Nästa dagordning

<mediawiki xmlns="http://www.mediawiki.org/xml/export-0.11/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.mediawiki.org/xml/export-0.11/ http://www.mediawiki.org/xml/export-0.11.xsd" version="0.11" xml:lang="sv">
  <siteinfo>
    <sitename>Wikimedia</sitename>
    <dbname>sewikimedia</dbname>
    <base>https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida</base>
    <generator>MediaWiki 1.47.0-wmf.21</generator>
    <case>first-letter</case>
    <namespaces>
      <namespace key="-2" case="first-letter">Media</namespace>
      <namespace key="-1" case="first-letter">Special</namespace>
      <namespace key="0" case="first-letter" />
      <namespace key="1" case="first-letter">Diskussion</namespace>
      <namespace key="2" case="first-letter">Användare</namespace>
      <namespace key="3" case="first-letter">Användardiskussion</namespace>
      <namespace key="4" case="first-letter">Wikimedia</namespace>
      <namespace key="5" case="first-letter">Wikimediadiskussion</namespace>
      <namespace key="6" case="first-letter">Fil</namespace>
      <namespace key="7" case="first-letter">Fildiskussion</namespace>
      <namespace key="8" case="first-letter">MediaWiki</namespace>
      <namespace key="9" case="first-letter">MediaWiki-diskussion</namespace>
      <namespace key="10" case="first-letter">Mall</namespace>
      <namespace key="11" case="first-letter">Malldiskussion</namespace>
      <namespace key="12" case="first-letter">Hjälp</namespace>
      <namespace key="13" case="first-letter">Hjälpdiskussion</namespace>
      <namespace key="14" case="first-letter">Kategori</namespace>
      <namespace key="15" case="first-letter">Kategoridiskussion</namespace>
      <namespace key="90" case="first-letter">Tråd</namespace>
      <namespace key="91" case="first-letter">Tråddiskussion</namespace>
      <namespace key="92" case="first-letter">Summering</namespace>
      <namespace key="93" case="first-letter">Summeringsdiskussion</namespace>
      <namespace key="100" case="first-letter">Projekt</namespace>
      <namespace key="101" case="first-letter">Projektdiskussion</namespace>
      <namespace key="710" case="first-letter">TimedText</namespace>
      <namespace key="711" case="first-letter">TimedText talk</namespace>
      <namespace key="828" case="first-letter">Modul</namespace>
      <namespace key="829" case="first-letter">Moduldiskussion</namespace>
      <namespace key="1198" case="first-letter">Translations</namespace>
      <namespace key="1199" case="first-letter">Translations talk</namespace>
      <namespace key="2600" case="first-letter">Ämne</namespace>
    </namespaces>
  </siteinfo>
  <page>
    <title>Nästa dagordning</title>
    <ns>0</ns>
    <id>26</id>
    <revision>
      <id>137956</id>
      <parentid>137949</parentid>
      <timestamp>2026-09-28T15:34:26Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Historiker</username>
        <id>489</id>
      </contributor>
      <comment>Tagna per capsulam-beslut, wlfix</comment>
      <origin>137956</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="2834" sha1="fpdfibm3f3icvjbe1bb7wxd4y1yprkc" xml:space="preserve">''Vill du lägga till ärenden, ta kontakt med någon i styrelsen. Se även [[Föreningens arbete#Dagordning]].''

'''Dagordningen är under framtagande och agendapunkter kan läggas till fram till och med söndagen den 27 september.'''

== Nästa ordinarie styrelsemöte ==
;Tid: Måndag 28 september 2026 klockan 18.00–20.30 via Google Meet.
 
* '''Schema för styrelsens möten verksamhetsåret 2026''' återfinns [[Styrelsemöten 2026|här]]. Se även [[Årscykel]].
&lt;!--
; Närvarande

; Frånvarande
--&gt;

== Mötets öppnande ==
== Val av justerare ==
== Val av sekreterare==
&lt;!--Protokollet skrevs på Etherpad på denna länk: http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260616--&gt;

== Anmärkningar från senaste mötesprotokollet ==
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-06-16|2026-06-16]]

== Projekt/budget 2026 ==
=== Budgetuppföljning ===
* Prognos för kommande året.

== Rapportering från verksamhetschefen ==
* Information skickas ut inför mötet.

== Policyer ==
* Utkast till:
** Policy mot korruption
** Visselblåsarpolicy

== Per capsulam-beslut ==
Sedan föregående möte har styrelsen fattat följande per capsulam-beslut:
* Tillsättande av arbetsgrupp för framtagande av antikorruption- och visselblåsarpolicyer: Sven-Erik, Sofie och Mattias har utsetts.
* I [[Föreningens arbete]] anges verksamhetschefens budgetansvar ''&quot;Fattar beslut upp till 100 000 SEK&quot;''. Till följd av ökade priser föreslås att detta belopp höjs till 130 000 SEK, vilket också skrivs in i Firmatecknings- och fullmaktsordningen:
** ''Fullmakt att genomföra inköp, teckna kontrakt eller ingå liknande förbindelser för föreningens räkning med värde upp till 130 000 SEK har följande personer:
*** John Andersson (verksamhetschef)''

== Riskanalys ==
* Rapporterades att riskanalysen har uppdaterats. Beslut om styrelsens ställningstagande till den behöver tas.

== Personalfrågor ==
* Utvecklingssamtal med verksamhetschefen har genomförts av ordföranden i slutet av juni.

== Övriga frågor ==

== Mötets avslutande ==

= Uppföljningspunkter =
Här redovisas punkter, som det fattats beslut om på tidigare styrelsemöten och som behöver följas upp:
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-01-20|2024-01-20]]: Styrelsen beslöt att ge i uppdrag till Sven-Erik, Mattias och John att komplettera placeringspolicyn med strategi för principer för försäljning av aktier.
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-12-02|2023-12-02]]: 
** Styrelsen beslöt att ta fram en riktlinje för hot på Wikipedia för att stötta gemenskapen.
** Sven-Erik framförde att en revidering av förbättringsarbetet behöver göras.
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-04-27|2024-04-27]]: Styrelsen beslöt att uppdra åt Sven-Erik och Mattias att identifiera en eller två policyer att uppdatera under året.

[[Kategori:Mötesprotokoll]]</text>
      <sha1>fpdfibm3f3icvjbe1bb7wxd4y1yprkc</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Mötesprotokoll</title>
    <ns>0</ns>
    <id>28</id>
    <revision>
      <id>137957</id>
      <parentid>137911</parentid>
      <timestamp>2026-09-28T21:10:40Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Historiker</username>
        <id>489</id>
      </contributor>
      <comment>/* Styrelseprotokoll */ +Möte 2026-09-28</comment>
      <origin>137957</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="16700" sha1="pbhszqnn0rj4jz4pjwcnwxql9xrfmyq" xml:space="preserve">Denna sida samlar länkar till olika protokoll som rör föreningens möten, såsom årsmötesprotokoll, protokoll från valberedningens möten, med mera.

== Årsmötesprotokoll ==
* [[:Fil:Årsmötesprotokoll Wikimedia Sverige 2026-04-25.pdf|Årsmöte 2026-04-25]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2025-04-26|Årsmöte 2025-04-26]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2024-04-27|Årsmöte 2024-04-27]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2023-04-22|Årsmöte 2023-04-22]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmöte 2022-04-23|Årsmöte 2022-04-23]]
* [[Mötesprotokoll/Extra årsmöte 2021-05-27|Extra årsmöte 2021-05-27]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2021-04-24|Årsmöte 2021-04-24]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2020-04-25|Årsmöte 2020-04-25]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2019-04-27|Årsmöte 2019-04-27]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2018-04-14|Årsmöte 2018-04-14]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2017-04-22|Årsmöte 2017-04-22]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2016-05-21|Extra årsmöte 2016-05-21]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2016-03-19|Årsmöte 2016-03-19]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2015-03-21|Årsmöte 2015-03-21]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2014-03-15|Årsmöte 2014-03-15]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2013-03-09|Årsmöte 2013-03-09]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2012-02-25|Årsmöte 2012-02-25]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2011-11-22|Extra årsmöte 2011-11-22]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2011-03-26|Årsmöte 2011-03-26]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2010-02-27|Årsmöte 2010-02-27]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2009-03-14|Årsmöte 2009-03-14]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2008-03-15|Årsmöte 2008-03-15]]
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2007-10-20|Årsmöte 2007-10-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2007-08-12|Konstituerande möte 2007-08-12]]

== Styrelseprotokoll ==
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-09-28|Möte 2026-09-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-06-16|Möte 2026-06-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2026-04-25|Konstituerande möte 2026-04-25]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-03-14|Möte 2026-03-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-02-14|Möte 2026-02-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-11-15|Möte 2025-11-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-10-15|Möte 2025-10-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-09-11|Möte 2025-09-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-06-18|Möte 2025-06-18]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-04-26|Möte 2025-04-26]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2025-04-26|Konstituerande möte 2025-04-26]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-03-15|Möte 2025-03-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-02-08|Möte 2025-02-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-11-16|Möte 2024-11-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-10-12|Möte 2024-10-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-09-23|Möte 2024-09-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-09-05|Möte 2024-09-05]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-06-15|Möte 2024-06-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-04-27|Möte 2024-04-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2024-04-27|Konstituerande möte 2024-04-27]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-04-08|Möte 2024-04-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-03-16|Möte 2024-03-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-02-27|Möte 2024-02-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-01-20|Möte 2024-01-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-12-02|Möte 2023-12-02]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-10-14|Möte 2023-10-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-09-09|Möte 2023-09-09]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-06-17|Möte 2023-06-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-05-24|Möte 2023-05-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-04-23|Möte 2023-04-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2023-04-23|Konstituerande möte 2023-04-23]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-03-18|Möte 2023-03-18]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-03-01|Möte 2023-03-01]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-01-21|Möte 2023-01-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-11-19|Möte 2022-11-19]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-10-01|Möte 2022-10-01]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-08-27|Möte 2022-08-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-06-21|Möte 2022-06-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-05-22|Möte 2022-05-22]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-04-24|Möte 2022-04-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2022-04-24|Konstituerande möte 2022-04-24]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-03-12|Möte 2022-03-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-02-17|Möte 2022-02-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2022-01-13|Möte 2022-01-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-11-23|Möte 2021-11-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-10-14|Möte 2021-10-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-08-28|Möte 2021-08-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-07-05|Möte 2021-07-05]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-05-11|Möte 2021-05-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-04-25|Möte 2021-04-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2021-04-25|Konstituerande möte 2021-04-25]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-03-21|Möte 2021-03-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-02-13|Möte 2021-02-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2021-01-17|Möte 2021-01-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-11-22|Möte 2020-11-22]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-10-10|Möte 2020-10-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-09-17|Möte 2020-09-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-08-20|Möte 2020-08-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-06-28|Möte 2020-06-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-05-31|Möte 2020-05-31]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-04-25|Möte 2020-04-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2020-04-25|Konstituerande möte 2020-04-25]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-04-14|Möte 2020-04-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-03-14|Möte 2020-03-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-02-15|Möte 2020-02-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2020-01-11|Möte 2020-01-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-11-24|Möte 2019-11-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-10-05|Möte 2019-10-05]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-06-25|Möte 2019-06-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-05-28|Möte 2019-05-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-04-28|Möte 2019-04-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2019-04-28|Konstituerande möte 2019-04-28]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-03-16|Möte 2019-03-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2019-01-12|Möte 2019-01-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-11-28|Möte 2018-11-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-10-21|Möte 2018-10-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-09-22|Möte 2018-09-22]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-05-26|Möte 2018-05-26]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-04-15|Möte 2018-04-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2018-04-15|Konstituerande möte 2018-04-15]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-03-17|Möte 2018-03-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2018-01-20|Möte 2018-01-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-11-18|Möte 2017-11-18]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-10-12|Möte 2017-10-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-09-10|Möte 2017-09-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-06-15|Möte 2017-06-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-05-27|Möte 2017-05-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-04-23|Möte 2017-04-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2017-04-23|Konstituerande möte 2017-04-23]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-03-18|Möte 2017-03-18]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-02-27|Möte 2017-02-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2017-01-28|Möte 2017-01-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-11-26|Möte 2016-11-26]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-09-26|Möte 2016-09-26]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-08-28|Möte 2016-08-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-05-21|Möte 2016-05-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-03-20|Möte 2016-03-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2016-03-20|Konstituerande möte 2016-03-20]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-03-15|Möte 2016-03-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-02-06|Möte 2016-02-06]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2016-01-11|Möte 2016-01-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-12-15|Möte 2015-12-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-11-21|Möte 2015-11-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-10-13|Möte 2015-10-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-09-19|Möte 2015-09-19]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-08-23|Möte 2015-08-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-05-23|Möte 2015-05-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-04-18|Möte 2015-04-18]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-03-22|Möte 2015-03-22]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2015-03-22|Konstituerande möte 2015-03-22]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-02-23|Möte 2015-02-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2015-01-24|Möte 2015-01-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-12-08|Möte 2014-12-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-11-08|Möte 2014-11-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-10-13|Möte 2014-10-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-09-20|Möte 2014-09-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-08-24|Möte 2014-08-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-06-15|Möte 2014-06-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-05-12|Möte 2014-05-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-04-14|Möte 2014-04-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-03-16|Möte 2014-03-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2014-03-16|Konstituerande möte 2014-03-16]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-02-17|Möte 2014-02-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2014-01-25|Möte 2014-01-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-12-09|Möte 2013-12-09]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-11-11|Möte 2013-11-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-10-14|Möte 2013-10-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-09-14|Möte 2013-09-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-08-25|Möte 2013-08-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-08-19|Möte 2013-08-19]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-06-08|Möte 2013-06-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-05-13|Möte 2013-05-13]]
* [[ Mötesprotokoll/Protokoll 2013-04-08|Möte 2013-04-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-03-10|Möte 2013-03-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2013-03-09|Konstituerande möte 2013-03-09]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-03-05|Möte 2013-03-05]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-02-05|Möte 2013-02-05]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-01-28|Möte 2013-01-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2013-01-08|Möte 2013-01-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-12-19|Möte 2012-12-19]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-12-11|Möte 2012-12-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-11-12|Möte 2012-11-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-10-21|Möte 2012-10-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-09-23|Möte 2012-09-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-08-26|Möte 2012-08-26]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-06-09|Möte 2012-06-09]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-05-08|Möte 2012-05-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-04-10|Möte 2012-04-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-03-20|Möte 2012-03-20]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-03-03|Möte 2012-03-03]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2012-02-25|Konstituerande möte 2012-02-25]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-02-13|Möte 2012-02-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2012-01-02|Möte 2012-01-02]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-12-12|Möte 2011-12-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-11-28|Möte 2011-11-28]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-11-14|Möte 2011-11-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-10-10|Möte 2011-10-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-09-12|Möte 2011-09-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-09-04|Möte 2011-09-04]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-08-08|Möte 2011-08-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-07-11|Möte 2011-07-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-06-13|Möte 2011-06-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-05-09|Möte 2011-05-09]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-04-11|Möte 2011-04-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll Konstituerande möte 2011-04-04|Konstituerande möte 2011-04-04]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-03-08|Möte 2011-03-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2011-02-08|Möte 2011-02-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2010-12-06|Möte 2010-12-06]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2010-11-01|Möte 2010-11-01]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2010-10-11|Möte 2010-10-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2010-09-13|Möte 2010-09-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2010-08-23|Möte 2010-08-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2010-05-10|Möte 2010-05-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2010-04-12|Möte 2010-04-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2010-03-08|Möte 2010-03-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_Konstituerande_möte_2010-03-08|Konstituerande möte 2010-03-08]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2010-02-08|Möte 2010-02-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2010-01-10|Möte 2010-01-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-12-14|Möte 2009-12-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-11-16|Möte 2009-11-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-10-12|Möte 2009-10-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-09-14|Möte 2009-09-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-08-24|Möte 2009-08-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-06-15|Möte 2009-06-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-05-18|Möte 2009-05-18]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-04-27|Möte 2009-04-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-03-23|Möte 2009-03-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-03-14|Möte 2009-03-14]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-03-02|Möte 2009-03-02]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-02-16|Möte 2009-02-16]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-02-02|Möte 2009-02-02]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2009-01-12|Möte 2009-01-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-12-15|Möte 2008-12-15]]
* [[Övergripande handlingsplan|Handlingsplan]] från [[Projekt:Planeringsdag 2008|planeringsdag 2008-11-29]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-11-24|Möte 2008-11-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-11-03|Möte 2008-11-03]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-10-13|Möte 2008-10-13]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-09-22|Möte 2008-09-22]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-09-08|Möte 2008-09-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-08-25|Möte 2008-08-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll_2008-08-11|Möte 2008-08-11]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-06-23|Möte 2008-06-23]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-06-02|Möte 2008-06-02]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-05-12|Möte 2008-05-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-04-14|Möte 2008-04-14]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-03-27|Möte 2008-03-27]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-03-15|Möte 2008-03-15]]
----
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-03-10|Möte 2008-03-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-02-25|Möte 2008-02-25]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-02-04|Möte 2008-02-04]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-01-21|Möte 2008-01-21]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2008-01-07|Möte 2008-01-07]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-12-17|Möte 2007-12-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-11-26|Möte 2007-11-26]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-11-12|Möte 2007-11-12]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-10-29|Möte 2007-10-29]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-10-20|Möte 2007-10-20]]
----
===Protokoll från Interimstyreskommitténs möten===
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-10-15|Möte 2007-10-15]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-10-08|Möte 2007-10-08]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-10-01|Möte 2007-10-01]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-09-24|Möte 2007-09-24]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-09-17|Möte 2007-09-17]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-09-10|Möte 2007-09-10]]
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2007-09-03|Möte 2007-09-03]]

==Övriga protokoll==
* [[Mötesprotokoll/Organisationsutvecklingsmöte 2011-05-28|Organisationsutvecklingsmöte 2011-05-28]]
* [[Mötesprotokoll Valberedningen 2009-04-06]]
* [[Mötesprotokoll Valberedningen 2009-10-08]]
* [[Mötesprotokoll Valberedningen 2010-01-11]]

[[Kategori:Föreningen]]
[[Kategori:Mötesprotokoll| ]]</text>
      <sha1>pbhszqnn0rj4jz4pjwcnwxql9xrfmyq</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Arbetsplatsträff</title>
    <ns>0</ns>
    <id>9355</id>
    <revision>
      <id>137955</id>
      <parentid>137918</parentid>
      <timestamp>2026-09-28T13:02:55Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Tove Eriksson (WMSE)</username>
        <id>8889</id>
      </contributor>
      <origin>137955</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="43285" sha1="ik3t5qma18vl4075lne6zsd0xjxo19r" xml:space="preserve">{{TOCright}}
Kansliets arbetsplatsträff (&quot;APT&quot;) hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till.

Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). 

&lt;span style=&quot;background-color: #ffe4b9&quot;&gt;Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.&lt;/span&gt;

== September ==
=== 7 september, vecka 37 ===
Presentation av Wikispeech av Amelia:

* Mål och planering för resten av hösten.
* Fortsätta utveckla taldatainsamlaren, förhoppningsvis kunna lansera och presentera framsteg under Wikipediadagen.
* Tillgänglighetsakademin, partneraktivering, påverkansarbete och policy, kommunikation och insamling.

* Marc: Talsynesen har förbättras och samarbetet fungerar bra.
* Viktoria: Stärkta relationer och samarbeten både med målgruppsorganisationer och teamet internt.
* Sebastian: De tekniska delarna fungerar effektivt.
* Signe: Förståelse för projektet har förbättrats. Det finns mål för ytterligare möten med beslutsfattare.
* Maria: Kommunikationsplanering fortsätter framåt. Fortsatt fokus på tillgänglighet i kommunikationen framåt.
* Andreas: Positiva utvecklingar med Metabase och insamling av material relaterat till Wikispeech.
* Alicia: Positiva utvecklingar med Metabase och MEOW.

=== 14 september, vecka 38 ===

* Viktoria: Jobbar med Wikispeech främst med de nya rösterna. Även arbete med taldatainsamlaren.

* Sebastian: Servrar för WS för att rösterna ska gå att aktivera. Både för eget bruk, för tester med andra organisationer som jobbar i projektet samt en stabil version för Wikipedia. Wikimedia Foundation har godkänt servrarna som vi behöver. Installerar mjukvaran för MediaWiki på alla servrarna, vilket är lite komplicerat. Åtgärdar fel som buggrapporterats på svenskspråkiga Wikipedia. Därefter fokus på Taldatainsamlaren.

* Leo: Förberedelse inför bokmässan, möta volontärer och prata om värvning av medlemmar. Hantering av fotoackrediteringar. Inventera teknikpool och kommunicera ut utrustningen som nu finns. WLM är igång.

* Alicia: Fokus på våra externa samarbeten, följa upp från tidigare möten. Pratat med plattformen DIVA för att dela lärdomar om Wikimedia-projekten. Arbete med Metabase, och information om Wikimania 2026.

* Andreas: Arbete med Metabase och information om WIkimania 2026, i någon månad framöver.

* Tove: Kommer till Stockholm onsdag och torsdag. Ska presentera en initial plan för projektet Open Glam Ukraine. Även fokus på att träffa projektkollegor i Wikispeech.

* Maria: Fokuserar på sociala inlägg. Material för WLM. Kommunikationsplan för Wikispeech. Uppföljning från personaldagar.

* Marc: Kommer att fokusera på de eventen vi ska ha under året, och vad vi rent tekniskt kan presentera kring Wikispeech då. Jobb med GDPR-frågor. 

* Anna: Fokuserar på att avsluta projekt.

* Signe: Fokus på Wikispeech, kommer att träffa projektpartners i veckan. Bevakar valet och regeringsbildningen. Hör med Signe om man skulle ha frågor eller funderingar kring valet och våra prioriteringar.

* Jenny: Fokuserar på värvarkampanjen som pågår. Förfinar nu avslutningsalternativ vid samtal, finjusteringar kring manus. Även involverad med förberedelser inför bokmässan.

* Amelia: Fokuserar på kommunikation, event och partners i Wikispeech-projektet. Stort fokus på Wikipedia-dagen. Arbete med budget inför år 3.

* Elenor: Kvalitetskodsrapportering till Giva Sverige. Rapportering för andra externfinansierade projekt.

* John: Fokuserar på ekonomisk uppföljning, stänga kvartalet och de externfinansierade projekten. Uppdatering till Wikimedia Foundation kring vår budget för 2027. Kommer att boka in till workshops i olika konstellationer för att samla in information kring budget och verksamhetsplan 2027. 
* Tech: Foundation uppdaterar servrar den 23 september och plattformarna kommer att vara låsta ett tag.

* Gemenskapen: En varning kring att externa parter kontaktar författare eller kända personer om att skriva Wikipediaartiklar mot betalning.
=== 21 september, vecka 39 ===
====Fokus: arbetsmiljö och stressenkät====
OSA-enkäten ('''organisatorisk och social arbetsmiljö''') kommer att genomföras i år. Tillhandahållen av företaget Prevent. Det är samma enkät som vi använt i flera år. Enkäten är anonym.

* 22 september - enkäten skickas ut.
* '''8 oktober''' - deadline för att svara.
* I slutet av oktober kommer resultaten att presenteras och vi kommer kunna diskutera dem. En åtgärdsplan kommer att tas fram utifrån detta. Det är även i oktober som vi har medarbetarsamtal.
* 13 november - åtgärdsplanen skall vara färdig och presenteras.
* 15 februari - vi följer upp åtgärdsplanens genomförande.

Enkäten består av 9 delar som handlar om olika aspekter av vår verksamhet, som arbetsbelastning, möjlighet att påverka, psykologisk trygghet, återhämtning, ledarskap, kompetensutveckling, hur arbetet organiseras, osv. Varje avsnitt innehåller påståenden man skall förhålla sig till.

Enkäten är en del av vårt arbete med programområdet Möjliggörande. Därför är det bra om man tar sin tid och reflekterar och svarar sanningsenligt. Särskilt när det gäller områden som förekomst av kränkande beteenden / mobbning som är extra viktiga att följa upp. Sådana frågor får man alltid lyfta upp med cheferna, skyddsombudet eller styrelsens HR-utskott.

Skriv ner kommentarer för dig själv om det finns reflektioner.

Enkäten skiljer inte på arbetare som oftast arbetar på distans / på kontoret. Det kan göra det svårt att kartlägga eventuella skillnader i hur de olika grupperna upplever arbetsmiljön. Samtidigt är anonimytet viktigt.

==== Övrigt====
* Kom ihåg att titta på tidslinjen med deadlines som vi gjorde på personalsamlingen.
* Wiki Love Monuments uppdateringar
** Veckans Tävling [[:wikipedia:sv:Wikipedia:Veckans_tävling/Kulturarv_IIII|Wiki Loves Monuments]] inleds i dag på Wikipedia.
** På söndag 27 september - en uppladdningsworkshop/skrivstuga med tema WLM.
** Arbete med att organisera juryn pågår.
* Wikispeech
** samtyckesavtal. Arbete pågår för att få till en bra balans.
** 1 oktober - första inspelningsevent
* Ansökningar och avtal - uppdateringar
* Open GLAM Ukraine - interimrapport tas fram
* Struktur och längd på APT. Hur hanterar vi den begränsade tiden nu när vi blivit fler.

=== 28 september, vecka 40 ===
* Maria: Fokus för denna vecka är insamling, slutspurt på Wiki loves Monuments och uppdateringar från Bokmässan.
* Tove: Kursöversikt för moduler 1-4 i OGU ute för review denna veckan, samt riktlinjer för utbildning och lärande. 
* Signe: Bryssel denna vecka med fokus nätverkande. Har varit på Bokmässan i privat regi. 
* Alicia: Efter att Wiki loves Monuments avslutas på onsdag kan statistik tas fram för att dra lärdomar. Innehållspartnerskapshubben: Fokus på arbete kring hur sidan ska uppdateras så allt presenteras tydligt och är uppdaterat. Alicia jobbar på cap-building med MetaBase där. MetaBase: Fokus förra veckan på hjälpsidor och instruktioner och uppdateringar kring objekt. Målet är att erbjuda nya användare en enklare väg in i att redigera. Digikult: Poster om arbete med länkade data. Samt vad har vi att erbjuda för kulturarvsorgansiationer som vill samarbeta med oss på Wikidata.
* Andreas: Wikimania 2026-fokus på Metabase. Flexar ut fredag fm.
* Sebastian: Evenemang på torsdag för Wikispeech: testa taldatainsamlaren. Fokus på att fixa inför det.
* Viktoria: Se Sebastians punkt. 
* Karin: Tre stora deadlines 30 sept: RAÄ-ansökan, OGU interim-rapport, FN-seminarium på onsdag. Projektmöte OGU denna vecka samt läroplansgenomgång.
* Amelia: Wikispeech-aktiviteter- Taldatainsamlingsevent på torsdag, 6 deltagare bekräftade från partnerorganisationer. Organisering och uppdatering av projektsidorna i fokus. Digitala annonser kopplade till Wikispeech. Wikipediadagen: fokus på att få ut inbjudan till medlemmar, volontärer och partners och sätta på plats de sista detaljerna. Bortrest fre em-helg.
*John: Styrelsemöte ikväll, första efter sommaren. Diskussion om investeringar inför 2027 och möjligheter kring det. Arbete med verksamhetsplan och budget för nästa år.
* Jenny: Arbete kring processen runt internationella fakturor. Arbete med värvarna och nya locations. Kvalitetskodsrapportering till Giva Sverige ska in på onsdag. Tidsrapportering nästa vecka 8e på morgonen senast. 

* Workshops för verksamhetsplan: Nästa vecka startar workshops för verksamhetsplanering, med fokus på insamling av information och idéer. Alla måste läsa strategin innan så vi kan diskutera vad vi vill starta upp, fortsätta med och sluta med under 2027. Ligger dokument i inbjudan om processen för verksamhetsplanering. Målet är att ha en tidig gemensam syn på vilka områden vi vill jobba med och kunna flagga för om det finns behov för aktiviteter som inte är med i verksamhetsplaneringen nu.
* Upphovsrättsnyhetsbrev: Signe kan anpassa existerande nyhetsbrev och lägga till svenska perspektiv så det kan skickas ut.
* Wikipediadagen: Fokus på inte bara användare av talsyntesten och insamlaren, utan också fritt internet och digital tillgänglighet. Se kommentarer från Amelia högre upp också.
* Svenskarna och internet: Rapportsläpp och genomgång av största insikterna, John närvarade. Stående serie med frågor genom åren som gett bra tidslinje för trender kring ex. sociala medier. Fråga: Hur positionerar vi oss som Wikimedia Sverige med det som rapporten säger som underlag? Bra att fånga upp tankar och ideer kring detta i workshopsen om verksamhetsplanering.
* Påminnelse: Fyll i OSA-enkät


== Augusti ==
=== 3 augusti, vecka 32 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt

=== 10 augusti, vecka 33 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt

=== 17 augusti, vecka 34 ===
Varvet runt och läget på kontoren
Nya kollegor: 
* Amelia Högberg – projektledare för bland annat Wikispeech. Arbetade senast på AI Sweden.
* Tove Eriksson – utbildningsansvarig i bland annat Wikispeech. Arbetade senast på Läkare utan gränser. Borta pga sjukdom.
* Alicia – programmerare och arbetar i höst med kulturarvsinstitutioner som vill dela sitt material på Wikimedia Commons.
* Marc – teknisk projektledare för Wikispeech, hjälper projektets utvecklare.
* Andreas – jobbar mest med Metabase, en databas med information om Wikimediarörelsen. Kommer i höst arbeta med att få in Wikimania i Metabase.
* Viktoria – utvecklare på Wikispeech, kommer i höst arbeta mycket med taldatainsamlaren som del av projektet.
* Maria – strategisk kommunikatör, bland annat i Wikispeech. Webb, sociala medier, insamling. Kommer i höst fokusera på Wikispeech och strukturera upp insamlingsarbete.
* Signe – policyansvarig, jobbar med WMSE:s opinionsarbete och påverkansarbete, fokuserar i höst inför valet på upphovsrättsreform och efter valet på öppen vetenskap.
* Karin – operativ chef, jobbar mycket med kulturarvsinstitutioner och WMSE:s arbete med GLAM.
* Anna – kommunikatör, jobbar mycket med nyhetsbrev och med Leo.
* Jenny – administratör, hjälper till med introduktion, arbetar även med givande.
* Elenor – controller,  hjälper projektledare och John med budget och rapportering.
* Amelia – jobbade senast som projektkoordinator inom ett projekt som jobbar med språkutveckling och stora språkmodeller. Många gamla kollegor som är mycket intresserade av Wikispeech.
Övrigt
* Genomgång av kontoret Norrsken, arbete på distans och på plats etc.
* Norrskens-AW nästa vecka. Länk till anmälan i norrskenschatten.
* Påminnelse att hålla sig uppdaterad på styrdokument och policies.
* Återhämtning – tveka inte inför att använda flextid för att ta ledigt efter helgarbete.
* Lyfter frågan om jäv och bisysslor, det kommer ske en större diskussion om det.

=== 24 augusti, vecka 35 ===

* Presentationer likt förra veckan hölls.
* Wikimania 2026
** En del av personalen deltog i '''Wikimania i Paris''', Wikimediarörelsens stora årliga konferens. Flera av föreläsningarna spelades in och kommer att finnas tillgängliga i efterhand.
'''Tips från konferensen'''
* Karin tipsar särskilt om '''Svitlanas lightning talk om Open Glam Ukraine''', som ger en bra överblick över projektet. Se den [https://wikimedia.eventyay.com/wm/wikimania2026/talk/TX9GES/ här.]
* '''Panelsamtalet &quot;State of Wikimedia &amp; AI 2026&quot;''' tog bland annat upp AI och hur utvecklingen påverkar Wikimediarörelsen. Se den [https://wikimedia.eventyay.com/wm/wikimania2026/talk/ZRT3QA/ här.]
* Det fanns även flera andra paneldiskussioner och programpunkter om '''AI och Wikimedias roll i den pågående utvecklingen'''.
* Vår '''fysiska helpdesk för innehållspartnerskapshubben''' fanns på plats. Ett blogginlägg om det finns [[diffblog:2026/08/21/partnerships-people-and-possibilities-the-content-partnerships-hub-at-wikimania/|här.]]
'''AI, internet och Wikimedias framtid'''

AI var ett återkommande tema under konferensen. En viktig diskussion handlade om hur Wikimediarörelsen ska förhålla sig till AI-utvecklingen och vilka konsekvenser den får för Wikipedia och de andra Wikimediaprojekten.

Några frågor och utmaningar som lyftes:

* Hur pratar vi om '''hoten mot det öppna internet''' och kopplingen till Wikipedias framtid?
* Hur skapar vi förutsättningar för att Wikipedia och de andra Wikimediaprojekten '''ska kunna fortsätta utvecklas och frodas?'''
* Hur kan vi '''upprätthålla neutraliteten''' på Wikimediaprojekten i ett förändrat informationslandskap?
* När AI-tjänster använder information från Wikipedia riskerar användarna att inte längre hänvisas vidare till Wikipedia. Wikimedia får därmed inte samma '''synlighet och erkännande för innehållet''' som tidigare.
'''Team Challenge'''

Under en Team Challenge delades deltagarna in i grupper och fick under två dagar ta fram en prototyp för ny funktionalitet för Wikipedia. Det var ett uppskattat format som gav möjlighet att arbeta praktiskt och tillsammans med personer från andra delar av Wikimediarörelsen.


'''Reflektioner om programmet'''

Programmets utformning upplevdes som bra och engagerande. Det innehöll många workshops och panelsamtal och skapade goda möjligheter till diskussion.

En styrka var att deltagarna aktivt blandades mellan olika organisationer och delar av Wikimediarörelsen. Det bidrog till att fler perspektiv kom fram och att deltagarna fick möjlighet att utbyta erfarenheter över organisations- och landsgränser.

* '''Kommunikation'''
** Nyhetsbrev kommer att skickas ut inom kort

* '''Event'''
** WLE prisutdelning på onsdag 18:00.

* '''Övrigt'''
** Personalsamling - Kallelse har gått ut. Planen för dagarna finns i den kallelsen. Kontakta Karin om man har önskemål om agendan på personalsamlingen.  Läs gärna verksamhetsplanen innan personalsamlingen.

=== 31 augusti, vecka 36 ===

*Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt

== Juli ==

=== 6 juli, vecka 28 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00

=== 13 juli, vecka 29 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt

=== 20 juli, vecka 30 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt

=== 27 juli, vecka 31 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt

== Juni ==
=== 1 juni, vecka 23 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas.
** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras.
** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser.
** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev.
** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet.
** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE.
** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras.
** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras.
** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab.
** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen.
** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet
** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna.
** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året.
* Kommunikation
** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial.
* Övrigt
** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny)
*** Uppdatera tjänsteresor med rapporter
** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det].
** Uppdatering om anställningsprocessen (John).
** Avstämning om semester (Karin/John).

=== 8 juni, vecka 24 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
=== 15 juni, vecka 25 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan.
** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling.
** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar.
** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan.
** Viktoria: Wikispeech.
** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB.
** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare.
** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners.
** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren.
** Anna: Nyhetsbrev.
** Andreas: Metabase.

* Kommunikation
** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag.
** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren.
** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren.

* Övrigt
** Slå på autosvar under semester (Sebastian).
** Lägg in semester i kalender.
** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin.
** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar.
** Ledigt på fredag pga midsommar.

=== 22 juni, vecka 26===

* Varvet runt och läget på kontoren
** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel.
** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre.
** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag.
** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling.
** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess.
** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går.  
** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli
** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. 
** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. 
** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. 
* Tech
** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där.
* Gemenskap
* Ansökningar
** Vi har diskuterat kommande finansiering.
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Nyanställda (John). 
*** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. 
*** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. 
*** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt.
** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John)
*** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. 
** Lönerevision (John)
*** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning.
** Claude Code (John)
*** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända.
** Uppdatering från styrelsemötet (John)
*** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet.
*** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september.
*** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input.
** Prideparaden 1 augusti (Leo)
*** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen &quot;Fri kunskap åt alla&quot; eller möjligen &quot;Vi skriver queer historia&quot;. Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v.

=== 29 juni, vecka 27 ===

* Varvet runt och läget på kontoren
** '''Anna''' 
*** Sista veckan innan semester. 
*** Nyhetsbrevet ska ut idag. 
*** Lönerevision
*** Andra lösa trådar att fixa inför semestern

** '''Viktoria'''
*** Går på semester först den 27/7
*** Jobb med taladatainsamlaren
*** Refinement meeting


** '''Leo'''
*** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet
*** Inför Pride, gå ut på sociala medier och blogg
*** Förbereda Wiki loves monuments

** '''Elenor'''
*** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning

** '''Jenny'''
*** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan.
*** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas.
*** Bokföringsarbete

** '''John'''
*** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj
*** Bistå Jenny med intervjuerna
*** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal
*** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan
*** Annat administrativt arbete
*** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester
*** Styrelsemöte i september behöver förberedas


* Kommunikation
** Information om Wiki loves monuments ska ut.
** Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier
** Kanske även ett blogginlägg om lägret
** Jenny följer upp kontakt med lägret
** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen.

* Övrigt
** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo)
*** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra.

== Maj ==
=== 4 maj, vecka 19 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB
** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte
** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal
** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna
** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg
** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt
** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser
** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet
** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt
** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd
** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare
** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare
** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech
* Kommunikation
** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine
** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten
* Övrigt
** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia!
** Påminnelse: tidrapport klar till  6 maj kl. 17.00
** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna

=== 11 maj, vecka 20 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet.
** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase.
** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte.
** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen.
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar.
** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka.
** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte.
** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. 
** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte.
** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser.
** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten.
** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen.
* Tech
** Community wish list.
* Gemenskap
** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan.
* Ansökningar
** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning.
* [[Evenemang]]
** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning)
*** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc.
**Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE).
* Övrigt
** Nationaldagen - ledighet
*** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag.

=== 18 maj, vecka 21===
* Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats)
** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. 
** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. 
** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania.  
** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam.
** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. 
** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. 
** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. 
** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna.
** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. 
** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. 
** Leo: Uppstartsmöte för jury i &quot;Wiki Loves Earth&quot;, det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. 
** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. 
** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. 
** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech.

* Kommunikation
** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom.
** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka.
** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. 
** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria.

* Övrigt
** 25-årsfirande
*** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar)
*** Ida tittar på Postmuseum på tisdag 
*** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning.
*** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen.

=== 25 maj, vecka 22 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. 
** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet.
** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. 
** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system.
** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM.
** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. 
** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. 
** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech.
** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora.  
** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver
** Andreas: Metabase, underhåll kring det.
** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver.
** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event &quot;Framtidsdagen&quot;

* Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]]

* Gemenskap
* Ansökningar
** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan.
** Utlysning Riksantikvarieämbetet
* [[Evenemang]]
** Gått igenom kommande evenemang
** &quot;Kalenderdagar&quot; typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det.
* Övrigt
** Utvärdering 25-årsfirande
*** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget.
*** Utvärdera med kansliet.
** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao)
** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen.

== April ==
=== 13 april, vecka 16 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]]
** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]]
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Wikimania 2026 (John)
** Nyanställningar (John)
=== 20 april, vecka 17 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation 
* Övrigt
** Årsmöte, bra att veta 
** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026
** Uppdatering Retriever
=== 27 april, vecka 18===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia)
** Personalbilder (Elenor)
** Tidrapport 6 maj kl. 17.00

== Mars ==
=== 2 mars, vecka 10 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars 
=== 9 mars, vecka 11 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny)
** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny)
** Styrelsemötet på lördag (John)

=== 16 mars, vecka 12 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Core metrics ska vara på plats denna vecka

=== 23 mars, vecka 13===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** SvWP 25 år (Anna)

=== 30 mars, vecka 14===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Pressfoton
** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00
** Pressfoto av kansliet

== Februari ==
=== 2 februari, vecka 6 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00
=== 9 februari, vecka 7 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** middag med styrelsen 14 mars 2026
** uppföljning VP 2026 19 februari 2026

=== 16 februari, vecka 8 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin)
** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin)
** Uppdatering från styrelsemötet (John)

=== 23 februari, vecka 9===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin)

== Januari ==
=== 5 januari, vecka 2 ===
* Utgår
=== 12 januari, vecka 3 ===
* Introduktion med nyanställda
=== 19 januari, vecka 4 ===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Tech
* Gemenskap
* Ansökningar
* [[Evenemang]]
* Övrigt
** Personalsamling (Karin)
** Praktikanter (John)

=== 26 januari, vecka 5===
* Varvet runt och läget på kontoren
* Kommunikation
* Övrigt
** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John)
** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan)
** Uppföljning efter personalsamling (Karin)

== Arkiv ==
* [[Arbetsplatsträff/2025|2025]]
* [[Arbetsplatsträff/2024|2024]]
* [[Arbetsplatsträff/2023|2023]]
* [[Arbetsplatsträff/2022|2022]]
* [[Arbetsplatsträff/2021|2021]]
* [[Arbetsplatsträff/2020|2020]]
* [[Arbetsplatsträff/2019|2019]]
* [[Arbetsplatsträff/2018|2018]]
* [[Arbetsplatsträff/2017|2017]]
* [[Arbetsplatsträff/2016|2016]]

[[Kategori:Kansli]]
[[Kategori:Föreningen 2023]]</text>
      <sha1>ik3t5qma18vl4075lne6zsd0xjxo19r</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Mötesprotokoll/Protokoll 2026-09-28</title>
    <ns>0</ns>
    <id>30758</id>
    <revision>
      <id>137958</id>
      <timestamp>2026-09-28T21:44:38Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Historiker</username>
        <id>489</id>
      </contributor>
      <comment>Skapade sidan med '{{wsojusterat med justerare||}} ;Tid: Måndag 28 september 2026 klockan 18.00–20.30 via Google Meet.   ; Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Antonio Molin, Karl-Magnus Johansson, Sofie Jansson, John Andersson (föredragande)  ; Frånvarande: Ylva Pettersson, Per Hasselberg, Brit Stakston  == Mötets öppnande == * Mötet öppnades.  == Val av justerare == * Sven-Erik Jonsson valdes. == Anmärkningar från senaste mötesprotokollet == * M...'</comment>
      <origin>137958</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="13615" sha1="77r8dl97x87gtcbwq44gm86kmhq974i" xml:space="preserve">{{wsojusterat med justerare||}}
;Tid: Måndag 28 september 2026 klockan 18.00–20.30 via Google Meet.
 
; Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Antonio Molin, Karl-Magnus Johansson, Sofie Jansson, John Andersson (föredragande)

; Frånvarande: Ylva Pettersson, Per Hasselberg, Brit Stakston

== Mötets öppnande ==
* Mötet öppnades.

== Val av justerare ==
* Sven-Erik Jonsson valdes.
== Anmärkningar från senaste mötesprotokollet ==
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-06-16|2026-06-16]]
** Inga anmärkningar togs upp.

== Projekt/budget 2026 ==
=== Budgetuppföljning ===
* [[Ekonomiska sammanställningar/Inför styrelsemötet 28 september 2026 2026|Ekonomisk rapport]] hade skickats ut inför mötet.

== Rapportering från verksamhetschefen ==
* Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.
;Ansökningar
* Ansökan till Sida, med fokus på att stödja civilsamhället i Brasilien, har fått full finansiering. Efter diskussioner med finansiären ökade Wikimedia Sveriges del av finansieringen något, jämfört med vad som tidigare har rapporterats. Projektets budget uppgår till 1&amp;nbsp;176&amp;nbsp;500 där 812&amp;nbsp;389 kr går till Wikimedia Brasil. Wikimedia Sverige självfinansierar 15 % av projektet under 2027. Ansökan innefattar insatser kopplade till både den tematiska hubben för innehållspartnerskap och Wikispeech. Projektet pågår 1 oktober 2026 till 30 september 2027.
* Ansökan till Riksantikvarieämbetet förbereds med fokus på ett projekt som bygger vidare på Ett nätverk av platser. Budgeten är på totalt 2,5 miljoner där cirka 400&amp;nbsp;000 kr är för föreningen.
* Ett projekt, Wilma, tillsammans med Arbetslivsmuseet och ArbetSam har utvecklats men inte skickats in. Projektet kan komma att ändra form för att möjliggöra annan finansiering. Mellan 500&amp;nbsp;000 och 750&amp;nbsp;000 kr kan komma föreningen till godo beroende på form.
* Finansiering för fortsatt hubbarbete diskuteras med Wikimedia Foundation. Säkras finansiering blir det samma nivå som i nuläget, vilket är cirka 1,2 miljoner. En ökning av bidraget kommer att vara möjlig först när en ny process fastställts hos Wikimedia Foundation.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Diskussioner pågår och är positiva. Det är dock osäkert hur mycket som direkt kan gå till att finansiera exempelvis arbetstid hos Wikimedia Sverige respektive att täcka olika externa kostnader för evenemang, resor etc. som då kan utelämnas i olika ansökningar eller fungera som delfinansiering.
* Diskussioner angående konsultuppdrag med flera institutioner. Bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv samt Riksantikvarieämbetet. Omfattningen kan komma att ökas jämfört med vad som tidigare rapporterats.
* Arbete med ansökningar för att säkerställa fortsatt utveckling av Wikispeechs mjukvara samt evenemang pågår. Detta inkluderar planer på projekt som (1) fokuserar på dialekter; (2) utvecklar röster som kan läsa upp annan typ av information än Wikipediaartiklarnas brödtext såsom poesi; (3) fokuserar på insamling av taldata från underrepresenterade grupper.
* Diskussioner förs med Wikimedia Enterprise hur taldata för taligenkänning skulle kunna tillgängliggöras på ett sätt som gagnar rörelsen och kan bekosta fortsatt vidareutveckling av Wikispeech.

;Viktiga händelser
* Metabase har nu passerat 28&amp;nbsp;800 sidor. Glädjande nog är det ett flertal personer som de senaste månaderna aktivt har arbetat med att lägga till information på plattformen, bland annat från Italien, Brasilien och Storbritannien.
* En struktur för små bidrag globalt har tagits fram inom ramen för Innehållspartnerskapshubben.
* Hubben hade en omfattande närvaro på Wikimania där ett flertal presentationer och workshops hölls. En fysisk helpdesk anordnades också där över ett dussin förfrågningar om stöd kom in.
* Utbildningsinsatserna inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine har initierats. Den första gruppen av personal från den ukrainska kulturarvssektorn har genomgått en veckas utbildning om Wikimediarörelsen, plattformarna och upphovsrätt. Därtill har en detaljerad plan tagits fram och ett omfattande förarbete har gjorts för de digitala lärresurserna som kommer att lanseras under 2027.
* Tre i personalen har genomgått en utbildning om riskhantering i Ukraina med Myndigheten för civilt försvar. Detta sker inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine.
* Utbetalningar till Ukraina har visat sig vara en utmaning. Vi lär oss mycket av den här processen.
* Projektet CommonsDB har avslutats och diskussioner förs nu om hur fortsatt finansiering kan säkras. Projektet har mött stort intresse från Wikimediagemenskapen för dess potential.
* Inom CommonsDB har över 5 miljoner bilder fått deklarationer och cirka 2 miljoner redigeringar har skett på Wikimedia Commons för att visa på möjligheten.
* Föreningen deltog med tre aktiviteter under Almedalen.
* Flera debattartiklar har utvecklats tillsammans med olika partners.
* Deltagande på Microsofts Lingua Community Gathering i Strasbourg som en del av uppstarten av projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan.
* Större fel identifierades av gemenskapen på svenskspråkiga Wikipedia och ett antal kritiska uppdateringar har skett av spelaren för Wikispeech. Detta innebar dock förseningar för utvecklingen av taldatainsamlaren och en mindre färdig produkt kommer att kunna testas på det första evenemanget vi anordnar.
* Taldatainsamlaren har nu grundläggande funktionalitet på plats och kommer att vara det huvudsakliga fokuset för utvecklingsarbetet under 2026. Initiala tester sker i oktober och lansering förväntas under Wikipediadagen i november.
* En central komponent i taldatainsamlaren är den öppna programvaran Lingua Libre som utvecklats av Wikimedia Frankrike. Ett samarbete runt utvecklingen har initierats och samtal förs på flera nivåer runt samarbete kring vidareutvecklingen av Lingua Libre och Wikispeech.
* Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin sker. Möten har skett med alla projektpartners för att diskutera kommande arbete.
* En rapport om hur GDPR kan hanteras inom ramen för Wikispeechs taldatainsamlare har färdigställts och kommer att översättas till engelska. Därtill har GDPR-relaterade texter för att ge samtycke tagits fram och kommer att implementeras i taldatainsamlaren.
* Föreningen deltar även i år med monter på Bokmässan. Personal finns på plats för kunskapsinsamling så att föreningens närvaro på mässor kan ökas och för att kommunicera om insatsen. Jimmy Wales lanserar sin nya bok där och en styrelsemedlem modererar samtalet med honom.
* Wikipedialägret har framgångsrikt organiserats med ett rekordstort antal deltagare. Lägret hade 13 deltagare vilka under en vecka fick en djup förståelse för Wikimediarörelsen och -plattformarna. Över 2&amp;nbsp;200 redigeringar gjordes under lägret. Deltagarna har träffats efter lägret för att hålla igång engagemanget.
* Vi hanterar nu en större del av arbetet med Retriver för att kunna ge snabbare återkoppling till volontärerna.
* Teknisk utrustning har köpts in för teknikpoolen. För första gången byggde valet av inköp på prioriteringar gjorda av den nya teknikpoolskommittén.
* Wiki Loves Monuments har organiserats under september månad. En nedåtgående trend i deltagande har brutits. Aktiviteter för att öka användningen av bilderna kommer att genomföras.
* Personalsamling genomfördes 31 augusti och 1 september för teambuilding samt att gemensamt planera vad som ska ske under resten av året.
* En värvarkampanj (F2F) har initierats med fyra anställda värvare. Arbetet sträcker sig åtminstone till sista november 2026.
* Ny mjukvara för att möjliggöra automatiserade utskick till givare och medlemmar har köpts in. Grundläggande funktionalitet finns och en djupare integreringen i CRM-systemet sker under året för ökad automatisering.

;Kommande händelser
* Personal håller ett huvudanförande på Digikult-konferensen.
* Insats för att identifiera samiskt material att arbeta med under 2027.
* Uppladdning av material från Nordiska museet.
* Ingår nytt avtal om samarbete med CMS-institutionerna.
* Deltagande på FN-eventet PIAM i Frankfurt för att diskutera möjliga partnerskap med olika FN-organ.
* Möjligheten att etablera MoUs med WikiFranca, Wikimedia Europe, Wiki Education Hub, ESEAP Hub och CEE Hub samt WMCH undersöks.
* Deltagande på Big Fat Brussels Meeting för att få information om vad som är på dagordningen i EU samt diskutera strategier för föreningens kommande påverkansarbete.
* Deltagande på verksamhetschefsmötet i Bilbao för att koordinera runt olika initiativ och kommande projekt.
* Lansering av en ny podcast med material kopplat till Wikispeech-projektet.
* Wikipediadagen organiseras, med fokus på Wikispeech och digital tillgänglighet.
* Riktade insatser för att samla in material om digital tillgänglighet på Metabase.
* Genomförande av de första taldatainsamlingsevenemangen.
* Nytt utbildningsprogram för Wikispeech.
* Genomarbetade givar- och medlemsresor färdigställs.
* Information om volontärengagemang och utbildningar inkluderas i CRM-systemet för förbättrad kommunikation och ökat föreningsengagemang.
* Testamentesinformation färdigställs och skickas ut. Ett underlag med exempel har tagits fram för diskussion.
* Kommunikationsarbete utökas kraftigt med ett fokus på digitala kampanjer.
* Seminarier för medlemmar utvecklas för att skapa ytterligare incitament att förbli medlem.
* Ökade insatser för att öka antalet organisationsmedlemmar.
* Framtagning av struktur och plan för en &quot;öppenhetscertifiering&quot; för organisationer.
* De nya riktlinjerna för kommunikation fastställs.
* De nya riktlinjerna för utbildning och lärande fastställs.
* Enkät för att undersöka status på organisatorisk och social arbetsmiljö har skickats ut. Svaren kommer att analyseras och diskuteras med de anställda och en handlingsplan kommer att tas fram för att förbättra identifierade svagheter.
* White papers utvecklas med tankar runt föreningens möjligheter runt civilförsvar och biståndssektorn.
* Projektsidorna för årets projekt på föreningswikin utvecklas.
* Verksamhetsplan 2027 färdigställs.
* Budget 2027 färdigställs.
* GDPR-rensning sker.

== Strategiska fonden ==
* I årets antagna budget finns 563&amp;nbsp;241,60 kr avsatt att användas från den strategiska fonden.
* Som tidigare rapporterats används pengarna för insamlingsarbete och för konsultarbete kopplat till den tematiska hubben. I den godkända budgeten täcker den strategiska fonden även kostnader för årsmöte och Wikipediadagen (totalt 30&amp;nbsp;000 kr). Wikipediadagen kommer att kunna genomföras inom ramen för Wikispeech.

Styrelsen diskuterade frågan om kostnaden för årsmötet ska bekostas av verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation istället för genom den strategiska fonden och ansåg att så är fallet. Vidare ansåg styrelsen att finansiering av Wikipediadagen får avgöras från år till år.

== Policyer ==
* Mattias och John informerade att arbete med policy mot korruption och visselblåsarpolicy pågår och utkast hade skickats ut till styrelsen inför mötet. Styrelsen uppmanades att läsa igenom och kommentera. Beslut tas senast vid novembermötet.

== Per capsulam-beslut ==
Sedan föregående möte har styrelsen fattat följande per capsulam-beslut:
* Tillsättande av arbetsgrupp för framtagande av antikorruption- och visselblåsarpolicyer: Sven-Erik, Sofie och Mattias har utsetts.
* I [[Föreningens arbete]] anges verksamhetschefens budgetansvar ''&quot;Fattar beslut upp till 100 000 SEK&quot;''. Till följd av ökade priser föreslås att detta belopp höjs till 130 000 SEK, vilket också skrivs in i Firmatecknings- och fullmaktsordningen:
** ''Fullmakt att genomföra inköp, teckna kontrakt eller ingå liknande förbindelser för föreningens räkning med värde upp till 130&amp;nbsp;000 SEK har följande personer:
*** John Andersson (verksamhetschef)''

Vidare anges för projektledare ''&quot;Beslutar om och genomför inköp inom projekten upp till 5&amp;nbsp;000 SEK, på delegation av verksamhetschefen.&quot;'' Styrelsen beslöt att höja detta belopp till 10&amp;nbsp;000 SEK.

== Riskanalys ==
Riskanalysen uppdaterades den 14 maj 2026 av arbetsgruppen bestående av Mattias Blomgren, Per Hasselberg och Sven-Erik Jonsson tillsammans med verksamhetschefen.

Styrelsen har tidigare behandlat den uppdaterade riskanalysen. För att säkerställa transparens och tydligt dokumentera styrelsens ställningstagande i enlighet med Giva Sveriges kvalitetskod kompletteras protokollet med ett uttryckligt ställningstagande.

Styrelsen gick igenom och diskuterade den uppdaterade riskanalysen. Styrelsen tog del av och ställde sig bakom riskanalysen.

== Personalfrågor ==
* Mattias rapporterade att utvecklingssamtal med verksamhetschefen har genomförts av ordföranden i slutet av juni. Ingen lönerevision genomfördes i år, då verksamhetschefens anställningsavtal förlängts den 1 november 2025 och då justerades till 2026 års lönenivå.

== Övriga frågor ==
* Sofie framförde några synpunkter på det utskickade underlaget om kommunikation runt testamenten.

== Mötets avslutande ==
* Mötet avslutades.

[[Kategori:Mötesprotokoll]]</text>
      <sha1>77r8dl97x87gtcbwq44gm86kmhq974i</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>137959</id>
      <parentid>137958</parentid>
      <timestamp>2026-09-29T04:59:04Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>JONSSSVE</username>
        <id>740</id>
      </contributor>
      <origin>137959</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="13728" sha1="9lmqphacbq4yojv9uk2xxz8pjcins9l" xml:space="preserve">{{wsojusterat med justerare||[[Användare:JONSSSVE|JONSSSVE]] ([[Användardiskussion:JONSSSVE|diskussion]]) 29 september 2026 kl. 06.58 (CEST)}}
;Tid: Måndag 28 september 2026 klockan 18.00–20.30 via Google Meet.
 
; Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Antonio Molin, Karl-Magnus Johansson, Sofie Jansson, John Andersson (föredragande)

; Frånvarande: Ylva Pettersson, Per Hasselberg, Brit Stakston

== Mötets öppnande ==
* Mötet öppnades.

== Val av justerare ==
* Sven-Erik Jonsson valdes.
== Anmärkningar från senaste mötesprotokollet ==
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-06-16|2026-06-16]]
** Inga anmärkningar togs upp.

== Projekt/budget 2026 ==
=== Budgetuppföljning ===
* [[Ekonomiska sammanställningar/Inför styrelsemötet 28 september 2026 2026|Ekonomisk rapport]] hade skickats ut inför mötet.

== Rapportering från verksamhetschefen ==
* Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.
;Ansökningar
* Ansökan till Sida, med fokus på att stödja civilsamhället i Brasilien, har fått full finansiering. Efter diskussioner med finansiären ökade Wikimedia Sveriges del av finansieringen något, jämfört med vad som tidigare har rapporterats. Projektets budget uppgår till 1&amp;nbsp;176&amp;nbsp;500 där 812&amp;nbsp;389 kr går till Wikimedia Brasil. Wikimedia Sverige självfinansierar 15 % av projektet under 2027. Ansökan innefattar insatser kopplade till både den tematiska hubben för innehållspartnerskap och Wikispeech. Projektet pågår 1 oktober 2026 till 30 september 2027.
* Ansökan till Riksantikvarieämbetet förbereds med fokus på ett projekt som bygger vidare på Ett nätverk av platser. Budgeten är på totalt 2,5 miljoner där cirka 400&amp;nbsp;000 kr är för föreningen.
* Ett projekt, Wilma, tillsammans med Arbetslivsmuseet och ArbetSam har utvecklats men inte skickats in. Projektet kan komma att ändra form för att möjliggöra annan finansiering. Mellan 500&amp;nbsp;000 och 750&amp;nbsp;000 kr kan komma föreningen till godo beroende på form.
* Finansiering för fortsatt hubbarbete diskuteras med Wikimedia Foundation. Säkras finansiering blir det samma nivå som i nuläget, vilket är cirka 1,2 miljoner. En ökning av bidraget kommer att vara möjlig först när en ny process fastställts hos Wikimedia Foundation.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Diskussioner pågår och är positiva. Det är dock osäkert hur mycket som direkt kan gå till att finansiera exempelvis arbetstid hos Wikimedia Sverige respektive att täcka olika externa kostnader för evenemang, resor etc. som då kan utelämnas i olika ansökningar eller fungera som delfinansiering.
* Diskussioner angående konsultuppdrag med flera institutioner. Bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv samt Riksantikvarieämbetet. Omfattningen kan komma att ökas jämfört med vad som tidigare rapporterats.
* Arbete med ansökningar för att säkerställa fortsatt utveckling av Wikispeechs mjukvara samt evenemang pågår. Detta inkluderar planer på projekt som (1) fokuserar på dialekter; (2) utvecklar röster som kan läsa upp annan typ av information än Wikipediaartiklarnas brödtext såsom poesi; (3) fokuserar på insamling av taldata från underrepresenterade grupper.
* Diskussioner förs med Wikimedia Enterprise hur taldata för taligenkänning skulle kunna tillgängliggöras på ett sätt som gagnar rörelsen och kan bekosta fortsatt vidareutveckling av Wikispeech.

;Viktiga händelser
* Metabase har nu passerat 28&amp;nbsp;800 sidor. Glädjande nog är det ett flertal personer som de senaste månaderna aktivt har arbetat med att lägga till information på plattformen, bland annat från Italien, Brasilien och Storbritannien.
* En struktur för små bidrag globalt har tagits fram inom ramen för Innehållspartnerskapshubben.
* Hubben hade en omfattande närvaro på Wikimania där ett flertal presentationer och workshops hölls. En fysisk helpdesk anordnades också där över ett dussin förfrågningar om stöd kom in.
* Utbildningsinsatserna inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine har initierats. Den första gruppen av personal från den ukrainska kulturarvssektorn har genomgått en veckas utbildning om Wikimediarörelsen, plattformarna och upphovsrätt. Därtill har en detaljerad plan tagits fram och ett omfattande förarbete har gjorts för de digitala lärresurserna som kommer att lanseras under 2027.
* Tre i personalen har genomgått en utbildning om riskhantering i Ukraina med Myndigheten för civilt försvar. Detta sker inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine.
* Utbetalningar till Ukraina har visat sig vara en utmaning. Vi lär oss mycket av den här processen.
* Projektet CommonsDB har avslutats och diskussioner förs nu om hur fortsatt finansiering kan säkras. Projektet har mött stort intresse från Wikimediagemenskapen för dess potential.
* Inom CommonsDB har över 5 miljoner bilder fått deklarationer och cirka 2 miljoner redigeringar har skett på Wikimedia Commons för att visa på möjligheten.
* Föreningen deltog med tre aktiviteter under Almedalen.
* Flera debattartiklar har utvecklats tillsammans med olika partners.
* Deltagande på Microsofts Lingua Community Gathering i Strasbourg som en del av uppstarten av projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan.
* Större fel identifierades av gemenskapen på svenskspråkiga Wikipedia och ett antal kritiska uppdateringar har skett av spelaren för Wikispeech. Detta innebar dock förseningar för utvecklingen av taldatainsamlaren och en mindre färdig produkt kommer att kunna testas på det första evenemanget vi anordnar.
* Taldatainsamlaren har nu grundläggande funktionalitet på plats och kommer att vara det huvudsakliga fokuset för utvecklingsarbetet under 2026. Initiala tester sker i oktober och lansering förväntas under Wikipediadagen i november.
* En central komponent i taldatainsamlaren är den öppna programvaran Lingua Libre som utvecklats av Wikimedia Frankrike. Ett samarbete runt utvecklingen har initierats och samtal förs på flera nivåer runt samarbete kring vidareutvecklingen av Lingua Libre och Wikispeech.
* Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin sker. Möten har skett med alla projektpartners för att diskutera kommande arbete.
* En rapport om hur GDPR kan hanteras inom ramen för Wikispeechs taldatainsamlare har färdigställts och kommer att översättas till engelska. Därtill har GDPR-relaterade texter för att ge samtycke tagits fram och kommer att implementeras i taldatainsamlaren.
* Föreningen deltar även i år med monter på Bokmässan. Personal finns på plats för kunskapsinsamling så att föreningens närvaro på mässor kan ökas och för att kommunicera om insatsen. Jimmy Wales lanserar sin nya bok där och en styrelsemedlem modererar samtalet med honom.
* Wikipedialägret har framgångsrikt organiserats med ett rekordstort antal deltagare. Lägret hade 13 deltagare vilka under en vecka fick en djup förståelse för Wikimediarörelsen och -plattformarna. Över 2&amp;nbsp;200 redigeringar gjordes under lägret. Deltagarna har träffats efter lägret för att hålla igång engagemanget.
* Vi hanterar nu en större del av arbetet med Retriver för att kunna ge snabbare återkoppling till volontärerna.
* Teknisk utrustning har köpts in för teknikpoolen. För första gången byggde valet av inköp på prioriteringar gjorda av den nya teknikpoolskommittén.
* Wiki Loves Monuments har organiserats under september månad. En nedåtgående trend i deltagande har brutits. Aktiviteter för att öka användningen av bilderna kommer att genomföras.
* Personalsamling genomfördes 31 augusti och 1 september för teambuilding samt att gemensamt planera vad som ska ske under resten av året.
* En värvarkampanj (F2F) har initierats med fyra anställda värvare. Arbetet sträcker sig åtminstone till sista november 2026.
* Ny mjukvara för att möjliggöra automatiserade utskick till givare och medlemmar har köpts in. Grundläggande funktionalitet finns och en djupare integreringen i CRM-systemet sker under året för ökad automatisering.

;Kommande händelser
* Personal håller ett huvudanförande på Digikult-konferensen.
* Insats för att identifiera samiskt material att arbeta med under 2027.
* Uppladdning av material från Nordiska museet.
* Ingår nytt avtal om samarbete med CMS-institutionerna.
* Deltagande på FN-eventet PIAM i Frankfurt för att diskutera möjliga partnerskap med olika FN-organ.
* Möjligheten att etablera MoUs med WikiFranca, Wikimedia Europe, Wiki Education Hub, ESEAP Hub och CEE Hub samt WMCH undersöks.
* Deltagande på Big Fat Brussels Meeting för att få information om vad som är på dagordningen i EU samt diskutera strategier för föreningens kommande påverkansarbete.
* Deltagande på verksamhetschefsmötet i Bilbao för att koordinera runt olika initiativ och kommande projekt.
* Lansering av en ny podcast med material kopplat till Wikispeech-projektet.
* Wikipediadagen organiseras, med fokus på Wikispeech och digital tillgänglighet.
* Riktade insatser för att samla in material om digital tillgänglighet på Metabase.
* Genomförande av de första taldatainsamlingsevenemangen.
* Nytt utbildningsprogram för Wikispeech.
* Genomarbetade givar- och medlemsresor färdigställs.
* Information om volontärengagemang och utbildningar inkluderas i CRM-systemet för förbättrad kommunikation och ökat föreningsengagemang.
* Testamentesinformation färdigställs och skickas ut. Ett underlag med exempel har tagits fram för diskussion.
* Kommunikationsarbete utökas kraftigt med ett fokus på digitala kampanjer.
* Seminarier för medlemmar utvecklas för att skapa ytterligare incitament att förbli medlem.
* Ökade insatser för att öka antalet organisationsmedlemmar.
* Framtagning av struktur och plan för en &quot;öppenhetscertifiering&quot; för organisationer.
* De nya riktlinjerna för kommunikation fastställs.
* De nya riktlinjerna för utbildning och lärande fastställs.
* Enkät för att undersöka status på organisatorisk och social arbetsmiljö har skickats ut. Svaren kommer att analyseras och diskuteras med de anställda och en handlingsplan kommer att tas fram för att förbättra identifierade svagheter.
* White papers utvecklas med tankar runt föreningens möjligheter runt civilförsvar och biståndssektorn.
* Projektsidorna för årets projekt på föreningswikin utvecklas.
* Verksamhetsplan 2027 färdigställs.
* Budget 2027 färdigställs.
* GDPR-rensning sker.

== Strategiska fonden ==
* I årets antagna budget finns 563&amp;nbsp;241,60 kr avsatt att användas från den strategiska fonden.
* Som tidigare rapporterats används pengarna för insamlingsarbete och för konsultarbete kopplat till den tematiska hubben. I den godkända budgeten täcker den strategiska fonden även kostnader för årsmöte och Wikipediadagen (totalt 30&amp;nbsp;000 kr). Wikipediadagen kommer att kunna genomföras inom ramen för Wikispeech.

Styrelsen diskuterade frågan om kostnaden för årsmötet ska bekostas av verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation istället för genom den strategiska fonden och ansåg att så är fallet. Vidare ansåg styrelsen att finansiering av Wikipediadagen får avgöras från år till år.

== Policyer ==
* Mattias och John informerade att arbete med policy mot korruption och visselblåsarpolicy pågår och utkast hade skickats ut till styrelsen inför mötet. Styrelsen uppmanades att läsa igenom och kommentera. Beslut tas senast vid novembermötet.

== Per capsulam-beslut ==
Sedan föregående möte har styrelsen fattat följande per capsulam-beslut:
* Tillsättande av arbetsgrupp för framtagande av antikorruption- och visselblåsarpolicyer: Sven-Erik, Sofie och Mattias har utsetts.
* I [[Föreningens arbete]] anges verksamhetschefens budgetansvar ''&quot;Fattar beslut upp till 100 000 SEK&quot;''. Till följd av ökade priser föreslås att detta belopp höjs till 130 000 SEK, vilket också skrivs in i Firmatecknings- och fullmaktsordningen:
** ''Fullmakt att genomföra inköp, teckna kontrakt eller ingå liknande förbindelser för föreningens räkning med värde upp till 130&amp;nbsp;000 SEK har följande personer:
*** John Andersson (verksamhetschef)''

Vidare anges för projektledare ''&quot;Beslutar om och genomför inköp inom projekten upp till 5&amp;nbsp;000 SEK, på delegation av verksamhetschefen.&quot;'' Styrelsen beslöt att höja detta belopp till 10&amp;nbsp;000 SEK.

== Riskanalys ==
Riskanalysen uppdaterades den 14 maj 2026 av arbetsgruppen bestående av Mattias Blomgren, Per Hasselberg och Sven-Erik Jonsson tillsammans med verksamhetschefen.

Styrelsen har tidigare behandlat den uppdaterade riskanalysen. För att säkerställa transparens och tydligt dokumentera styrelsens ställningstagande i enlighet med Giva Sveriges kvalitetskod kompletteras protokollet med ett uttryckligt ställningstagande.

Styrelsen gick igenom och diskuterade den uppdaterade riskanalysen. Styrelsen tog del av och ställde sig bakom riskanalysen.

== Personalfrågor ==
* Mattias rapporterade att utvecklingssamtal med verksamhetschefen har genomförts av ordföranden i slutet av juni. Ingen lönerevision genomfördes i år, då verksamhetschefens anställningsavtal förlängts den 1 november 2025 och då justerades till 2026 års lönenivå.

== Övriga frågor ==
* Sofie framförde några synpunkter på det utskickade underlaget om kommunikation runt testamenten.

== Mötets avslutande ==
* Mötet avslutades.

[[Kategori:Mötesprotokoll]]</text>
      <sha1>9lmqphacbq4yojv9uk2xxz8pjcins9l</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>137960</id>
      <parentid>137959</parentid>
      <timestamp>2026-09-29T05:26:51Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Historiker</username>
        <id>489</id>
      </contributor>
      <comment>Justerar</comment>
      <origin>137960</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="13846" sha1="oupyuw3r20zedudsufyteou8uuy7zj3" xml:space="preserve">{{wsjusterat med justerare|[[Användare:Historiker|Historiker]] ([[Användardiskussion:Historiker|diskussion]]) 29 september 2026 kl. 07.26 (CEST)|[[Användare:JONSSSVE|JONSSSVE]] ([[Användardiskussion:JONSSSVE|diskussion]]) 29 september 2026 kl. 06.58 (CEST)}}
;Tid: Måndag 28 september 2026 klockan 18.00–20.30 via Google Meet.
 
; Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Antonio Molin, Karl-Magnus Johansson, Sofie Jansson, John Andersson (föredragande)

; Frånvarande: Ylva Pettersson, Per Hasselberg, Brit Stakston

== Mötets öppnande ==
* Mötet öppnades.

== Val av justerare ==
* Sven-Erik Jonsson valdes.
== Anmärkningar från senaste mötesprotokollet ==
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-06-16|2026-06-16]]
** Inga anmärkningar togs upp.

== Projekt/budget 2026 ==
=== Budgetuppföljning ===
* [[Ekonomiska sammanställningar/Inför styrelsemötet 28 september 2026 2026|Ekonomisk rapport]] hade skickats ut inför mötet.

== Rapportering från verksamhetschefen ==
* Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.
;Ansökningar
* Ansökan till Sida, med fokus på att stödja civilsamhället i Brasilien, har fått full finansiering. Efter diskussioner med finansiären ökade Wikimedia Sveriges del av finansieringen något, jämfört med vad som tidigare har rapporterats. Projektets budget uppgår till 1&amp;nbsp;176&amp;nbsp;500 där 812&amp;nbsp;389 kr går till Wikimedia Brasil. Wikimedia Sverige självfinansierar 15 % av projektet under 2027. Ansökan innefattar insatser kopplade till både den tematiska hubben för innehållspartnerskap och Wikispeech. Projektet pågår 1 oktober 2026 till 30 september 2027.
* Ansökan till Riksantikvarieämbetet förbereds med fokus på ett projekt som bygger vidare på Ett nätverk av platser. Budgeten är på totalt 2,5 miljoner där cirka 400&amp;nbsp;000 kr är för föreningen.
* Ett projekt, Wilma, tillsammans med Arbetslivsmuseet och ArbetSam har utvecklats men inte skickats in. Projektet kan komma att ändra form för att möjliggöra annan finansiering. Mellan 500&amp;nbsp;000 och 750&amp;nbsp;000 kr kan komma föreningen till godo beroende på form.
* Finansiering för fortsatt hubbarbete diskuteras med Wikimedia Foundation. Säkras finansiering blir det samma nivå som i nuläget, vilket är cirka 1,2 miljoner. En ökning av bidraget kommer att vara möjlig först när en ny process fastställts hos Wikimedia Foundation.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Diskussioner pågår och är positiva. Det är dock osäkert hur mycket som direkt kan gå till att finansiera exempelvis arbetstid hos Wikimedia Sverige respektive att täcka olika externa kostnader för evenemang, resor etc. som då kan utelämnas i olika ansökningar eller fungera som delfinansiering.
* Diskussioner angående konsultuppdrag med flera institutioner. Bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv samt Riksantikvarieämbetet. Omfattningen kan komma att ökas jämfört med vad som tidigare rapporterats.
* Arbete med ansökningar för att säkerställa fortsatt utveckling av Wikispeechs mjukvara samt evenemang pågår. Detta inkluderar planer på projekt som (1) fokuserar på dialekter; (2) utvecklar röster som kan läsa upp annan typ av information än Wikipediaartiklarnas brödtext såsom poesi; (3) fokuserar på insamling av taldata från underrepresenterade grupper.
* Diskussioner förs med Wikimedia Enterprise hur taldata för taligenkänning skulle kunna tillgängliggöras på ett sätt som gagnar rörelsen och kan bekosta fortsatt vidareutveckling av Wikispeech.

;Viktiga händelser
* Metabase har nu passerat 28&amp;nbsp;800 sidor. Glädjande nog är det ett flertal personer som de senaste månaderna aktivt har arbetat med att lägga till information på plattformen, bland annat från Italien, Brasilien och Storbritannien.
* En struktur för små bidrag globalt har tagits fram inom ramen för Innehållspartnerskapshubben.
* Hubben hade en omfattande närvaro på Wikimania där ett flertal presentationer och workshops hölls. En fysisk helpdesk anordnades också där över ett dussin förfrågningar om stöd kom in.
* Utbildningsinsatserna inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine har initierats. Den första gruppen av personal från den ukrainska kulturarvssektorn har genomgått en veckas utbildning om Wikimediarörelsen, plattformarna och upphovsrätt. Därtill har en detaljerad plan tagits fram och ett omfattande förarbete har gjorts för de digitala lärresurserna som kommer att lanseras under 2027.
* Tre i personalen har genomgått en utbildning om riskhantering i Ukraina med Myndigheten för civilt försvar. Detta sker inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine.
* Utbetalningar till Ukraina har visat sig vara en utmaning. Vi lär oss mycket av den här processen.
* Projektet CommonsDB har avslutats och diskussioner förs nu om hur fortsatt finansiering kan säkras. Projektet har mött stort intresse från Wikimediagemenskapen för dess potential.
* Inom CommonsDB har över 5 miljoner bilder fått deklarationer och cirka 2 miljoner redigeringar har skett på Wikimedia Commons för att visa på möjligheten.
* Föreningen deltog med tre aktiviteter under Almedalen.
* Flera debattartiklar har utvecklats tillsammans med olika partners.
* Deltagande på Microsofts Lingua Community Gathering i Strasbourg som en del av uppstarten av projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan.
* Större fel identifierades av gemenskapen på svenskspråkiga Wikipedia och ett antal kritiska uppdateringar har skett av spelaren för Wikispeech. Detta innebar dock förseningar för utvecklingen av taldatainsamlaren och en mindre färdig produkt kommer att kunna testas på det första evenemanget vi anordnar.
* Taldatainsamlaren har nu grundläggande funktionalitet på plats och kommer att vara det huvudsakliga fokuset för utvecklingsarbetet under 2026. Initiala tester sker i oktober och lansering förväntas under Wikipediadagen i november.
* En central komponent i taldatainsamlaren är den öppna programvaran Lingua Libre som utvecklats av Wikimedia Frankrike. Ett samarbete runt utvecklingen har initierats och samtal förs på flera nivåer runt samarbete kring vidareutvecklingen av Lingua Libre och Wikispeech.
* Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin sker. Möten har skett med alla projektpartners för att diskutera kommande arbete.
* En rapport om hur GDPR kan hanteras inom ramen för Wikispeechs taldatainsamlare har färdigställts och kommer att översättas till engelska. Därtill har GDPR-relaterade texter för att ge samtycke tagits fram och kommer att implementeras i taldatainsamlaren.
* Föreningen deltar även i år med monter på Bokmässan. Personal finns på plats för kunskapsinsamling så att föreningens närvaro på mässor kan ökas och för att kommunicera om insatsen. Jimmy Wales lanserar sin nya bok där och en styrelsemedlem modererar samtalet med honom.
* Wikipedialägret har framgångsrikt organiserats med ett rekordstort antal deltagare. Lägret hade 13 deltagare vilka under en vecka fick en djup förståelse för Wikimediarörelsen och -plattformarna. Över 2&amp;nbsp;200 redigeringar gjordes under lägret. Deltagarna har träffats efter lägret för att hålla igång engagemanget.
* Vi hanterar nu en större del av arbetet med Retriver för att kunna ge snabbare återkoppling till volontärerna.
* Teknisk utrustning har köpts in för teknikpoolen. För första gången byggde valet av inköp på prioriteringar gjorda av den nya teknikpoolskommittén.
* Wiki Loves Monuments har organiserats under september månad. En nedåtgående trend i deltagande har brutits. Aktiviteter för att öka användningen av bilderna kommer att genomföras.
* Personalsamling genomfördes 31 augusti och 1 september för teambuilding samt att gemensamt planera vad som ska ske under resten av året.
* En värvarkampanj (F2F) har initierats med fyra anställda värvare. Arbetet sträcker sig åtminstone till sista november 2026.
* Ny mjukvara för att möjliggöra automatiserade utskick till givare och medlemmar har köpts in. Grundläggande funktionalitet finns och en djupare integreringen i CRM-systemet sker under året för ökad automatisering.

;Kommande händelser
* Personal håller ett huvudanförande på Digikult-konferensen.
* Insats för att identifiera samiskt material att arbeta med under 2027.
* Uppladdning av material från Nordiska museet.
* Ingår nytt avtal om samarbete med CMS-institutionerna.
* Deltagande på FN-eventet PIAM i Frankfurt för att diskutera möjliga partnerskap med olika FN-organ.
* Möjligheten att etablera MoUs med WikiFranca, Wikimedia Europe, Wiki Education Hub, ESEAP Hub och CEE Hub samt WMCH undersöks.
* Deltagande på Big Fat Brussels Meeting för att få information om vad som är på dagordningen i EU samt diskutera strategier för föreningens kommande påverkansarbete.
* Deltagande på verksamhetschefsmötet i Bilbao för att koordinera runt olika initiativ och kommande projekt.
* Lansering av en ny podcast med material kopplat till Wikispeech-projektet.
* Wikipediadagen organiseras, med fokus på Wikispeech och digital tillgänglighet.
* Riktade insatser för att samla in material om digital tillgänglighet på Metabase.
* Genomförande av de första taldatainsamlingsevenemangen.
* Nytt utbildningsprogram för Wikispeech.
* Genomarbetade givar- och medlemsresor färdigställs.
* Information om volontärengagemang och utbildningar inkluderas i CRM-systemet för förbättrad kommunikation och ökat föreningsengagemang.
* Testamentesinformation färdigställs och skickas ut. Ett underlag med exempel har tagits fram för diskussion.
* Kommunikationsarbete utökas kraftigt med ett fokus på digitala kampanjer.
* Seminarier för medlemmar utvecklas för att skapa ytterligare incitament att förbli medlem.
* Ökade insatser för att öka antalet organisationsmedlemmar.
* Framtagning av struktur och plan för en &quot;öppenhetscertifiering&quot; för organisationer.
* De nya riktlinjerna för kommunikation fastställs.
* De nya riktlinjerna för utbildning och lärande fastställs.
* Enkät för att undersöka status på organisatorisk och social arbetsmiljö har skickats ut. Svaren kommer att analyseras och diskuteras med de anställda och en handlingsplan kommer att tas fram för att förbättra identifierade svagheter.
* White papers utvecklas med tankar runt föreningens möjligheter runt civilförsvar och biståndssektorn.
* Projektsidorna för årets projekt på föreningswikin utvecklas.
* Verksamhetsplan 2027 färdigställs.
* Budget 2027 färdigställs.
* GDPR-rensning sker.

== Strategiska fonden ==
* I årets antagna budget finns 563&amp;nbsp;241,60 kr avsatt att användas från den strategiska fonden.
* Som tidigare rapporterats används pengarna för insamlingsarbete och för konsultarbete kopplat till den tematiska hubben. I den godkända budgeten täcker den strategiska fonden även kostnader för årsmöte och Wikipediadagen (totalt 30&amp;nbsp;000 kr). Wikipediadagen kommer att kunna genomföras inom ramen för Wikispeech.

Styrelsen diskuterade frågan om kostnaden för årsmötet ska bekostas av verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation istället för genom den strategiska fonden och ansåg att så är fallet. Vidare ansåg styrelsen att finansiering av Wikipediadagen får avgöras från år till år.

== Policyer ==
* Mattias och John informerade att arbete med policy mot korruption och visselblåsarpolicy pågår och utkast hade skickats ut till styrelsen inför mötet. Styrelsen uppmanades att läsa igenom och kommentera. Beslut tas senast vid novembermötet.

== Per capsulam-beslut ==
Sedan föregående möte har styrelsen fattat följande per capsulam-beslut:
* Tillsättande av arbetsgrupp för framtagande av antikorruption- och visselblåsarpolicyer: Sven-Erik, Sofie och Mattias har utsetts.
* I [[Föreningens arbete]] anges verksamhetschefens budgetansvar ''&quot;Fattar beslut upp till 100 000 SEK&quot;''. Till följd av ökade priser föreslås att detta belopp höjs till 130 000 SEK, vilket också skrivs in i Firmatecknings- och fullmaktsordningen:
** ''Fullmakt att genomföra inköp, teckna kontrakt eller ingå liknande förbindelser för föreningens räkning med värde upp till 130&amp;nbsp;000 SEK har följande personer:
*** John Andersson (verksamhetschef)''

Vidare anges för projektledare ''&quot;Beslutar om och genomför inköp inom projekten upp till 5&amp;nbsp;000 SEK, på delegation av verksamhetschefen.&quot;'' Styrelsen beslöt att höja detta belopp till 10&amp;nbsp;000 SEK.

== Riskanalys ==
Riskanalysen uppdaterades den 14 maj 2026 av arbetsgruppen bestående av Mattias Blomgren, Per Hasselberg och Sven-Erik Jonsson tillsammans med verksamhetschefen.

Styrelsen har tidigare behandlat den uppdaterade riskanalysen. För att säkerställa transparens och tydligt dokumentera styrelsens ställningstagande i enlighet med Giva Sveriges kvalitetskod kompletteras protokollet med ett uttryckligt ställningstagande.

Styrelsen gick igenom och diskuterade den uppdaterade riskanalysen. Styrelsen tog del av och ställde sig bakom riskanalysen.

== Personalfrågor ==
* Mattias rapporterade att utvecklingssamtal med verksamhetschefen har genomförts av ordföranden i slutet av juni. Ingen lönerevision genomfördes i år, då verksamhetschefens anställningsavtal förlängts den 1 november 2025 och då justerades till 2026 års lönenivå.

== Övriga frågor ==
* Sofie framförde några synpunkter på det utskickade underlaget om kommunikation runt testamenten.

== Mötets avslutande ==
* Mötet avslutades.

[[Kategori:Mötesprotokoll]]</text>
      <sha1>oupyuw3r20zedudsufyteou8uuy7zj3</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>137961</id>
      <parentid>137960</parentid>
      <timestamp>2026-09-29T05:27:19Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>Historiker</username>
        <id>489</id>
      </contributor>
      <minor />
      <comment>Skyddade &quot;[[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-09-28]]&quot;: Justerat mötesprotokoll ([Redigera=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid) [Flytta=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid))</comment>
      <origin>137960</origin>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="13846" sha1="oupyuw3r20zedudsufyteou8uuy7zj3" xml:space="preserve">{{wsjusterat med justerare|[[Användare:Historiker|Historiker]] ([[Användardiskussion:Historiker|diskussion]]) 29 september 2026 kl. 07.26 (CEST)|[[Användare:JONSSSVE|JONSSSVE]] ([[Användardiskussion:JONSSSVE|diskussion]]) 29 september 2026 kl. 06.58 (CEST)}}
;Tid: Måndag 28 september 2026 klockan 18.00–20.30 via Google Meet.
 
; Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Anders Henoch, Antonio Molin, Karl-Magnus Johansson, Sofie Jansson, John Andersson (föredragande)

; Frånvarande: Ylva Pettersson, Per Hasselberg, Brit Stakston

== Mötets öppnande ==
* Mötet öppnades.

== Val av justerare ==
* Sven-Erik Jonsson valdes.
== Anmärkningar från senaste mötesprotokollet ==
* [[Mötesprotokoll/Protokoll 2026-06-16|2026-06-16]]
** Inga anmärkningar togs upp.

== Projekt/budget 2026 ==
=== Budgetuppföljning ===
* [[Ekonomiska sammanställningar/Inför styrelsemötet 28 september 2026 2026|Ekonomisk rapport]] hade skickats ut inför mötet.

== Rapportering från verksamhetschefen ==
* Information hade skickats ut inför mötet. John redogjorde och svarade på frågor.
;Ansökningar
* Ansökan till Sida, med fokus på att stödja civilsamhället i Brasilien, har fått full finansiering. Efter diskussioner med finansiären ökade Wikimedia Sveriges del av finansieringen något, jämfört med vad som tidigare har rapporterats. Projektets budget uppgår till 1&amp;nbsp;176&amp;nbsp;500 där 812&amp;nbsp;389 kr går till Wikimedia Brasil. Wikimedia Sverige självfinansierar 15 % av projektet under 2027. Ansökan innefattar insatser kopplade till både den tematiska hubben för innehållspartnerskap och Wikispeech. Projektet pågår 1 oktober 2026 till 30 september 2027.
* Ansökan till Riksantikvarieämbetet förbereds med fokus på ett projekt som bygger vidare på Ett nätverk av platser. Budgeten är på totalt 2,5 miljoner där cirka 400&amp;nbsp;000 kr är för föreningen.
* Ett projekt, Wilma, tillsammans med Arbetslivsmuseet och ArbetSam har utvecklats men inte skickats in. Projektet kan komma att ändra form för att möjliggöra annan finansiering. Mellan 500&amp;nbsp;000 och 750&amp;nbsp;000 kr kan komma föreningen till godo beroende på form.
* Finansiering för fortsatt hubbarbete diskuteras med Wikimedia Foundation. Säkras finansiering blir det samma nivå som i nuläget, vilket är cirka 1,2 miljoner. En ökning av bidraget kommer att vara möjlig först när en ny process fastställts hos Wikimedia Foundation.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Diskussioner pågår och är positiva. Det är dock osäkert hur mycket som direkt kan gå till att finansiera exempelvis arbetstid hos Wikimedia Sverige respektive att täcka olika externa kostnader för evenemang, resor etc. som då kan utelämnas i olika ansökningar eller fungera som delfinansiering.
* Diskussioner angående konsultuppdrag med flera institutioner. Bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv samt Riksantikvarieämbetet. Omfattningen kan komma att ökas jämfört med vad som tidigare rapporterats.
* Arbete med ansökningar för att säkerställa fortsatt utveckling av Wikispeechs mjukvara samt evenemang pågår. Detta inkluderar planer på projekt som (1) fokuserar på dialekter; (2) utvecklar röster som kan läsa upp annan typ av information än Wikipediaartiklarnas brödtext såsom poesi; (3) fokuserar på insamling av taldata från underrepresenterade grupper.
* Diskussioner förs med Wikimedia Enterprise hur taldata för taligenkänning skulle kunna tillgängliggöras på ett sätt som gagnar rörelsen och kan bekosta fortsatt vidareutveckling av Wikispeech.

;Viktiga händelser
* Metabase har nu passerat 28&amp;nbsp;800 sidor. Glädjande nog är det ett flertal personer som de senaste månaderna aktivt har arbetat med att lägga till information på plattformen, bland annat från Italien, Brasilien och Storbritannien.
* En struktur för små bidrag globalt har tagits fram inom ramen för Innehållspartnerskapshubben.
* Hubben hade en omfattande närvaro på Wikimania där ett flertal presentationer och workshops hölls. En fysisk helpdesk anordnades också där över ett dussin förfrågningar om stöd kom in.
* Utbildningsinsatserna inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine har initierats. Den första gruppen av personal från den ukrainska kulturarvssektorn har genomgått en veckas utbildning om Wikimediarörelsen, plattformarna och upphovsrätt. Därtill har en detaljerad plan tagits fram och ett omfattande förarbete har gjorts för de digitala lärresurserna som kommer att lanseras under 2027.
* Tre i personalen har genomgått en utbildning om riskhantering i Ukraina med Myndigheten för civilt försvar. Detta sker inom ramen för projektet OpenGLAM Ukraine.
* Utbetalningar till Ukraina har visat sig vara en utmaning. Vi lär oss mycket av den här processen.
* Projektet CommonsDB har avslutats och diskussioner förs nu om hur fortsatt finansiering kan säkras. Projektet har mött stort intresse från Wikimediagemenskapen för dess potential.
* Inom CommonsDB har över 5 miljoner bilder fått deklarationer och cirka 2 miljoner redigeringar har skett på Wikimedia Commons för att visa på möjligheten.
* Föreningen deltog med tre aktiviteter under Almedalen.
* Flera debattartiklar har utvecklats tillsammans med olika partners.
* Deltagande på Microsofts Lingua Community Gathering i Strasbourg som en del av uppstarten av projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan.
* Större fel identifierades av gemenskapen på svenskspråkiga Wikipedia och ett antal kritiska uppdateringar har skett av spelaren för Wikispeech. Detta innebar dock förseningar för utvecklingen av taldatainsamlaren och en mindre färdig produkt kommer att kunna testas på det första evenemanget vi anordnar.
* Taldatainsamlaren har nu grundläggande funktionalitet på plats och kommer att vara det huvudsakliga fokuset för utvecklingsarbetet under 2026. Initiala tester sker i oktober och lansering förväntas under Wikipediadagen i november.
* En central komponent i taldatainsamlaren är den öppna programvaran Lingua Libre som utvecklats av Wikimedia Frankrike. Ett samarbete runt utvecklingen har initierats och samtal förs på flera nivåer runt samarbete kring vidareutvecklingen av Lingua Libre och Wikispeech.
* Arbetet med att sätta upp Tillgänglighetsakademin sker. Möten har skett med alla projektpartners för att diskutera kommande arbete.
* En rapport om hur GDPR kan hanteras inom ramen för Wikispeechs taldatainsamlare har färdigställts och kommer att översättas till engelska. Därtill har GDPR-relaterade texter för att ge samtycke tagits fram och kommer att implementeras i taldatainsamlaren.
* Föreningen deltar även i år med monter på Bokmässan. Personal finns på plats för kunskapsinsamling så att föreningens närvaro på mässor kan ökas och för att kommunicera om insatsen. Jimmy Wales lanserar sin nya bok där och en styrelsemedlem modererar samtalet med honom.
* Wikipedialägret har framgångsrikt organiserats med ett rekordstort antal deltagare. Lägret hade 13 deltagare vilka under en vecka fick en djup förståelse för Wikimediarörelsen och -plattformarna. Över 2&amp;nbsp;200 redigeringar gjordes under lägret. Deltagarna har träffats efter lägret för att hålla igång engagemanget.
* Vi hanterar nu en större del av arbetet med Retriver för att kunna ge snabbare återkoppling till volontärerna.
* Teknisk utrustning har köpts in för teknikpoolen. För första gången byggde valet av inköp på prioriteringar gjorda av den nya teknikpoolskommittén.
* Wiki Loves Monuments har organiserats under september månad. En nedåtgående trend i deltagande har brutits. Aktiviteter för att öka användningen av bilderna kommer att genomföras.
* Personalsamling genomfördes 31 augusti och 1 september för teambuilding samt att gemensamt planera vad som ska ske under resten av året.
* En värvarkampanj (F2F) har initierats med fyra anställda värvare. Arbetet sträcker sig åtminstone till sista november 2026.
* Ny mjukvara för att möjliggöra automatiserade utskick till givare och medlemmar har köpts in. Grundläggande funktionalitet finns och en djupare integreringen i CRM-systemet sker under året för ökad automatisering.

;Kommande händelser
* Personal håller ett huvudanförande på Digikult-konferensen.
* Insats för att identifiera samiskt material att arbeta med under 2027.
* Uppladdning av material från Nordiska museet.
* Ingår nytt avtal om samarbete med CMS-institutionerna.
* Deltagande på FN-eventet PIAM i Frankfurt för att diskutera möjliga partnerskap med olika FN-organ.
* Möjligheten att etablera MoUs med WikiFranca, Wikimedia Europe, Wiki Education Hub, ESEAP Hub och CEE Hub samt WMCH undersöks.
* Deltagande på Big Fat Brussels Meeting för att få information om vad som är på dagordningen i EU samt diskutera strategier för föreningens kommande påverkansarbete.
* Deltagande på verksamhetschefsmötet i Bilbao för att koordinera runt olika initiativ och kommande projekt.
* Lansering av en ny podcast med material kopplat till Wikispeech-projektet.
* Wikipediadagen organiseras, med fokus på Wikispeech och digital tillgänglighet.
* Riktade insatser för att samla in material om digital tillgänglighet på Metabase.
* Genomförande av de första taldatainsamlingsevenemangen.
* Nytt utbildningsprogram för Wikispeech.
* Genomarbetade givar- och medlemsresor färdigställs.
* Information om volontärengagemang och utbildningar inkluderas i CRM-systemet för förbättrad kommunikation och ökat föreningsengagemang.
* Testamentesinformation färdigställs och skickas ut. Ett underlag med exempel har tagits fram för diskussion.
* Kommunikationsarbete utökas kraftigt med ett fokus på digitala kampanjer.
* Seminarier för medlemmar utvecklas för att skapa ytterligare incitament att förbli medlem.
* Ökade insatser för att öka antalet organisationsmedlemmar.
* Framtagning av struktur och plan för en &quot;öppenhetscertifiering&quot; för organisationer.
* De nya riktlinjerna för kommunikation fastställs.
* De nya riktlinjerna för utbildning och lärande fastställs.
* Enkät för att undersöka status på organisatorisk och social arbetsmiljö har skickats ut. Svaren kommer att analyseras och diskuteras med de anställda och en handlingsplan kommer att tas fram för att förbättra identifierade svagheter.
* White papers utvecklas med tankar runt föreningens möjligheter runt civilförsvar och biståndssektorn.
* Projektsidorna för årets projekt på föreningswikin utvecklas.
* Verksamhetsplan 2027 färdigställs.
* Budget 2027 färdigställs.
* GDPR-rensning sker.

== Strategiska fonden ==
* I årets antagna budget finns 563&amp;nbsp;241,60 kr avsatt att användas från den strategiska fonden.
* Som tidigare rapporterats används pengarna för insamlingsarbete och för konsultarbete kopplat till den tematiska hubben. I den godkända budgeten täcker den strategiska fonden även kostnader för årsmöte och Wikipediadagen (totalt 30&amp;nbsp;000 kr). Wikipediadagen kommer att kunna genomföras inom ramen för Wikispeech.

Styrelsen diskuterade frågan om kostnaden för årsmötet ska bekostas av verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation istället för genom den strategiska fonden och ansåg att så är fallet. Vidare ansåg styrelsen att finansiering av Wikipediadagen får avgöras från år till år.

== Policyer ==
* Mattias och John informerade att arbete med policy mot korruption och visselblåsarpolicy pågår och utkast hade skickats ut till styrelsen inför mötet. Styrelsen uppmanades att läsa igenom och kommentera. Beslut tas senast vid novembermötet.

== Per capsulam-beslut ==
Sedan föregående möte har styrelsen fattat följande per capsulam-beslut:
* Tillsättande av arbetsgrupp för framtagande av antikorruption- och visselblåsarpolicyer: Sven-Erik, Sofie och Mattias har utsetts.
* I [[Föreningens arbete]] anges verksamhetschefens budgetansvar ''&quot;Fattar beslut upp till 100 000 SEK&quot;''. Till följd av ökade priser föreslås att detta belopp höjs till 130 000 SEK, vilket också skrivs in i Firmatecknings- och fullmaktsordningen:
** ''Fullmakt att genomföra inköp, teckna kontrakt eller ingå liknande förbindelser för föreningens räkning med värde upp till 130&amp;nbsp;000 SEK har följande personer:
*** John Andersson (verksamhetschef)''

Vidare anges för projektledare ''&quot;Beslutar om och genomför inköp inom projekten upp till 5&amp;nbsp;000 SEK, på delegation av verksamhetschefen.&quot;'' Styrelsen beslöt att höja detta belopp till 10&amp;nbsp;000 SEK.

== Riskanalys ==
Riskanalysen uppdaterades den 14 maj 2026 av arbetsgruppen bestående av Mattias Blomgren, Per Hasselberg och Sven-Erik Jonsson tillsammans med verksamhetschefen.

Styrelsen har tidigare behandlat den uppdaterade riskanalysen. För att säkerställa transparens och tydligt dokumentera styrelsens ställningstagande i enlighet med Giva Sveriges kvalitetskod kompletteras protokollet med ett uttryckligt ställningstagande.

Styrelsen gick igenom och diskuterade den uppdaterade riskanalysen. Styrelsen tog del av och ställde sig bakom riskanalysen.

== Personalfrågor ==
* Mattias rapporterade att utvecklingssamtal med verksamhetschefen har genomförts av ordföranden i slutet av juni. Ingen lönerevision genomfördes i år, då verksamhetschefens anställningsavtal förlängts den 1 november 2025 och då justerades till 2026 års lönenivå.

== Övriga frågor ==
* Sofie framförde några synpunkter på det utskickade underlaget om kommunikation runt testamenten.

== Mötets avslutande ==
* Mötet avslutades.

[[Kategori:Mötesprotokoll]]</text>
      <sha1>oupyuw3r20zedudsufyteou8uuy7zj3</sha1>
    </revision>
  </page>
</mediawiki>