Wikimedia Norge nowikimedia https://no.wikimedia.org/wiki/Hovedside MediaWiki 1.47.0-wmf.21 first-letter Medium Spesial Diskusjon Bruker Brukerdiskusjon Wikimedia Wikimedia-diskusjon Fil Fildiskusjon MediaWiki MediaWiki-diskusjon Mal Maldiskusjon Hjelp Hjelpdiskusjon Kategori Kategoridiskusjon Prosjekt Prosjektdiskusjon Undertekster Undertekstdiskusjon Modul Moduldiskusjon Translations Translations talk 0 10906 35853 35826 2026-09-29T11:33:31Z Elisabeth Carrera (WMNO) 3507 Referat føyd til. 35853 wikitext text/x-wiki {{Sidetopp 2023}}{{Infoboks styremøte|sted=Kristiansand og digitalt|dato=5.-6. september 2026}}''Forrige:'' [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai]] == Saksliste == === Lørdag 5. september kl. 10-12 === '''1. Godkjenning av innkalling og [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai#Referat|referat fra forrige møte]].''' ''Forslag til vedtak: Innkalling og referat godkjennes.'' '''2. Orienteringer fra ansatte''' * Automatisert kontakt med nye medlemmer og givere. Ved informasjonsmedarbeider. *Økonomien vår. Se [[Budsjett og regnskap Wikimedia Norge|budsjett og regnskapsrapporter]] og [https://drive.google.com/file/d/1cAy2ijNKx1cc873AWMKFzR0TmzNI88uQ/view?usp=drive_link treårig prosjektbudsjett for "Wikipedia 25 år"]. Ved daglig leder. ''Forslag til vedtak: Orienteringene tas til etterretning.'' '''3. Årsplan 2027''' Se [[Strategi 2023–2028|Strategi 2023-2028]] og [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/e/e2/Protokoll_Aarsmoete2026_WMNO_signert.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original vedtak i sak 5 på Årsmøtet 2026]. Ytterligere saksvedlegg kommer! '''4. Behov for styringsdokumenter''' * Wikimedia-organisasjoner som mottar midler fra Wikimedia Foundation, blir snarlig pålagt å ha retningslinjer for å håndtere interessekonflikter (COI). Det har ikke Wikimedia Norge. Forslag til diskusjon: Vi utarbeider etiske retningslinjer, hvor COI og et knippe eksisterende retningslinjer kan inngå: ** [[foundation:Policy:Universal_Code_of_Conduct/nb|Universell adferdskodeks]] og [[Retningslinjer_for_inkluderende_møter]] ** [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/d/d5/Taushetserklaering.pdf Taushetsplikt] ** [[Miljøretningslinjer for Wikimedia Norge|Miljøretningslinjer]] ** [[Varslingsrutine for Wikimedia Norge|Varslingsrutiner]] * Tildelingskriterier for Årets wikipedianer Styremedlemmer har tidligere etterlyst føringer for vurdering av kandidater. Det foreligger kun noen enkle formuleringer, se [https://www.wikimedia.no/om-oss wikimedia.no/om-oss]. '''5. Eventuelt.''' === Søndag 6. september kl. 10.30-11.00 === '''6. Prosjekt “Wikipedia 25 år - fri og menneskeskapt kunnskap: opprydding i retningslinjer og anbefalinger” (arbeidstittel).''' Info om prosjektfase 1 ved prosjektleder. == Referat == '''1. Godkjenning av innkalling og [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai#Referat|referat fra forrige møte]].''' '''''Vedtak:''' Innkalling og referat godkjennes.'' '''2. Orienteringer fra ansatte''' * Sean Siddiqi orienterte om automatisert kontakt med nye medlemmer og givere. Vi begynner å utnytte potensialet i CRM-systemet Cornerstone, som er en kostbar løsning. Vi har ett nyhetsbrev som går til alle medlemmer og abonnenter, men nå får også ulike grupper info som er tilpasset dem. * Daglig leder orienterte: :a) Regnskapsrapport for andre kvartal viser underskudd på 81 540 kroner, mens budsjettert underskudd for samme periode var 96 334 kr. Anders Wahl og daglig leder har hatt en detaljert gjennomgang, og styret uttrykker at de ikke har behov for ytterligere orientering. : :b) Wikimedia Foundation har gitt beskjed om at tilskuddet vårt for 2027 vil bli likt som i 2026, altså ingen økning som dekker pris- og lønnsvekst. Vår største utgiftspost er lønns- og personalkostnader, og de siste årene har vi hatt 3,5 stillinger, hvorav 0,5 er finansiert med eksterne prosjektmidler som stanser ved årsskiftet. WMF-midlene er ikke tilstrekkelige til de faste stillingstypene vi ønsker, f.eks. når det gjelder IT-kompetanse. Slik at vi skal ha råd til en stilling i fase 1 av «Wikipedia 25 år»-prosjektet, dekker neste års lønnsbudsjett følgende (med mindre vi får eksterne prosjektmidler): :Januar-august: 3,5 stillinger :September-desember: 2,5 stillinger '''Nøkkeltall''' {| class="wikitable" | valign="top" | ''' ''' | valign="top" |'''2022''' | valign="top" |'''2023''' | valign="top" |'''2024''' | valign="top" |'''2025''' | valign="top" |'''2026''' | valign="top" |'''2027''' |- | valign="top" |Consumer price index | valign="top" |5,8 % | valign="top" |5,5 % | valign="top" |3,1 % | valign="top" |3,1 % | valign="top" | Official estimate: 3.2 % | valign="top" | |- | valign="top" |Average wage growth all sectors in Norway | valign="top" |4,6 % | valign="top" |6 % | valign="top" |5,2 % | valign="top" |5,5 % | valign="top" | Official estimate: 4.4 % | valign="top" | |- | valign="top" |WMNO wage growth | valign="top" |3,5 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |inntil 5 % (avvik for endrede stillinger) | valign="top" |inntil 5 % budsjettert |- | valign="top" |WMNO pension scheme (OTP) | valign="top" |2 % | valign="top" |2 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % |- | valign="top" |WMNO’s GSF | valign="top" | | valign="top" | | valign="top" |NOK 2,380,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 |} :c) [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/c/c5/Prosjektbudsjett_Wikipedia25.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original Prosjektbudsjettet for «Wikipedia 25 år»] er satt opp slik at forprosjekt og fase 1 lar seg gjennomføre økonomisk, men fase 2 kan ikke igangsettes med mindre vi får solid ekstern finansiering. Se [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/d/de/Briefing_Wikipedia25aar.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original oversikt over faser og ressurser]. Arbeidet med å søke om eksterne midler er startet. [[Kategori:Styremøter 2026]] '''''Vedtak:''''' ''Orienteringene tas til etterretning.'' '''3. Årsplan 2027''' :Årsmøtet 2026 besluttet at satsingene i plan for 2026 skal videreføres i 2027. I tillegg: Vi skal styrke støtten til frivillig arbeid med å bedre brukeropplevelsen på norsk og samisk Wikipedia i både 2026 og 2027. I 2027 skal vi også gi høy prioritet til :a) arbeid for økte frie midler :b) å få prosjektet «Wiki inn i utdanning» i drift, med elever/studenter i aldersgruppen 19-26 år som målgruppe :c) vekst for nordsamisk WP :d) interessepolitisk arbeid :e) forskningssamarbeid. :I styremøtet la daglig leder frem forslag til prioriteringer dersom vi må stramme inn bruk av ansatt-tid og midler i 2027: :* «Styrket kvinneandel på Wikipedia» går fra å være et tidsavgrenset prosjekt til del av ordinær drift. :* Én-til-én samarbeid med nordiske partnere fremfor tid- og kostnadskrevende regionalt samarbeid. :* Admin- og faddertreff holdes som planlagt. :Forslag til kutt, om nødvendig: :* Vi holder bare én større fysisk samling for styret og medlemmer. Altså ikke to, slik vi har hatt de siste årene. :* Generelt kutt i reise- og møtekostnader. :* I verste fall får vi et varig stillingskutt i administrasjonen. :Styret diskuterte også gjennomføring av årsmøtet 2027 og hvorvidt WMNO skal videreføre arbeid med nordsamisk Wikipedia. : '''''Vedtak:''''' ''Styret vedtar de foreslåtte prioriteringene og kuttene for 2027. Årsmøtet holdes 13. februar som hybridmøte i Oslo, men uten kostbare faglige eller sosiale arrangementer samme dag. I stedet tar vi sikte på en fysisk samling en annen tid på året, gjerne utenfor Oslo. Arbeid for å etablere et brukermiljø på nordsamisk Wikipedia videreføres. Daglig leder setter opp et dokument med årsplan for 2027, som sendes til styret for kommentarer før det leveres til Wikimedia Foundation innen utgangen av september.'' '''4. Behov for styringsdokumenter''' :Etiske retningslinjer: Styret diskuterte hvordan vi best kan utforme etiske retningslinjer, inkludert retningslinjer for å håndtere interessekonflikter. Samme kveld møttes Andreas Lien (valgkomiteen), Jørgen Løken (varamedlem), Kjetil Ree (styremedlem), Sean Siddiqi (ansattrepresentant) og Elisabeth Carrera (daglig leder) til gruppediskusjon om eksempler på interessekonflikter. '''''Vedtak:''' Sigrid Solheim, Kjetil Ree og daglig leder danner en arbeidsgruppe som ser på andre Wikimedia-organisasjoners retningslinjer og lager et utkast som legges frem for styret. I første omgang jobber vi med det som gjelder interessekonflikter. Kontrollkomiteen holdes informert.'' '''5. Tildelingskriterier for Årets wikipedianer''' :Styret har foreløpig ingen forslag til kriterier, men påpeker at prisen også kan tildeles for innsats i andre Wikimedia-prosjekter enn Wikipedia. '''''Vedtak:'''Nestleder sonderer etter kandidater til prisen for 2026, og resten av styret tenker på kandidater og kriterier. Administrasjonen oppfordrer medlemmer til å fremme kandidater i god tid før styret behandler tildelingen for 2026 på styremøtet 8. desember.'' '''5. Eventuelt.''' :Det var ingen eventuelt-saker. === Søndag 6. september === '''6. Prosjekt “Wikipedia 25 år - fri og menneskeskapt kunnskap: opprydding i retningslinjer og anbefalinger” (arbeidstittel).''' Styret ble informert om prosjektfase 1. Prosjektleder Synnøve Roaas: Så langt har arbeidet avdekket utfordringer ved navigasjonsnivåer, og statusmerkingen av retningslinjer og anbefalinger skal bedres. Stoffet skal også gjøres tilgjengelig for blinde og svaksynte. Når arbeidsgruppen har fått flere funn fra sine undersøkelser, kan de utforme forslag til hvordan brukervennligheten kan bedres. Det skal arbeides med sidestruktur og navigasjon. Det er opprettet en prosjektside: [[w:Wikipedia:Regelprosjektet|no.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Regelprosjektet]]. Trygve Nodeland, som deltar i arbeidsgruppen: Arbeidsgruppen har grovsortert 137 retningslinjer og anbefalinger og delt dem inn i fem kategorier. Mange av disse reglene kan arkiveres eller slås sammen, og gruppen jobber med et forslag som de vil legge frem for Tinget. Kanskje kan slettesiden brukes til å foreslå hva som skal arkiveres? Det må også drøftes av Tinget. Arbeid med reglene som skal beholdes, vil kreve bistand fra mange. Det var 11 deltagere på Wikilunsjen i august hvor prosjektet ble presentert, men bare Trygve og Helge Høifødt meldte seg til å delta i arbeidsgruppen sammen med Synnøve. Støtte fra WMNO-administrasjonen gjør store prosjekter som dette mulig, men det er nødvendig å finne en arbeidsflyt som gjør at man kan komme til enighet i miljøet. I tillegg til dialog på Tinget og Torget bør vi møtes og snakke sammen fysisk eller digitalt. Det vil gjøre det enklere å diskutere forslag på Tinget, og til slutt kan Tingets beslutninger iverksettes. Innspill fra WMNOs nestleder: Er det mer hensiktsmessig å arbeide med dette «eksternt» enn i diskusjoner på Wikipedia? Det er vanskelig for folk utenfor Oslo å delta ansikt-til-ansikt. Trygve Nodeland svarte: Det er nødvendig i så store prosjekter som dette å holde både fysiske og hybride wikitreff, i tillegg til diskusjoner i Wikipedias egne fora. Det er ønskelig at de fysiske treffene foregår over hele landet. Daglig leder: WMNO bidrar til wikitreff utenom Oslo tre-fire ganger i året, men stiller gjerne ressurser til rådighet hvis flere vil arrangere. WMNOs treff er som regel hybride. Diskusjonene utenfor Tinget er del av saksforberedelsene, men avgjørelsene skal tas på Tinget. Synnøve: Vi ønsker en inkluderende prosess og skal jobbe for det. '''''Vedtak:''''' ''Orienteringen tas til etterretning.'' hx4w9daw4mje28nnf3dcw8l4q2yqbk7 35854 35853 2026-09-29T11:38:03Z Elisabeth Carrera (WMNO) 3507 Bedrer formatering. 35854 wikitext text/x-wiki {{Sidetopp 2023}}{{Infoboks styremøte|sted=Kristiansand og digitalt|dato=5.-6. september 2026}}''Forrige:'' [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai]] == Saksliste == === Lørdag 5. september kl. 10-12 === '''1. Godkjenning av innkalling og [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai#Referat|referat fra forrige møte]].''' ''Forslag til vedtak: Innkalling og referat godkjennes.'' '''2. Orienteringer fra ansatte''' * Automatisert kontakt med nye medlemmer og givere. Ved informasjonsmedarbeider. *Økonomien vår. Se [[Budsjett og regnskap Wikimedia Norge|budsjett og regnskapsrapporter]] og [https://drive.google.com/file/d/1cAy2ijNKx1cc873AWMKFzR0TmzNI88uQ/view?usp=drive_link treårig prosjektbudsjett for "Wikipedia 25 år"]. Ved daglig leder. ''Forslag til vedtak: Orienteringene tas til etterretning.'' '''3. Årsplan 2027''' Se [[Strategi 2023–2028|Strategi 2023-2028]] og [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/e/e2/Protokoll_Aarsmoete2026_WMNO_signert.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original vedtak i sak 5 på Årsmøtet 2026]. Ytterligere saksvedlegg kommer! '''4. Behov for styringsdokumenter''' * Wikimedia-organisasjoner som mottar midler fra Wikimedia Foundation, blir snarlig pålagt å ha retningslinjer for å håndtere interessekonflikter (COI). Det har ikke Wikimedia Norge. Forslag til diskusjon: Vi utarbeider etiske retningslinjer, hvor COI og et knippe eksisterende retningslinjer kan inngå: ** [[foundation:Policy:Universal_Code_of_Conduct/nb|Universell adferdskodeks]] og [[Retningslinjer_for_inkluderende_møter]] ** [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/d/d5/Taushetserklaering.pdf Taushetsplikt] ** [[Miljøretningslinjer for Wikimedia Norge|Miljøretningslinjer]] ** [[Varslingsrutine for Wikimedia Norge|Varslingsrutiner]] * Tildelingskriterier for Årets wikipedianer Styremedlemmer har tidligere etterlyst føringer for vurdering av kandidater. Det foreligger kun noen enkle formuleringer, se [https://www.wikimedia.no/om-oss wikimedia.no/om-oss]. '''5. Eventuelt.''' === Søndag 6. september kl. 10.30-11.00 === '''6. Prosjekt “Wikipedia 25 år - fri og menneskeskapt kunnskap: opprydding i retningslinjer og anbefalinger” (arbeidstittel).''' Info om prosjektfase 1 ved prosjektleder. == Referat == '''1. Godkjenning av innkalling og [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai#Referat|referat fra forrige møte]].''' '''''Vedtak:''' Innkalling og referat godkjennes.'' '''2. Orienteringer fra ansatte''' * Sean Siddiqi orienterte om automatisert kontakt med nye medlemmer og givere. Vi begynner å utnytte potensialet i CRM-systemet Cornerstone, som er en kostbar løsning. Vi har ett nyhetsbrev som går til alle medlemmer og abonnenter, men nå får også ulike grupper info som er tilpasset dem. * Daglig leder orienterte: :a) Regnskapsrapport for andre kvartal viser underskudd på 81 540 kroner, mens budsjettert underskudd for samme periode var 96 334 kr. Anders Wahl og daglig leder har hatt en detaljert gjennomgang, og styret uttrykker at de ikke har behov for ytterligere orientering. :b) Wikimedia Foundation har gitt beskjed om at tilskuddet vårt for 2027 vil bli likt som i 2026, altså ingen økning som dekker pris- og lønnsvekst. Vår største utgiftspost er lønns- og personalkostnader, og de siste årene har vi hatt 3,5 stillinger, hvorav 0,5 er finansiert med eksterne prosjektmidler som stanser ved årsskiftet. WMF-midlene er ikke tilstrekkelige til de faste stillingstypene vi ønsker, f.eks. når det gjelder IT-kompetanse. Slik at vi skal ha råd til en stilling i fase 1 av «Wikipedia 25 år»-prosjektet, dekker neste års lønnsbudsjett følgende (med mindre vi får eksterne prosjektmidler): :Januar-august: 3,5 stillinger :September-desember: 2,5 stillinger '''Nøkkeltall''' {| class="wikitable" | valign="top" | ''' ''' | valign="top" |'''2022''' | valign="top" |'''2023''' | valign="top" |'''2024''' | valign="top" |'''2025''' | valign="top" |'''2026''' | valign="top" |'''2027''' |- | valign="top" |Consumer price index | valign="top" |5,8 % | valign="top" |5,5 % | valign="top" |3,1 % | valign="top" |3,1 % | valign="top" | Official estimate: 3.2 % | valign="top" | |- | valign="top" |Average wage growth all sectors in Norway | valign="top" |4,6 % | valign="top" |6 % | valign="top" |5,2 % | valign="top" |5,5 % | valign="top" | Official estimate: 4.4 % | valign="top" | |- | valign="top" |WMNO wage growth | valign="top" |3,5 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |inntil 5 % (avvik for endrede stillinger) | valign="top" |inntil 5 % budsjettert |- | valign="top" |WMNO pension scheme (OTP) | valign="top" |2 % | valign="top" |2 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % |- | valign="top" |WMNO’s GSF | valign="top" | | valign="top" | | valign="top" |NOK 2,380,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 |} :c) [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/c/c5/Prosjektbudsjett_Wikipedia25.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original Prosjektbudsjettet for «Wikipedia 25 år»] er satt opp slik at forprosjekt og fase 1 lar seg gjennomføre økonomisk, men fase 2 kan ikke igangsettes med mindre vi får solid ekstern finansiering. Se [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/d/de/Briefing_Wikipedia25aar.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original oversikt over faser og ressurser]. Arbeidet med å søke om eksterne midler er startet. '''''Vedtak:''''' ''Orienteringene tas til etterretning.'' '''3. Årsplan 2027''' :Årsmøtet 2026 besluttet at satsingene i plan for 2026 skal videreføres i 2027. I tillegg: Vi skal styrke støtten til frivillig arbeid med å bedre brukeropplevelsen på norsk og samisk Wikipedia i både 2026 og 2027. I 2027 skal vi også gi høy prioritet til :a) arbeid for økte frie midler :b) å få prosjektet «Wiki inn i utdanning» i drift, med elever/studenter i aldersgruppen 19-26 år som målgruppe :c) vekst for nordsamisk WP :d) interessepolitisk arbeid :e) forskningssamarbeid. :I styremøtet la daglig leder frem forslag til prioriteringer dersom vi må stramme inn bruk av ansatt-tid og midler i 2027: :* «Styrket kvinneandel på Wikipedia» går fra å være et tidsavgrenset prosjekt til del av ordinær drift. :* Én-til-én samarbeid med nordiske partnere fremfor tid- og kostnadskrevende regionalt samarbeid. :* Admin- og faddertreff holdes som planlagt. :Forslag til kutt, om nødvendig: :* Vi holder bare én større fysisk samling for styret og medlemmer. Altså ikke to, slik vi har hatt de siste årene. :* Generelt kutt i reise- og møtekostnader. :* I verste fall får vi et varig stillingskutt i administrasjonen. :Styret diskuterte også gjennomføring av årsmøtet 2027 og hvorvidt WMNO skal videreføre arbeid med nordsamisk Wikipedia. : '''''Vedtak:''''' ''Styret vedtar de foreslåtte prioriteringene og kuttene for 2027. Årsmøtet holdes 13. februar som hybridmøte i Oslo, men uten kostbare faglige eller sosiale arrangementer samme dag. I stedet tar vi sikte på en fysisk samling en annen tid på året, gjerne utenfor Oslo. Arbeid for å etablere et brukermiljø på nordsamisk Wikipedia videreføres. Daglig leder setter opp et dokument med årsplan for 2027, som sendes til styret for kommentarer før det leveres til Wikimedia Foundation innen utgangen av september.'' '''4. Behov for styringsdokumenter''' :Etiske retningslinjer: Styret diskuterte hvordan vi best kan utforme etiske retningslinjer, inkludert retningslinjer for å håndtere interessekonflikter. Samme kveld møttes Andreas Lien (valgkomiteen), Jørgen Løken (varamedlem), Kjetil Ree (styremedlem), Sean Siddiqi (ansattrepresentant) og Elisabeth Carrera (daglig leder) til gruppediskusjon om eksempler på interessekonflikter. '''''Vedtak:''' Sigrid Solheim, Kjetil Ree og daglig leder danner en arbeidsgruppe som ser på andre Wikimedia-organisasjoners retningslinjer og lager et utkast som legges frem for styret. I første omgang jobber vi med det som gjelder interessekonflikter. Kontrollkomiteen holdes informert.'' :Tildelingskriterier for Årets wikipedianer: Styret har foreløpig ingen forslag til kriterier, men påpeker at prisen også kan tildeles for innsats i andre Wikimedia-prosjekter enn Wikipedia. '''''Vedtak:'''Nestleder sonderer etter kandidater til prisen for 2026, og resten av styret tenker på kandidater og kriterier. Administrasjonen oppfordrer medlemmer til å fremme kandidater i god tid før styret behandler tildelingen for 2026 på styremøtet 8. desember.'' '''5. Eventuelt.''' :Det var ingen eventuelt-saker. === Søndag 6. september === '''6. Prosjekt “Wikipedia 25 år - fri og menneskeskapt kunnskap: opprydding i retningslinjer og anbefalinger” (arbeidstittel).''' Styret ble informert om prosjektfase 1. Prosjektleder Synnøve Roaas: Så langt har arbeidet avdekket utfordringer ved navigasjonsnivåer, og statusmerkingen av retningslinjer og anbefalinger skal bedres. Stoffet skal også gjøres tilgjengelig for blinde og svaksynte. Når arbeidsgruppen har fått flere funn fra sine undersøkelser, kan de utforme forslag til hvordan brukervennligheten kan bedres. Det skal arbeides med sidestruktur og navigasjon. Det er opprettet en prosjektside: [[w:Wikipedia:Regelprosjektet|no.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Regelprosjektet]]. Trygve Nodeland, som deltar i arbeidsgruppen: Arbeidsgruppen har grovsortert 137 retningslinjer og anbefalinger og delt dem inn i fem kategorier. Mange av disse reglene kan arkiveres eller slås sammen, og gruppen jobber med et forslag som de vil legge frem for Tinget. Kanskje kan slettesiden brukes til å foreslå hva som skal arkiveres? Det må også drøftes av Tinget. Arbeid med reglene som skal beholdes, vil kreve bistand fra mange. Det var 11 deltagere på Wikilunsjen i august hvor prosjektet ble presentert, men bare Trygve og Helge Høifødt meldte seg til å delta i arbeidsgruppen sammen med Synnøve. Støtte fra WMNO-administrasjonen gjør store prosjekter som dette mulig, men det er nødvendig å finne en arbeidsflyt som gjør at man kan komme til enighet i miljøet. I tillegg til dialog på Tinget og Torget bør vi møtes og snakke sammen fysisk eller digitalt. Det vil gjøre det enklere å diskutere forslag på Tinget, og til slutt kan Tingets beslutninger iverksettes. Innspill fra WMNOs nestleder: Er det mer hensiktsmessig å arbeide med dette «eksternt» enn i diskusjoner på Wikipedia? Det er vanskelig for folk utenfor Oslo å delta ansikt-til-ansikt. Trygve Nodeland svarte: Det er nødvendig i så store prosjekter som dette å holde både fysiske og hybride wikitreff, i tillegg til diskusjoner i Wikipedias egne fora. Det er ønskelig at de fysiske treffene foregår over hele landet. Daglig leder: WMNO bidrar til wikitreff utenom Oslo tre-fire ganger i året, men stiller gjerne ressurser til rådighet hvis flere vil arrangere. WMNOs treff er som regel hybride. Diskusjonene utenfor Tinget er del av saksforberedelsene, men avgjørelsene skal tas på Tinget. Synnøve: Vi ønsker en inkluderende prosess og skal jobbe for det. '''''Vedtak:''''' ''Orienteringen tas til etterretning.'' [[Kategori:Styremøter 2026]] 7djy2yrg1n4cadi90bho152qfo59hzz 35855 35854 2026-09-29T11:39:22Z Elisabeth Carrera (WMNO) 3507 Bedrer formatering. 35855 wikitext text/x-wiki {{Sidetopp 2023}}{{Infoboks styremøte|sted=Kristiansand og digitalt|dato=5.-6. september 2026}}''Forrige:'' [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai]] == Saksliste == === Lørdag 5. september kl. 10-12 === '''1. Godkjenning av innkalling og [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai#Referat|referat fra forrige møte]].''' ''Forslag til vedtak: Innkalling og referat godkjennes.'' '''2. Orienteringer fra ansatte''' * Automatisert kontakt med nye medlemmer og givere. Ved informasjonsmedarbeider. *Økonomien vår. Se [[Budsjett og regnskap Wikimedia Norge|budsjett og regnskapsrapporter]] og [https://drive.google.com/file/d/1cAy2ijNKx1cc873AWMKFzR0TmzNI88uQ/view?usp=drive_link treårig prosjektbudsjett for "Wikipedia 25 år"]. Ved daglig leder. ''Forslag til vedtak: Orienteringene tas til etterretning.'' '''3. Årsplan 2027''' Se [[Strategi 2023–2028|Strategi 2023-2028]] og [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/e/e2/Protokoll_Aarsmoete2026_WMNO_signert.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original vedtak i sak 5 på Årsmøtet 2026]. Ytterligere saksvedlegg kommer! '''4. Behov for styringsdokumenter''' * Wikimedia-organisasjoner som mottar midler fra Wikimedia Foundation, blir snarlig pålagt å ha retningslinjer for å håndtere interessekonflikter (COI). Det har ikke Wikimedia Norge. Forslag til diskusjon: Vi utarbeider etiske retningslinjer, hvor COI og et knippe eksisterende retningslinjer kan inngå: ** [[foundation:Policy:Universal_Code_of_Conduct/nb|Universell adferdskodeks]] og [[Retningslinjer_for_inkluderende_møter]] ** [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/d/d5/Taushetserklaering.pdf Taushetsplikt] ** [[Miljøretningslinjer for Wikimedia Norge|Miljøretningslinjer]] ** [[Varslingsrutine for Wikimedia Norge|Varslingsrutiner]] * Tildelingskriterier for Årets wikipedianer Styremedlemmer har tidligere etterlyst føringer for vurdering av kandidater. Det foreligger kun noen enkle formuleringer, se [https://www.wikimedia.no/om-oss wikimedia.no/om-oss]. '''5. Eventuelt.''' === Søndag 6. september kl. 10.30-11.00 === '''6. Prosjekt “Wikipedia 25 år - fri og menneskeskapt kunnskap: opprydding i retningslinjer og anbefalinger” (arbeidstittel).''' Info om prosjektfase 1 ved prosjektleder. == Referat == === Lørdag 5. september === '''1. Godkjenning av innkalling og [[Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai#Referat|referat fra forrige møte]].''' '''''Vedtak:''' Innkalling og referat godkjennes.'' '''2. Orienteringer fra ansatte''' * Sean Siddiqi orienterte om automatisert kontakt med nye medlemmer og givere. Vi begynner å utnytte potensialet i CRM-systemet Cornerstone, som er en kostbar løsning. Vi har ett nyhetsbrev som går til alle medlemmer og abonnenter, men nå får også ulike grupper info som er tilpasset dem. * Daglig leder orienterte: :a) Regnskapsrapport for andre kvartal viser underskudd på 81 540 kroner, mens budsjettert underskudd for samme periode var 96 334 kr. Anders Wahl og daglig leder har hatt en detaljert gjennomgang, og styret uttrykker at de ikke har behov for ytterligere orientering. :b) Wikimedia Foundation har gitt beskjed om at tilskuddet vårt for 2027 vil bli likt som i 2026, altså ingen økning som dekker pris- og lønnsvekst. Vår største utgiftspost er lønns- og personalkostnader, og de siste årene har vi hatt 3,5 stillinger, hvorav 0,5 er finansiert med eksterne prosjektmidler som stanser ved årsskiftet. WMF-midlene er ikke tilstrekkelige til de faste stillingstypene vi ønsker, f.eks. når det gjelder IT-kompetanse. Slik at vi skal ha råd til en stilling i fase 1 av «Wikipedia 25 år»-prosjektet, dekker neste års lønnsbudsjett følgende (med mindre vi får eksterne prosjektmidler): :Januar-august: 3,5 stillinger :September-desember: 2,5 stillinger '''Nøkkeltall''' {| class="wikitable" | valign="top" | ''' ''' | valign="top" |'''2022''' | valign="top" |'''2023''' | valign="top" |'''2024''' | valign="top" |'''2025''' | valign="top" |'''2026''' | valign="top" |'''2027''' |- | valign="top" |Consumer price index | valign="top" |5,8 % | valign="top" |5,5 % | valign="top" |3,1 % | valign="top" |3,1 % | valign="top" | Official estimate: 3.2 % | valign="top" | |- | valign="top" |Average wage growth all sectors in Norway | valign="top" |4,6 % | valign="top" |6 % | valign="top" |5,2 % | valign="top" |5,5 % | valign="top" | Official estimate: 4.4 % | valign="top" | |- | valign="top" |WMNO wage growth | valign="top" |3,5 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |inntil 5 % (avvik for endrede stillinger) | valign="top" |inntil 5 % budsjettert |- | valign="top" |WMNO pension scheme (OTP) | valign="top" |2 % | valign="top" |2 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % | valign="top" |4 % |- | valign="top" |WMNO’s GSF | valign="top" | | valign="top" | | valign="top" |NOK 2,380,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 | valign="top" |NOK 2,460,000 |} :c) [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/c/c5/Prosjektbudsjett_Wikipedia25.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original Prosjektbudsjettet for «Wikipedia 25 år»] er satt opp slik at forprosjekt og fase 1 lar seg gjennomføre økonomisk, men fase 2 kan ikke igangsettes med mindre vi får solid ekstern finansiering. Se [https://upload.wikimedia.org/wikimedia/no/d/de/Briefing_Wikipedia25aar.pdf?utm_source=no.wikimedia.org&utm_campaign=index&utm_content=original oversikt over faser og ressurser]. Arbeidet med å søke om eksterne midler er startet. '''''Vedtak:''''' ''Orienteringene tas til etterretning.'' '''3. Årsplan 2027''' :Årsmøtet 2026 besluttet at satsingene i plan for 2026 skal videreføres i 2027. I tillegg: Vi skal styrke støtten til frivillig arbeid med å bedre brukeropplevelsen på norsk og samisk Wikipedia i både 2026 og 2027. I 2027 skal vi også gi høy prioritet til :a) arbeid for økte frie midler :b) å få prosjektet «Wiki inn i utdanning» i drift, med elever/studenter i aldersgruppen 19-26 år som målgruppe :c) vekst for nordsamisk WP :d) interessepolitisk arbeid :e) forskningssamarbeid. :I styremøtet la daglig leder frem forslag til prioriteringer dersom vi må stramme inn bruk av ansatt-tid og midler i 2027: :* «Styrket kvinneandel på Wikipedia» går fra å være et tidsavgrenset prosjekt til del av ordinær drift. :* Én-til-én samarbeid med nordiske partnere fremfor tid- og kostnadskrevende regionalt samarbeid. :* Admin- og faddertreff holdes som planlagt. :Forslag til kutt, om nødvendig: :* Vi holder bare én større fysisk samling for styret og medlemmer. Altså ikke to, slik vi har hatt de siste årene. :* Generelt kutt i reise- og møtekostnader. :* I verste fall får vi et varig stillingskutt i administrasjonen. :Styret diskuterte også gjennomføring av årsmøtet 2027 og hvorvidt WMNO skal videreføre arbeid med nordsamisk Wikipedia. : '''''Vedtak:''''' ''Styret vedtar de foreslåtte prioriteringene og kuttene for 2027. Årsmøtet holdes 13. februar som hybridmøte i Oslo, men uten kostbare faglige eller sosiale arrangementer samme dag. I stedet tar vi sikte på en fysisk samling en annen tid på året, gjerne utenfor Oslo. Arbeid for å etablere et brukermiljø på nordsamisk Wikipedia videreføres. Daglig leder setter opp et dokument med årsplan for 2027, som sendes til styret for kommentarer før det leveres til Wikimedia Foundation innen utgangen av september.'' '''4. Behov for styringsdokumenter''' :Etiske retningslinjer: Styret diskuterte hvordan vi best kan utforme etiske retningslinjer, inkludert retningslinjer for å håndtere interessekonflikter. Samme kveld møttes Andreas Lien (valgkomiteen), Jørgen Løken (varamedlem), Kjetil Ree (styremedlem), Sean Siddiqi (ansattrepresentant) og Elisabeth Carrera (daglig leder) til gruppediskusjon om eksempler på interessekonflikter. '''''Vedtak:''' Sigrid Solheim, Kjetil Ree og daglig leder danner en arbeidsgruppe som ser på andre Wikimedia-organisasjoners retningslinjer og lager et utkast som legges frem for styret. I første omgang jobber vi med det som gjelder interessekonflikter. Kontrollkomiteen holdes informert.'' :Tildelingskriterier for Årets wikipedianer: Styret har foreløpig ingen forslag til kriterier, men påpeker at prisen også kan tildeles for innsats i andre Wikimedia-prosjekter enn Wikipedia. '''''Vedtak:'''Nestleder sonderer etter kandidater til prisen for 2026, og resten av styret tenker på kandidater og kriterier. Administrasjonen oppfordrer medlemmer til å fremme kandidater i god tid før styret behandler tildelingen for 2026 på styremøtet 8. desember.'' '''5. Eventuelt.''' :Det var ingen eventuelt-saker. === Søndag 6. september === '''6. Prosjekt “Wikipedia 25 år - fri og menneskeskapt kunnskap: opprydding i retningslinjer og anbefalinger” (arbeidstittel).''' Styret ble informert om prosjektfase 1. Prosjektleder Synnøve Roaas: Så langt har arbeidet avdekket utfordringer ved navigasjonsnivåer, og statusmerkingen av retningslinjer og anbefalinger skal bedres. Stoffet skal også gjøres tilgjengelig for blinde og svaksynte. Når arbeidsgruppen har fått flere funn fra sine undersøkelser, kan de utforme forslag til hvordan brukervennligheten kan bedres. Det skal arbeides med sidestruktur og navigasjon. Det er opprettet en prosjektside: [[w:Wikipedia:Regelprosjektet|no.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Regelprosjektet]]. Trygve Nodeland, som deltar i arbeidsgruppen: Arbeidsgruppen har grovsortert 137 retningslinjer og anbefalinger og delt dem inn i fem kategorier. Mange av disse reglene kan arkiveres eller slås sammen, og gruppen jobber med et forslag som de vil legge frem for Tinget. Kanskje kan slettesiden brukes til å foreslå hva som skal arkiveres? Det må også drøftes av Tinget. Arbeid med reglene som skal beholdes, vil kreve bistand fra mange. Det var 11 deltagere på Wikilunsjen i august hvor prosjektet ble presentert, men bare Trygve og Helge Høifødt meldte seg til å delta i arbeidsgruppen sammen med Synnøve. Støtte fra WMNO-administrasjonen gjør store prosjekter som dette mulig, men det er nødvendig å finne en arbeidsflyt som gjør at man kan komme til enighet i miljøet. I tillegg til dialog på Tinget og Torget bør vi møtes og snakke sammen fysisk eller digitalt. Det vil gjøre det enklere å diskutere forslag på Tinget, og til slutt kan Tingets beslutninger iverksettes. Innspill fra WMNOs nestleder: Er det mer hensiktsmessig å arbeide med dette «eksternt» enn i diskusjoner på Wikipedia? Det er vanskelig for folk utenfor Oslo å delta ansikt-til-ansikt. Trygve Nodeland svarte: Det er nødvendig i så store prosjekter som dette å holde både fysiske og hybride wikitreff, i tillegg til diskusjoner i Wikipedias egne fora. Det er ønskelig at de fysiske treffene foregår over hele landet. Daglig leder: WMNO bidrar til wikitreff utenom Oslo tre-fire ganger i året, men stiller gjerne ressurser til rådighet hvis flere vil arrangere. WMNOs treff er som regel hybride. Diskusjonene utenfor Tinget er del av saksforberedelsene, men avgjørelsene skal tas på Tinget. Synnøve: Vi ønsker en inkluderende prosess og skal jobbe for det. '''''Vedtak:''''' ''Orienteringen tas til etterretning.'' [[Kategori:Styremøter 2026]] 0gezgjrfqhq43rq3et7owv6ld7cuubm