Wikimedia sewikimedia https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida MediaWiki 1.47.0-wmf.2 first-letter Media Special Diskussion Användare Användardiskussion Wikimedia Wikimediadiskussion Fil Fildiskussion MediaWiki MediaWiki-diskussion Mall Malldiskussion Hjälp Hjälpdiskussion Kategori Kategoridiskussion Tråd Tråddiskussion Summering Summeringsdiskussion Projekt Projektdiskussion TimedText TimedText talk Modul Moduldiskussion Translations Translations talk Ämne 0 9355 136031 136003 2026-05-18T08:45:42Z Leo Rudberg (WMSE) 8607 /* 18 maj, vecka 21 */ 136031 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) * Kommunikation * Övrigt ** 25-årsfirande: hur många tårtor? (Deadline 12:00 idag.) Och ska vi boka extralokalen Brevet också (deadline idag)? === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] op8bpe116jd45ai7qyutf2tzuozxg2u 136034 136031 2026-05-18T10:37:38Z Ida Nordlander (WMSE) 8759 /* 18 maj, vecka 21 */ 136034 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Mycket varierat. Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Digisam-testerna, sista rättningen. Kick-off med Karin och ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med WikiSpeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar. Ett jobb ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida - Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo - Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25 årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe - Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao) - Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John - Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25 årsfirande *** Tårta: En liten vegansk (12 bitar), 2 lakto-ovo vegetariska tårta (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 5zy8zyw1fh40u5eetwlbagd2pjlggd1 136035 136034 2026-05-18T10:38:26Z Ida Nordlander (WMSE) 8759 136035 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av []-testerna. Kick-off med Karin och ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med WikiSpeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar. Ett jobb ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida - Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo - Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25 årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe - Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao) - Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John - Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25 årsfirande *** Tårta: En liten vegansk (12 bitar), 2 lakto-ovo vegetariska tårta (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] ivic485qrem8ycsm6oe7mn4ey3z3hyq 136036 136035 2026-05-18T10:39:14Z Ida Nordlander (WMSE) 8759 /* 18 maj, vecka 21 */ 136036 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av []-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med WikiSpeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar. Ett jobb ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida - Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo - Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25 årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe - Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao) - Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John - Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25 årsfirande *** Tårta: En liten vegansk (12 bitar), 2 lakto-ovo vegetariska tårta (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] rni50sdw6my6d7m2jkg1qpvszt4hbmd 136037 136036 2026-05-18T10:40:53Z Ida Nordlander (WMSE) 8759 /* 18 maj, vecka 21 */ 136037 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av []-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar. En annons ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida - Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo - Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25 årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe - Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao) - Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John - Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25 årsfirande *** Tårta: En liten vegansk (12 bitar), 2 lakto-ovo vegetariska tårta (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 3a4bp0nnj9oohy6p8isecuavbi5cewi 136038 136037 2026-05-18T11:31:18Z Ida Nordlander (WMSE) 8759 /* 18 maj, vecka 21 */ 136038 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar. En annons ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida - Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo - Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25 årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe - Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao) - Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John - Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25 årsfirande *** Tårta: En liten vegansk (12 bitar), 2 lakto-ovo vegetariska tårta (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 5xdoa33hyjmshlphaganj91k2e040ou 100 26203 136030 135298 2026-05-18T07:48:47Z Ainali 5 flyttar upp och deduplicerar länk 136030 wikitext text/x-wiki {{Bläddra}} {{Projektstatus|Pågår}} {{/Frivillig}} == Kort projektbeskrivning == [[File:CommonsDB_logo.svg|höger]] Som en del av ett konsortium strävar vi efter att testa ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadataposter) för public domain och öppet licensierade verk. Det här registret gör det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatusen för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Ett viktigt mål är att utveckla en prototyp för att förstå möjligheterna och begränsningarna med lösningen. Prototypen och analysen av den kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och WMF kring en framtida fullständig implementering. * '''[https://www.commonsdb.org commonsdb.org]''' - projektets publika webbplats ** [https://www.commonsdb.org/blog/feasibility-study-laying-the-groundwork-for-a-rights-registry/ Feasability study] * '''[https://registry.commonsdb.org/explorer Registry Explorer]''' - den publika vyn avsedd för människor att titta i * '''[https://backend-app-prod.liccium.network/ backend-app-prod.liccium.network]''' - ISCC Generator * [https://github.com/Wikimedia-Sverige/commonsdb-commons-supplier GitHub för vårt toolforge-verktyg] * Användarscript: ** [[c:User:Sebastian Berlin (WMSE)/js/isccUpload.js|För att generera ISCC under uppladdning]] ** [[c:User:Ainali/commonsdb-link.js|Ger en länk till CommonsDB från en bild med ISCC i sitt strukturerade data]] === Potentiella vinster för Wikimediarörelsen === * Verifiera vilken upphovsrätt som gäller för innehåll från andra parter ** Möjligen även användbart under uppladdning så att användaren slipper välja ** Hitta felaktigheter i redan uppladdade bilder (till exempel versioner av bilder som ligger under Creative Commons licens fast bilden är utan upphovsrätt) * Hitta dubbletter av filer – filer som råkat laddats upp flera gånger utan avsikt (och kommit undan med det genom minimala variationer i bilden) * Hitta bilder som är väldigt lika varandra (men som inte är dubbletter) och borde ligga i samma kategori * Det blir en lösning för den tyska implementationen av artikel 17 i upphovsrättsdirektivet (d.v.s. att man inte får "upphovsrättscensurera" en bild som har bevisats vara utan upphovsrätt) Mer utvecklad sida med exempel på Meta: [[m:CommonsDB/Potential_for_the_communities]] == Tidplan == {| class="wikitable" ! title="När huvuddelen av uppgiften kommer att genomföras." |Datum ! title="Namn på aktiviteten. Länkas vid behov till undersida där aktiviteten förklaras i detalj."|Aktivitet !Ansvarig ! title="Förklaringar och förtydliganden om vad aktiviteten handlar om. Uppskatta även antalet dagar som krävs för att genomföra uppgiften." |Kommentar ! title="Länk till övergripande Phabricator-tasks, eller till milstolpar om det är verkligt stora delar av projektet. Skriv in namn på milstolpen i kolumnen så att det är lätt att skapa den. Namnet ska vara på ett eller ett fåtal ord som gör det förståeligt vad det handlar om, med versal på det första ordet."|Phabricator {{Phabricator projekt|7708|WMSE-CommonsDB-registry}} |- | Februari | Kickoffmöte | André | | |- | 25 mars | [[/Resultat och mätetal#External Data Supplier requirements gathering workshop, Haag|Kravinsamlingsmöte]] | Jan | | |- | 15 maj | Pilotuppladdning | Sebastian | [[/Pilotbilder#Lista]] | [[phab:T393861|100 deklarationer]] |- | Juni–augusti | Deklarationer för 100 000 bilder | | [[/100 000 deklarationer]]<br>Deadline 15 augusti | [[phab:T395776|100 000 deklarationer]] |- | 14 juli | Sommaravstämning i Haag | Jan | | |- | 31 augusti | Sammanfattning av upphovsrättshantering | Jan | [[Projekt:CommonsDB registry/Commons copyright managament summary for IVIR|Summary]] | |- | 25 september | AI kravinsamlingsmöte | Jan | | |- | ? | Artikel 17 kravinsamlingsmöten | | Uppskjutet på obestämd tid | |- | Oktober | GLAM Wiki presentation | Karin | | |- | 15 januari | Data partner workshop på Public Domain day | Jan, Karin | | |- | januari (?) - slutet av juli | Deklarationer för minst en miljon bilder | | [[Projekt:CommonsDB registry/5 000 000 deklarationer|5 000 000 deklarationer]] | |- |13-14 mars |[[Projekt:CommonsDB registry/Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026|Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026]] |Jan | | |- | 28 april | Presentera idéer på [[m:Event:Global GLAM call 2026-04-28|Global GLAM call]] | Jan | | |- |30 april |[[Projekt:CommonsDB registry/Content Partnerhships Hub integrering|Content Partnerhships Hub integrering]] |Jan | | |- | 1-3 maj | [[Projekt:CommonsDB registry/Wikimedia Hackathon|Wikimedia Hackathon]] | Jan, Sebastian? | | |- | någon gång 15 maj- 15 juni (eller september?) | Avslutningsmöte (MS3 Final event) | | Kanske blir flyttat | |- |6-8 juni |[[Projekt:CommonsDB registry/Oulu Löyly|Oulu Löyly]] |Jan | | |- |21-25 juli |[[Projekt:CommonsDB registry/Wikimania|Wikimania]] |Jan | | |- | 31 juli (?) | Projektets sista dag | | Kanske blir förlängt | |} <!-- Nyckel | Datum = När huvuddelen av uppgiften kommer att genomföras. | Aktivitet = Namn på aktiviteten. Länkas vid behov till undersida där aktiviteten förklaras i detalj. | Kommentar = Förklaringar och förtydliganden om vad aktiviteten handlar om. Uppskatta även antalet dagar som krävs för att genomföra uppgiften. | Phabricator = Länk till övergripande Phabricator-tasks, eller till milstolpar om det är verkligt stora delar av projektet. Skriv in namn på milstolpen i kolumnen så att det är lätt att skapa den. Namnet ska vara på ett eller ett fåtal ord som gör det förståeligt vad det handlar om, med versal på det första ordet. Att kopiera för ny månad: | | | | | | |- --> == Samarbetspartners == * [https://openfuture.eu Open Future] * [https://liccium.com Liccium] * [https://www.ivir.nl IVIR] * [https://www.europeana.eu/en Europeana] == Externa länkar == * Sida på Meta: [[m:CommonsDB]] * [https://www.notion.so/CommonsDB-18ef229fc94a81978811d1fbe7ab8293 Projektsida] (på Notion, kräver inloggning) * [https://docs.commonsdb.org/getting-started Teknisk dokumentation] Projektkommunikation sker även i Open Futures Slack. == Se även == * [[/Resultat och mätetal|Resultat och mätetal]] * [[Omnämnande 2025]] * [[/Implementation|Implementation]] == Projektdata == {{/Projektdata}} {{Aktuella projekt 2025}} [[Kategori:CommonsDB registry| ]] 61fgjwqh904d7mw8aa7xyz45j5uvkdd 136033 136030 2026-05-18T08:52:46Z Tommy Kronkvist 63 /* Tidplan */ Ortografi. 136033 wikitext text/x-wiki {{Bläddra}} {{Projektstatus|Pågår}} {{/Frivillig}} == Kort projektbeskrivning == [[File:CommonsDB_logo.svg|höger]] Som en del av ett konsortium strävar vi efter att testa ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadataposter) för public domain och öppet licensierade verk. Det här registret gör det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatusen för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Ett viktigt mål är att utveckla en prototyp för att förstå möjligheterna och begränsningarna med lösningen. Prototypen och analysen av den kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och WMF kring en framtida fullständig implementering. * '''[https://www.commonsdb.org commonsdb.org]''' - projektets publika webbplats ** [https://www.commonsdb.org/blog/feasibility-study-laying-the-groundwork-for-a-rights-registry/ Feasability study] * '''[https://registry.commonsdb.org/explorer Registry Explorer]''' - den publika vyn avsedd för människor att titta i * '''[https://backend-app-prod.liccium.network/ backend-app-prod.liccium.network]''' - ISCC Generator * [https://github.com/Wikimedia-Sverige/commonsdb-commons-supplier GitHub för vårt toolforge-verktyg] * Användarscript: ** [[c:User:Sebastian Berlin (WMSE)/js/isccUpload.js|För att generera ISCC under uppladdning]] ** [[c:User:Ainali/commonsdb-link.js|Ger en länk till CommonsDB från en bild med ISCC i sitt strukturerade data]] === Potentiella vinster för Wikimediarörelsen === * Verifiera vilken upphovsrätt som gäller för innehåll från andra parter ** Möjligen även användbart under uppladdning så att användaren slipper välja ** Hitta felaktigheter i redan uppladdade bilder (till exempel versioner av bilder som ligger under Creative Commons licens fast bilden är utan upphovsrätt) * Hitta dubbletter av filer – filer som råkat laddats upp flera gånger utan avsikt (och kommit undan med det genom minimala variationer i bilden) * Hitta bilder som är väldigt lika varandra (men som inte är dubbletter) och borde ligga i samma kategori * Det blir en lösning för den tyska implementationen av artikel 17 i upphovsrättsdirektivet (d.v.s. att man inte får "upphovsrättscensurera" en bild som har bevisats vara utan upphovsrätt) Mer utvecklad sida med exempel på Meta: [[m:CommonsDB/Potential_for_the_communities]] == Tidplan == {| class="wikitable" ! title="När huvuddelen av uppgiften kommer att genomföras." |Datum ! title="Namn på aktiviteten. Länkas vid behov till undersida där aktiviteten förklaras i detalj."|Aktivitet !Ansvarig ! title="Förklaringar och förtydliganden om vad aktiviteten handlar om. Uppskatta även antalet dagar som krävs för att genomföra uppgiften." |Kommentar ! title="Länk till övergripande Phabricator-tasks, eller till milstolpar om det är verkligt stora delar av projektet. Skriv in namn på milstolpen i kolumnen så att det är lätt att skapa den. Namnet ska vara på ett eller ett fåtal ord som gör det förståeligt vad det handlar om, med versal på det första ordet."|Phabricator {{Phabricator projekt|7708|WMSE-CommonsDB-registry}} |- | Februari | Kickoffmöte | André | | |- | 25 mars | [[/Resultat och mätetal#External Data Supplier requirements gathering workshop, Haag|Kravinsamlingsmöte]] | Jan | | |- | 15 maj | Pilotuppladdning | Sebastian | [[/Pilotbilder#Lista]] | [[phab:T393861|100 deklarationer]] |- | Juni–augusti | Deklarationer för 100 000 bilder | | [[/100 000 deklarationer]]<br>Deadline 15 augusti | [[phab:T395776|100 000 deklarationer]] |- | 14 juli | Sommaravstämning i Haag | Jan | | |- | 31 augusti | Sammanfattning av upphovsrättshantering | Jan | [[Projekt:CommonsDB registry/Commons copyright managament summary for IVIR|Summary]] | |- | 25 september | AI kravinsamlingsmöte | Jan | | |- | ? | Artikel 17 kravinsamlingsmöten | | Uppskjutet på obestämd tid | |- | Oktober | GLAM Wiki presentation | Karin | | |- | 15 januari | Data partner workshop på Public Domain day | Jan, Karin | | |- | januari (?) – slutet av juli | Deklarationer för minst en miljon bilder | | [[Projekt:CommonsDB registry/5 000 000 deklarationer|5 000 000 deklarationer]] | |- |13–14 mars |[[Projekt:CommonsDB registry/Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026|Wikimedia Hackathon Northwestern Europe 2026]] |Jan | | |- | 28 april | Presentera idéer på [[m:Event:Global GLAM call 2026-04-28|Global GLAM call]] | Jan | | |- |30 april |[[Projekt:CommonsDB registry/Content Partnerhships Hub integrering|Content Partnerhships Hub integrering]] |Jan | | |- | 1–3 maj | [[Projekt:CommonsDB registry/Wikimedia Hackathon|Wikimedia Hackathon]] | Jan, Sebastian? | | |- | någon gång 15 maj–15 juni (eller september?) | Avslutningsmöte (MS3 Final event) | | Kanske blir flyttat | |- |6–8 juni |[[Projekt:CommonsDB registry/Oulu Löyly|Oulu Löyly]] |Jan | | |- |21–25 juli |[[Projekt:CommonsDB registry/Wikimania|Wikimania]] |Jan | | |- | 31 juli (?) | Projektets sista dag | | Kanske blir förlängt | |} <!-- Nyckel | Datum = När huvuddelen av uppgiften kommer att genomföras. | Aktivitet = Namn på aktiviteten. Länkas vid behov till undersida där aktiviteten förklaras i detalj. | Kommentar = Förklaringar och förtydliganden om vad aktiviteten handlar om. Uppskatta även antalet dagar som krävs för att genomföra uppgiften. | Phabricator = Länk till övergripande Phabricator-tasks, eller till milstolpar om det är verkligt stora delar av projektet. Skriv in namn på milstolpen i kolumnen så att det är lätt att skapa den. Namnet ska vara på ett eller ett fåtal ord som gör det förståeligt vad det handlar om, med versal på det första ordet. Att kopiera för ny månad: | | | | | | |- --> == Samarbetspartners == * [https://openfuture.eu Open Future] * [https://liccium.com Liccium] * [https://www.ivir.nl IVIR] * [https://www.europeana.eu/en Europeana] == Externa länkar == * Sida på Meta: [[m:CommonsDB]] * [https://www.notion.so/CommonsDB-18ef229fc94a81978811d1fbe7ab8293 Projektsida] (på Notion, kräver inloggning) * [https://docs.commonsdb.org/getting-started Teknisk dokumentation] Projektkommunikation sker även i Open Futures Slack. == Se även == * [[/Resultat och mätetal|Resultat och mätetal]] * [[Omnämnande 2025]] * [[/Implementation|Implementation]] == Projektdata == {{/Projektdata}} {{Aktuella projekt 2025}} [[Kategori:CommonsDB registry| ]] 1q01pgmqwefli6vq25f5tuc1w34ptoj 100 28508 136032 135842 2026-05-18T08:45:55Z Ainali 5 /* Navigating to the registry */ template idea 136032 wikitext text/x-wiki [[File:CommonsDB introduction.webm|thumb|200px|Explainer video of CommonsDB.]] On this page we collect ideas, thoughts and considerations on how [[m:CommonsDB/Potential for the communities|the potential]] could be realized and what requirements that will have on the Wikimedia infrastructure. Some of the ideas are visualized on a high level in the video to the right. For now, all info goes on this page, but eventually they may need separate subpages. == Checking if a new upload already is in CommonsDB == Note that the ways this could be implemented may vary depending on with which method an image is being uploaded. The UploadWizard may be the main way to implement it, as most of the other tools have either very experienced users (like OpenRefine users) with better than average knowledge about copyright, or (like the Wikimedia Commons app) mainly feature uploading original content. However, considering that there are many tools that can be used to upload to Wikimedia Commons, and that some tool developers wants to benefit from more features and make their uploads have as high quality as possible too, it might be worth considering the design of the feature to be generic and reusable through an API or library that can enable tools to use this functionality as a service. === UploadWizard === ==== Check the CommonsDB register ==== # After media has been uploaded in the browser, an ISCC code can be generated for each of the submitted files. # Use the ISCC for each of them to query the CommonsDB register to see if it is known. ## If assets with exact match or very high similarity is found, suggest a license template/statement based on the result (see below), possibly with a link so that the user can explore/verify. ### If the asset was supplied by Wikimedia, instead show a text like "There is already a similar file on Wikimedia Commons. Only upload your file if you are sure it is adding value." and link to the asset. ## If assets with high similarity is found, provide a link so that the user can explore/verify and if it was a match suggest a license template/statement based on the result. ## If it is not, do nothing. All through this, log which message that was shown and what action user took (did they abort the upload or did they continue, and if so, with the license we showed or some else?). ==== Selecting license templates ==== When checking for similar matches as described above, if a match is found the rights statement of that asset can be used to select the right license on Wikimedia Commons. One way could be to match the string to an item on Wikidata with that value in official website (P856) and then from that item find topic has template (P1424) and get the Commons sitelink from that value, which should be the correct template. Of course, this need to be verified for all allowed rights statements in the registry, taking particular care of public domain which may be modeled differently on Commons. Possibly for performance reasons, we could make this a cached table and not query for this each time as the values are unlikely to change very often, if at all. Example: If the CommonsDB register says that the image has the license: * https://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/it/ we can query the Wikidata API with the a question like this: * https://www.wikidata.org/w/api.php?action=query&format=json&generator=search&formatversion=2&gsrsearch=haswbstatement%3AP856%3Dhttps%3A%2F%2Fcreativecommons.org%2Flicenses%2Fby-sa%2F2.5%2Fit%2F This gives us the item Q98929925, from which we can again query which template this license is using through a query like: * https://www.wikidata.org/w/api.php?action=wbgetclaims&format=json&entity=Q98929925&property=P1424&formatversion=2 This gives the item Q15304563 from which we can get the template name with: * https://www.wikidata.org/w/api.php?action=wbgetentities&format=json&ids=Q15304563&languages=en&formatversion=2 which finds the name of the template on Commons in the sitelinks section, [[c:Template:Cc-by-sa-2.5-it|Template:Cc-by-sa-2.5-it]]. This can be suggested for the user as suitable license template. The last two bullet points can also be done by a single PSARQL query, provided that all items in step one is used as values for it, like this: https://query-chest.toolforge.org/redirect/WzZyyJjus4wYSo2IUm0UMAMKY4AoqwOs6oE0o0uAWeg Note that for images in the public domain we will need the PD Rationale to pick a good license on Commons as they have so many public domain templates to choose from. If that is not available, I think our best action is just to say that CommonsDB thinks this is in the public domain and leave it up to the user to pick the correct template. Note that these values are unlikely to change very often, so instead of doing these API calls every time, it might be better to make a static lookup table where we get the template text for each canonical license URL. A table for this is at [[Projekt:CommonsDB registry/Implementation/License URL to license template|License URL to license template page]]. Since the license selection comes on the next page in the upload workflow, we likely need to carry the information over there, especially for the case when the user is uploading multiple images having different licenses in CommonsDB. ==== Store ISCC ==== The ISCC code should be stored as Structured Data: there is already a property for this, {{P|P13150}}. This should be possibly qualified with Wikimedia page-version URL (P7569) so that it is clear which uploaded file the ISCC is for. === Prototyping options === [[Fil:CommonsDB Wikimedia Nortwestern Europe hackathon - showcase video.webm|miniatyr|Demo of a user script generating an ISCC code and then checking the CommonsDB registry.]] An alternate workflow where a user uploads to a tool on Toolforge could be created, where that tool generates the ISCC, does the check against the CommonsDB API and recommends a licensing template based on the result. Then it either makes the upload completely separately or forwards the information to the UploadWizard. A bit more integrated workflow, would be to create a user script. This one could then "embed" itself in the regular workflow, and don't feel that different for the user. Possibly, parts of the work behind the scenes could still benefit of a tool on Toolforge to generate the ISCC. The first option is likely easier to build, whereas the second one would be a more convincing demo for the end user. It might also make it more clear for WMF developers on exactly where in the upload process the tool could be integrated. === Final implementation === Since the search API for the CommonsDB registry needs an API key that shouldn't be shared, a gadget or user script is not really possible as the key would be visible to anyone. At the same time, it need to be investigated what requirements comes along due to the fact that this is a service that neither is in the Wikimedia ecosystem, nor open source. Likely, we need configuration for the user, possibly even being opt-in with a clear message about the nature of the API. == Declaring new uploads to the registry == We probably want some kind of a "grace period" before we declare a new upload to the registry. This period will allow for poor uploads to be speedily deleted and for some of the most common bots to add metadata in structured form to the file (examples: [https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File%3ACecropia_telenitida_448681395.jpg&diff=1101917792&oldid=1101059604 SchlurcherBot], [https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:Hamr%C3%A5ngefj%C3%A4rden_20250822_165319.jpg&diff=prev&oldid=1081728006 BotMultichillT]) The length of this period should be checked with the community and be long enough so that the bots would be likely to have added the metadata to it and therefore minimize the need for updating declarations. After the period has passed an upload can be considered as stable enough and a declaration should be made. === Store declaration status === That a declaration has been made should be stored somewhere, possibly as Structured Data. Storing the Declaration-ID as a main statement will make it easy to query for, and also makes sense as it is a kind of external identifier. Optionally, there could also be a qualifier on either the ISCC statement or this, connecting the two to each other (so that it is clear that the ISCC gave cause to the declaration ID). Declaration-ID can be used to lookup the CommonsDB API returning a JSON file. Example: https://api.commonsdb.org/v1/metadata-pub/bbqjcaww2wlkm5lnswq6rmsejzxnscz3ynvyvly2o2pnanrjxng3yftpb === Prototyping options === This could be built as a prototype on Toolforge. It could be done in a couple of steps. The first step is to identify suitable images to declare, generate the ISCC and put them in a queue. The second step, which we can enable when we feel like the first step is stable enough, is to do the declaration. The third step is to store the declaration status and ISCC on toolforge in a way that can be seen and show a suggested edit to Wikimedia Commons. When the needed properties have been created, those edits could be made to the file. == Updating metadata in the registry == Sometimes when the information on the file page or its structured data is updated, this is information that could be updated to the original declaration. In particular, changes of the license should be of important to update. It seems nontrivial to detect changes like this and some service that looks for that sort of changes may be needed. === Prototyping options === Here we could experiment with a toolforge tool scanning the recent changes on Commons, trying to detect relevant changes (like removing a Creative Commons template and adding a public domain template) on already declared images. In a first step, just finding the relevant changes is the goal and make it possible/easy for us to see how well the detection works. Making a new declaration can be made either after human review, or when we are confident that the detection is good enough. == Navigating to the registry == Files that have declaration ID or that have an ISCC code in the structured data could have a link to the registry to either see what is stored there or if someone else has declared the file. === Prototyping options === * [[c:User:Ainali/commonsdb-link.js|A user script t]]<nowiki/>hat checks if a file has an ISCC code and adds a link to CommonsDB explorer if it does. (Add by editing [[c:Special:MyPage/common.js|your common.js]] page like [https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=User:Ainali/common.js&diff=1151171313&oldid=1035432594 this].) * Similarly, a user script could be created for the declaration ID once we have that property. * We could also make a template that adds the link. We could both have a generic template that as a parameter takes an ISCC code and then displays it alongside links to the registry and possibly also other services. If the template is used on an image page that has an ISCC code, one wouldn't even need to add it as a parameter (and doing so could override it). Additionally, if such a template is working well, it could be integrated into the Information templates on Commons. === Final implementation === When there is enough files declared in the registry and their ISCC codes has been added as structured data, evolving the user script into a gadget is probably a good first step. However, best scalability is probably through the template and integrating it to existing information templates. == Removing(?) declarations of deleted files from the registry == If a file gets removed from Wikimedia Commons, the registry should be updated or possibly have the entry removed. Here, we probably need a tool that listen to the [[wikitech:Event Platform/EventStreams HTTP Service|EventStreams]] on the [https://stream.wikimedia.org/v2/ui/#/?streams=mediawiki.page-delete mediawiki.page-delete stream] and check every deleted page against our database of declared files and if we find a match, we should start the process of updating CommonsDB with this information. (That process is still to be decided, but likely a declaration with some specific value or status.) == Find duplicates among existing images == This would, in theory, be a one-time job of checking all images on Commons with the property ISCC against each other to see if there are duplicates. (In theory because it is unlikely we ever will be fully caught up due to new uploads with alternative uploads not checking for duplicates with ISCC.) It is likely that we do want some images that are very similar to each other, whereas others may have been mistakes of different kinds. For the mistakes, the community can decide if they want to delete the "duplicate" images (perhaps including redirects). For the ones that should be kept, a way to mark this as intentional would be good. Possibly this could be done with the other versions field in the Information template. Then, files linking to each other using the Other versions field can be excluded from being marked as a duplicate automatically as they have already been properly dealt with. (Obviously, we can find a further versions which would then would need to be dealt with.) === Suggesting category improvements === This is a similar one-time job for all of the images that are kept. It is likely that similar images should have at least one category in common, so a tool to easily make these edits could be made. This is likely a good "game" where users just approve or reject suggestions. If the user decides there should be no category in common, this may be odd to store on the files, which also suggests that an external tool can be useful. == Find duplicates when preparing a batch upload == When doing batch uploads from GLAM partners, it [[w:sv:Wikipedia:Bybrunnen#c-Salgo60-20260315142800-Alicia_Fagerving_(WMSE)-20260313120300|may help]] to generate the ISCC codes pre-upload and check the files to see if there are any potential duplicates to prevent them ''before'' the upload. This may be helpful for regular users too, to avoid uploading an entire folder where there are some "burst shots" where a manual selection would be better. === Prototyping options === A local script (or app) that generates ISCC codes for a set of images and then just checks the similarity between them. The script could order the most similar images for manual review. == Integrating in external tool workflows == For small GLAMs, adding requirements of extra checks that has to be done can feel burdensome. Therefore, it would be great if existing tools could be enhanced to help out. For example. could there be an extension to OpenRefine that for images in a loaded project both calculated the ISCC (which then could be submitted as structured data) and compared them to each other. == Find media that has entered the public domain since the upload == This is not really related to the ISCC as such, but as we have declared and signed the metadata, we should make efforts to have that data be accurate. In the best of worlds, the community is already on top of this and we would just follow the process for updating the metadata in the registry as described above. However, no tools that assist such workflows are known and may be helpful for the community. A small subset, where the author of the file has a Wikidata item, could be discovered through a SPARQL query, by checking if enough time passed since the author died. This can create a queue for human review as it is might not be possible to determine the exact legal conditions for each image as it varies so much per jurisdiction. == Resolve externally found "conflicts" == Here there are two scenarios, an initial check and then a continuous queue. === Initial check === This would be a one-time job of checking all images on Commons against other files in the registry. Files with exact match or very high similarity and a mismatch with the rights statement and the license on the file should be put in a queue for human review. Likely some manual investigation is needed to understand why this conflict occurred. Then, either the license is changed, or it should be marked as having the right one, possibly triggering a notification to the other data provider. === Continuous queue === Whenever new files are declared in the registry by other data providers that have exact or high similarity with files on Commons but where the rights statement are not the same, we should have a way to receive that notification and investigate the file. This could be a VRT queue if it needs to be email, but it would be better with a public list onwiki that anyone could help check. For this a bot receiving the notification could trigger an edit to add something to that list. [[Kategori:CommonsDB registry|Implementation]] b4lsuscta31b2nrfvihskhaittrszi9