Wikimedia sewikimedia https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida MediaWiki 1.47.0-wmf.16 first-letter Media Special Diskussion Användare Användardiskussion Wikimedia Wikimediadiskussion Fil Fildiskussion MediaWiki MediaWiki-diskussion Mall Malldiskussion Hjälp Hjälpdiskussion Kategori Kategoridiskussion Tråd Tråddiskussion Summering Summeringsdiskussion Projekt Projektdiskussion TimedText TimedText talk Modul Moduldiskussion Translations Translations talk Ämne 2 30719 136926 136924 2026-08-21T07:58:33Z Viktoria Hillerud (WMSE) 7891 136926 wikitext text/x-wiki == Stöd och rutiner när ny personal eller praktikant börjar == Arbetsuppgifter är fördelade på den som vanligtvis är ansvarig. Uppgifterna kan dock även komma att skötas av annan personal om behov föreligger. När uppgift anses genomförd signeras under '''genomfört''', alternativt märks uppgiften med ''ej relevant''. För praktikanter används samma checklista, men uppgifter som inte är relevanta för praktikuppgiften märks med ''ej relevant''. {| class="wikitable sortable" |+ !Vem !Genomfört !Vad !Kommentar |- |Verksamhetschef och nyanställd | |Anställnings/praktikavtal skall skrivas under digitalt, en kopia sparas i personalakten/praktikantmappen och en ges till arbetstagaren/praktikanten | |- |Nyanställd | |Gå igenom och skriv under [[Jävsriktlinjer/Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige|intyg om jäv]] | |- |Verksamhetschef | |Gå igenom sidan [[Regler, riktlinjer och policy]] och förklara vad som gäller med arbete på arbetsplatsen, arbete hemma, tjänsteresor och volontärtid. Förklara och beskriv hur det fungerar med tidrapporter, semestrar, VAB | |- |Verksamhetschef | |Gör något uppmuntrande till första dagen. "Välkommen till oss, hoppas du ska trivas!" | |- |Verksamhetschef | |Lägg till personen i semesterdokumentet | |- |Verksamhetschef | |Skicka ut formulär till angiven anhörig | |- |Verksamhetschef | |Boka in möte för utvärdering och uppföljning. Gå igenom hur det fungerat och hur den anställde upplever sin jobbsituation. |Efter ca tre veckor |- |Organisationsassistent | |Ordna telefon och abonnemang | |- |Organisationsassistent | |Tilldela en telefon |- |Organisationsassistent | |Uppdatera information i [https://tele2vaxel.se växeln] (kundtjänst 0200-276276 för att lägga till ny användare) | |- |Organisationsassistent | |Se till att telefonnumret inte längre vidarebefordrar till växeln (0200-232323) | |- |Organisationsassistent och nyanställd | |Den anställda får information om att hen meddelar Försäkringskassan om sin nya arbetsgivare i samband med att de gör en ansökan om till exempel föräldrapenning, vab eller sjukpenning. Försäkringskassan ber då Wikimedia Sverige om nödvändiga uppgifter | |- |Organisationsassistent | |Museimärk annonssidan | |- |Organisationsassistent | |Uppdatera [[Lediga jobb]] | |- |Organisationsassistent och nyanställd | |Gå igenom [[Ersättning för utlägg|rutiner för ersättning av utlägg]] och [[löneutbetalning]]ar | |- |Organisationsassistent | |Registrera alla kontaktuppgifter på sidan [[Funktionärer/Visitkort|Visitkort]] | |- |Organisationsassistent | |Ordna med visitkort, mall finns på sidan [[Funktionärer/Visitkort|Visitkort]] | |- |Organisationsassistent och nyanställd | |Fyll i och skicka resenärsprofil till Tranås resebyrå | |- |Organisationsassistent | |Vid behov, ordna koppling till [[SJ företagskonto]] | |- |Organisationsassistent | |Vid behov, ordna [[Betalkortspolicy|betalkort]] | |- |Organisationsassistent | |Ta ett foto i samma stil som de andra anställda (för mall, öppna presentationen ''Mall personalfoton'' i mallgalleriet på Drive), ladda upp bilden till Wikimedia Commons | |- |Organisationsassistent | |Kontakta försäkringsbolag och ordna så att den nyanställda omfattas av olycksfallsförsäkringen | |- |Organisationsassistent | |Samordna med redovisningsbyrån Opad om anställningsadministration | |- |Organisationsassistent | |Be Opad manuellt lägga in semestersaldo för den anställde | |- |Organisationsassistent | |Se till att den anställda blir tillagd i Fortnox | |- |Verksamhetschef | |Lägg till licenser i Fortnox | |- |Organisationsassistent | |Se till att uppgifter för antal anställda och löner uppdateras hos Collectum av Opad | |- |Organisationsassistent | |Skicka avtal till Opad för lönehantering | |- |Organisationsassistent | |Se till att konto för löneutbetalning blir kopplat | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Skapa ett Wikimedia-konto på formen ''Användare:Förnamn Efternamn (WMSE)'' | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Fyll i {{mall|användarinfo}} på [[special:MyPage|användarsidan]] | |- |Kontorsansvarig | |Ge användarkontot adminstratörsbehörighet på föreningswikin | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Gör inställningar på användarkontot och aktivera betafunktioner | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Aktivera notifiering via e-post varje gång någon pingar eller omnämner personen i en diskussion på Wikipedia | |- |Kontorsansvarig | |Skapa vid behov [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]] | |- |Kontorsansvarig | |Visa wikimedia.se och skapa konto med lämplig behörighet | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Aktivera tvåfaktorsautentisering på wikimedia.se, helst via Google Authenticator (aktiveras på användarens profilsida) | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Visa hur blogginlägg skapas och vid behov andra funktioner | |- |Kontorsansvarig | |Lägg till personen på [[Funktionärer]] och [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige|Wikipedia:Wikimedia Sverige]] | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Den nyanställda skriver ett kort personligt blogginlägg som introducerar personen för vår blogg | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Gå igenom planering och kalendrar | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Diskutera relevanta [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo internationella mailingslistor] att prenumerera på och eventuellt Facebookgrupper att gå med i | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Ge vid behov tillgång till sociala kanaler | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Ordna vid behov med behörighet till inpasseringssystem och tillgång till mötesrumsbokning | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Gå igenom praktiska [[Kontor|rutiner på kansliet]] | |- |Kontorsansvarig och nyanställd | |Tilldela och dela ut lås till skåp | |- |Tekniker | |Tilldela en dator med användarkonto |Klart |- |Tekniker | |Ordna konto i Google Workspace, skapa på formen fornamn.efternamn{{@}}wikimedia.se. Se [[Google Workspace#Lägg till ett konto med 2FA]] | |- |Tekniker | |Lägg till personen i grupperna "Kansli" och "Kansli och styrelse (mejllista)" | |- |Tekniker | |Ge access till GitHub (vid behov) | |- |Verksamhetschef | |Ge access till ytterligare team drives i Google Drive (vid behov) | |- |Operativ chef | |Ge access till Salesforce (vid behov) | |- |Operativ chef | |Ge behörighet till Scrive (vid behov) | |- |Nyanställd | |Sätt standardmallen i Scrive till "Dokumentmall med Integritetspolicylänk" (vid behov) | |- |Tekniker | |Anslut konto till Phabricator | |- |Nyanställd | |Logga in i Fortnox med Bank-id | |- |Tekniker och nyanställd | |Informera om existerande Google Chat-rum och lägg till ny personal i eventuella rum (Fikarum, Verksamhetsfrågor och Tips! läggs till automatiskt via gruppen). Alla rum är öppna, men inte nödvändigtvis relevanta | |- |Organisationsassistent och nyanställd | |Installera apparna [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=sv Google authenticator], [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.telepo.mobile.android.tele2&hl=sv Tele2 Växel], [https://play.google.com/store/apps/details?id=org.wikipedia&hl=sv Wikipedia] | |} [[Kategori:Checklistor 2026]] [[Kategori:Oavklarade checklistor]] 1boc7hap1do0nmfqfgaloo850ox76uc