Wikimedia sewikimedia https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida MediaWiki 1.47.0-wmf.3 first-letter Media Special Diskussion Användare Användardiskussion Wikimedia Wikimediadiskussion Fil Fildiskussion MediaWiki MediaWiki-diskussion Mall Malldiskussion Hjälp Hjälpdiskussion Kategori Kategoridiskussion Tråd Tråddiskussion Summering Summeringsdiskussion Projekt Projektdiskussion TimedText TimedText talk Modul Moduldiskussion Translations Translations talk Ämne 0 10 136080 135953 2026-05-25T08:17:42Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* Kansli */ 136080 wikitext text/x-wiki ''För tidigare funktionärer, se [[Tidigare funktionärer]].'' ''Klicka på respektive namn för att läsa en personlig beskrivning av funktionären.'' ==Kansli== <gallery gallery="" mode="packed" heights="150"> Fil:John WMSE.png|Verksamhetschef<br />[[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson]]<br />john.andersson{{@}}wikimedia.se<br />073-396 51 89<br />Pronomen: Han/honom Fil:Sebastian WMSE.png|Utvecklare<br />[[Användare:Sebastian Berlin (WMSE)|Sebastian Berlin]]<br />sebastian.berlin{{@}}wikimedia.se<br />070-792 03 84<br>Pronomen: Han/honom Fil:Brandt WMSE.jpg|Organisationsassistent (50&nbsp;%), Projektledare medlems- och givarvärvning (50&nbsp;%)<br />[[Användare:Jenny Brandt (WMSE)|Jenny Brandt]]<br />jenny.brandt{{@}}wikimedia.se<br />070-776 34 46<br>Pronomen: Hon/henne|alt=Organisationsassistent (50 %), Projektledare medlems- och givarvärvning (50 %)Jenny Brandtjenny.Brandtwikimedia.se 070-776 34 46Pronomen: Hon/henne Fil:Alicia Fagerving 1 WMSE.jpg|Programmerare<br />[[Användare:Alicia Fagerving (WMSE)|Alicia Fagerving]]<br />alicia.fagerving{{@}}wikimedia.se<br />073-950 09 56<br>Pronomen: Hen Fil:Karin WMSE.png|Operativ chef<br />[[Användare:Karin Glasemann (WMSE)|Karin Glasemann]]<br />karin.glasemann{{@}}wikimedia.se<br />072-141 75 55<br>Pronomen: Hon/henne Fil:Viktoria WMSE.png|Utvecklare för Wikispeech<br />[[Användare:Viktoria Hillerud (WMSE)|Viktoria Hillerud]]<br />viktoria.hillerud{{@}}wikimedia.se<br />070-092 14 36<br />Pronomen: Hon/Henne Fil:Anna WMSE.png|Kommunikatör<br />[[Användare:Anna Jegéus (WMSE)|Anna Jegéus]]<br />anna.jegeus{{@}}wikimedia.se<br />070-717 15 42<br />Pronomen: Hon/henne Fil:Wikimedia Foundation office camera shy 250px.png|Datainmatare Metabase<br />[[Användare:Andreas Kettelhoit (WMSE)|Andreas Kettelhoit]]<br />andreas.kettelhoit{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Han/honom Fil:Signe WMSE.png|Policyansvarig<br />[[Användare:Signe Krantz (WMSE)|Signe Krantz]]<br />signe.krantz{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Hon Fil:Eric Luth, Wikimedia Sverige.jpg|Projektledare engagemang och påverkan<br />[[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth]]<br />eric.luth{{@}}wikimedia.se<br />076-555 50 95<br>Pronomen: Han/honom Fil:Marc WMSE.png|Teknisk projektledare<br />[[Användare:Marc Maillard (WMSE)|Marc Maillard]]<br />marc.maillard{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Han/honom Fil:Maria WMSE.png|Strategisk kommunikatör<br />[[Användare:Maria Molander (WMSE)|Maria Molander]]<br />maria.molander{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Hon/henne Fil:Ida WMSE.png|Projektledare GLAM-utbildning<br />[[Användare:Ida Nordlander (WMSE)|Ida Nordlander]]<br />ida.nordlander{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Hon/henne Fil:Leo Rudberg WMSE.png|Projektledare medlemsengagemang<br />[[Användare:Leo Rudberg (WMSE)|Leo Rudberg]]<br />leo.rudberg{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Han/honom Fil:Elenor WMSE.png|Controller<br />[[Användare:Elenor Weijmar (WMSE)|Elenor Weijmar]]<br />elenor.weijmar{{@}}wikimedia.se<br />Pronomen: Hon/henne </gallery> {{TOC}} == Styrelse == <center>[[Fil:WMSE Styrelse 2020-2021.png|centrerad|ramlös|800x800px|WMSE Styrelse 2020–2021. På bilden syns Brit Stakston, Johanna Berg, Sven-Erik Jonsson, Mattias Blomgren, Bengt Oberger, Sofie Jansson, Sofie Wennström och Ylva Pettersson. Saknas på bilden gör Göran Konstenius.]]''Wikimedia Sveriges styrelse 2020–2021. På bilden syns Brit Stakston, Johanna Berg, Sven-Erik Jonsson, <br/> Mattias Blomgren, Bengt Oberger, Sofie Jansson, Sofie Wennström och Ylva Pettersson. Saknas på bilden gör Per Hasselberg.'' </center> Styrelsen består av åtta ledamöter samt ordförande.<br> Kontakta hela styrelsen via epostadressen styrelsen{{@}}wikimedia.se (för allmänna frågor använd info{{@}}wikimedia.se). ''De förtroendevalda nedan tillsattes vid årsmötena 2024-04-27 och 2025-04-26:'' * Ordförande: [[Användare:Historiker|Mattias Blomgren]] (vald på ett år 2025) * Kassör: [[Användare:JONSSSVE|Sven-Erik Jonsson]] (vald på två år 2024) * Ledamot: [[Användare:YlvaP|Ylva Pettersson]] (vald på två år 2025) * Ledamot: [[Användare:BritStakston|Brit Stakston]] (vald på två år 2025) * Ledamot: [[Användare:Sofie Sigrinn|Sofie Jansson]] (vald på två år 2025)) * Ledamot: [[Användare:Bror Ejve|Per Hasselberg]] (vald på två år 2025) * Ledamot: [[Användare:MissWord|Johanna Berg]] (vald på två år 2024) * Ledamot: [[Användare:Instbs|Karl-Magnus Johansson]] (vald på två år 2025) * Ledamot: [[Användare:Anders Henoch|Anders Henoch]] (vald på två år 2025) == Presskontakt == * [[Användare:Anna Jegéus (WMSE)|Anna Jegéus]] ** Telefon: 070-717 15 42 ** E-post: [mailto:anna.jegeus@wikimedia.se anna.jegeus@wikimedia.se] == Revisorer == Revisorerna utses av årsmötet, granskar styrelsens arbete och skriver en revisionsberättelse till årsmötet.<br> Kontakta verksamhetsrevisorerna på revisorer{{@}}wikimedia.se. ;Verksamhetsrevisor: * [[Användare:Kristo|Kristoffer Mellberg]] ;Ekonomirevisor: ''Revisor:'' * Pär Hagman, Grant Thornton ;Revisorssuppleanter: * Ana Durán * Johnny Greinsmark == Valberedning == Valberedningen utses av årsmötet och tar fram förslag till styrelse för nästa årsmöte att besluta om.<br> Kontakta hela valberedningen på valberedningen{{@}}wikimedia.se. Valberedningen består av: * Kristina Berg (sammankallande) * Harald Andersson * Sofie Wennström * Bengt Oberger {{WMSE}} [[Kategori:Föreningen]] [[Kategori:Funktionärer]] 0ie8r7ve8fww5q1t7tqz65sk7qvcsvw 0 9355 136081 136046 2026-05-25T08:40:43Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* 25 maj, vecka 22 */ 136081 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Leo: * Alicia: * Anna: * Maria: * Sebastian: * Karin: * Jenny: * Elenor: * Ida: * Viktoria: * Andreas: * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 3aylmguift1xx12py6sr2frcy0xaf7g 136082 136081 2026-05-25T08:41:43Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* 25 maj, vecka 22 */ 136082 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Leo: * Alicia: * Anna: * Maria: * Sebastian: * Karin: * Jenny: * Elenor: * Ida: * Viktoria: * Andreas: * Andreas (prao): * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] nad756mhqmhmcn09du5052ft1g3h214 136083 136082 2026-05-25T08:43:10Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* 25 maj, vecka 22 */ 136083 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren * Leo: * Alicia: * Anna: * Maria: * Sebastian: * Karin: * Jenny: * Elenor: * Ida: * Viktoria: * Andreas: * Andreas (prao): * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt * Utvärdering 25-årsfirande == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] sj2qv3qpyzncsjfefgt243bj1ytknnx 136084 136083 2026-05-25T09:20:55Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* 25 maj, vecka 22 */ 136084 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.e.x WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen". * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 9bedyokk4w5zy1xwl95tgqga9f0hsjn 136085 136084 2026-05-25T09:33:23Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* 25 maj, vecka 22 */ 136085 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.e.x WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] tfpyqk4fer051o0bgb919zk0khorbvv 136086 136085 2026-05-25T09:41:57Z Sebastian Berlin (WMSE) 2598 /* 25 maj, vecka 22 */ 136086 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 0gpbwpmg4h5zoq124k4czwmuwf003ho 136087 136086 2026-05-25T09:48:30Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 /* Maj */ 136087 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande *** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget. *** Utvärdera med kansliet. ** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao) ** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen. == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] rmvsl0k5f6vegb3qr8zom5482wslbsg