtumakohtainen, voi olla sama kuin turvallisuushenkilö. == Sitoutuminen ja koulutus == Wikimedia Suomi noudattaa UCoC:ta kaikessa toiminnassaan. Hallitus, turvallisuushenkilö, sihteeri, työntekijät, harjoittelijat, konsultit, hankkeiden ja tapahtumien vastuuhenkilöt ja edustajat sitoutuvat siihen kirjallisesti. Uudet jäsenet saavat tiedon UCoC:sta ja ohjeesta liittyessään; tapahtumaan ilmoittautuessasi sitoudut UCoC:hen. Tapahtuman sivuilla kerrotaan UCoC:sta ja yhteyshenkilöistä. Jokaiseen tapahtumaan nimetään turvallisuusvastaava, yli 30 hengen ja monipäiväisiin kaksi. Verkossa tehtävä on moderaattorilla. Hallitus, turvallisuushenkilö, työntekijät, luottamushenkilöt ja turvallisuusvastaavat suorittavat säätiön UCoC-kurssit A ja B 6 kuukauden kuluessa tehtävän alusta. Vastaanottajat, arvioijat ja sihteeri perehdytetään tehtäviinsä, ja kumppanit saavat ohjeen englanniksi. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto. Ilmoita asiasta pelkästään luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle tai jos molemmat ovat esteellisiä niin turvallisuushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Miten asia käsitellään == === Kuittaus ja esteellisyys === Vastaanottaja kirjaa ilmoituksen lokiinsa ja vahvistaa sen sinulle 7 päivässä. Jos turvallisuushenkilö ei vastaa 14 päivässä, voit siirtyä luottamushenkilöille; jos luottamushenkilö ei vastaa, toiselle. Esteellinen on se, joka on osallinen, läheinen osapuolelle, osapuolen esihenkilö, alainen tai työtoveri tai muuten eturistiriidassa. Esteellinen luottamushenkilö siirtää asian toiselle luottamushenkilölle tai kumppanille; siirrot kirjataan. Osapuolet voivat pyytää vastaanottajan tai arvioijan vaihtamista konkreettisesta syystä. Turvallisuushenkilöä koskeva pyyntö siirtää asian luottamushenkilöille. Muut pyynnöt ratkaisee asian vastaanottaja, luottamushenkilöiden kanavassa se luottamushenkilö, jota pyyntö ei koske, tai kumppanin yhteyshenkilö. Ratkaisu perustellaan kirjallisesti viipymättä. === Alustava arvio ja vähäinen asia === Vastaanottaja arvioi 14 päivässä, onko ilmoitus perusteltu, kuuluuko se tähän ohjeeseen, tarvitaanko turvatoimia ja onko asia vähäinen. Turvatoimi, kuten väliaikainen osallistumiskielto, voidaan tehdä heti; sille kirjataan kesto tai tarkistuspäivä ja siitä kerrotaan sille, jota se koskee. Asia on vähäinen, jos seuraamus on enintään suullinen tai kirjallinen muistutus tai alle kahden viikon esto internetpalvelussa ja osapuolet hyväksyvät ratkaisun. Vastaanottaja ratkaisee sen itse ja kertoo ratkaisun osapuolille, joista kuka tahansa voi 30 päivän kuluessa pyytää arvioijia arvioimaan sen. === Selvitys ja kuuleminen === Osapuolen tai yhteyshenkilön pyynnöstä ja aina johtoa koskevissa asioissa asian tutkii arviojapari. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole (esimerkiksi poissaolo), molemmat arvioijat pyydetään kumppaneilta, yksi kummastakin. Vastaanottaja nimeää arvioijat nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla on vielä osallistumattomia arvioijia valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, vastaanottaja käynnistää varajärjestelyn; jos hän ei voi, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Arvioijat kuulevat ilmoittajaa, käytöksen kohdetta, ilmoituksen kohdetta ja tarvittaessa todistajia. Kohteelle kerrotaan, mistä häntä epäillään, ja hän saa vastata; tietoa rajoitetaan vain turvallisuuden vuoksi. Vaikeissa asioissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kumppanin arvioijan kanssa työkieli voi olla englanti; sinä saat käyttää suomea, ja arvio annetaan suomeksi. === Arvio === Arvio kertoo, mitä selvisi, mikä jäi epäselväksi ja onko epäkohta todennäköisesti tapahtunut; osoittamatta jäänyt epäkohta ei tee ilmoituksesta väärää. Arvio kuvaa vakavuuden ja toistuvuuden mutta ei päätä seuraamuksesta. Jos arvioijat ovat eri mieltä, kumppanilta pyydetään mukaan kolmas, osallistumaton arvioija, ja enemmistö ratkaisee. Arvio annetaan osapuolille ja päätöksentekijälle. === Päätös === Päätöksentekijä (ks. [[#Seuraamukset ja rikosilmoitus|Seuraamukset]]) tekee päätöksen arvion perusteella eikä muuta sitä, mutta voi pyytää arvioijilta lisäselvitystä. Täyden arvioinnin jälkeen hän voi päättää myös muistutuksesta tai siitä, ettei seuraamusta anneta, ilman osapuolten hyväksyntää. Poikkeaminen arviosta kirjataan perusteluineen ja kerrotaan luottamushenkilöille ja vuosiraportissa. Hallitus käsittelee asian suljetusti ilman osallista jäsentä ja ilman turvallisuushenkilöä, jos hän otti asian vastaan; läsnäolo-oikeus määräytyy sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Pöytäkirjaan kirjataan päätös, perustelut, osallistujat ja esteelliset; tapauksen asiakirjat ovat suojattuja liitteitä, eikä julkaistavaan otteeseen tule tunnistettavia tietoja. Päätöksessä nimetään toteuttaja, toteutusaika ja seurannasta vastaava; toteuttaja ilmoittaa vastaanottajalle, kun toimet on tehty. Ilmoittaja ja käytöksen kohde saavat tietää, miten asia etenee ja ratkaistiin, ellei painava syy estä; ilmoituksen kohde saa arvion ja päätöksen perusteluineen kirjallisesti. Muille kerrotaan vain välttämätön, kaikille valitusmahdollisuus. Arvio valmistuu 30 päivässä arvioijien nimeämisestä ja päätös 30 päivässä arviosta; tavoite on ratkaista asia 30 päivässä, viimeistään 90 päivässä. Viivästyksestä kerrotaan vähintään 30 päivän välein. === Jos hallitus ei toimi === Luottamushenkilöt kertovat seuraavalle yhdistyksen kokoukselle ilman henkilötietoja, jos hallitus ei päätä 30 päivässä eikä pyydä lisäselvitystä, päättää arvion vastaisesti, ei toteuta päätettyjä toimia tai ei pysty päättämään. He voivat viedä asian myös AffComille tai U4C:lle; hallitus ei voi estää tätä. Perusteltu päätös olla tekemättä mitään tai työnantajan perusteltu poikkeava päätös ei ole arvion sivuuttamista. == Seuraamukset ja rikosilmoitus == Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. == Valittaminen == Osapuolet voivat pyytää arvion ja päätöksen tarkistamista, kumpaakin kerran, kirjallisesti 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista; arviosta jo ennen päätöstä. Pyyntö toimitetaan luottamushenkilöille, jotka välittävät sen käsittelijöille. * Vastaanottajan ratkaisu vähäisessä asiassa: osallistumaton luottamushenkilö ja kumppanin arvioija, jotka voivat vahvistaa tai kumota ratkaisun tai ottaa asian täyteen käsittelyyn. * Turvallisuushenkilön varoituspäätös: sama kokoonpano; jos vapaata luottamushenkilöä ei ole, kaksi kumppanin arvioijaa. * Arvio ennen päätöstä: kaksi osallistumatonta arvioijaa samoin riippumattomuusvaatimuksin kuin hallituksen päätöksestä; luottamushenkilöt järjestävät käsittelyn kumppanin tai varajärjestelyn kautta. Päätöksentekijä odottaa ratkaisua, turvatoimet voivat jatkua. * Hallituksen päätös: kaksi osallistumatonta kumppanin arvioijaa, ensisijaisesti kumppanilta, joka ei ollut mukana arviossa, muuten kumppanien jäljellä olevat; kumppani voi pyytää kolmanneksi vapaan luottamushenkilön, ja jos arvioijia ei riitä, luottamushenkilöt käynnistävät varajärjestelyn. Käsittelijät voivat vahvistaa, muuttaa tai kumota arvion tai palauttaa asian ja ottavat kantaa seuraamuksen kohtuullisuuteen. Hallitus päättää uudelleen arviota muuttamatta eikä käsittele valituksia omista päätöksistään. Valituksessa arvioidaan uudet tiedot, kohtuullisuus, menettelyn oikeellisuus ja mahdollinen vallan väärinkäyttö; ratkaisu perustellaan kirjallisesti 30 päivässä. Valitus ei keskeytä toimia, ellei päätöksentekijä toisin päätä. Työnantajan työsuhdepäätöksistä ei valiteta tämän ohjeen mukaan. Viimeisenä keinona voit kääntyä U4C:n tai hallintoa koskevissa rikkomuksissa AffComin puoleen; luottamushenkilöt auttavat. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen tai käytöksen kohde on työntekijä, yhdistys on samalla työnantaja, jonka lakiin perustuvia velvollisuuksia ja päätösvaltaa ei voi siirtää muille. Työnantajaa edustaa esihenkilö [täydennetään]; hallitus nimeää sijaisen. * Jos käytöksen kohde on työntekijä, vastaanottaja kertoo asiasta viipymättä esteettömälle työnantajan edustajalle, koska työnantajan on suojeltava työntekijää. * Jos ilmoituksen kohde on työntekijä mutta käytöksen kohde ei, arvioijat voivat selvittää asian ensin. Työnantajalle kerrotaan viimeistään, kun tarvitaan työtehtäviin vaikuttavia turvatoimia tai kun arvio on valmis ja toimet koskisivat työsuhdetta. * Työnantajalle kerrotaan vain välttämätön, ja ilmoittajalle kerrotaan etukäteen, mitä työnantaja saa tietää. Ilmoittajan ja käytöksen kohteen henkilöllisyys kerrotaan vain heidän suostumuksellaan; nimettömyys voi rajoittaa työnantajan toimia. Työntekijän näkemys otetaan huomioon. Työnantaja käyttää arviota selvitysaineistona, vastaa päätöksestään ja voi hankkia lisäselvitystä. Huomautuksesta, varoituksesta, työtehtävien muuttamisesta ja työsuhteen päättämisestä päättää työnantaja työsopimuslain mukaan ja kuulee työntekijää erikseen; työtehtäviin vaikuttavat turvatoimet tekee esihenkilö. Työntekijän vapaaehtoistoiminnasta, luottamustehtävistä ja edustamisesta päätetään tämän ohjeen mukaan, ja pöytäkirjaan kirjataan, kummassa roolissa päätös tehtiin. Työsuhdeaineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa työelämän tietosuojalain mukaisesti; vastaanottaja saa tiedon vain päätöksen tekemisestä, eikä tunnistettavia tietoja julkaista. Esteellisen esihenkilön tehtäviä hoitaa hallitus ilman häntä, viime kädessä yhdistyksen kokous. Hallitus vahvistaa työnantajan menettelyn työsuojelun toimintaohjelmassa. == Ilmoittajan ja kohteen suoja == '''Kosto on kielletty.''' Ketään – myöskään käytöksen kohdetta tai todistajaa – ei saa erottaa, hyllyttää, uhata, häiritä tai syrjiä siksi, että hän on ilmoittanut hyvässä uskossa, pyytänyt käsittelyä, valittanut tai osallistunut käsittelyyn. Kosto on vakava rikkomus. '''Luottamuksellisuus.''' Ilmoituksen sisältö ja osapuolten henkilöllisyys ovat luottamuksellisia. Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen, kumppanin arvioijat mukaan lukien; toinen vastaanottaja ei saa niitä pelkän tehtävänsä perusteella. Sinulle kerrotaan etukäteen, kenelle tietoja annetaan ja miksi. Poikkeus on mahdollinen vain lain vaatiessa tai kun käsittely ei muuten onnistu. Tapausta käsittelevät henkilöt '''Nimettömyys ja sen rajat.''' Nimettömänä et saa tietoa käsittelystä ilman yhteystapaa, ja selvittäminen voi vaikeutua. Täyttä nimettömyyttä ei voi luvata: kohteelle on kerrottava, mistä häntä epäillään, ja hän voi päätellä, kuka ilmoitti. Nimeäsi ei anneta ilman lupaasi, ellei laki vaadi. Osallistumisesi on vapaaehtoista ja toiveesi otetaan huomioon, mutta välttämättömät turvatoimet ja lain vaatimat toimet voidaan tehdä. '''Kohteen oikeudet.''' Ilmoituksen kohdetta pidetään syyttömänä, kunnes asia on selvitetty. Tahallaan väärä ilmoitus on rikkomus, perusteltu mutta aiheettomaksi osoittautunut ei. '''Mitä ohje ei voi luvata.''' Hallituksen ja yhdistyksen kokouksen lakiin perustuvaa päätösvaltaa ei voi ohittaa. == Luottamushenkilöiden riippumattomuus == Luottamushenkilöiden toimikausi on kaksi vuotta, ja kaudet alkavat eri vuosina. He voivat käynnistää sovitun käsittelyn ja käyttää siihen varattuja resursseja ilman hallituksen tapauskohtaista lupaa. Keskeneräistä käsittelyä ei saa estää muuttamalla valtuuksia, rahoitusta tai kumppanijärjestelyä. Hallitus hyväksyy ja tarkistaa ohjeen vuosittain, valitsee turvallisuushenkilön, valtuuttaa vastaanottajat turvatoimiin ja vähäisiin asioihin ja tekee kirjalliset sopimukset kokouksen vahvistamien kumppanien kanssa. Turvallisuushenkilö, luottamushenkilöt ja sihteeri sitoutuvat kirjallisesti luottamuksellisuuteen. Wikimedia Suomi auttaa kumppaneita vastavuoroisesti. == Asiakirjat ja tietosuoja == Turvallisuushenkilöllä ja luottamushenkilöillä on omat lokit ja asiakirjat. Luottamushenkilöiden asiakirjoihin eivät pääse turvallisuushenkilö, sihteeri eivätkä hallitus; johto saa vain arvion ja päätökseen tarvittavat tiedot. '''Arkisto.''' Kun asia ja valitusaika ovat päättyneet, vastaanottaja kokoaa asiakirjat salattuun tiedostoon ja antaa sen sihteerille, joka tallentaa sen avaamatta; vastaanottaja ja kumppanin arvioijat poistavat omat kopionsa. Salasana on asian hoitaneella vastaanottajalla ja varmuuskopio yhdistyksen salasanahallinnassa rajatuin oikeuksin; salasanat siirretään seuraajalle. Arkisto avataan vain valitusta, aiempien rikkomusten tarkistusta, raportointia tai viranomaisen pyyntöä varten, ja avaaminen kirjataan; kumpikin vastaanottaja tarkistaa omat asiansa ja kertoo vain, onko rikkomus todettu. Sihteeri tarkistaa arkiston vuosittain ja poistaa vanhentuneet asiakirjat. '''Tietosuoja ja raportointi.''' Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaan, ja käsittely kuvataan tietosuojaselosteessa. Asiakirjat säilytetään 5 vuotta päätöksestä, aiheettomat ilmoitukset 2 vuotta. Turvallisuushenkilö ja luottamushenkilöt raportoivat hallitukselle vuosittain ilman nimiä ilmoitusten määrät, tyypit, käsittelyajat ja tulokset sekä sen, kuinka usein hallitus poikkesi arviosta tai ei päättänyt. Toimintakertomuksessa julkaistaan yhteenveto; pienet luvut kerrotaan luokkina. Luottamushenkilöt toimittavat raporttinsa myös suoraan yhdistyksen kokoukselle; hallitus voi antaa vastineen mutta ei muuttaa tai estää raporttia. Ohjeen muutokset kirjataan sen loppuun. == Yhteystiedot == {| class="wikitable" ! Kuka !! Nimi !! Yhteystieto !! Kuka lukee |- | Turvallisuushenkilö || [täydennetään] || [täydennetään] || vain turvallisuushenkilö |- | Luottamushenkilöt || [täydennetään] || [täydennetään] || vain luottamushenkilöt |- | Verkkolomake || – || [täydennetään] || valitsemasi vastaanottaja |- | Kirje || Wikimedia Suomi ry, [osoite] || "LUOTTAMUKSELLINEN" ja vastaanottajan nimi || nimetty vastaanottaja |} Hallitus hyväksyi ohjeen [pp.kk.vvvv]. Yhdistyksen kokous valitsi luottamushenkilöt ja vahvisti käsittelykumppanit [nimet] ja varajärjestelyn [taho] [pp.kk.vvvv]. Yhteystiedot päivitetään vuosittain syyskokouksen jälkeen. 4pvo60vl457alioj3qki4aclxa4zd0s 0 924 8220 2026-09-24T15:48:51Z Zache 50 Ak: Uusi sivu: Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly... 8220 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista – sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. ebcwymkdwxio2s0klxphqxywyo5paz3 8221 8220 2026-09-24T16:03:19Z Zache 50 8221 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista – sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' kerro heti turvallisuusvastaavalle tai järjestäjälle, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään; jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse perustelematta; yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöiden osoitetta ei hallinnoi turvallisuushenkilö, sihteeri eikä hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, verkkolomakkeella (myös nimettömänä) tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne vastaanottajalle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuushenkilöä tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto. Ilmoita asiasta pelkästään luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle tai jos molemmat ovat esteellisiä niin turvallisuushenkilölle; arvioijat tulevat silloin kummastakin kumppanista. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuushenkilö siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), laaja epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. ob2wdwjygaokpgmdaiq35ksq71evdo9 8222 8221 2026-09-24T16:12:10Z Zache 50 8222 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista – sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitat == '''Tapahtumassa''' ole yhteydessä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään, jotka huolehtivat turvallisuudestasi. Järjestäjä voi esimerkiksi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti. se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos ei voi kysyä, turvallisuushenkilölle, ja johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' valitset vastaanottajan itse ilman, että sitä tarvitsee erikseen perustella. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi yhdistyksen työntekijät tai hallitus. Voit ilmoittaa myös puhelimitse, tapaamisessa, tai kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat tai epäilty johdon kosto. Ilmoita asiasta pelkästään luottamushenkilöille. Luottamushenkilöä koskevan asian ilmoitat toiselle luottamushenkilölle tai jos molemmat ovat esteellisiä niin turvallisuushenkilölle. Johtoa koskevissa tilanteessa arvioijat tulevat kumppaniorganisaatiosta. '''Valitsemasi vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman lupaasi. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soita 112. Kerro, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitä todisteet Vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. 1ofr886dds1934ufasv0oildb7wcyen 8223 8222 2026-09-24T16:24:56Z Zache 50 /* Kenelle ilmoitat */ 8223 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista – sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, asia siirretään turvallisuushenkilölle, johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''' – turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat tai epäilty johdon kosto – ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos molemmat ovat esteellisiä, turvallisuushenkilölle. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. dkn93eprcyd3cggmklb5nnkgfs5evlq 8224 8223 2026-09-24T16:25:48Z Zache 50 /* Kenelle ilmoitetaan */ 8224 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista – sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, asia siirretään turvallisuushenkilölle, johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos molemmat ovat esteellisiä, turvallisuushenkilölle. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. 79ebqyo43l2wg8ssg8ey0kf5vdx291o 8225 8224 2026-09-24T16:29:19Z Zache 50 /* Keitä ohje koskee */ 8225 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, asia siirretään turvallisuushenkilölle, johtoa koskevat asiat aina luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse; luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos molemmat ovat esteellisiä, turvallisuushenkilölle. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. pus72z7rtv1v4dbu4b983365u5wwb9b 8226 8225 2026-09-24T17:39:28Z Zache 50 /* Kenelle ilmoitetaan */ 8226 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. == Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet == Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. Kun asia siirtyy käsittelijöille, he arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää käsittelijöiden suosituksen perusteella se taho, joka toimen asetti, tai päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. 50ffv3dulldsyznfa6vtdqjpz0wbsbu 8227 8226 2026-09-24T17:39:51Z Zache 50 /* Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet */ 8227 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. Kun asia siirtyy käsittelijöille, he arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää käsittelijöiden suosituksen perusteella se taho, joka toimen asetti, tai päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. fipen3ggzipjyljeluwc3kooxrf4nq6 8228 8227 2026-09-24T17:40:47Z Zache 50 /* Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet */ 8228 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. Kun asia siirtyy käsittelijöille, he arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää käsittelijöiden suosituksen perusteella se taho, joka toimen asetti, tai päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. === Asian siirtäminen käsittelijöille === Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö itse pyytää asian tarkempaa selvittämistä, asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Käsittelijät nimetään ilman turhaa viivytystä. 9a0o8x5gq76nt8ya0uhvndj1zg0884e 8229 8228 2026-09-24T17:53:43Z Zache 50 /* Ilmoituksen vastaanottaminen */ 8229 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Järjestäjä kirjaa tapahtuneen ja kysyy ilmoittajalta, kummalle vastaanottajalle asia siirretään. Jos kysyminen ei ole mahdollista, tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Asian siirtäminen käsittelijöille === Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö itse pyytää asian tarkempaa selvittämistä, asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Käsittelijät nimetään ilman turhaa viivytystä. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. Kun asia siirtyy käsittelijöille, he arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää käsittelijöiden suosituksen perusteella se taho, joka toimen asetti, tai päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. pj77jwzbel761klpuhg2kb68hi254ph 8230 8229 2026-09-24T17:59:39Z Zache 50 /* Kenelle ilmoitetaan */ 8230 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Asian siirtäminen käsittelijöille === Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö itse pyytää asian tarkempaa selvittämistä, asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Käsittelijät nimetään ilman turhaa viivytystä. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. Kun asia siirtyy käsittelijöille, he arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää käsittelijöiden suosituksen perusteella se taho, joka toimen asetti, tai päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. 975ppzwngxvcfeuy19e40wntst5vbmq 8231 8230 2026-09-24T18:01:46Z Zache 50 /* Asian siirtäminen käsittelijöille */ 8231 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Asian siirtäminen käsittelijöille === Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö itse pyytää asian tarkempaa selvittämistä, asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Käsittelijä parina toimii joko kaksi yhdistyksen kokouksen nimeämää henkilöä tai sitten jos heitä ei ole saatavilla, niin kumppaniyhdistyksen nimeämä käsittelijä. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. Kun asia siirtyy käsittelijöille, he arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää käsittelijöiden suosituksen perusteella se taho, joka toimen asetti, tai päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. 3vamrk4gfi9gwommxvsj6u0ot683ry4 8232 8231 2026-09-24T18:21:01Z Zache 50 /* Ilmoituksen vastaanottaminen */ 8232 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. Työparin perusteltu arvio eli arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. n5bu098t8ka8tn9nmgntiisvft61872 8233 8232 2026-09-24T18:23:28Z Zache 50 /* Selvitys ja kuuleminen */ 8233 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. == Arviointiratkaisu == Arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. bc7ml163bfccl70s73kvdrbese3d24l 8234 8233 2026-09-24T18:24:29Z Zache 50 /* Asian siirtäminen käsittelijöille */ 8234 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. == Arviointiratkaisu == Arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. au0jdjr62doj8avzurm1t0ehl7v9dkb 8235 8234 2026-09-24T18:27:22Z Zache 50 /* Arviointiratkaisu */ 8235 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. jjasel5dpsalb10pr07juv914ky5hlo 8236 8235 2026-09-24T18:29:51Z Zache 50 /* Selvitys ja kuuleminen */ 8236 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko: # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–2 päättää vastaanottaja. Kohdasta 3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus; sama päättäjä päättää täyden arvioinnin jälkeen kohdista 1–2. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Turvallisuushenkilöä koskevassa asiassa kohdasta 3 päättää hallitus ilman esteellisiä. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. gxdbunlc1nap7bcpepeh4lk2hux2ib4 8237 8236 2026-09-24T18:32:58Z Zache 50 /* Toimenpiteet */ 8237 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. t7gop3rduxtd404d7qtbxivzudzb8a3 8238 8237 2026-09-24T18:33:12Z Zache 50 /* Toimenpiteet */ 8238 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. ;Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. fwzg5rjemmgbb58h8rk7qoh966m0vgr 8239 8238 2026-09-24T18:36:20Z Zache 50 /* Toimenpiteet */ 8239 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. ;Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. === Tiedoksianto ja toteutus === Jos päätöksentekijä on yhdistyksen päätäntävallassa, se toimittaa tiedot päätöksestä käsittelijöille, jotka liittävät ne dokumentaatioon. Työsuhdetta koskevasta päätöksestä käsittelijöille toimitetaan vain tieto siitä, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi, ei päätöksen sisältöä (ks. Työntekijää koskevat asiat). Tiedot päätöksestä ja toimista toimitetaan myös osapuolille yksityisyyden suoja huomioiden. Päätöksentekijä antaa päätöksen tiedoksi ilmoituksen kohteelle kokonaisuudessaan ja kohteena olleelle henkilölle siltä osin kuin se vaikuttaa hänen turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan uudelleenarvioinnin mahdollisuus, määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen. Toteutuksesta vastaava henkilö ilmoittaa päätöksentekijälle ja käsittelijöille, kun toimi on pantu täytäntöön. Tarkistusajankohtana päätöksentekijä arvioi, jatketaanko, muutetaanko vai päätetäänkö toimi, ja kirjaa ratkaisun. s1qxawal8hu0rogy0krb9fl0s314oke 8240 8239 2026-09-24T18:38:08Z Zache 50 /* Tiedoksianto ja toteutus */ 8240 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. ;Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. === Tiedoksianto ja toteutus === Jos päätöksentekijä on yhdistyksen päätäntävallassa, se toimittaa tiedot päätöksestä käsittelijöille, jotka liittävät ne dokumentaatioon. Työsuhdetta koskevasta päätöksestä käsittelijöille toimitetaan vain tieto siitä, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi, ei päätöksen sisältöä (ks. Työntekijää koskevat asiat). Tiedot päätöksestä ja toimista toimitetaan myös osapuolille yksityisyyden suoja huomioiden. Päätöksentekijä antaa päätöksen tiedoksi ilmoituksen kohteelle siltä osin kuin se vaikuttaa häneen ja kohteena olleelle henkilölle siltä osin kuin se vaikuttaa hänen osallistumiseensa. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan uudelleenarvioinnin mahdollisuus, määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen. Toteutuksesta vastaava henkilö ilmoittaa päätöksentekijälle ja käsittelijöille, kun toimi on pantu täytäntöön. Tarkistusajankohtana päätöksentekijä arvioi, jatketaanko, muutetaanko vai päätetäänkö toimi, ja kirjaa ratkaisun. 7oi40xcgvtlyjbu3z2hufg1zmohbjen 8241 8240 2026-09-25T01:08:27Z Zache 50 /* Tiedoksianto ja toteutus */ 8241 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. ;Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. === Päätös ja sen toteutus === Jos päätöksentekijä on yhdistyksen päätäntävallassa, päätöksentekijä toimittaa tiedot päätöksestä käsittelijöille, jotka liittävät ne dokumentaatioon. Työsuhdetta koskevasta päätöksestä käsittelijöille toimitetaan vain tieto siitä, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi, ei päätöksen sisältöä (ks. Työntekijää koskevat asiat). Tiedot päätöksestä ja toimista toimitetaan myös osapuolille yksityisyyden suoja huomioiden. Päätöksentekijä antaa päätöksen tiedoksi ilmoituksen kohteelle siltä osin kuin se vaikuttaa häneen ja kohteena olleelle henkilölle siltä osin kuin se vaikuttaa hänen osallistumiseensa. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan uudelleenarvioinnin mahdollisuus, määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen. Toteutuksesta vastaava henkilö ilmoittaa päätöksentekijälle ja käsittelijöille, kun toimi on pantu täytäntöön. Tarkistusajankohtana päätöksentekijä arvioi, jatketaanko, muutetaanko vai päätetäänkö toimi, ja kirjaa ratkaisun. dupltniv0hs1c06uam5ypjlbynlh7dn 8242 8241 2026-09-25T01:09:17Z Zache 50 /* Päätös ja sen toteutus */ 8242 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille (ks. Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet), * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. ;Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. === Päätös ja sen toteutus === Jos päätöksentekijä on yhdistyksen päätäntävallassa, päätöksentekijä toimittaa tiedot päätöksestä käsittelijöille, jotka liittävät ne dokumentaatioon. Työsuhdetta koskevasta päätöksestä käsittelijöille toimitetaan vain tieto siitä, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi, ei päätöksen sisältöä. Tiedot päätöksestä ja toimista toimitetaan myös osapuolille yksityisyyden suoja huomioiden. Päätöksentekijä antaa päätöksen tiedoksi ilmoituksen kohteelle siltä osin kuin se vaikuttaa häneen ja kohteena olleelle henkilölle siltä osin kuin se vaikuttaa hänen osallistumiseensa. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan uudelleenarvioinnin mahdollisuus, määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen. Toteutuksesta vastaava henkilö ilmoittaa päätöksentekijälle ja käsittelijöille, kun toimi on pantu täytäntöön. Tarkistusajankohtana päätöksentekijä arvioi, jatketaanko, muutetaanko vai päätetäänkö toimi, ja kirjaa ratkaisun. oavqmyx8byanwj1l6mpu32u82qee2qr 8243 8242 2026-09-25T01:17:22Z Zache 50 /* Ilmoituksen vastaanottaminen */ 8243 wikitext text/x-wiki Luonnos [pvm] '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. == Periaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa (ks. [[#Luottamuksellisuus ja tietosuoja|Luottamuksellisuus ja tietosuoja]]). #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Yleinen käytössäännöstö == Toiminnassa noudatetaan Wikimedia-liikkeen yhteistä käyttäytymisohjetta (Universal Code of Conduct, UCoC) ja sen toteutusohjeita. Lisäksi noudatetaan kyseiseen toimintaan soveltuvia tarkempia sääntöjä, kuten teknisten ympäristöjen Code of Conductia ja tapahtumien Friendly Space Policyä. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. == Keitä ohje koskee == Ohje koskee yhdistyksen tapahtumia, kokouksia, hankkeita, viestintäkanavia ja yhdistyksen edustamista sekä muuta toimintaa, jos sillä on selvä yhteys yhdistykseen tai osallistujien turvallisuuteen. Se sitoo kaikkia osallistujia, myös järjestäjiä, työntekijöitä ja hallitusta. Työntekijöiden kohdalla ohje täydentää työlainsäädännön mukaista työnantajan menettelyä, ei korvaa sitä. Yhdistys päättää vain omaan toimivaltaansa kuuluvista asioista (ei esimerkiksi Wikipedian estoista), eikä ohje korvaa muiden Wikimedia-tahojen tai viranomaisten menettelyjä. Tapahtumien turvallisuudesta ja tietosuojasta ohjeistetaan erikseen tapahtumatietojen yhteydessä. == Kenelle ilmoitetaan == '''Tapahtumassa''' otetaan yhteyttä turvallisuusvastaavaan tai järjestäjään. Järjestäjä voi antaa varoituksen tai poistaa henkilön heti; se on turvatoimi, ei seuraamus. Tapahtumassa tavalliset asiat siirretään turvallisuusvastaavalle. Turvallisuusvastaavaa ja yhdistyksen johtoa koskevat asiat siiretään aina suoraan luottamushenkilöille. '''Muulloin''' vastaanottajan voi valita itse perustelematta onko hän yhteydessä turvallisuusvastaavaan vai luottamushenkilöihin. Yhteystiedot ovat ohjeen [[#Yhteystiedot|lopussa]]. Kummankin sähköpostin lukee vain vastaanottaja itse. Luottamushenkilöt toimivat itsenäisesti, eikä heidän sähköpostiaan hallinnoi työntekijät tai hallitus. Ilmoituksen voi tehdä myös kirjeellä. Hallituksen jäsenet eivät ota ilmoituksia vastaan vaan ohjaavat ne turvallisuusvastaavalle tai luottamushenkilölle. '''Johtoa koskevat asiat''', turvallisuusvastaavaa tai hallituksen jäsentä koskevat asiat ilmoitetaan vain luottamushenkilöille, ja arvioijat tulevat tällöin kumppaniorganisaatiosta. Luottamushenkilöä koskeva asia ilmoitetaan toiselle luottamushenkilölle tai, jos myös molemmat luottamushenkilöt ovat esteellisiä niin affcom:lle tai T&S:ään. '''Valittu vastaanottaja hoitaa asian loppuun.''' Luottamushenkilöt eivät siirrä asiaa turvallisuushenkilölle ilman ilmoittajan lupaa. Turvallisuusvastaava siirtää asian heti ja tutkimatta luottamushenkilöille, jos se koskee johtoa, osapuoli pyytää siirtoa tai hän on itse esteellinen. Välittömässä vaarassa soitetaan hätänumeroon 112. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana, ja liitetään todisteet; vaillinainenkin ilmoitus kelpaa. Muille kuuluvat asiat ohjataan eteenpäin: wikiprojektin käytös sen ylläpitäjille, väkivallan uhkaus säätiön turvallisuustiimille (emergency@wikimedia.org), oikeudellinen uhkaus säätiön lakiosastolle (legal@wikimedia.org), yhdistyksen hallinnon rikkomus AffComille (affcom@wikimedia.org), yleisen käytössäännöstön rakenteellinen epäonnistuminen U4C:lle ja säätiön tapahtumat niiden turvallisuustiimille. == Ilmoituksen vastaanottaminen == Tavoitteena on kuitata yhteydenotto kolmen arkipäivän kuluessa. Kiireellinen turvallisuushuoli arvioidaan, ja siihen reagoidaan heti, kun asia tulee tietoon. Yhteydenotossa pyritään selvittämään se, että onko * onko tarvetta välittömille turvaamistoimille. * mikä on oikea taho asian selvittämiseen: yhdistys, muu Wikimedia-taho vai viranomainen, * haluaako yhteydenottaja vain neuvoa vai tarkempaa käsittelyä, jossa asia menee useamman henkilön tietoon. Neuvon pyytäminen ei sellaisenaan käynnistä rikkomuksen arviointia, mutta se ei estä välttämättömiä turvaamistoimia tai asian ohjaamista toimivaltaiselle taholle, jos esiin tulee toimia vaativia asioita. Jos kohteena ollut henkilö tai ilmoituksen kohde on yhdistyksen työntekijä, yhteyshenkilö ilmoittaa asiasta työnantajan edustajalle kohdan ''Työntekijää koskevat asiat'' mukaisesti ja kertoo tästä yhteydenottajalle. Yhteyshenkilö voi ottaa vastaan myös julkisesti esitetyn tai rikkomuksen havainneen ulkopuolisen tekemän käsittelypyynnön. Julkinen pyyntö ei tee käsittelyaineistosta julkista: julkisella kanavalla esitetty syytös siirretään luottamukselliseen kanavaan, eikä yhdistyksen edustaja keskustele asian sisällöstä julkisesti. '''Nimetön ilmoitus ja ilmoituksen peruminen.''' Nimetön ilmoitus otetaan vastaan ja kirjataan. Sen perusteella voidaan tehdä turvaamistoimia ja kirjata turvallisuushavaintoja, mutta rikkomusarvio edellyttää yleensä, että väite voidaan kertoa kohteelle ja hän voi vastata siihen. Sama koskee tilannetta, jossa ilmoittaja peruu ilmoituksensa tai ei halua väitettä kerrottavan kohteelle: peruminen kunnioitetaan, mutta yhdistys voi silti toimia turvallisuuden varmistamiseksi. === Kiireellinen tilanne ja turvaamistoimet === Turvallisuuden varmistamiseksi voidaan toimia heti. Yhteyshenkilön ei tarvitse odottaa käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. Kiireellisessä hätätilanteessa Suomessa soitetaan 112. Wikimediaan liittyvästä välittömän fyysisen vahingon uhasta ilmoitetaan myös WMF Trust & Safetylle osoitteeseen emergency@wikimedia.org. Sähköpostivastausta ei odoteta ennen tarpeellisia turvaamistoimia tai viranomaisavun hakemista. Turvaamistoimi voi olla esimerkiksi henkilön poistaminen tapahtumasta tai pääsyn estäminen yhdistyksen viestintäkanavaan. Yhteyshenkilö päättää toimesta oman päätösvaltansa rajoissa tai ottaa yhteyttä päätösvaltaiseen tahoon. Toimelle määritellään kesto tai seuraava tarkistusajankohta. Henkilölle, johon toimi kohdistuu, kerrotaan toimi, sen kesto ja se, että asia arvioidaan erikseen. Turvaamistoimi ei ole asian lopullinen ratkaisu. Toimet ja niiden perusteet kirjataan. == Asian siirtäminen käsittelijöille == Kun ilmoittaja, kohteena ollut henkilö, ilmoituksen kohde tai yhteyshenkilö pyytää asian tarkempaa selvittämistä asia siirtyy kahden käsittelijän työparille, joka arvioi, onko UCoC-käytäntöä rikottu. Näin toimitaan myös aina yhdistyksen johtoon liittyvissä asioissa. Työparina toimivat yhdistyksen kokouksen nimeämät luottamushenkilöt. Jos asia koskee luottamushenkilöä tai esteetöntä, vapaata luottamushenkilöä ei ole, molemmat käsittelijät pyydetään kumppaniyhdistyksiltä. Yhteyshenkilö nimeää käsittelijät nopeasti, antaa aineiston ja varmistaa, että kumppaneilla riittää osallistumattomia käsittelijöitä valitusta varten. Jos sopivia ei löydy, varajärjestelyn käynnistää vastaanottaja tai, jos hän on estynyt, esteetön luottamushenkilö tai turvallisuushenkilö. Asian saatuaan käsittelijät arvioivat, onko turvaamistoimen jatkamiselle tarvetta. Toimen jatkamisesta, muuttamisesta tai päättämisestä päättää heidän suosituksensa perusteella toimen asettanut tai muu päätösvaltainen taho. Turvaamistoimi ei jää voimaan ilman kirjattua tarkistusajankohtaa. Käsittelijäpari myös valitsee toisen heistä vastuukäsittelijöiksi joka vastaa viestinnästä. == Selvitys ja kuuleminen == Ennen arviota osapuolet saavat kohtuullisen mahdollisuuden kertoa näkemyksensä ja antaa tarpeelliset tiedot. Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen; tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin se vaarantaisi ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuuden. Kuuleminen tehdään ensisijaisesti kirjallisesti tai se kirjataan, ja vastaamiseen annetaan kohtuullinen määräaika. Jos osapuoli ei vastaa, arvio tehdään käytettävissä olevan aineiston perusteella ja tämä kirjataan. Osapuoli voi tuoda mukanaan tukihenkilön, joka ei ole asian osapuoli eikä todistaja. Työntekijän osalta kuuleminen ei korvaa työsopimuslain mukaista kuulemista. Käsittelijät perehtyvät olennaiseen aineistoon ja tekevät arvion yhdessä. Jos he eivät ole yksimielisiä, mukaan tulee kolmas käsittelijä; enemmistö ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan. === Arviointiratkaisu === Käsittelijöiden arviointiratkaisu kertoo, mitä saatiin riittävästi selville, mikä jäi epäselväksi ja onko käytäntöjä rikottu, sekä kuvaa olennaiset turvallisuushavainnot ja toimintatapojen puutteet. Se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Työpari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista, vaan kuvaa päätöksenteon pohjaksi todetun käytöksen vakavuuden, käsittelyssä ilmenneen toistuvuuden ja turvallisuusvaikutukset sekä suosittaa, onko voimassa olevia turvaamistoimia syytä jatkaa. Arviointiratkaisu toimitetaan päätösvaltaiselle taholle vain jatkon kannalta tarpeellisine tietoineen. '''Tiedoksianto:''' Vastuukäsittelijä antaa arviointiratkaisun tai sen tarpeelliset osat tiedoksi ilmoituksen kohteelle ja kohteena olleelle henkilölle ja kertoo heille uudelleenarvioinnin mahdollisuudesta, määräajasta ja pyynnön tekemisen tavasta. Ilmoittajalle, joka ei ole kohteena ollut henkilö, kerrotaan käsittelyn päättymisestä ja niistä tiedoista, jotka vaikuttavat häneen. == Toimenpiteet == Toimista päättää esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Se voi olla esimerkiksi hallitus, yhdistyksen kokous, esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Toimivalta määräytyy yhdistyksen sääntöjen, lain ja tapahtuman järjestelyvastuun mukaan. ;Ohjeellinen jako: * tapahtuman aikana ja siihen välittömästi liittyen: tapahtuman järjestäjä * yhdistyksen viestintäkanavat, luottamustehtävät, tulevat tapahtumat ja yhdistyksen edustaminen: hallitus * työntekijää koskevat toimet: esihenkilö työnantajan menettelyn mukaisesti * jäsenen erottaminen: yhdistyslain ja sääntöjen mukainen toimielin. Seuraamus on oikeassa suhteessa tekoon; huomioon otetaan tilanne, aiemmat todetut rikkomukset, vahinko ja toistumisen riski. ;Asteikko # suullinen muistutus # kirjallinen muistutus (huomautus) # kirjallinen varoitus # tehtävästä tai hankkeesta vapauttaminen # määräaikainen osallistumiskielto tapahtumiin ja kanaviin # pysyvä osallistumiskielto # erottaminen luottamustehtävästä tai jäsenyydestä yhdistyslain ja sääntöjen mukaan # työsuhteeseen liittyvät toimet työlakien mukaan. Vähäisessä asiassa kohdista 1–3 päättää turvallisuushenkilö, jos asia tuli hänen kauttaan, muuten hallitus. Kohdista 4–7 päättää hallitus, kohdasta 8 työnantaja. Rikosilmoituksesta yhdistyksen nimissä päättää hallitus enemmistöllä; vähemmistö, joka pitää ilmoitusta tarpeellisena, keskustelee ensin luottamushenkilöiden kanssa. Jokainen voi tehdä ilmoituksen itse, ja yhdistys tukee uhria. Osallistumiskiellot kirjataan ja kerrotaan järjestäjille tarvittavassa laajuudessa ja ne koskevat vain yhdistyksen omaa toimintaa. === Päätös ja sen toteutus === Jos päätöksentekijä on yhdistyksen päätäntävallassa, päätöksentekijä toimittaa tiedot päätöksestä käsittelijöille, jotka liittävät ne dokumentaatioon. Työsuhdetta koskevasta päätöksestä käsittelijöille toimitetaan vain tieto siitä, että päätös on tehty ja milloin se on annettu tiedoksi, ei päätöksen sisältöä. Tiedot päätöksestä ja toimista toimitetaan myös osapuolille yksityisyyden suoja huomioiden. Päätöksentekijä antaa päätöksen tiedoksi ilmoituksen kohteelle siltä osin kuin se vaikuttaa häneen ja kohteena olleelle henkilölle siltä osin kuin se vaikuttaa hänen osallistumiseensa. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan uudelleenarvioinnin mahdollisuus, määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen. Toteutuksesta vastaava henkilö ilmoittaa päätöksentekijälle ja käsittelijöille, kun toimi on pantu täytäntöön. Tarkistusajankohtana päätöksentekijä arvioi, jatketaanko, muutetaanko vai päätetäänkö toimi, ja kirjaa ratkaisun. 5wrzjn1kfs5jsqcnuax6248xxb0xgl9 0 925 8244 2026-09-25T06:20:48Z Zache 50 Ak: Uusi sivu: = UCoC-käsittelyohje – Wikimedia Suomi ry = 25 Sep 2026 · @Kimmo == 1. Tarkoitus ja soveltamisala == Tämä ohje määrittelee, miten Wikimedia Suomi ry (jäljempänä yhdistys) ottaa vastaan ja käsittelee ilmoitukset Universal Code of Conductin (UCoC) vastaisesta toiminnasta ja miten niiden perusteella päätetään toimista. Ohje täydentää UCoC:tä ja sen toimeenpano-ohjeita eikä rajoita Wikimedia-säätiön tai Wikimedia-liikkeen toimielinten toimivaltaa. Kä... 8244 wikitext text/x-wiki = UCoC-käsittelyohje – Wikimedia Suomi ry = 25 Sep 2026 · @Kimmo == 1. Tarkoitus ja soveltamisala == Tämä ohje määrittelee, miten Wikimedia Suomi ry (jäljempänä yhdistys) ottaa vastaan ja käsittelee ilmoitukset Universal Code of Conductin (UCoC) vastaisesta toiminnasta ja miten niiden perusteella päätetään toimista. Ohje täydentää UCoC:tä ja sen toimeenpano-ohjeita eikä rajoita Wikimedia-säätiön tai Wikimedia-liikkeen toimielinten toimivaltaa. Käsittely jakautuu kolmeen toisistaan erotettuun tehtävään: # '''Akuutin turvallisuuden varmistaminen''' – turvallisuusvastaava hoitaa välittömät turvallisuusongelmat ja turvaamistoimet. # '''Riippumaton arviointi''' – riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. # '''Toimista päättäminen''' – esteetön päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista. Turvaamistoimi ei ole kannanotto siihen, onko UCoC:tä rikottu, eikä arvio sisällä päätöstä seuraamuksista. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == 2. Roolit == === 2.1 Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === 2.2 Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin (kohta 5). Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan (kohta 3). === 2.3 Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, joista toinen voi olla kohdassa 2.2 tarkoitettu yhteyshenkilö, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä (kohta 2.5). Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari (kohta 6). === 2.4 Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === 2.5 Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen (kohta 2.2), # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen (kohta 12.2), # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät (kohta 2.3), # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == 3. Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa sekä yhteyshenkilönä että käsittelijöinä toimivat yhdistyksen kokouksen vahvistamat riippumattomat käsittelijät (kohta 2.3). Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon (kohta 12). == 4. Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen (kohdat 2.1 ja 2.2). Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan kohdan 5 mukaisesti. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == 5. Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä kohdan 6 mukaisesti. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == 6. Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa 2.3 tarkoitetuista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon (kohta 12). Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä (kohta 2.5). == 7. Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan '''”rikkomusta ei todettu”''' ja '''”asia jäi riittämättömän selvityksen vuoksi ratkaisematta”'''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == 8. Päätöksenteko == Päätöksentekijä (kohta 2.4) päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava; pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == 9. Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == 10. Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen (kohta 2.2) 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä (kohta 2.4), jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään uutena arviointina (kohdat 5–9). == 11. Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta eteenpäin, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty kuuden viikon kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == 12. Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === 12.1 Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === 12.2 Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää (kohta 2.5) pitävät hallussaan kopiot salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === 12.3 Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon (kohta 12.1). Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä (kohta 3). Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === 12.4 Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jäljelle jääviä kopioita suojataan edelleen. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. === 12.5 Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 3omjkm6pdyixu6uik3qpg7gerxbqn6r 8245 8244 2026-09-25T07:07:16Z Zache 50 8245 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Tämä ohje määrittelee, miten Wikimedia Suomi ry ottaa vastaan ja käsittelee ilmoitukset Universal Code of Conductin (UCoC) vastaisesta toiminnasta ja miten niiden perusteella päätetään toimista. Käsittely jakautuu kolmeen toisistaan erotettuun tehtävään: # '''Akuutin turvallisuuden varmistaminen''' – turvallisuusvastaava hoitaa välittömät turvallisuusongelmat ja turvaamistoimet. # '''Riippumaton arviointi''' – riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. # '''Toimista päättäminen''' – esteetön päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista. Turvaamistoimi ei ole kannanotto siihen, onko UCoC:tä rikottu, eikä arvio sisällä päätöstä seuraamuksista. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää (kohta 2.5) pitävät hallussaan kopiot salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. e6czrs08f2yc4oogq6nrtsxi7x1bs0l 8246 8245 2026-09-25T07:08:31Z Zache 50 /* Turvallisuusvastaava */ 8246 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Tämä ohje määrittelee, miten Wikimedia Suomi ry ottaa vastaan ja käsittelee ilmoitukset Universal Code of Conductin (UCoC) vastaisesta toiminnasta ja miten niiden perusteella päätetään toimista. Käsittely jakautuu kolmeen toisistaan erotettuun tehtävään: # '''Akuutin turvallisuuden varmistaminen''' – turvallisuusvastaava hoitaa välittömät turvallisuusongelmat ja turvaamistoimet. # '''Riippumaton arviointi''' – riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. # '''Toimista päättäminen''' – esteetön päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista. Turvaamistoimi ei ole kannanotto siihen, onko UCoC:tä rikottu, eikä arvio sisällä päätöstä seuraamuksista. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää (kohta 2.5) pitävät hallussaan kopiot salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 339d1jk9hg1g7hrsggfexetg3hdc8oi 8247 8246 2026-09-25T07:11:07Z Zache 50 /* Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet */ täsmennys 8247 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Tämä ohje määrittelee, miten Wikimedia Suomi ry ottaa vastaan ja käsittelee ilmoitukset Universal Code of Conductin (UCoC) vastaisesta toiminnasta ja miten niiden perusteella päätetään toimista. Käsittely jakautuu kolmeen toisistaan erotettuun tehtävään: # '''Akuutin turvallisuuden varmistaminen''' – turvallisuusvastaava hoitaa välittömät turvallisuusongelmat ja turvaamistoimet. # '''Riippumaton arviointi''' – riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. # '''Toimista päättäminen''' – esteetön päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista. Turvaamistoimi ei ole kannanotto siihen, onko UCoC:tä rikottu, eikä arvio sisällä päätöstä seuraamuksista. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää (kohta 2.5) pitävät hallussaan kopiot salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 38ceg3tx09nmv9vfwp9vyiks9nyod1y 8248 8247 2026-09-25T07:12:51Z Zache 50 /* Tarkoitus ja soveltamisala */ 8248 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää (kohta 2.5) pitävät hallussaan kopiot salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. kqf6enm6mk5spxu74npz548l7kbs4lj 8249 8248 2026-09-25T07:15:04Z Zache 50 /* Arkistointi */ 8249 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopiot salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. bugdq9kp49kzy0gx4ptlzte9a318q3r 8250 8249 2026-09-25T07:15:19Z Zache 50 /* Arkistointi */ 8250 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. pozdd9jaszgvepy8jjhqpu08do80lga 8251 8250 2026-09-25T07:15:57Z Zache 50 /* Käsittelijöiden omat kopiot */ 8251 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät tekemäänsä aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. pmaq97py335dutwtbacc5n3yshiqyz9 8252 8251 2026-09-25T07:18:55Z Zache 50 /* Tarkoitus ja soveltamisala */ 8252 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi (kohdat 6–9). Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät tekemäänsä aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. s79l8eggxzxxxso1jqr0iv4z0fefb9y 8253 8252 2026-09-25T07:19:35Z Zache 50 /* Uudelleenarviointi */ 8253 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman, että tästä on ilmoittajan suostumus. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi. Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät tekemäänsä aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 2dwpk8y0s3gj7o1f3uvlcub64xvma8e 8254 8253 2026-09-25T07:22:23Z Zache 50 /* Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet */ 8254 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi. Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät tekemäänsä aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. db4v8gfs2ld90j6xkxej8v7dborvegh 8255 8254 2026-09-25T07:24:03Z Zache 50 /* Riippumaton yhteyshenkilö */ 8255 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien kanavien kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi. Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät tekemäänsä aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. t5j9fwn98r5grawq87lfewmc7hyj84o 2 926 8256 2026-09-25T07:45:29Z Zache 50 Ak: Uusi sivu: '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyöt... 8256 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohjeen kohderyhmä on yhdistyksen työntekijät ja aktiivit. == Tarkoitus ja soveltamisala == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee. * '''Teon kohde''': henkilö, johon ilmoitettu toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu (kohta 7). * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös arvion perusteella tehtävistä toimista tai siitä, ettei uusia toimia tehdä (kohta 8). == Roolit == === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. Turvallisuusvastaava ja hänen sijaisensa voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Sijainen hoitaa turvallisuusvastaavan tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan turvallisuusvastaavaa koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Tapahtumille voidaan valita näiden lisäksi myös omia tapahtumakohtaisia turvaallisuusvastaavia. ;Turvallisuusvastaava * vastaa hänelle tuleviin yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, * hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista, sekä * selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa lisäksi yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, jotka ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Sijainen hoitaa yhteyshenkilön tehtävät tämän ollessa estynyt tai esteellinen. Sijaiseen sovelletaan yhteyshenkilöä koskevia tämän ohjeen määräyksiä. Yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen tehdyt ilmoitukset eivät kierrä yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien kanavien kautta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi toimia yhtenä riippumattomista käsittelijöistä, ei kuitenkaan asiassa, jossa hän on itse ottanut ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomien käsittelijöiden joukko muodostuu * vähintään kahdesta yhdistyksen kokouksen vahvistamasta henkilöstä, sekä * kumppaniorganisaatioiden kautta yhdistyksen kokouksen vahvistaman menettelyn mukaisesti saatavista henkilöistä. Yksittäisen tapauksen arvioi käsittelijöiden joukosta muodostettu käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, jolla on siihen oikeus. Päätöksentekijä voi tapauksesta riippuen olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokouksen vahvistamat asiat === Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen, # kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen kohta, # mahdolliset muut riippumattomat käsittelijät, # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden on oltava puolueettomia ja riippumattomia käsiteltävässä asiassa. Päätöksentekijän on oltava esteetön. Henkilö ei saa käsitellä itseään koskevaa asiaa. Hän ei myöskään saa osallistua käsittelyyn, jos hänen suhteensa asiaan tai sen osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Lisäksi noudatetaan seuraavia roolikohtaisia rajoituksia: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi toimia käsittelijänä samassa asiassa. * Yhteyshenkilönä tai käsittelijänä toiminut henkilö ei voi samassa asiassa olla päätöksentekijänä jatkotoimista päätettäessä. * Yhdistyksen johtoon kohdistuvissa asioissa yhdistyksen työntekijät ja hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan yhteyshenkilönä tai käsittelijänä Todetut esteellisyydet ja niiden perusteella tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoittaminen ja akuutit turvaamistoimet == Ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta voi tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Vastuuhenkilön ollessa estynyt tai esteellinen ilmoituksen voi tehdä hänen sijaiselleen. Ilmoituksen vastaanottaja vahvistaa ilmoittajalle ilmoituksen vastaanoton ja kertoo asian käsittelyn seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön sekä alustavan aikataulun. Turvallisuusvastaavalta tai riippumattomalta yhteyshenkilöltä voi pyytää myös neuvontaa. Neuvonnassa käydään läpi yhteydenottajan tilannetta, turvallisuutta, toimintavaihtoehtoja ja tämän ohjeen mukaista menettelyä. Neuvonnassa ei anneta tämän ohjeen mukaista arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvontapyyntö tai tapahtumista kertominen ei sellaisenaan käynnistä riippumatonta arviointia. Jos yhteydenoton tarkoitus on epäselvä, vastaanottaja selvittää yhteydenottajalta, pyytääkö tämä neuvontaa vai asian viemistä arviointiin. Neuvonta ei ole arvioinnin käynnistämisen edellytys. Yhteydenottajalle kerrotaan, että turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi tarvittaessa viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Neuvonta ei estä välittömien turvaamistoimien tekemistä. Turvallisuusvastaava hoitaa akuutit turvallisuusongelmat ja päättää tarvittavista välittömistä turvaamistoimista. Turvaamistoimet tehdään turvallisuuden varmistamiseksi, eivätkä ne edellytä arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jokaisesta jatkuvasta turvaamistoimesta kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja tarkistamisajankohta. Käsittelyparin havainto tarpeen muuttumisesta on vietävä viipymättä tämän päätöksentekijän ratkaistavaksi. Turvallisuusvastaava selvittää, kehen asiassa tulee olla yhteydessä, ja ohjaa asian tarvittaessa eteenpäin. == Arvioinnin käynnistäminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointipyyntö voidaan tehdä turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle suullisesti tai kirjallisesti. Pyyntö ei edellytä tiettyä sanamuotoa tai erillistä lomaketta, kunhan siitä käy ilmi, että asia halutaan riippumattomaan arviointiin. Vastaanottaja kirjaa arviointipyynnön, sen tekijän ja vastaanottoajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa vastaanottamansa arviointipyynnön viipymättä riippumattomalle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö huolehtii käsittelyparin nimeämisestä. Pyytäjälle vahvistetaan asian siirtyminen arviointiin sekä ilmoitetaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Arviointipyyntöä ei saa jättää pelkäksi neuvonta-asiaksi. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, aloite, sen perusteet ja ajankohta kirjataan. Jos aloite perustuu neuvontayhteydenottoon, yhteydenottajalle kerrotaan asian siirtymisestä arviointiin. Arvioinnissa riippumattomat käsittelijät arvioivat, onko UCoC:tä rikottu. Arvioinnin käynnistäminen ei keskeytä jo tehtyjä akuutteja turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin arvioinnin aluksi, onko turvaamistoimien jatkaminen edelleen tarpeen. == Käsittelyparin muodostaminen ja käsittelijän vaihtaminen == Yksittäisen tapauksen arvioi kahden esteettömän ja riippumattoman käsittelijän muodostama käsittelypari. Alkuperäisen käsittelyparin nimeää yhteyshenkilö kohdassa yhdistyksen kokouksen valitsemista käsittelijöistä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä on esitettävä konkreettinen esteellisyys- tai riippumattomuusperuste. Vaihtopyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat käsittelijät ovat esteellisiä, vaihtopyynnön ratkaisee alkuperäisen käsittelyparin nimennyt yhteyshenkilö. Vaihtopyyntö ja sen ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. Jos käsittelijöitä ei ole riittävästi, sovelletaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapauksen siinä laajuudessa kuin se on käytäntöjen rikkomisen arvioimiseksi tarpeen ja mahdollista. Arviossa todetaan * mitä tapauksesta saatiin selville, * mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, sekä * muut käsittelyssä tehdyt turvallisuushavainnot ja havaitut puutteet toimintatavoissa. Arvion lopputuloksessa erotetaan toisistaan ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei kyetty selvittämään''. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Käsittelypari toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion sekä päätöksen tekemiseksi tarpeelliset tiedot ja liitteet. Luovutuksen laajuus ja vastaanottajat kirjataan. Jos käsittelypari ei pääse arviossaan yksimielisyyteen, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Asia ratkaistaan tällöin enemmistön kannan mukaisesti, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella tehtävistä toimista ja tiedottaa päätöksestä käsittelyparille. Päätöksentekijä ei päätöksessään muuta käsittelyparin arviota. Jos se tarvitsee lisätietoja, se voi pyytää käsittelyparilta täydentävää selvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolia kuullaan niistä ennen päätöstä. Päätös on perusteltava. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut kirjataan. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia on perusteltava. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. == Tiedoksianto == Tieto päätöksestä ja toimista toimitetaan osapuolille yksityisyyden suoja huomioon ottaen. Päätöksentekijä vastaa päätöksen tiedoksiannosta ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Ilmoituksen kohteelle ja teon kohteelle annetaan tieto päätöksestä siltä osin kuin päätös vaikuttaa heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuhun ilmoittajaan sovelletaan samoja tiedottamisvastuita ja -velvollisuuksia kuin teon kohteeseen. Ainoastaan annettavien tietojen laajuus voi poiketa. Muulle ilmoittajalle voidaan yksityisyyden suojaamiseksi ilmoittaa vain, miten asian käsittely on edennyt ja että asiasta on tehty päätös, kertomatta päätöksen sisältöä. Tiedoksiannon yhteydessä kerrotaan mahdollisuudesta pyytää uudelleenarviointia, pyynnön määräaika ja ohjeet pyynnön tekemiseen (kohta 10). == Uudelleenarviointi == Uudelleenarviointia voi pyytää * henkilö, jonka toimintaa ilmoitus koskee, sekä * henkilö, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös suoraan vaikuttaa. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Pyyntö voi koskea käsittelyparin arviota tai sen perusteella tehtyä yhdistyksen toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Pyyntö toimitetaan riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavoin kuin varsinainen arviointi. Uudelleenarvioinnin tekevät henkilöt, jotka eivät ole osallistuneet asian alkuperäiseen arviointiin tai sitä koskevaan toimenpidepäätökseen. Uudelleenarviointipyynnön käsittelyn tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää toimivaltaiselta päätöksentekijältä, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai asiassa on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa saadaan 30 päivän määräajan jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Arvion sivuuttaminen, päätöksenteon estyminen ja asian vieminen eteenpäin == Käsittelijöiden on raportoitava asiasta seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätösvaltainen taho * sivuuttaa käsittelyparin arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii arvion olennaisten tosiseikka- tai UCoC-päätelmien vastaisesti, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluttua kuluessa siitä, kun päätöksentekijä on vastaanottanut arvion, eikä päätöksentekijä ole pyytänyt täydentävää selvitystä. Toisistaan erotetaan (1) arvion sivuuttaminen, (2) arviosta poikkeavat päätösperusteet ja (3) päätöksenteon estyminen. Toimenpidepäätöksen erilaisuus ei sellaisenaan tarkoita arvion sivuuttamista. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista tosiseikka- tai UCoC-päätelmistä, poikkeaminen yksilöidään ja perustellaan. Asia saatetaan uudelleenarviointiin tai toimivaltaiselle ulkopuoliselle taholle tässä ohjeessa määritellyin perustein. Perusteltu päätös olla tekemättä uusia toimia ei yksin merkitse arvion sivuuttamista. Sama koskee työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä, joka poikkeaa arviosta. Tarvittaessa käsittelypari vie asian viranomaisten, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimin (T&S), Affiliations Committeen (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeen (U4C) arvioitavaksi näiden toimivallan mukaisesti. Kun asiasta raportoidaan yhdistykselle, kerrotaan, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän esittämät perustelut sekä se, mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston dokumentointi, säilytys ja hävittäminen == === Dokumentointi === Käsittelypari dokumentoi * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * osapuolten kuulemisen, sekä * perustellun arvion. Aineistoon liitetään toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta, tiedoksiannot sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään aineistossa erillään. Myöhemmät täydennykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistokappaleeseen ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, ellei se ole asian käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Käsittelyn päättyessä käsittelypari toimittaa aineistosta salasanalla suojatun version yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen yhdistyksen arkistoon. Salasanaa ei toimiteta yhdistyksen arkistoon. Yhdistyksen kokouksen vahvistamat kaksi riippumatonta käsittelijää pitävät hallussaan kopioita salasanoista ja luovuttavat ne edelleen yhdistyksen kokouksen vahvistamille seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu tapausaineisto voidaan avata seuraavia tarkoituksia varten: * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön (kohta 10) käsittely, * aiempien tapausten tarkistaminen, * raportointi, * todettujen tapausten ja toiminnan analysointi, sekä * tietojen toimittaminen viranomaisille. * omien tietojen tarkistus siltä osin kun tietoihin ei liity muiden henkilöiden yksityisyyden suojaan liittyviä asioita tai tarvetta suojata käynnissä olevaa turvaamistoimea Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta arkistoidun aineiston avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Avattaessa yhdistyksen sihteeri toimittaa salatun aineiston ja salasanoja säilyttävä käsittelijä salasanan sille riippumattomalle käsittelijälle, joka aineistoa käsittelee. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Yhdistyksen vuosiraporttiin kirjataan, että arkistoitua aineistoa on avattu, sekä avaamisen peruste. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät tekemäänsä aineistoa niin kauan kuin sitä tarvitaan käsittelyyn ja sen jälkeen vielä 30 päivän varoajan. Normaalitilanteessa tämä on 2kk päätöksestä. Tämän jälkeen he poistavat omat kopionsa. Poistaminen tehdään huolellisesti käytettävissä olevin keinoin. Käsittelijä vahvistaa poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee vahvistuksen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos tarpeettomaksi käynyt kopio palautuu käyttöön, se poistetaan uudelleen. Samaa periaatetta käytetään myös yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omiin muistiinpanoihin ja työtiedostoihin. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa viisi vuotta käsittelyn päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona säilytysaika täyttyy. Yhdistyksen hallitus voi päättää säilyttämisen jatkamisesta viisi vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. t5j9fwn98r5grawq87lfewmc7hyj84o 8257 8256 2026-09-25T07:52:58Z Zache 50 tiivistys 8257 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arvioinnin aloittaminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. == Päätöksestä kertominen == Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. == Uudelleenarviointi == Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta == Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 94um4jn4r91yx4paayzkm3z8zasfles 8258 8257 2026-09-25T07:55:22Z Zache 50 /* Riippumaton yhteyshenkilö */ 8258 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arvioinnin aloittaminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. == Päätöksestä kertominen == Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. == Uudelleenarviointi == Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta == Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. ktmpbfc7ttl4q5xoavv2cy158veromu 8259 8258 2026-09-25T08:13:27Z Zache 50 työntekijät 8259 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, konsultit ja tapahtumien osallistujat), ja yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arvioinnin aloittaminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. == Päätöksestä kertominen == Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. == Uudelleenarviointi == Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta == Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. === Työntekijää koskevat asiat === Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. rwqrnrh4x45f88zrv1o5caupv6nlc0m 8260 8259 2026-09-25T08:16:22Z Zache 50 /* Mitä ohje koskee */ 8260 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arvioinnin aloittaminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. == Päätöksestä kertominen == Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. == Uudelleenarviointi == Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta == Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. === Työntekijää koskevat asiat === Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. r6xxs6t18s656o4owd1ig4ww3b57s68 8261 8260 2026-09-25T08:16:46Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ 8261 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arvioinnin aloittaminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. == Päätöksestä kertominen == Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. == Uudelleenarviointi == Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. == Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta == Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. dxfw8tq6n0pgmj28mf939hviw64ie6u 8262 8261 2026-09-25T08:17:42Z Zache 50 8262 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arvioinnin aloittaminen == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. === Työntekijää koskevat asiat === Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 7r9y3wkvv31hpmf79gae50dt559qvrp 8263 8262 2026-09-25T08:18:19Z Zache 50 /* Arvioinnin aloittaminen */ 8263 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. == Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen == Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. === Työntekijää koskevat asiat === Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. hs57w273l0uaqxr1geqn0gos3xgiksb 8264 8263 2026-09-25T08:18:29Z Zache 50 /* Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen */ 8264 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. === Työntekijää koskevat asiat === Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. d2ag28voos1ab4bzryzon0m4iiziarg 8265 8264 2026-09-25T08:24:38Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ 8265 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 4sypy84y2gfvhhae720kgqa5n5y324q 8266 8265 2026-09-25T08:28:39Z Zache 50 /* Arviointi */ 8266 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. bn5f3j3zzyeuich34p9t4lep0icq77o 8267 8266 2026-09-25T08:31:30Z Zache 50 /* Mitä kirjataan */ työnantajan päätöksestä liitetään vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta 8267 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. h6fmfu2ya92mbeahri86mxm98gra1pe 8268 8267 2026-09-25T08:33:21Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ kh 8268 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä ilmoituksen kohteelle, teon kohteelle ja muulle ilmoittajalle. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. j1jhudtb8a1q69o5qcmofrwt81hl4ek 8269 8268 2026-09-25T08:37:25Z Zache 50 /* Päätöksestä kertominen */ 8269 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanat säilyttävät ne kaksi riippumatonta käsittelijää, jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. go75c1eu6h03leina710cnck4zlu4z3 8270 8269 2026-09-25T09:19:16Z Zache 50 8270 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. lqn6u3xq1j7jed9zcjlb2n6arhwji9f 8271 8270 2026-09-25T09:22:09Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ 8271 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden kautta ilman lupaasi. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 1kympqe08q88ghhp709cwt2umyb8itj 8272 8271 2026-09-25T09:23:09Z Zache 50 /* Ilmoituksen tekeminen */ kh 8272 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo olevan epäkohta. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö, sisällön vääristely, rahan tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö, huono toimintakulttuuri ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. oazopp039cap24r1i8e2qxlxy9quptq 8273 8272 2026-09-25T09:24:39Z Zache 50 /* Mitä ohje koskee */ kh 8273 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari voi salasanan haltijan kanssa tarkistaa ilmoituksen kohteen aiemmat tapaukset ilman hallituksen päätöstä. Tarkistus kirjataan tapauksen aineistoon. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille riippumattomalle käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 4yvhghm77t5iasaoqkaousaty5xlgx4 8274 8273 2026-09-25T09:31:02Z Zache 50 /* Arkistoidun aineiston avaaminen */ kh 8274 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Pyyntö voi koskea arviota tai sen perusteella tehtyä toimenpidepäätöstä. Myös päätös olla tekemättä uusia toimia voidaan arvioida uudelleen. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. hry7i3utdrhmpqg8hwu113p67rqw16t 8275 8274 2026-09-25T09:34:15Z Zache 50 /* Uudelleenarviointi */ 8275 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Muu ilmoittaja voi pyytää uudelleenarviointia vain, jos käsittelyssä on tapahtunut olennainen virhe. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 2my16f5r3czmk2efova87xazm3isyki 8276 8275 2026-09-25T09:35:01Z Zache 50 /* Uudelleenarviointi */ 8276 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 4pisrz56g1ni1orye5b0kxkiaemyolu 8277 8276 2026-09-25T09:37:44Z Zache 50 /* Päätöksenteko */ kh 8277 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 5 vuotta käsittelyn päättymisestä. Se poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 5 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. r2f85pppom1xxueyvmhkuehdoq4h4ft 8278 8277 2026-09-25T09:41:38Z Zache 50 /* Säilytysaika */ 8278 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain merkintä sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 22nqxopab4asde7ov4t4inwn2axx1wg 8279 8278 2026-09-25T09:47:34Z Zache 50 /* Mitä kirjataan */ kh 8279 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Käsittelijöille toimitetaan työsuhdetta koskevasta päätöksestä vain tieto sen tekemisestä ja tiedoksiannosta. Käsittelijät toimittavat tiedot edelleen asianomaisille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain työnantajan toimittama päätösyhteenveto. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. q3dhyykmho8o9s3xbnxksoln6ojhtw5 8280 8279 2026-09-25T10:00:11Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ 8280 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelijöille toimittaa päätösyhteenvedon. Yhteenvedossa kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Siinä kerrotaan lyhyesti, mitä toimia arvion perusteella tehdään siinä laajuudessa kuin niistä voi lakisääteisesti kertoa ja jos toimet eroavat arviosta. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain työnantajan toimittama päätösyhteenveto. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 1zpjhbor5318kwcm108g3d71so4jpjy 8281 8280 2026-09-25T10:01:13Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ 8281 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelijöille toimittaa päätösyhteenvedon. Yhteenvedossa kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Siinä kerrotaan lyhyesti, mitä toimia arvion perusteella tehdään sekä se jos toimet eroavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä liitetään arkistoon vain työnantajan toimittama päätösyhteenveto. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 3b3uh36s933mbw275mln4w9s4i07ojk 8282 8281 2026-09-25T10:16:09Z Zache 50 /* Mitä kirjataan */ 8282 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelijöille toimittaa päätösyhteenvedon. Yhteenvedossa kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Siinä kerrotaan lyhyesti, mitä toimia arvion perusteella tehdään sekä se jos toimet eroavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. strp6t0pqbuab87p51zstku63qrhrjt 8283 8282 2026-09-25T10:18:01Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ 8283 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan roolissa tehtävistä toimista päättää työntekijän esihenkilö. Tässä roolissa toimiessaan esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat * työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, * hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilöroolissa, ja * hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan velvollisuudet eivät odota riippumattoman arvion valmistumista. Esihenkilön pitää toimia heti, jos laki sitä vaatii, esimerkiksi häirinnän lopettamiseksi. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työntekijää koskevaan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa työnantajan säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelijöille toimittaa päätösyhteenvedon. Yhteenvedossa kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Siinä kerrotaan lyhyesti, mitä toimia arvion perusteella tehdään sekä se jos toimet eroavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja vastaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelujen tiedoksiannosta asianomaiselle työntekijälle. Käsittelypari huolehtii tämän ohjeen mukaisesta muusta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan asian käsittelystä sekä heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa vaikuttavista toimista tarpeellisessa laajuudessa. Käsittelyparille annettua seurantayhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. n406nc57f7xs22o6ame6e4zwe8igbxd 8284 8283 2026-09-25T10:24:18Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ kh 8284 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. rt4zranmjqfnafcaw5oiv18lubiaqil 8285 8284 2026-09-25T10:36:34Z Zache 50 /* Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet */ 8285 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Yhteydenottojen luottamuksellisuus == Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat antaa tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien, lakisääteisten velvollisuuksien tai yhdistyksen sopimusten vuoksi. Silloin noudatetaan lakia ja tämän ohjeen sääntöjä. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. snc9seqke6gg1pm0lj874at2bwut0zf 8286 8285 2026-09-25T10:40:49Z Zache 50 8286 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. clxarbpquc4osw8ewb2r8gasz3cg43l 8287 8286 2026-09-25T10:41:59Z Zache 50 /* Arviointi */ 8287 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 6pvb0twfia4axrhzqmf7533rueeplii 8288 8287 2026-09-25T10:42:33Z Zache 50 /* Arviointi */ 8288 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Yksityisyys suojataan. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. qvfkyyjx4cg76ji9tdijzk2g4e4r56j 8289 8288 2026-09-25T10:43:34Z Zache 50 /* Päätöksestä kertominen */ 8289 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut, ja * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. aq282rrply19v2pxn8rc9q2180db815 8290 8289 2026-09-25T10:45:57Z Zache 50 /* Riippumattomat käsittelijät */ 8290 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 938gm9fw0nskv9cp2t2c0r4l3nsqfwi 8291 8290 2026-09-25T10:47:57Z Zache 50 /* Roolit */ 8291 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. Yhteyshenkilöt säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. fuvwfsfendpc5tfk1puy61dfcicxyle 8292 8291 2026-09-25T10:48:20Z Zache 50 /* Päätöksentekijä */ 8292 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. #* Yhteyshenkilöt säilyttävät kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. lnmmsbws7bz7c17xcpdwlfsvo1my42g 8293 8292 2026-09-25T10:49:14Z Zache 50 /* Yhdistyksen kokous vahvistaa */ 8293 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 9g4cqfv6iak34ypdwhkb20vukdx1y13 8294 8293 2026-09-25T10:49:36Z Zache 50 /* Yhdistyksen kokous vahvistaa */ 8294 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. == Arviointi == Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. l6mau0g4rxwxebvth77cfwq8l7j62d1 8295 8294 2026-09-25T10:53:03Z Zache 50 /* Arviointi */ 8295 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 9k7p0cyest7z468yst1k72f2dejhqkr 8296 8295 2026-09-25T10:55:46Z Zache 50 /* Käsitteet */ 8296 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. == Yleiset toimintaperiaatteet == #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. 1vxnwlj5odv0nl9tv7evrs1yke4y43f 8297 8296 2026-09-25T10:55:57Z Zache 50 /* Yleiset toimintaperiaatteet */ 8297 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === #'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. # '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. #'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. #'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. #'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. #'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa #'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. #'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. feg4otdbfm4h15asbpildzzafhepatf 8298 8297 2026-09-25T10:56:21Z Zache 50 /* Yleiset toimintaperiaatteet */ 8298 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. === Yhdistyksen kokous vahvistaa === # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. nr53fj9ytge6r8ok76uzipxsdz2i1n0 8299 8298 2026-09-25T10:58:09Z Zache 50 /* Yhdistyksen kokous vahvistaa */ 8299 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja eivät estä tätä. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. hh8853lnuuu2ddgq6oanh1hj32rgmss 8300 8299 2026-09-25T11:03:40Z Zache 50 /* Yhteydenottojen luottamuksellisuus */ 8300 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen kuin arvio valmistuu, osapuolille kerrotaan alustava arvio heitä koskevilta osin. He voivat huomauttaa virheellisistä tiedoista. Heille ei kuitenkaan näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. cty0llr7f0sswfmm8zzaasdgamy66q7 8301 8300 2026-09-25T11:07:22Z Zache 50 /* Arvioinnin päättäminen */ 8301 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai * omien tietojen tarkistamista varten. Tällöin ei näytetä tietoja, jotka koskevat muiden yksityisyyttä tai käynnissä olevaa turvaamistoimea. Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. fdqrazw4rcy97p3seolka3ichpxa28t 8302 8301 2026-09-25T11:08:45Z Zache 50 /* Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen */ +Omien tietojen tarkastusoikeus 8302 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Tuloksena voidaan pyytää uutta arviointia. Uutta toimenpidepäätöstä voidaan pyytää, jos arvioinnissa on todettu virheitä tai on saatu olennaisesti uutta tietoa. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. == Omien tietojen tarkastusoikeus == Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. g9kxnoklvghb31pnmec4q443vvnh07v 8303 8302 2026-09-25T11:10:44Z Zache 50 /* Uudelleenarviointi */ 8303 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa aineistoon, mitä jäi varmistamatta ja miksi. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. == Omien tietojen tarkastusoikeus == Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. o08rnizu4kq5p7wl4337wqe55pi28hi 8304 8303 2026-09-25T11:12:58Z Zache 50 /* Mitä kirjataan */ kh 8304 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esihenkilön pitää esimerkiksi lopettaa häirintä viipymättä. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Tapausaineistoon kirjataan lisäksi lain sallimassa laajuudessa käsittelyparin tarpeelliset tarkistushavainnot. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. == Omien tietojen tarkastusoikeus == Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. g6dfkitzrsjm1mwe4xptaldtj0nibqi 8305 8304 2026-09-25T11:14:00Z Zache 50 /* Työntekijää koskevat asiat */ kh 8305 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Wikiprojektien sisältöriidat ja tyytymättömyys yhdistyksen päätöksiin eivät kuulu ohjeeseen. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esimerkiksi esihenkilön pitää ryhtyä viipymättä selvittämään ilmoitettua häirintää, toteuttaa tarvittavat toimet sen lopettamiseksi ja seurata toimien vaikutuksia. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Tapausaineistoon kirjataan lisäksi lain sallimassa laajuudessa käsittelyparin tarpeelliset tarkistushavainnot. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. == Omien tietojen tarkastusoikeus == Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. fw7lc8dyd9t3zbkx7fvyfua9eed4sal 8306 8305 2026-09-25T11:16:07Z Zache 50 /* Mitä ohje koskee */ 8306 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Pelkkä sisältöerimielisyys tai tyytymättömyys päätöksen lopputulokseen ei kuulu tähän menettelyyn. Niihin liittyvä väite UCoC:n vastaisesta käyttäytymisestä voidaan kuitenkin käsitellä tämän ohjeen mukaisesti. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esimerkiksi esihenkilön pitää ryhtyä viipymättä selvittämään ilmoitettua häirintää, toteuttaa tarvittavat toimet sen lopettamiseksi ja seurata toimien vaikutuksia. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Tapausaineistoon kirjataan lisäksi lain sallimassa laajuudessa käsittelyparin tarpeelliset tarkistushavainnot. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. == Omien tietojen tarkastusoikeus == Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. 6ltzxqrb0l87e23v1ycslm6l6kmiynm 8307 8306 2026-09-25T11:18:56Z Zache 50 /* Omien tietojen tarkastusoikeus */ 8307 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Pelkkä sisältöerimielisyys tai tyytymättömyys päätöksen lopputulokseen ei kuulu tähän menettelyyn. Niihin liittyvä väite UCoC:n vastaisesta käyttäytymisestä voidaan kuitenkin käsitellä tämän ohjeen mukaisesti. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esimerkiksi esihenkilön pitää ryhtyä viipymättä selvittämään ilmoitettua häirintää, toteuttaa tarvittavat toimet sen lopettamiseksi ja seurata toimien vaikutuksia. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Tapausaineistoon kirjataan lisäksi lain sallimassa laajuudessa käsittelyparin tarpeelliset tarkistushavainnot. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. === Omien tietojen tarkastusoikeus === Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. j91z7jzvkcz1dt4vb7hddllo3jfe1by 8308 8307 2026-09-25T11:19:24Z Zache 50 /* Mitä ohje koskee */ 8308 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Pelkkä sisältöerimielisyys tai tyytymättömyys päätöksen lopputulokseen ei kuulu tähän menettelyyn. Niihin liittyvä väite UCoC:n vastaisesta käyttäytymisestä voidaan kuitenkin käsitellä tämän ohjeen mukaisesti. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esimerkiksi esihenkilön pitää ryhtyä viipymättä selvittämään ilmoitettua häirintää, toteuttaa tarvittavat toimet sen lopettamiseksi ja seurata toimien vaikutuksia. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Tapausaineistoon kirjataan lisäksi lain sallimassa laajuudessa käsittelyparin tarpeelliset tarkistushavainnot. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. === Omien tietojen tarkastusoikeus === Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. hxxcgzxbh3mcl3xcwceyumxx7vyasz2 8309 8308 2026-09-25T11:41:30Z Zache 50 8309 wikitext text/x-wiki '''Ohje käyttäytymis- ja turvallisuusilmoitusten käsittelyyn''' kertoo, miten Wikimedia Suomi ry käsittelee ilmoituksia epäasiallisesta käytöksestä ja turvallisuusongelmista. Prosessin lähtökohtana on, että kiireellisiin turvallisuusriskeihin voidaan puuttua heti, mutta varsinainen arviointi ja päätöksenteko pidetään toisistaan erillään. Riippumaton käsittelypari selvittää asian, kuulee osapuolia ja tekee perustellun arvion siitä, onko käytössääntöjä rikottu. Arvion perusteella toimivaltainen päätöksentekijä päättää tarvittavista toimenpiteistä. Tämän jälkeen käsittelypari vielä seuraa, että päätös tehdään ja perustellaan sekä että tarvittavat toimet toteutetaan. Jos näin ei tapahdu, asia viedään eteenpäin. Ohje on tarkoitettu yhdistyksen työntekijöille ja aktiiveille. == Mitä ohje koskee == Ohje koskee kaikkia, jotka toimivat Wikimedia Suomessa tai edustavat sitä (myös harjoittelijat, toimeksisaajat ja tapahtumien osallistujat), ja se koskee kaikkia yhdistyksen tapahtumia, viestintäkanavia, wikiä, hallitustyötä ja edustamista. Kuka tahansa voi ilmoittaa kaikesta, minkä perustellusti uskoo rikkovan yleistä käytössäännöstöä. Epäkohtia ovat esimerkiksi häirintä, uhkailu, syrjintä, vainoaminen, henkilötietojen paljastaminen, vallan väärinkäyttö tai luottamuksellisen tiedon väärinkäyttö ja kosto. Pelkkä sisältöerimielisyys tai tyytymättömyys päätöksen lopputulokseen ei kuulu tähän menettelyyn. Niihin liittyvä väite UCoC:n vastaisesta käyttäytymisestä voidaan kuitenkin käsitellä tämän ohjeen mukaisesti. Työntekijää koskevissa asioissa yhdistys toimii samalla työnantajana, jonka velvollisuudet ja päätösvalta määräytyvät työlainsäädännön mukaan. Tämä ohje täydentää työnantajan menettelyä eikä korvaa sitä. === Käsitteet === * '''Ilmoittaja''': henkilö, joka tekee ilmoituksen. * '''Ilmoituksen kohde''': henkilö, jonka toiminnasta ilmoitus on tehty. * '''Teon kohde''': henkilö, johon toiminta on kohdistunut. Ilmoittaja ja teon kohde voivat olla sama henkilö. * '''Muu ilmoittaja''': ilmoittaja, joka ei itse ole teon kohde. * '''Osapuolet''': ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde. * '''Turvaamistoimi''': toimi, jolla turvallisuus varmistetaan heti. * '''Arvio''': käsittelyparin perusteltu arvio siitä, onko UCoC:tä rikottu. * '''Toimenpidepäätös''': päätöksentekijän perusteltu päätös siitä, mitä arvion perusteella tehdään. Se voi olla myös päätös, että uusia toimia ei tehdä. * '''Esteellinen''': henkilö, joka ei saa osallistua käsittelyyn, koska hänen suhteensa asiaan tai osapuoliin vaarantaa puolueettomuuden. Esteetön henkilö voi osallistua. === Yleiset toimintaperiaatteet === *'''Arvio ja päätös pidetään erillään.''' Työpari arvioi, onko käytäntöjä rikottu. Toimista päättää päätösvaltainen taho. Päätöksentekijä ei muuta arviota, eikä työpari päätä seuraamuksista. * '''Turvallisuus ensin.''' Turvaamistoimiin voidaan ryhtyä heti. Ne eivät odota käsittelijöiden nimeämistä tai osapuolten kuulemista. *'''Osapuolia kuullaan.''' Ilmoituksen kohteelle kerrotaan väitteen sisältö niin, että hän voi vastata siihen. Tietoa rajoitetaan vain siltä osin kuin sen antaminen aiheuttaisi vaaraa tai todennäköistä haittaa ilmoittajan tai muun henkilön turvallisuudelle. *'''Näytön puute ei ole vastanäyttö.''' Pelkästään se, ettei rikkomusta voida osoittaa, ei tarkoita, että ilmoitus olisi osoitettu vääräksi. Arvio perustuu siihen, mikä saadun selvityksen valossa on todennäköistä. *'''Toimet ovat oikeassa suhteessa''' todetun käytöksen vakavuuteen, toistuvuuteen ja turvallisuusvaikutuksiin. *'''Tietoja saavat vain ne, jotka tarvitsevat niitä asian hoitamiseen.''' Yhdistys ei kuitenkaan lupaa ehdotonta anonymiteettiä tai salassapitoa *'''Vastatoimet ovat kiellettyjä.''' Ilmoittajaan, kohteena olleeseen henkilöön, todistajaan tai käsittelyyn osallistuneeseen kohdistuva painostus, syrjintä tai muu vastatoimi on itsessään rikkomus, joka käsitellään tämän ohjeen mukaisesti. Se, ettei ilmoitusta voitu osoittaa todeksi, ei oikeuta vastatoimiin. *'''Rinnakkaiset menettelyt eivät estä toisiaan.''' Viranomaismenettely, työnantajan menettely tai muun Wikimedia-tahon käsittely ei estä yhdistystä tekemästä oman päätösvaltansa rajoissa turvaamistoimia tai osallistumista koskevia päätöksiä. Yhdistys ei painosta ketään tekemään rikosilmoitusta tai luopumaan siitä. == Roolit == Turvallisuusvastaavalla ja yhteyshenkilöllä on sijaiset. Sijainen hoitaa tehtävät, kun vastuuhenkilö on estynyt tai esteellinen. Sijaista koskevat samat säännöt. === Turvallisuusvastaava === Yhdistyksen hallitus valitsee turvallisuusvastaavan ja hänelle sijaisen. He voivat olla yhdistyksen työntekijöitä tai hallituksen jäseniä. Tapahtumille voidaan lisäksi valita omat turvallisuusvastaavat. Turvallisuusvastaava vastaa yhteydenottoihin ja ilmoituksiin, hoitaa kiireelliset turvallisuusongelmat ja päättää välittömistä turvaamistoimista. Hän selvittää, kenelle asia kuuluu, ja ohjaa sen eteenpäin. === Riippumaton yhteyshenkilö === Yhdistyksen kokous vahvistaa riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. He ovat riippumattomia yhdistyksen johdosta. Yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin. Hän voi olla myös käsittelijä, mutta ei asiassa, jossa hän itse otti ilmoituksen vastaan. Riippumaton yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa säilyttävät myös kopiot arkistoitujen arviointiaineistojen salasanoista ja luovuttavat ne aina edelleen seuraajilleen. === Riippumattomat käsittelijät === Riippumattomia käsittelijöitä ovat * vähintään kaksi henkilöä, jotka yhdistyksen kokous on vahvistanut. Henkilöt voivat toimia myös yhteyshenkilöinä. * henkilöt, jotka saadaan kumppaniorganisaatioista yhdistyksen kokouksen vahvistamalla tavalla. Yksittäisen tapauksen arvioi kahden käsittelijän käsittelypari. === Päätöksentekijä === Toimista päättää se esteetön henkilö tai toimielin, joka on asiassa toimivaltainen. Se voi olla esimerkiksi yhdistyksen hallitus, yhdistyksen kokous, työntekijän esihenkilö tai tapahtuman järjestäjä. == Yhdistyksen kokous vahvistaa == # yhden riippumattoman yhteyshenkilön ja hänelle sijaisen. # vähintään kaksi riippumatonta käsittelijää. #* Yhteyshenkilö ja sijainen voivat olla myös käsittelijöitä # kumppaniorganisaatiot, joiden kautta saadaan lisää riippumattomia käsittelijöitä, sekä menettelyn, jolla nämä käsittelijät saadaan, ja # varamenettelyn siltä varalta, ettei käsittelijöitä ole riittävästi. == Esteellisyys ja riippumattomuus == Käsittelijöiden pitää olla puolueettomia ja riippumattomia. Päätöksentekijän pitää olla esteetön. Kukaan ei saa käsitellä asiaa, joka koskee häntä itseään. Lisäksi: * Ilmoituksen vastaanottanut yhteyshenkilö ei voi olla käsittelijä samassa asiassa. * Yhteyshenkilö tai käsittelijä ei voi olla päätöksentekijä samassa asiassa. * Jos asia koskee yhdistyksen johtoa, työntekijät ja hallituksen jäsenet eivät voi olla yhteyshenkilönä tai käsittelijänä. Todetut esteellisyydet ja niiden vuoksi tehdyt vaihdokset kirjataan tapauksen aineistoon. == Ilmoituksen tekeminen ja kiireelliset turvaamistoimet == === Ilmoituksen tekeminen === Voit tehdä ilmoituksen UCoC:n vastaisesta toiminnasta turvallisuusvastaavalle tai riippumattomalle yhteyshenkilölle. Jos hän on estynyt tai esteellinen, tee ilmoitus hänen sijaiselleen. Yhteyshenkilölle tehty ilmoitus ei kulje yhdistyksen johdon tai työntekijöiden hallussa olevien viestintäkalavien kautta. Vastaanottaja vahvistaa, että ilmoitus on saapunut. Hän kertoo seuraavan vaiheen, vastuuhenkilön ja alustavan aikataulun. === Neuvonta === Voit myös pyytää neuvontaa turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä. Neuvonnassa käydään läpi tilanteesi, turvallisuutesi, vaihtoehtosi ja tämän ohjeen mukainen menettely. Neuvonnassa ei arvioida, onko UCoC:tä rikottu, eikä päätetä seuraamuksista. Neuvonta tai pelkkä tapahtumista kertominen ei käynnistä arviointia. Voit pyytää arviointia myös ilman neuvontaa. Jos on epäselvää, kumpaa haluat, vastaanottaja kysyy sitä sinulta. Turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö voi viedä asian arviointiin myös omasta aloitteestaan. Tämä kerrotaan sinulle. Neuvonta ei estä välittömiä turvaamistoimia. === Kiireelliset turvaamistoimet === Turvallisuusvastaava päättää välittömistä turvaamistoimista. Niiden tarkoitus on varmistaa turvallisuus. Niitä varten ei tarvita arviota siitä, onko UCoC:tä rikottu. Jos turvaamistoimi jatkuu, siitä kirjataan peruste, laajuus, vastuullinen päätöksentekijä ja ajankohta, jolloin tarve tarkistetaan. Jos käsittelypari huomaa, että tarve on muuttunut, se ilmoittaa siitä heti tälle päätöksentekijälle. === Yhteydenottojen luottamuksellisuus === Yhteydenotot ja tapausten tiedot käsitellään huolellisesti ja osapuolten yksityisyyttä suojaten. Yhdistys ei kuitenkaan voi luvata täydellistä nimettömyyttä tai luottamuksellisuutta neuvonnassa, ilmoitusten käsittelyssä tai arvioinnissa. Henkilö voi olla tunnistettavissa tapahtumien kuvauksesta, vaikka nimeä ei kerrottaisi. Nämä rajat kerrotaan yhteydenottajalle mahdollisimman aikaisin. Turvallisuusvastaava, yhteyshenkilöt ja käsittelijät voivat välittää tietoja eteenpäin, jos se on tarpeen turvaamistoimien toteuttamiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tai yhdistyksen sopimusten täyttämiseksi ja tietojen luovuttaminen on lain mukaan sallittua. Käsittelijöiden ja yhteyshenkilöiden ei myöskään oleteta käsittelevän asioita yksin. He voivat pyytää neuvoa ja apua muilta sopivilta henkilöiltä tai asiantuntijoilta ja keskustella heidän kanssaan asioista, joita he käsittelevät. Neuvoa ja apua voidaan pyytää luottamuksellisuutta, yksityisyyden suojaa ja tämän ohjeen esteellisyys- ja riippumattomuusmääräyksiä noudattaen. Tietoja annetaan kuitenkin vain sen verran kuin on tarpeen. Neuvoa pyydetään mahdollisuuksien mukaan niin, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Tiedon saajalle kerrotaan, että tiedot ovat luottamuksellisia ja mihin niitä saa käyttää. == Arviointi == Asian voi viedä riippumattomaan arviointiin ilmoittaja, teon kohde, ilmoituksen kohde, turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö. Arviointia pyydetään turvallisuusvastaavalta tai yhteyshenkilöltä suullisesti tai kirjallisesti. Lomaketta tai tiettyä sanamuotoa ei tarvita. Riittää, että pyynnöstä käy ilmi, että asia halutaan arviointiin. Arviointipyyntöä ei saa käsitellä pelkkänä neuvontana. Vastaanottaja kirjaa pyynnön, sen tekijän ja ajankohdan. Turvallisuusvastaava toimittaa saamansa pyynnön heti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin. Pyytäjälle vahvistetaan, että asia on arvioinnissa, ja kerrotaan vastuuhenkilö ja alustava aikataulu. Jos turvallisuusvastaava tai yhteyshenkilö vie asian arviointiin omasta aloitteestaan, hän kirjaa aloitteen, sen perusteet ja ajankohdan. Jos aloite perustuu neuvontaan, hän kertoo siitä neuvontaa pyytäneelle. Arvioinnin alkaminen ei keskeytä turvaamistoimia. Käsittelypari arvioi kuitenkin heti aluksi, ovatko ne edelleen tarpeen. === Käsittelypari ja käsittelijän vaihtaminen === Yhteyshenkilö nimeää käsittelyparin yhdistyksen kokouksen vahvistamista käsittelijöistä. Molempien pitää olla esteettömiä ja riippumattomia. Jos käsittelijöitä ei ole tarpeeksi, noudatetaan yhdistyksen kokouksen vahvistamaa varamenettelyä. Ilmoittaja, ilmoituksen kohde ja teon kohde voivat pyytää käsittelijän vaihtamista. Pyynnössä pitää kertoa konkreettinen syy, joka liittyy esteellisyyteen tai riippumattomuuteen. Pyynnön ratkaisee käsittelyparin esteetön jäsen. Jos molemmat ovat esteellisiä, sen ratkaisee yhteyshenkilö. Pyyntö ja ratkaisu kirjataan tapauksen aineistoon. === Arvioinnin päättäminen === Käsittelypari on yhteydessä osapuoliin ja selvittää tapausta niin paljon kuin on tarpeen ja mahdollista. Arviossa kerrotaan * mitä saatiin selville ja mikä jäi epäselväksi, * onko UCoC:tä käsittelyparin arvion mukaan rikottu, ja * muut havainnot turvallisuudesta ja toimintatapojen puutteista. Lopputulokset ''rikkomusta ei todettu'' ja ''asiaa ei pystytty selvittämään'' erotetaan toisistaan. Ennen arvion valmistumista osapuolille annetaan heitä koskevilta osin riittävät tiedot olennaisista väitteistä, selvityksestä ja alustavista johtopäätöksistä. Heille varataan kohtuullinen mahdollisuus esittää näkemyksensä, korjata virheellisiä tietoja ja toimittaa lisäselvitystä. Tietojen antamista voidaan rajata tarpeellisilta osin yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Rajoituksen peruste kirjataan, ja olennainen sisältö annetaan mahdollisuuksien mukaan muodossa, joka ei paljasta suojattavia tietoja. Käsittelypari ei anna huomautuksia eikä päätä seuraamuksista. Se toimittaa päätöksentekijälle perustellun arvion ja päätöstä varten tarvittavat tiedot. Se kirjaa, mitä tietoja on luovutettu ja kenelle. Jos käsittelijät ovat eri mieltä, mukaan pyydetään kolmas riippumaton käsittelijä. Enemmistön kanta ratkaisee, ja eriävä mielipide kirjataan arvioon. == Päätöksenteko == Päätöksentekijä päättää arvion perusteella, mitä tehdään, ja kertoo päätöksestä käsittelyparille. Hän ei muuta käsittelyparin arviota, mutta voi pyytää siltä lisäselvitystä. Lisäselvityspyynnössä yksilöidään tarvittavat tiedot ja ilmoitetaan uusi päätöksenteon tavoiteaika. Viivästymisen syy ja päivitetty aikataulu ilmoitetaan osapuolille. Jos päätöksenteon aikana tulee esiin uusia olennaisia tietoja, osapuolet saavat kertoa niistä kantansa ennen päätöstä. Päätös pitää aina perustella, myös päätös olla tekemättä uusia toimia. Pelkkä arvion vastaanottaminen ei riitä. Jos päätöksen perusteet poikkeavat arviosta, kirjataan alkuperäinen arvio, ero ja sen perustelut. === Päätöksestä kertominen === Päätöksentekijä kertoo päätöksestä käsittelijöille jotka ovat edelleen yhteydessä ilmoituksen kohteeseen, teon kohteeseen ja muuhun ilmoittajaan. Samalla kerrotaan, miten ja mihin mennessä päätöksestä voi pyytää uudelleenarviointia. Ilmoituksen kohde ja teon kohde saavat tietää ne osat päätöksestä, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Muuta ilmoittajaa koskevat samat säännöt kuin teon kohdetta. Yksityisyyden suojaamiseksi hänelle voidaan kuitenkin kertoa vain, miten käsittely on edennyt ja että päätös on tehty. === Uudelleenarviointi === Voit pyytää uudelleenarviointia, jos olet ilmoituksen kohde tai jos arvio tai päätös vaikuttaa suoraan turvallisuuteesi tai osallistumiseesi. Ilmoittaja, jonka turvallisuuteen tai osallistumiseen arvio tai päätös ei suoraan vaikuta, voi pyytää uudelleenarviointia vain olennaisen käsittelyvirheen perusteella. Tee pyyntö riippumattomalle yhteyshenkilölle tai hänen sijaiselleen 30 päivän kuluessa siitä, kun sait tiedon päätöksestä. Uudelleenarvioinnissa annetaan perusteltu arvio alkuperäisestä arviosta ja/tai toimenpidepäätöksestä pyynnön kohteen mukaisesti. Jos uudelleenarviointi koskee toimenpidepäätöstä tai antaa aihetta sen muuttamiseen, toimivaltainen päätöksentekijä tekee uuden perustellun päätöksen. Myös aiemman päätöksen pitäminen voimassa perustellaan. Uudelleenarviointi tehdään samalla tavalla kuin varsinainen arviointi. Sen tekevät henkilöt, jotka eivät osallistuneet alkuperäiseen arviointiin tai päätökseen. Jos uutta tietoa tulee esiin vasta 30 päivän jälkeen, asia käsitellään kokonaan uutena arviointina. === Jos päätöstä ei tehdä tai päätös poikkeaa arviosta === Käsittelijöiden pitää raportoida seuraavalle yhdistyksen kokoukselle, jos päätöksentekijä * sivuuttaa arvion eli ei tee perusteltua päätöstä, * toimii vastoin arvion olennaisia päätelmiä siitä, mitä tapahtui tai onko UCoC:tä rikottu, tai * ei pysty tekemään tarvittavia päätöksiä tai toteuttamaan toimia. Arvio katsotaan sivuutetuksi, jos perusteltua päätöstä ei ole tehty 2 kuukauden kuluessa siitä, kun päätöksentekijä sai arvion, eikä hän ole pyytänyt lisäselvitystä. Arviosta poikkeava päätös ei sellaisenaan ole arvion sivuuttamista. Sama koskee perusteltua päätöstä olla tekemättä uusia toimia ja työnantajan menettelyssä tehtyä perusteltua päätöstä. Jos päätöksentekijä poikkeaa arvion olennaisista päätelmistä, hänen pitää kertoa tarkasti, miltä osin ja miksi. Asia viedään tämän ohjeen mukaisesti uudelleenarviointiin tai ulkopuoliselle taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä. Tarvittaessa käsittelypari vie asian sille taholle, jolla on oikeus käsitellä sitä: viranomaisille, Wikimedia-säätiön Trust and Safety -tiimille (T&S), Affiliations Committeelle (AffCom) tai Universal Code of Conduct Coordinating Committeelle (U4C). Yhdistyksen kokoukselle kerrotaan vain, että arvio on sivuutettu tai päätöksenteko on estynyt, päätöksentekijän perustelut ja mihin tahoon asia on ohjattu. Tapauksen yksityiskohtia ei käsitellä kokouksessa. == Työntekijää koskevat asiat == Kun ilmoituksen kohde tai teon kohde on yhdistyksen työntekijä, yhdistys toimii asiassa myös työnantajana. Työnantajan velvollisuudet ja päätösvalta perustuvat työlainsäädäntöön, esimerkiksi työsopimuslakiin ja työturvallisuuslakiin. Tämä ohje ei muuta niitä. Työnantajan toimista päättää työntekijän esihenkilö. Esihenkilö ei ole esteellinen pelkästään siksi, että hän on työntekijän esihenkilö. Esihenkilöitä ovat järjestyksessä # työntekijän oma esihenkilö, jonka hallitus on nimennyt, # hallituksen työntekijävastaava, joka toimii myös esihenkilönä, ja # hallituksen puheenjohtaja, joka on viime kädessä kaikkien työntekijöiden esihenkilö. Jos esihenkilö on itse asian osapuoli tai muuten esteellinen, toimista päättää seuraava esihenkilö. Jos hallituksen puheenjohtaja on esteellinen, päättää hallitus ilman häntä. Esihenkilö ei toimi yhteyshenkilönä tai käsittelijänä oman työntekijänsä asiassa, jotta hän voi päättää toimista. Työnantajan ei pidä odottaa riippumatonta arviota, jos laki vaatii toimimaan heti. Esimerkiksi esihenkilön pitää ryhtyä viipymättä selvittämään ilmoitettua häirintää, toteuttaa tarvittavat toimet sen lopettamiseksi ja seurata toimien vaikutuksia. Riippumaton arvio tukee työnantajan päätöstä, mutta ei korvaa työnantajan omaa menettelyä. Työnantaja kuulee työntekijää ennen häntä koskevaa päätöstä. Työnantajan perusteltu päätös voi poiketa arviosta. Uudelleenarviointi voi koskea käsittelyparin arviota, ja sen perusteella voidaan pyytää työnantajalta uutta päätöstä. Työnantajan päätöksentekoon liittyvä aineisto säilytetään henkilöstöasiakirjoissa niiden säilytysaikojen mukaisesti, ja siihen sovelletaan lakia yksityisyyden suojasta työelämässä. Työnantaja toimittaa käsittelyparille päätösyhteenvedon. Siinä kerrotaan päätöksentekijä, päätöksen ajankohta ja se, onko päätös annettu tiedoksi työntekijälle. Yhteenvedossa kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös, mitä toimia arvion perusteella tehdään ja miltä osin ne poikkeavat arviosta. Käsittelypari saa vain tehtäviinsä tarvittavat tiedot, jotka lain mukaan saa antaa. Jos käsittelypari ei pysty varmistamaan, onko arvioon vastattu perustellulla päätöksellä tai onko turvallisuuden vaatimat toimet tehty, se kirjaa, mitä jäi varmistamatta ja miksi. Työnantaja antaa työsuhdetta koskevan päätöksen ja sen perustelut tiedoksi työntekijälle. Käsittelypari huolehtii muusta tämän ohjeen mukaisesta tiedottamisesta. Muille osapuolille kerrotaan tarpeellisessa laajuudessa asian käsittelystä ja toimista, jotka vaikuttavat heidän turvallisuuteensa tai osallistumiseensa. Päätösyhteenvetoa ei sellaisenaan välitetä muille osapuolille. == Aineiston kirjaaminen, säilyttäminen ja poistaminen == === Mitä kirjataan === Käsittelypari kirjaa tapauksen aineistoon * osapuolet ja asian vastuuhenkilöt, * käsittelijöiden valinnan ja todetut esteellisyydet, * mitä osapuolet ovat kertoneet, ja * perustellun arvion. Aineistoon liitetään myös toimenpidepäätökset, tiedot niiden toteutuksesta ja tiedoksiannosta sekä tiedot mahdollisesta raportoinnista eteenpäin. Arvio ja toimenpidepäätös pidetään erillään. Myöhemmät lisäykset voidaan arkistoida erillisinä suojattuina liitteinä. Arkistoon ei tallenneta samasta henkilöstä sekä käyttäjätunnusta että oikeaa nimeä, paitsi jos se on käsittelyn kannalta tarpeen. Työnantajan päätöksestä tapauksen aineistoon liitetään vain tieto siitä, kuka päätöksen teki, milloin ja onko se annettu tiedoksi työntekijälle. Tapausaineistoon kirjataan lisäksi lain sallimassa laajuudessa käsittelyparin tarpeelliset tarkistushavainnot. Muu päätökseen liittyvä aineisto säilytetään työnantajan henkilöstöasiakirjoissa. === Arkistointi === Kun käsittely päättyy, käsittelypari toimittaa aineiston salasanalla suojattuna yhdistyksen sihteerille, joka arkistoi sen. Salasanaa ei toimiteta arkistoon. Salasanoja säilyttävät yhteyshenkilö ja hänen sijaisensa jotka yhdistyksen kokous on tähän tehtävään vahvistanut. He luovuttavat salasanat seuraajilleen. === Arkistoidun aineiston avaaminen === Arkistoitu aineisto voidaan avata * valituksen tai uudelleenarviointipyynnön käsittelyä varten, * aiempien tapausten tarkistamista varten, * raportointia tai tapausten ja toiminnan analysointia varten, * tietojen toimittamiseksi viranomaisille, tai Kun riippumattomalle käsittelijä on nimetty tämän ohjeen mukaiseen arviointiin tai uudelleenarviointiin, hän saa arkistosta tehtävässä tarvittavan aineiston ilman hallituksen päätöstä. Käsittelijän pitää olla esteetön. Aineiston avaaminen ja luovuttaminen kirjataan. Muusta avaamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan. Sihteeri toimittaa aineiston sille käsittelijälle, joka sitä käsittelee. Salasanan haltija toimittaa hänelle salasanan. Avaamisesta päättävä taho ja aineistoa käsittelevä henkilö eivät saa olla esteellisiä. Vuosiraporttiin kirjataan, että aineistoa on avattu, ja miksi. === Käsittelijöiden omat kopiot === Käsittelijät säilyttävät omat kopionsa niin kauan kuin käsittely vaatii ja sen jälkeen vielä 30 päivää. Tavallisesti tämä on 2 kuukautta päätöksestä. Sen jälkeen he poistavat kopiot huolellisesti ja vahvistavat poistamisen kirjallisesti yhdistyksen sihteerille, joka merkitsee sen tapaustietoihin. Täydellistä poistumista esimerkiksi varmuuskopioista tai pilvipalveluista ei voida luvata. Jos poistettu kopio palautuu, se poistetaan uudelleen. Sama koskee yhteyshenkilöiden, turvallisuusvastaavan ja hallituksen jäsenten omia muistiinpanoja ja työtiedostoja. === Säilytysaika === Aineistoa säilytetään yhdistyksen arkistossa 2 vuotta käsittelyn tai viimeisen voimassa olevan toimenpiteen päättymisestä. Aineisto poistetaan sen vuoden lopussa, jona aika täyttyy. Hallitus voi jatkaa säilytystä 2 vuotta kerrallaan. Päätös perustellaan, ja perustelut kirjataan arkistokopion metatietoihin. === Omien tietojen tarkastusoikeus === Henkilötietojen tarkastuspyynnöt käsitellään erillisen tietosuojaohjeen mukaisesti. Mahdolliset tietojen antamisen rajoitukset arvioidaan tapauskohtaisesti lain perusteella. Arkiston avaaminen järjestetään niin, että pyyntö voidaan käsitellä sovellettavassa määräajassa. cwnaatx2wkqqskf55l0pxm3w4npt6n4