Kahdenkertainen kirjanpito

Wikipedia

Kahdenkertaisen kirjanpidon kehittäminen on merkitty italialaisen matemaatikon, fransiskaanimunkki Luca Paciolin (n. 1450 - 1514) ansioksi. Paciolin pääteos oli "Summa di arithmetica, geometrica, proportione et proportionalita". Kirja julkaistiin vuonna 1494 ja tässä kirjassa on esitetty muun matemaattisen tutkimuksen ohessa kahdenkertaisen kirjanpidon periaatteet. Ilmeisestikään hän ei keksinyt kahdenkertaista kirjanpitoa, mutta kuvasi selkeästi venetsialaiskauppiaiden käyttämän menetelmän.

Kahdenkertaisen kirjanpidon perusidea on seurata kahta taloudellista asiaa:

  1. Mihin rahaa on käytetty?
  2. Mistä raha on saatu?
Esimerkki:
1. Rahan käyttö: Ostettu elokuvalippu 10 €
2. Rahan lähde: Oma Kukkaro 10 €

Rahoitustapahtumissa rahan lähteitä ovat pääoman hankinta ja suoritteiden myynti. Rahan käyttöä on kolmenlaista: tuotannontekijöiden hankinta (työ, raaka-aineet, koneet), pääoman palautukset ja voitonjako.

[muokkaa] Tili

Eri rahan käytön kohteita ja rahan lähteitä kutstutaan tileiksi. Tilin vasenta puolta kutsutaan nimellä debet ja oikeaa puolta nimellä kredit. Debetiin merkitään aina rahan käyttö ja kreditiin vastaavan taloudellisen tapahtuman rahan lähde, jolloin rahan käytön summa on aina sama kuin rahan lähteenkin, jos kirjanpidossa ei ole tehty virheitä.

Kirjanpitoon merkittävät liiketapahtumat luokitellaan seuraavasti:

1. Menot.
Menot kirjataan rahan käyttönä Menotilien Debet-puolelle. Menot jakautuvat lyhytvaikutteisiin ja pitkävaikutteisiin (usealla tilikaudella vaikuttaviin) menoihin.
2. Tulot
Tulot kirjataan rahan lähteenä Tulotilien Kredit-puolelle.
3. Rahoitustapahtumat
Aiheutuvat menoista ja tuloista.
4. Edellä mainittujen oikaisut

[muokkaa] Menon ja tulon syntyminen

Kahdenkertaiseen kirjanpitoon kirjattava meno syntyy samalla hetkellä kun yrityksen tuotannontekijä otetaan vastaan. Esimerkiksi ravintolalle syntyy meno samalla hetkellä kun se vastaanottaa keittiöön vihanneslähetyksen. Vihanneslähetyksen maksaminen viikkoa myöhemmin ei enää synnytä menoa, se on rahoitustapahtuma.

Tulon syntyminen Yritykselle syntyy tulo samalla hetkellä kun sen valmistama tuote tai palvelu luovutetaan asiakkaalle. Kun asiakas maksaa ostamansa tuotteen pari viikkoa myöhemmin, on kyseessä jälleen rahoitustapahtuma.


Tämä artikkeli on tynkä. Voit auttaa Wikipediaa laajentamalla artikkelia.
Harkitse myös, voisiko tämän mallineen vaihtaa johonkin kuvaavammista tynkämallineista.